30/KSOW/PN-U/2015 Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu „Kształtowanie kompetencji przywódczych liderów lokalnych grup działania (LGD) odpowiedzią na wyzwania prorozwojowe XXI wieku”

Wielkość lub zakres

Wykonawca zapewni:Kompleksową realizację projektu „Kształtowanie kompetencji przywódczych liderów lokalnych grup działania (LGD) odpowiedzią na wyzwania prorozwojowe XXI wieku”.Celem projektu jest wzmacnianie efektywności zarządzania LGD poprzez podniesienie kompetencji przywódczych i zarządczych ich liderów, w oparciu o narzędzia budowania kompetencji przywódczych liderów LGD oraz kształtowanie zdolności do skutecznej identyfikacji kierunków rozwojowych w tworzeniu lokalnych strategii rozwoju.Celami szczegółowymi projektu są: podnoszenie kompetencji zarządczych liderów LGD, wyposażenie liderów LGD w kompetencje w zakresie aktywizacji społeczności wiejskich oraz w zakresie opracowywania i realizacji lokalnych strategii rozwoju, a także wzmocnienie pozycji LGD w relacjach z jednostkami samorządu terytorialnego (JST).Do zadań wykonawcy w ramach projektu należeć będzie: opracowanie programu szkoleń, rekrutacja uczestników poprzez odpowiednią promocję przedsięwzięcia, wynajęcie sal i zapewnienie wykwalifikowanych wykładowców i ekspertów, zapewnienie noclegów, wyżywienia, przeprowadzenie szkoleń, przygotowanie i dystrybucja materiałów szkoleniowych.W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu.W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację projektu,b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny;c) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu.W ramach określonych wyżej zadań Biura Wykonawca zapewni w szczególności:1. Przygotowanie i przeprowadzenie 6 szkoleń dwudniowych z elementami warsztatowymi dla przedstawicieli lokalnych grup działania w 6 województwach: lubelskim, łódzkim, świętokrzyskim, podkarpackim, wielkopolskim, zachodniopomorskim, obejmujące:a) Opracowanie szczegółowego programu szkoleń zgodnie z poniższymi wytycznymi:Ramowy program dwudniowego szkolenia obejmie dwa moduły tematyczne:I. Identyfikacja wyzwań prorozwojowych na obszarach wiejskich w Polsce1. Rola systemu wartości i norm społecznych w rozwoju Polskiej wsi2. Rozwój poprzez wspólnotę i konkurencyjność3. Rozwój poprzez modernizację i innowacje4. Rozwój poprzez edukację i wzrastanie elit5. Lokalne modele prorozwojowe – przykłady dla obszarów wiejskichII. Rozwijanie kompetencji zarządczych liderów LGD1. Określanie celów LGD oraz egzekwowanie ich realizacji, narzędzia budowania kompetencji2. Budowanie efektywnych zespołów roboczych w ramach LGD3. Motywowanie społeczności lokalnych do działania na rzecz lokalnego rozwoju4. Zarządzanie zmianą5. Zarządzanie konfliktami w społecznościach lokalnychKażdy moduł będzie obejmował co najmniej 8 godzin lekcyjnych zajęć.Programy modułów tematycznych powinny stanowić zamkniętą całość możliwą do zrealizowania z uczestnikami we wskazanym czasie. Szkolenia, w ramach każdego z modułów, prowadzone będą w formie stacjonarnej składającej się z wykładów oraz ćwiczeń interaktywnych.Program szkoleń zostanie przygotowany, w szczególności w oparciu o wyniki badania dotyczącego sposobu funkcjonowania lokalnych grup działania i wdrażania przez nie lokalnych strategii rozwoju, prezentowane w Raporcie końcowym „Ocena funkcjonowania LGD realizujących LSR w ramach PROW 2007 – 2013, opracowanym przez PSDB Sp. z o.o., na zlecenie Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, dostępnym na stronie: http://www.minrol.gov.pl/pol/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2007-2013/Dokumenty-analizy-raporty/Analizy-i-raporty.W programie szkoleń należy uwzględnić przede wszystkim następujące zagadnienia:- wzmocnienie i tworzenie warunków rozwoju mocnych stron działalności LGD,- wzmocnienie zasady oddolności,- zasada partnerstwa lokalnego (trójsektorowość). Animacyjna rola LGD w sektorze gospodarczym,- pojęcie innowacyjności (także innowacyjności zdefiniowanej w programie LEADER),- podejście terytorialne polegające na tworzeniu LGD na obszarach mających spójny charakter (geograficzny, kulturowy, gospodarczy, itd.)Programy szkoleń zostaną oznaczone logotypami i sloganami stanowiącymi załącznik nr 8 do SIWZ.Szczegółowy program szkoleń Wykonawca prześle do akceptacji Zamawiającego w terminie do 6 dni od daty podpisania umowy.Na zakończenie szkoleń Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników ankietę oceniającą, której wzór został określony w załączniku nr 9 do SIWZ. Wykonawca oceni szkolenia na podstawie wypełnionych ankiet.b) Opracowanie materiałów szkoleniowychWykonawca przygotuje materiały szkoleniowe obejmujące oba moduły szkoleniowe poruszane podczas szkolenia, w tym co najmniej wydruki prezentacji lub streszczenia wystąpień. Materiały szkoleniowe oznaczone logotypami i sloganami stanowiącymi załącznik nr 8 do SIWZ zostaną rozdane wszystkim uczestnikom podczas szkoleń.Wykonawca prześle projekt materiałów szkoleniowych do Zamawiającego w terminie 10 dni po podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag. Wykonawca zastosuje się do uwag niezwłocznie i nieodpłatnie.c) Nabór uczestników szkoleńWykonawca upowszechni informacje o naborze na szkolenie wśród potencjalnych uczestników szkoleń docierając do bezpośrednich adresatów projektu tj. lokalnych grup działania, lokalnych JST, organizacji społecznych i gospodarczych, mieszkańców gmin wiejskich i miejsko-wiejskich zainteresowanych tworzeniem lokalnych grup działania oraz do młodzieży ze szkół ponadgimnazjalnych zainteresowanych działalnością społeczną i pro obywatelską w 6 województwach: lubelskim, łódzkim, świętokrzyskim, podkarpackim, wielkopolskim, zachodniopomorskim. W tym celu Wykonawca:- opracuje zaproszenie, zawierające wizualizację sloganów oraz logotypów określonychw Załączniku nr 8 do SIWZ, informujące o celu i zakresie szkolenia, terminie, miejscu oraz sposobie naboru. Informacje zostaną rozesłane drogą e-mailową oraz pocztą do potencjalnych uczestników,- przygotuje informację o szkoleniach i naborze, zawierająca wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ, i zapewni publikacje ogłoszeń w prasie regionalnej lub lokalnej i/lub na lokalnych portalach samorządowych i społecznościowycho zasięgu co najmniej 1 województwa (skorzystanie z co najmniej po jednym z ww. narzędziw każdym z 6 województw),- przygotuje informację o szkoleniach i naborze wraz z harmonogramem, zawierającą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ, do zamieszczenia na portalu KSOW w terminie 14 dni przed pierwszym szkoleniem oraz prześle na adresy: a.markuszewska@fapa.org.pl i j.surowiec@fapa.org.plWykonawca przeprowadzi nabór uczestników w oparciu o przygotowany harmonogram szkoleń w 6 województwach: zachodniopomorskie, wielkopolskie, łódzkie, świętokrzyskie, podkarpackie, lubelskie, zgodnie z poniższymi wymaganiami:- grupa szkoleniowa powinna liczyć minimalnie 13 uczestników, a maksymalnie 15 uczestników;- w szkoleniach weźmie udział maksymalnie 90 osób, w tym maksymalnie 30 % mogą stanowić mieszkańcy obszarów wiejskich niebędących przedstawicielami LGD.d) Wykonawca przeprowadzi szkolenia zgodnie z zaakceptowanym programem oraz zapewni trenerów posiadających kwalifikacje do przeprowadzenia poszczególnych modułów tematycznych, obejmujące co najmniej:1. w zakresie identyfikacji wyzwań prorozwojowych na obszarach wiejskich w Polsce- wykształcenie wyższe magisterskie,- doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 szkoleń lub warsztatów w zakresie identyfikacji wyzwań prorozwojowych, w okresie ostatnich 3 lat.2. w zakresie rozwijania kompetencji zarządczych liderów LGD- wykształcenie wyższe magisterskie,- doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 szkoleń lub warsztatów, w zakresie rozwijania kompetencji kierowniczych i zarządczych w okresie ostatnich 3 lat,Trenerzy przygotują konspekty szkoleń, których celem będzie przekazywanie wiedzy oraz rozwijanie umiejętności z zakresu kompetencji przywódczych i zarządczych liderów LGD i przekażą go Zamawiającemu 14 dni od daty podpisania umowy.e) Zapewnienie sal w zakresie niezbędnym do realizacji programu szkoleń w terminie i miejscach określonych w harmonogramie oraz wyposażonych minimalne w: laptop, projektor multimedialny, ekran, flipchart wraz z flamastrami,Wykonawca zapewni oznakowanie sal szkoleniowych logotypami i sloganami zgodnymi z załącznikiem nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.plf) Obsługę cateringową szkoleń – zgodnie z poniższymi wymaganiami:- termin: w każdym dniu realizacji szkoleń, zgodnie z ich programem i harmonogramem,- miejsce: każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych szkoleń zgodnie z harmonogramem,- ilość osób: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych szkoleń, maksymalnie dla 90 osób,- zakres obsługi cateringowej: 2 serwisy kawowe w każdym dniu szkolenia (w tym: woda, kawa, herbata, ciastka), obiad w każdym dniu szkolenia (w tym: dwa dania gorące: zupa i do wyboru danie mięsne/ danie wegetariańskie oraz napój zimny lub gorący), kolacja w pierwszym dniu szkolenia (w tym: jedno danie gorące, /do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie/ z dodatkami, przystawki zimne i napoje zimne i gorące).g) Noclegi wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników szkoleń – zgodnie z poniższymi wymaganiami:- termin: każdorazowo w nocy pomiędzy pierwszym a drugim dniem szkolenia,- miejsce: każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych szkoleń zgodnie z harmonogramem,- ilość osób: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych szkoleń, max. dla 90 osób.Nocleg zostanie zapewniony w pokojach jedno- i/lub dwuosobowych, w hoteluo standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub innym obiekcie o równorzędnym standardzie z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju.Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 31.5.2015 r.Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 10 do SIWZ.