ZP-2380-422-65/2014 Świadczenie kompleksowych usług napraw powypadkowych pojazdów służbowych o DMC do 3,5 t

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług napraw powypadkowych pojazdów służbowych o DMC do 3,5 tony, użytkowanych przez Komendę Wojewódzką Policji w Katowicach oraz jednostki i komórki organizacyjne podległe Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach.
2. Płatności za wykonane usługi napraw powypadkowych dokonywane będą przez:
- Zamawiającego;
- Towarzystwo Ubezpieczeniowe (TU) realizujące likwidację szkody.
3. Kompleksowa naprawa pojazdów powypadkowych obejmuje swym zakresem między innymi naprawy blacharsko-lakiernicze, mechaniczne, elektromechaniczne oraz inne, które nastąpiły w wyniku szkód komunikacyjnych lub innych zdarzeń losowych, a także mycie i wysprzątanie pojazdu.
4. Naprawy pojazdów będą realizowane systematycznie, w miarę bieżących zdarzeń (uszkodzeń i kolizji) z udziałem pojazdów służbowych, a przedmiotem napraw mogą być pojazdy oznakowane i nieoznakowane, pojazdy osobowe, osobowo-terenowe, furgony o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, nie będące w okresie gwarancji producenta.
5. Zamawiający przez naprawę pojazdu uznaje pełne przywrócenie pojazdu do stanu sprzed szkody, (w tym również uzupełnienie czynnika w klimatyzacji, wykonanie stosownych ustawień geometrii zawieszenia czy oświetlenia, a także usunięcie sygnalizowanych błędów powstałych w wyniku uszkodzenia, itp.) łącznie z naprawą/wymianą specjalistycznego wyposażenia policyjnego (np. sygnalizacji świetlnej, sygnalizacji dźwiękowej itp.), zabudowy specjalistycznej, a także oznakowaniem pojazdu uszkodzonego. Zamawiający udostępni adresy podmiotów dostarczających przedmiotowy sprzęt do zabudowy w pojazdach policyjnych.
6. Szacunkowa ilość napraw realizowanych w ramach planowanych do zawarcia umów, oszacowana na podstawie ilości napraw w roku 2013 przy średniej wartości 1 naprawy 4 400 PLN brutto - kształtuje się na poziomie:
- Naprawy bezgotówkowe opłacane przez firmy ubezpieczeniowe – około 600
- Naprawy w całości lub częściowo opłacane przez KWP Katowice – około 100
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił następujących gwarancji:
- na wykonane naprawy co najmniej 12 miesięcy gwarancji,
- na części i materiały co najmniej 12 miesięcy gwarancji, a w przypadku gdy gwarancja producenta jest dłuższa obowiązuje gwarancja producenta.
8. Wykonawca będzie dokonywał odbioru pojazdów z jednostek terenowych śląskiego garnizonu Policji, a po należytym wykonaniu usługi lub w przypadku braku ekonomicznego uzasadnienia jej wykonania, dostarczy pojazd do miejsca zgodnie z lokalizacją wskazaną w stosownym zleceniu/upoważnieniu wystawionym dla każdej naprawy z osobna. Pojazdy mogą zostać odebrane do naprawy/dostarczone po naprawie w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:00. Dopuszcza się odebranie pojazdu do naprawy i/lub jego dostarczenie po naprawie po godz. 15:00 w dni robocze oraz w dni wolne od pracy, po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego.
9. Zamawiający posiada licencję programu do kosztorysowania napraw powypadkowych Audatex. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty zakupu i utrzymania przez cały okres umowy dostępu do licencjonowanego programu Audatex, celem umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji wyceny świadczonych usług w oparciu o posiadane przez niego licencjonowane oprogramowanie. Zamawiający od wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu wymaga tego samego programu tj. Audatex z uwagi na fakt konieczności uzyskania porównywalności złożonych ofert.
10. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W trakcie realizacji umowy, w przypadku zlecenia części wykonania danej naprawy podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do powiadomienia Zamawiającego o terminie przekazania pojazdu do podwykonawcy, okresu pozostawania pojazdu u podwykonawcy, zakresu prac wykonanych przez podwykonawcę oraz o zwrocie pojazdu do Wykonawcy. Wskazane informacje powinny być przekazywane na bieżąco w stosunku do każdego z pojazdów.
11. Uwaga: Jako maksymalna wartość umowy wskazane zostaną kwoty jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podane na otwarciu ofert, przy czym w umowie wyodrębnione będą: wartość umowy brutto za naprawy, których płatnikiem będzie Zamawiający oraz wartość brutto za naprawy zlecane przez Zamawiającego, których płatnikiem będzie Towarzystwo Ubezpieczeniowe realizujące usunięcie szkody. Cenę za roboczogodzinę oraz wartość upustu należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty oraz w celu realizacji umowy według wyliczeń kosztorysowych napraw wykonanych zgodnie z zaoferowaną stawką roboczogodziny oraz ceną za materiały obliczoną z zastosowaniem upustu do ceny uśrednionej wg programu Audatex. Zamawiający będzie badał ekonomiczność złożonej oferty i w przypadku gdy Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę wskaże wartość 1 rbh w wysokości wyższej niż 80 PLN brutto, Zamawiający uzna, że cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
12. Uwaga: Każdorazowo, gdy w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia lub załącznikach pojawia się wyrażenie „ceny z programu Audatex” (bez względu na sposób wyrażenia), należy rozumieć przez to ceny za części i materiały używane do napraw przez Wykonawcę. Jednocześnie w przypadku, gdy podanie ceny będzie dotyczyło naliczenia kosztu wykonania danej naprawy (bez względu na stadium naprawy) należy przez to rozumieć ceny z programu Audatex pomniejszone o upust

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-11-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • ASO „AUTOLUX” Janusz Obtułowicz

Kto?

• • Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Co?

• • Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi › Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi

Gdzie?

• • Śląskie › Katowicki