ZP-51/FRSE/2014

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w zakresie spotkań i konferencji na rzecz programów funkcjonujących w ramach Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Rezerw Materiałowych

Kto?

• Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Co?

Gdzie?

• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-11-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-12-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-11-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres: 1 063 157
Całkowita wartość zamówienia: 1 063 157 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 43
Kod pocztowy: 00-551
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frse.org.pl 🌏
E-mail: dzp@frse.org.pl 📧
Telefon: +48 224631099 📞
Fax: +48 224631025 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-13 📅
Termin składania ofert: 2014-11-27 📅
Data publikacji: 2014-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 221-390873
Numer Dz.U.-S: 221

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w zakresie spotkań i konferencji na rzecz programów funkcjonujących w ramach Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji.

Numer referencyjny: ZP-51/FRSE/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest finansowane z programów edukacyjnych Unii Europejskiej obsługiwanych przez FRSE.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Konstancin-Jeziorna.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp należy złożyć:

1.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 do SIWZ;

1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

2.1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp;

składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4–8, 10 i 11 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsca zamieszkania lub przed notariuszem, wystawionym w terminach określonych odpowiednio.

2.3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków na podstawie art. 22 ust. 1 Pzp należy złożyć:

3.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 4 do SIWZ;

3.2. opis środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę usług w celu zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanej usługi – załącznik nr 6 do SIWZ.

4. W zakresie potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Wykonawcy albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 5 do SIWZ.

5. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.

6. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; Zamawiający w celu oceny czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów może żądać dokumentów dotyczących zakresu dostępnych zasobów, sposobu wykorzystania tych zasobów, charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

7. Dokumenty (oświadczenia): oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp), oświadczenie o spełnianiu warunków na podstawie art. 22 ust. 1 Pzp, lista podmiotów powiązanych kapitałowo są składane w oryginale. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Pozostałe dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Wykonawcy występujący wspólnie składają pełnomocnictwo na podstawie art. 23 ust. 2 Pzp.

11. Ocena spełniania warunków i podstaw do wykluczenia Zamawiającego w stosunku do Wykonawców będzie dokonywana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 PZP, a mianowicie warunki dotyczące:

2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2.1.1 Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

2.2.1 Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

2.3. Spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2.3.1. Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w art. 24 Pzp musi spełniać każdy wykonawca z osobna, natomiast warunki określone w pkt 22 Pzp musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

5. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń – zgodnie z formułą: spełnia – nie spełnia.

6. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

dysponuje ośrodkiem konferencyjnym z możliwością zakwaterowania uczestników szkoleń, spełniającym następujące wymagania:

a. obiektem mieszkalno-konferencyjnym stanowiący jeden zamknięty i monitorowany kompleks zlokalizowanym w miejscowości Konstancin-Jeziorna;

b. parkingiem strzeżonym, bezpłatnym na minimum 30 samochodów osobowych;

c. co najmniej 50 miejscami noclegowymi;

d. zakwaterowanie uczestników w pokojach jedno i dwuosobowych;

e. zakwaterowanie w pokojach o wyposażonych co najmniej w stolik lub biurko i krzesło, szafkę nocną, lampkę nocną, TV, kosz na śmieci, telefon;

f. własnym zapleczem gastronomicznym (np. powinien posiadać własną stołówkę/restaurację).

g. terenem rekreacyjnym lub tzw. „Terenem zielonym” do organizacji różnych aktywności integracyjno-edukacyjnych o powierzchni nie mniejszej niż 6 000 m², z ławeczkami i namiotem grillowym dla co najmniej 25 osób;

h. co najmniej 4 salami konferencyjnymi równocześnie, w tym przynajmniej jedna z sal konferencyjnych powinna pomieścić do 45 uczestników w ustawieniu podkowy, jedna do 30 uczestników w ustawieniu podkowy, jedna do 20 uczestników w ustawieniu podkowy oraz jedną salą komputerową wyposażoną w co najmniej 15 stanowisk komputerowych;

i. sale konferencyjne oraz część hotelowa muszą mieć podjazd dla osób niepełnosprawnych;

k. możliwość obsługi w trakcie jednego dnia dwóch grup uczestników liczących co najmniej 53 osoby;

l. możliwość zorganizowania w 2015 i w 2016 roku min. konferencji/szkoleń, trwających od 2 do 6 dni, dla grup od 10 do 50 uczestników.

Realizacja zamówienia
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze zawarte są w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących zaąłcznik nr 2 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy Pzp składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-27 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Dysponowanie i zarządzanie hotelem (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sława Malinowska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-01-02 📅
Data końcowa: 2016-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-51/FRSE/2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Fax: +48 2245877800 📠
Źródło: OJS 2014/S 221-390873 (2014-11-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 179 609 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-29 📅
Data publikacji: 2014-12-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 250-445217
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 221-390873
Numer Dz.U.-S: 250

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-12-16 📅
Nazwa: Agencja Rezerw Materiałowych
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 45
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: konstancin-jeziorna@arm.gov.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2014/S 250-445217 (2014-12-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)