32/KSOW/PN-U/2015 Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego pn. „Nowe trendy w dywersyfikacji działalności rolniczej na przykładzie Austrii i Włoch” dla minimalnie 24 a maksymalnie 28 osób

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego pn. „Nowe trendy w dywersyfikacji działalności rolniczej na przykładzie Austrii i Włoch” dla minimalnie 24 a maksymalnie 28 osób.
Zamawiający przekaże listę osób uczestniczących w projekcie w ciągu 3 dni roboczych od daty podpisania umowy.
Wykonawca zapewni:
1. Realizację programu:
A. dzień I wyjazdu studyjnego:
— wyjazd około godz. 6, transport dla wszystkich uczestników projektu z miejsc zbiórek kolejno na trasie projektu, w najbliższej okolicy następujących adresów:
a) ul. Hetmańska 16 w Białymstoku;
b) al. Prymasa Tysiąclecia 151/2 w Warszawie;
c) Proszenie 1C, woj. świętokrzyskie;
d) ul. Wojska Polskiego 87 w Częstochowie,
— obiad dla wszystkich uczestników na trasie wyjazdu, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser,
— kolację dla wszystkich uczestników w miejscu zakwaterowania lub na trasie wyjazdu, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące,
— zakwaterowanie dla wszystkich uczestników ze śniadaniem w formie bufetu w hotelu lub pensjonacie lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1-osobowych lub 2-osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz dostępem do Internetu w granicach administracyjnych miasta Mikulov (Czechy);
B. dzień II wyjazdu:
— wizyta studyjna nr 1 – w gospodarstwie agroturystycznym zrzeszonym pod znakiem „Urlaub am bauerhof” w Austrii w zachodniej części Tyrolu.
W trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia:
— wymiana doświadczeń i dobrych praktyk w zakresie agroturystyki,
— poznanie atrakcji agroturystycznych,
— rola certyfikacji i oznaczeń jakościowych w rozwoju obszarów wiejskich,
— obiad dla wszystkich uczestników na trasie wyjazdu, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser,
— wizyta studyjna nr 2 – w gospodarstwie agroturystycznym w zachodniej części Tyrolu zrzeszonym pod znakiem „Urlaub am bauerhof”.
W trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia:
— zapoznanie się z przykładami pozyskiwania dodatkowych dochodów poprzez prowadzenie agroturystyki w austriackich gospodarstwach rolnych,
— poznanie atrakcji agroturystycznych w odwiedzanym gospodarstwie,
— zapoznanie się z funkcjonowaniem w Austrii gospodarstw agroturystycznych działających pod znakiem „Urlaub am bauerhof”,
— kolację dla wszystkich uczestników na trasie wyjazdu lub w miejscu zakwaterowania, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące,
— zakwaterowanie dla wszystkich uczestników ze śniadaniem w formie bufetu w pensjonacie lub hotelu lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1-osobowych lub 2-osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz dostępem do Internetu;
C. dzień III wyjazdu:
— spotkanie nr 1 – Wykonawca zapewni salę w granicach administracyjnych miasta Padwa, ponadto co najmniej 2 przedstawicieli Izby Handlowej włoskiej, i co najmniej 2 przedstawicieli COLDIRETTI – stowarzyszenia rolników, przedsiębiorców i rolników.
W trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia:
— przedstawienie modelu inicjatywy „km zero”,
— charakterystyka rolnictwa regionu Vento przez przedstawicieli Izby Handlowej w Padwie,
— ustawodawstwo dla małych producentów lokalnych,
— rozwiązania dywersyfikacji rolnictwa na rzecz turystyki,
— rozwiązania dywersyfikacji rolnictwa w regionie Veneto,
— redukcja kosztów sprzedaży dla konsumentów poprzez funkcjonowanie tzw. agrimarketów,
— tworzenie i funkcjonowanie szlaków smakowych łączących rolników,
— obiad dla wszystkich uczestników na trasie wyjazdu, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser,
— wizyta studyjna nr 3 w gospodarstwie agroturystycznym zajmującym się produkcją oliwy z oliwek w regionie Veneto.
W trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia:
— omówienie turystyki rolnej w oparciu o walory regionu Veneto,
— degustacja produktu,
— omówienie oferty turystycznej gospodarstwa,
— wizyta studyjna nr 4 w opactwie mnichów w regionie Veneto zajmującym się produkcją wina i posiadającym laboratorium zajmujące się produkcją naturalnych preparatów.
W trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia:
— omówienie sprzedaży roślin leczniczych,
— omówienie starych receptur produkcji kremów i naturalnych produktów w oparciu o produkty pszczele i rośliny lecznicze,
— kolację w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące dla wszystkich uczestników na trasie wizyty studyjnej w gospodarstwie agroturystycznym stosującym produkty „km zero” należącym do sieci restauracji promujących produkty regionalne,
— zakwaterowanie dla wszystkich uczestników ze śniadaniem w hotelu lub pensjonacie lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1-osobowych lub 2-osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju;
D. dzień IV wyjazdu:
— wizytę studyjną nr 5 w ekologicznym przedsiębiorstwie agroturystycznym i hodowlanym w regionie Veneto.
W trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia:
— przedstawienie przykładów dobrych praktyk zrealizowanych w oparciu o połączenie ekologii z agroturystyką,
— wykorzystanie środków funduszy unijnych w instalację paneli słonecznych produkujących energię na potrzeby przedsiębiorstwa,
— obiad dla wszystkich uczestników na trasie wizyty studyjnej, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser,
— wizytę studyjną nr 6 w gospodarstwie agroturystycznym w regionie Veneto produkującym produkty ,,km zero” i edukacyjnym adresującym swoje działania do szkół i przedszkoli.
W trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia:
— przedstawienie nowego trendu edukacyjnego,
— dobre praktyki w sieci „km zero” – dywersyfikacja,
— przedstawienie przykładów dobrych praktyk wśród dzieci i krzewienie zdrowego żywienia wśród najmłodszych,
— kolację dla wszystkich uczestników w miejscu zakwaterowania lub na trasie wizyty studyjnej, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące,
— zakwaterowanie dla wszystkich uczestników ze śniadaniem w hotelu lub pensjonacie lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1-osobowych lub 2-osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w granicach administracyjnych miasta Wolfoberglub (Austria) lub w odległości nie więcej niż 100 km od granic miasta;
E. dzień V wyjazdu:
— spotkanie nr 2 – Wykonawca zapewni salę w granicach administracyjnych Wiednia oraz udział co najmniej 2 przedstawicieli Austriackiej Izby Rolniczej w Wiedniu.
W trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia:
— charakterystyka rolnictwa w Austrii oraz informacja o działalności Austriackiej Izby Rolniczej,
— sprzedaż bezpośrednia i działalność gospodarstw agroturystycznych w Austrii, Gutes for bauerhof”, „Urlaub am bauerhof”,
— obiad dla wszystkich uczestników na trasie wyjazdu, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser,
— wizyta studyjna nr 7 w gospodarstwie rolnym na terenie Austrii (okolice Wiednia), produkującym wina, wędliny, mleko, posiadającym znak „Gutes for bauerhof”, (gospodarstwo powinno zajmować się przetwórstwem połączonym ze sprzedażą bezpośrednią).
W trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia:
— sprzedaż bezpośrednia i znakowanie gospodarstw w Austrii,
— przetwórstwo rolno-spożywcze w gospodarstwach w Austrii,
— kolację dla wszystkich uczestników w miejscu zakwaterowania lub na trasie wyjazdu, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne, napoje zimne i gorące,
— zakwaterowanie dla wszystkich uczestników ze śniadaniem w hotelu lub pensjonacie lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1-osobowych lub 2-osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w granicach administracyjnych miasta Mikulov (Czechy).
F. dzień VI wizyty studyjnej:
— obiad dla wszystkich uczestników na trasie wizyty studyjnej, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser.
Wykonawca zapewni suchy prowiant na drogę dla wszystkich uczestników co najmniej po 2 kanapki (do wyboru z wędliną i wegetariańskie) z pieczywa jasnego i ciemnego oraz po 2 owoce krajowe dla każdego z uczestników. Podczas podróży dostępne będą w autokarze napoje zimne (woda mineralna gazowana i niegazowana oraz dwa rodzaje soków) i gorące (herbata, kawa),
— powrót do miejsc zbiórek kolejno na trasie wyjazdu:
a) w Białymstoku;
b) w Warszawie;
c) w Proszenie, woj. świętokrzyskie;
d) w Częstochowie.
2. Wykwalifikowanego tłumacza języka niemieckiego, który zapewni tłumaczenie z języka niemieckiego na język polski i odwrotnie w trakcie wyjazdu lub w czasie wizyty w Austrii.
3. Wykwalifikowanego tłumacza języka włoskiego, który zapewni tłumaczenie z języka włoskiego na język polski i odwrotnie w trakcie wyjazdu lub w czasie wizyty we Włoszech.
4. Wykwalifikowanego pilota wyjazdu studyjnego ze znajomością języka włoskiego oraz niemieckiego w terminie odbywania projektu, posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie w pilotowaniu wyjazdów zagranicznych.
5. Ubezpieczenie KL, NW i bagaż dla wszystkich uczestników w terminie odbywania projektu.
6. Sale wykładowe na czas spotkań określonych w programie w wielkości odpowiedniej do liczby uczestników, wyposażone w ilość miejsc siedzących dostosowaną do ilości osób uczestniczących w spotkaniu.
7. Wykonawca zapewni wraz z noclegami śniadania w formie bufetu – do wyboru gości co najmniej jaja, dwa rodzaje pieczywa, dwa rodzaje wędlin, dwa rodzaje sera, dwa rodzaje warzyw i dwa rodzaje owoców, kawa, herbata oraz dwa rodzaje soków.
8. Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników wyjazdu materiały informacyjno-szkoleniowe:
a) teczkę tekturową (format A4);
b) długopis;
c) notes;
d) w formie papierowej szczegółowy program wyjazdu oraz krótką informację dotyczącą miejsc wizyt.
Wszelkie materiały powstałe w ramach realizacji całości wyjazdu, w tym materiały informacyjno-szkoleniowe, zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 7 oraz informacje zawarte w załączniku nr 8.
9. Transport na trasie wyjazdu z miejsc zbiórek oraz miejsca zakwaterowania na trasie wyjazdu, miejsc posiłków, zakwaterowania i w drodze powrotnej do Polski, miejsc wizyt studyjnych i spotkań w dniach trwania projektu musi odbywać się autokarem w wielkości dostosowanej do liczby uczestników. Pojazd powinien być wyposażony w co najmniej w komfortowe fotele uchylno – rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3, WC oraz urządzenie GPS. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzacje lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania.
10. Wykonawca opracuje, w wersji elektronicznej informację pt. „Nowe trendy w dywersyfikacji działalności rolniczej”, opracowanie powinno zawierać minimum 14 000 znaków, minimum 10 zdjęć ze spotkań i wizyt studyjnych, informacje skierowane do przedsiębiorców działających na obszarach wiejskich, relację z wyjazdu oraz informację o trendach dot. krótkich łańcuchów dostaw, turystyki wiejskiej a także ważne informacje m.in. adresy i kontakty (wskazanie np. numeru telefonu instytucji, strony internetowej) do podmiotów prowadzących działalność ww. tematyce. Plik powinien być zapisany w formacie PDF (gotowym do zamieszczenia na stronach www) oraz pliku otwartym np. w programie Word i zdjęcia w JPG.
Wszelkie materiały powstałe w ramach realizacji całości projektu zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 7, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl oraz informacje zawarte w załączniku nr 8.
Wszelkie materiały powstałe w ramach realizacji całości wyjazdu, w tym materiały informacyjno-szkoleniowe, zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 7 oraz informacje zawarte w załączniku nr 8.
Zamawiający ma prawo kontroli projektu na każdym etapie jego realizacji.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do zamieszczenia na portalu KSOW: najpóźniej 4 dni od zakończenia realizacji całości projektu, informację podsumowującą realizację wyjazdu oraz informację dot. nowych trendów w dywersyfikacji oraz min. 25 zdjęć na adres d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl
Uwaga:
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe. Wszystkie świadczenia wynikające z programu Wykonawca zapewni we własnym zakresie.
Wykonawca w terminie 3 dni od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu propozycję szczegółowego programu, w szczególności wskaże nazwy i adresy obiektów, w których zostaną zrealizowane poszczególne punkty programu wizyt studyjnych oraz godziny realizacji poszczególnych punktów wyjazdu. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag do programu.
Zamawiający przekaże listę osób uczestniczących w projekcie w ciągu 3 dni roboczych od daty podpisania umowy.
Wykonawca poda w ofercie:
a) nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie;
b) sposób prezentacji zagadnień uczestnikom projektu (prezentacja multimedialna lub inna forma).
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Konsorcjum: Fundacja Ośrodek Rozwoju Kompetencji Europejskich / Instytut Konsultantów Europejskich

Kto?

• • Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Co?

• • Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży › Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Gdzie?

• • Österreich
• • Italia