1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania oraz usługa ochrony osób i mienia dla Izby Skarbowej w Łodzi i jednostek podatkowych na terenie województwa łódzkiego

Izba Skarbowa w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania oraz usługa ochrony osób i mienia dla Izby Skarbowej w Łodzi i 29 jednostek podatkowych na terenie województwa łódzkiego.
Zamówienie zostało podzielone na dwie części:
1) część I – usługa sprzątania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2a do SIWZ.
2) część II – usługa ochrony osób i mienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2b do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-12-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Izba Skarbowa w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Łódzkie

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2016-02-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:

Usługa sprzątania oraz usługa ochrony osób i mienia dla Izby Skarbowej w Łodzi i 29 jednostek podatkowych na terenie województwa łódzkiego. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: część I – usługa sprzątania, część II – usługa ochrony osób i mienia.12 300 000

Całkowita wartość zamówienia: 5 250 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Łodzi
Adres pocztowy: al. Kościuszki 83
Kod pocztowy: 90-436
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lodz.apodatkowa.gov.pl 🌏
E-mail: is1001@ld.mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 422547163 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-23 📅
Termin składania ofert: 2015-12-03 📅
Data publikacji: 2015-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 209-380013
Numer Dz.U.-S: 209
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających dla I i II części postępowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania oraz usługa ochrony osób i mienia dla Izby Skarbowej w Łodzi i 29 jednostek podatkowych na terenie województwa łódzkiego.

Zamówienie zostało podzielone na dwie części:

1) część I – usługa sprzątania.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2a do SIWZ.

2) część II – usługa ochrony osób i mienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2b do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Usługa sprzątania.
Krótki opis: Usługa sprzątania IS w Łodzi oraz 29 us woj. łódzkiego.
Wielkość lub zakres: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 2A do SIWZ.
Numer części: 2
Nazwa części: Usługa fizyczna ochrony osób i mienia.
Krótki opis: Usługa fizyczna ochrony osób i mienia IS w Łodzi i 29 us woj. łódzkiego.
Wielkość lub zakres: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 2b do SIWZ.

Numer referencyjny: LO-1-2.260.6.2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Łódź i miasta powiatowe woj. łódzkiego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Warunki wskazane w Rozdziale VI SIWZ.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Warunki wskazane w Rozdziale VI SIWZ.
Zdolności techniczne i zawodowe: Warunki wskazane w Rozdziale VI SIWZ.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wadium dla części I zamówienia (usługa sprzątania) wynosi 75 000 PLN (słownie złotych: siedemdziesiąt pięć tysięcy 00/100).

Wadium dla części II zamówienia wynosi (usługa ochrony) 95 000 PLN (słownie złotych: dziewięćdziesiąt pięć tysięcy 00/100).

2. Forma wadium.

1) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804).

2) W przypadku składania przez wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie. Musi być wykonalna na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji

(Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej

udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib (wykonawcy,

Zamawiającego, banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających

gwarancji).

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia publicznego zaleca się, by w treści gwarancji jako

wykonawcę wskazać nazwy wszystkich członków podmiotu wspólnego

z zaznaczeniem, że działają oni jako podmiot wspólny,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

c) kwotę gwarancji,

d) termin ważności gwarancji (nie krótszy niż termin związania ofertą),

e) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż wykonawca, którego ofertę wybrano:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe

z przyczyn leżących po stronie wykonawcy”,

f) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej”.

3) W przypadku składania przez wykonawcę wadium w formie poręczenia, poręczenie musi być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i musi zawierać następujące elementy:

a) wskazanie podmiotu, za który poręczyciel dokonuje poręczenia,

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zaleca się by w treści poręczenia, jako Wykonawcę (podmiot, za który poręczyciel dokonuje poręczenia) wskazać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

b) precyzyjne wskazanie zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia,

c) kwotę, do wysokości której poręczyciel będzie zobowiązany,

d) wskazanie terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym

poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane,

e) jak również musi zawierać w swej treści elementy, o których mowa

w niniejszym rozdziale w pkt. 2. ppkt 2 lit. e – f.

3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.

1) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 76101013710005211391200000 przed terminem składania ofert,

z oznaczeniem „Wadium- Usługa sprzątania i/lub* ochrony osób mienia dla jednostek podatkowych” – *podać tytuł usługi odpowiedniej do treści składanej oferty.

2) W przypadku wadium składanego w formie innej niż pieniężna (gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa), Zamawiający wymaga aby złożone dokumenty miały postać oryginału i były wystawione na Izbę Skarbową w Łodzi, al. Kościuszki 83,

90-436 Łódź.

3) Wykonawca winien złożyć dokument, o którym mowa powyżej wraz z ofertą, jednakże w osobnej kopercie, co umożliwi jego zdeponowanie i przechowywanie bez konieczności zdekompletowania oferty.

4. Termin wniesienia wadium.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy znajdą się one na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

5. Zwrot wadium.

1) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza;

2) wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza,

Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie

zamówienia publicznego;

3) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który

wycofa ofertę przed upływem terminu składania oferty.

6. Utrata wadium.

1) Zamawiający oświadcza, że zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe

z przyczyn leżących po stronie wykonawcy;

2) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym,

że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki,

o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Cena oferty musi być podana w złotych polskich, wyrażona cyframi oraz słownie i musi zawierać podatek VAT.

2. Zawarta w ofercie cena musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie niezbędne koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą mieć wpływ na cenę przedmiotu zamówienia.

4. Rozliczenia między wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

5. Cena oferty będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać jakimkolwiek negocjacjom.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) Zamawiający informuje, że w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia, odpowiednio:

a) warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp muszą zostać spełnione

co najmniej przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

b) brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp musi wykazać osobno każdy

z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (dokumenty wskazane w Rozdziale VI pkt 3 i 4 SIWZ).

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4) Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą – oryginał.

5) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

6) Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zobowiązani są oni przedstawić Zamawiającemu na 1 dzień przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, nie później jednak niż w dniu jej podpisania, umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie warunków umowy.

Inne szczególne warunki:

Zamawiający wymaga aby do realizacji zamówienia, w każdej części postępowania, wykonawca zatrudnił min. 10 bezrobotnych, o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia (1.01.2016 r. – 2.01.2018 r.).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-12-03 📅
Miejsce otwarcia: Łódź
Miejsce: Łódź
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Wasilewski

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-01-01 📅
Data końcowa: 2018-01-02 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: LO-1-2.260.6.2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676 Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym Dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej.

4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanego dalej Prezesem Izby, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ wnosi się w terminie

10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 8 i 9 wnosi się w terminie

10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował

w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 209-380013 (2015-10-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 457 500 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-29 📅
Data publikacji: 2015-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 253-463361
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 209-380013
Numer Dz.U.-S: 253
Informacje dodatkowe

Przedmiotowe postępowanie jest dwuczęściowe (cz. II – usługa ochrony). W części II zostało wniesione odwołanie do KIO.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 874 245,03 💰
5 908 578,14 💰

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Ilość zatrudnionych bezrobotnych (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-12-29 📅
Nazwa: Clar System S.A
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20 B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@clarsystem.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Kio
Źródło: OJS 2015/S 253-463361 (2015-12-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-02-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Całkowita wartość zamówienia: 4 700 000 💰
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-25 📅
Data publikacji: 2016-02-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 041-068017
Numer Dz.U.-S: 41

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 052 426,45 💰
5 528 123,81 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo łódzkie.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Liczba zatrudnionych bezrobotnych (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-12-17 📅
Nazwa: Konsorcjum firm Protector Service Sp. z o.o., Protector Sp. z o.o., Biuro Ochrony Vigor.
Adres pocztowy: ul. Wergiliusza 42
Kod pocztowy: 60-461
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587701 📞
Źródło: OJS 2016/S 041-068017 (2016-02-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)