ZP/43/2014/AZK Ł-G Kompleksowe sprzątanie - utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni wewnętrznych nieruchomości oraz terenów niezabudowanych i zielonych przynależnych do nieruchomości administrowanych przez Zamawiającego – dotyczy własności Gminy Łódź, Skarbu Państwa, współwłasnych z udziałem Gminy Łódź/ Skarbu Państwa powyżej 50% - RON I i RON II

Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna

W zakresie: a) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni wewnętrznych nieruchomości w tym: - biegi i podesty klatek schodowych, korytarze, wc -ogólne – codzienne (7 dni w tygodniu) sprzątanie wraz z usuwaniem kurzu i pajęczyn - mycie jeden raz w tygodniu;
— drzwi wejściowe do budynków – mycie jeden raz w miesiącu;
— okna na klatkach schodowych, w pralniach i w suszarniach – mycie co sześć miesięcy (raz w trakcie realizacji zamówienia - przed świętami Bożego Narodzenia); - pralnie i suszarnie - sprzątanie jeden raz w m-cu;
— korytarze, strychy i piwnice - usuwanie odpadów wielkogabarytowych w miejsce składowania pojemników na odpady komunalne na nieruchomości - według potrzeb (częstotliwość i ilość gabarytów trudna do określenia uzależniona od prac remontowych wykonywanych przez najemców lokali). Zamawiający nie posiada żadnych danych o usuniętych odpadach wielkogabarytowych w latach ubiegłych;
b) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym terenów niezabudowanych przynależnych do nieruchomości w tym:
— obszar: chodników, podwórzy, pergoli, prześwitów bramowych, studzienek ściekowych, opasek budynków, dojść do budynków mieszkalnych i gospodarczych zbiorowego użytku (komórek lokatorskich, pralni), garaży oraz miejsc ustawienia pojemników na odpady komunalne i schodów pawilonów – codzienne sprzątanie (7 dni w tygodniu),
- gromadzenie zgarnianego śniegu w miejscach nie utrudniających prawidłową komunikację pieszych wraz z wywozem nagromadzonego (spryzmowanego) śniegu z wąskich chodników w miejsca wyznaczone przez Zamawiającego. Zamawiający zakazuje zgarniania śniegu, lodu, błota pośniegowego z chodnika lub z innych miejsc na jezdnię;
— w przypadku ustawienia na powierzonym terenie pojemników na psie odchody umieszczania w nich toreb foliowych oraz opróżniania tych pojemników – wg potrzeb (częstotliwość opróżniania i ilość pojemników nie jest możliwa do określenia – koszt zakupu toreb foliowych obciąża Wykonawcę);
— oczyszczanie i dezynfekcja rynsztoków nieskanalizowanych i ich otoczenia – 2 razy w miesiącu – w okresie od m-ca VII do m-ca X,
natomiast od m-ca XI do m-ca XII - 1 raz w miesiącu – koszt zakupu środków dezynfekujących (np. chloru) ponosi Wykonawca;
c) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym terenów zielonych przynależnych do nieruchomości w okresie wegetacji (od m-ca VII do m-ca X):
— sprzątanie śmieci – codzienne (7 dni w tygodniu);
— przycinanie krzewów i żywopłotów- wg potrzeb;
— okopywanie i okrywanie istniejących rabat kwiatowych- 1 raz w roku;
— pielenie czyszczenie istniejących rabat kwiatowych, krzewów - wg potrzeb;
— uzupełnianie brakujących nasadzeń drzew, krzewów, żywopłotów- wg potrzeb (ilość nie jest możliwa do określenia przez Zamawiającego, uzależniona jest od dokonanych zniszczeń)-koszt zakupu sadzonek obciąża Wykonawcę;
— pokos traw (koszenie) - jeden raz w miesiącu;
— grabienie skoszonej trawy, opadłych liści, usuwanie leżących gałęzi wraz z ich wywozem i utylizacją przy użyciu własnego transportu i na koszt własny do uzyskania czystości na terenach zielonych – sukcesywnie i niezwłocznie (częstotliwość i wielkość niemożliwa do określenia uzależniona od warunków atmosferycznych niezależnych od Zamawiającego).
Zamawiający zastrzega, że wyżej wymienione odpady nie mogą być umieszczane w pojemnikach na odpady komunalne ustawione w nieruchomościach, a także nie mogą być pozostawione na terenie administrowanym przez Zamawiającego.
— miejscowe usuwanie powstałych przedeptów poprzez dosiewanie trawy (wielkość trudna do określenia przez Zamawiającego, uzależniona od dokonanych zniszczeń przez przechodniów) - koszt zakupu nasiona trawy obciąża Wykonawcę;
d) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym terenów zielonych przynależnych do nieruchomości po okresie wegetacji (od m-ca XI do m-ca XII):
— sprzątanie śmieci – codziennie (7 dni w tygodniu);
— grabienie opadłych liści, usuwanie leżących gałęzi wraz z ich wywozem i utylizacją przy użyciu własnego transportu i na koszt własny do uzyskania czystości na terenach zielonych – sukcesywnie i niezwłocznie (częstotliwość i wielkość niemożliwa do określenia uzależniona od warunków atmosferycznych niezależnych od Zamawiającego).
Zamawiający zastrzega, że wyżej wymienione odpady nie mogą być umieszczane w pojemnikach na odpady komunalne ustawione w nieruchomościach, a także nie mogą być pozostawione na terenie administrowanym przez Zamawiającego;
e) nadzorowania właściwego opróżniania pojemników na odpady komunalne, utrzymywania porządku w obrębie ustawienia pojemników, usuwania resztek śmieci powstałych podczas opróżniania tych pojemników oraz ich ustawiania w miejsca wyznaczone, w tym także bieżące informowanie Zamawiającego o uszkodzonych pojemnikach na odpady komunalne i ich przepełnieniu, a także nadzoru nad terminowym wywozem odpadów wielkogabarytowych złożonych w tych miejscach;
f) zamieszczania ogłoszeń i informacji dla lokatorów w miejscach do tego wyznaczonych wraz z porządkowaniem tych miejsc – wg potrzeb;
g) roznoszenie korespondencji Zamawiającego dla najemców lokali- wg potrzeb;(wielkość trudna do określenia przez Zamawiającego);
h) wymiany bieżącej przepalonych żarówek wraz z uzupełnieniem brakujących żarówek w nieruchomościach - dotyczy pomieszczeń wspólnych nieruchomości – koszt zakupu żarówek obciąża Wykonawcę, (Zamawiający nie posiada żadnych danych o ilości wymienionych żarówek w latach ubiegłych);
i) okolicznościowego wywieszania flag we wszystkich obsługiwanych nieruchomościach zabudowanych z bieżącym nadzorem (monitoringiem Wykonawcy) – zgodnie z wykazem świąt i rocznic, w których zachodzi obowiązek wywieszania flag, według załącznika jak również na każde dodatkowe żądanie Zamawiającego - koszt zakupu flag obciąża Wykonawcę. W przypadku brakujących lub niewłaściwych flag np. z tytułu kradzieży lub uszkodzenia przez osoby trzecie np. zabrudzenia itp. - natychmiastowe ich uzupełnienie lub wymiana. Flagę narodową, miejską i papieską podnosi się nie wcześniej niż w dniu poprzedzającym święta i rocznice, a opuszcza się nie później niż w dniu bezpośrednio następującym po dniu, w którym przypada święto lub rocznica.
j) usuwania na bieżąco plakatów i ogłoszeń z elewacji, drzwi wejściowych, prześwitów bramowych, słupów oraz innych miejsc do tego nieprzeznaczonych;
k) zgłaszania Zamawiającemu zaistniałych zagrożeń (np. nawisy śniegowe, sople lodowe, uszkodzenia instalacji elektrycznej, uszkodzenia elewacji zagrażające bezpieczeństwu ludzi);
Czynności wymienione powyżej Wykonawca będzie wykonywał przy pomocy własnych pracowników i materiałów, a w szczególności: piasek do posypywania chodników, żarówki, torby foliowe, flagi, środki czystości do mycia, materiałów do dezynfekcji i deratyzacji, nasiona traw, drzew, krzewów, ziemi i nawozów do plantowania terenu, a także przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu m.in. jak łopaty do śniegu, urządzenia mechaniczne do odgarniania śniegu, odkuwacze do lodu, kosiarki, podkaszarki, grabie, sekatory, piły, miotły, szczotki, ścierki oraz własnego transportu tj. samochód ciężarowy, ciągnik.
2) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności objętych zamówieniem z opisaną powyżej częstotliwością, która winna gwarantować:
a) odpowiedni stan sanitarno - porządkowy nieruchomości;
b) odpowiedni stan bezpieczeństwa pożarowego nieruchomości (opróżnianie strychów, korytarzy i piwnic z przedmiotów stwarzających zagrożenie);
c) odpowiedni stan porządkowy terenów niezabudowanych przynależnych do nieruchomości - także w zakresie zabezpieczenia od skutków oblodzeń i opadów śniegu (w okresie zimowym Zamawiający będzie wymagał natychmiastowego przystąpienia do usuwania skutków zimy w przypadku zaistnienia intensywnych opadów śniegu lub wystąpienia gołoledzi);
d) odpowiedni stan porządkowy terenów zielonych przynależnych do nieruchomości.
— za utrzymanie w należytym stanie sanitarno – porządkowym powierzonego terenu nieruchomości i terenów przynależnych do nieruchomości niezabudowanych oraz zielonych w rozumieniu Ustawy z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 1996 r. Nr 132, poz. 622 z póź. zm.) oraz Uchwały Nr LIII/1096/12 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 05.12.2012 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Łodzi” (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego poz. 842), w tym także ponosi odpowiedzialność za wykroczenia uregulowane w przepisach karnych i porządkowych.
— za roznoszenie korespondencji Zamawiającego dla najemców w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst. jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z póź. zm.)

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-06-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Ares Punkt Usługowy Zakład Pracy Chronionej S.C., Bożena i Adam Kostrzewscy

Kto?

• • Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna

Co?

• • Usługi ogrodnicze › Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
• • Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane › Usługi sprzątania i zamiatania ulic
• • Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane › Usługi odśnieżania
• • Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane › Usługi usuwania oblodzeń
• • Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków
• • Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi czyszczenia okien