34/KSOW/PN-U/2015 Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego pn. “Francuska instytucja SAFER jako przykład rozwiązań w zakresie obrotu ziemią – wizyta przedstawicieli polskich izb rolniczych we Francji w celu przeniesienia na grunt polski dobrych praktyk dotyczących obrotu ziemią po 2016 r.” w terminie 18.5.–22.5.2015 r

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego pn. “Francuska instytucja SAFER jako przykład rozwiązań w zakresie obrotu ziemią – wizyta przedstawicieli polskich izb rolniczych we Francji w celu przeniesienia na grunt polski dobrych praktyk dotyczących obrotu ziemią po 2016 r.” w terminie 18.5.–22.5.2015 r.
Wykonawca zapewni realizację wyjazdu studyjnego zgodnie z poniższym opisem:
1. zakwaterowanie dla maksymalnie 26 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym, lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2-osobowych (w tym co najmniej 2 pokoje 1-osobowe), z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 18.5.2015–22.5.2015 r. w granicach administracyjnych miasta Paryża (Francja);
2. bilety lotnicze dla maksymalnie 26 uczestników z Warszawy (lotnisko Okęcie lub Modlin) do Regionu Centralnego (Francja), wylot w godzinach porannych i bilety lotnicze dla maksymalnie 26 uczestników z Regionu Centralnego do Warszawy (lotnisko Okęcie lub Modlin), wylot w godzinach porannych.
3. w dniu 18.5.2015 r.:
transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) dla maksymalnie 26 uczestników z lotniska w Regionie Centralnym (Francja) do miejsca zakwaterowania, po przylocie, obiad ok. godz. 13 dla maksymalnie 26 uczestników podczas podróży, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru danie mięsne i wegetariańskie) oraz napoju zimnego i gorącego, kolację ok. godz. 18:00, dla maksymalnie 26 uczestników w Paryżu, w tym dania ciepłe i przystawki zimne, napoje zimne i gorące.
4. w dniu 19.5.2015 r.:
transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) dla maksymalnie 26 uczestników w godzinach 8:00–9:00 z miejsca zakwaterowania do Assemblée Permanente des Chambres d'Agriculture (APCA), (9 avenue George V, 75008 Paris), obiad ok. godz. 13 dla maksymalnie 26 uczestników na trasie przejazdu, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru danie mięsne i wegetariańskie) oraz napoju zimnego i gorącego, transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) dla maksymalnie 26 uczestników w godzinach popołudniowych do FN SAFER (91 rue du Faubourg Saint-Honore, 75008 Paris) oraz powrót do miejsca zakwaterowania, kolację ok. godz. 18:00 dla maksymalnie 26 uczestników w miejscu zakwaterowania, w tym dania ciepłe i przystawki zimne, napoje zimne i gorące.
5. w dniu 20.5.2015 r.
transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) dla maksymalnie 26 uczestników z miejsca zakwaterowania w godz. 8:00–9:00 do SAFER Haute Normandie (42 rue Join Lambert, 76235 Bois Guillaume) oraz powrót do miejsca zakwaterowania, obiad ok. godz. 13 dla maksymalnie 26 uczestników podczas podróży, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru danie mięsne i wegetariańskie) oraz napoju zimnego i gorącego, kolację ok. godz. 18:00 dla maksymalnie 26 uczestników w miejscu zakwaterowania, w tym dania ciepłe i przystawki zimne, napoje zimne i gorące.
6. w dniu 21.5.2015 r.:
transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) dla maksymalnie 26 uczestników z miejsca zakwaterowania do SAFER Bourgogne (18 rue Guynemer, 89000 Auxerre) oraz powrót do miejsca zakwaterowania, obiad ok. godz. 13 dla maksymalnie 26 uczestników podczas podróży, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru danie mięsne i wegetariańskie) oraz napoju zimnego i gorącego, kolację ok. godz. 18:00 dla maksymalnie 26 uczestników w miejscu zakwaterowania, w tym dania ciepłe i przystawki zimne, napoje zimne i gorące.
7. dniu 22.5.2015 r.:
transfer na lotnisko w Regionie Centralnym, z którego będzie wylot do Warszawy (na lotnisko Okęcie lub Modlin).
Ponadto, wykonawca zapewni:
8. opracowanie i wydruk informatora dla maksymalnie 26 uczestników wyjazdu. Informator powinien zawierać co najmniej:
a) szczegółowy program wyjazdu studyjnego;
b) podstawowe informacje organizacyjne: miejsca i godziny wylotów, adresy zakwaterowania, kontakt do organizatorów;
c) ogólny opis wizytowanego kraju ze szczególnym uwzględnieniem rolnictwa;
d) opis instytucji: SAFER (Les Sociétés d'aménagement foncier et d'établissement rural) oraz APCA (Chambres d'agriculture France). Informator powinien być oznaczony logotypami i sloganami zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.
9. Co najmniej 2 osoby do obsługi wyjazdu studyjnego:
a. wykwalifikowanego tłumacza języka francuskiego, znającego specyfikę rolnictwa, w dniach 18.5.–22.5.2015 r.;
b. wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej w dniach 18.5.–22.5.2015 r., które będą towarzyszyć uczestnikom na każdym etapie wyjazdy studyjnego i czuwać nad jego prawidłowym przebiegiem. Pilot powinien posługiwać się płynnie językiem francuskim.
10. ubezpieczenie OC i NNW i KL dla maksymalnie 26 uczestników w dniach 18.5.–22.5.2015 r., o wartość min. 60 000 PLN.
Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników najpóźniej 2 dni po podpisaniu umowy.
Uwaga:
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wizycie studyjnej. Wszystkie świadczenia wynikające z powyższego opisu Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Wykonawca poda w ofercie nazwę i adres obiektu, w których zapewni zakwaterowanie.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt informatora najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem wyjazdu studyjnego. Zamawiający zaakceptuje projekt lub zgłosi do niego uwagi, w terminie 4 dni od dnia otrzymania projektu informatora. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego niezwłocznie, bez dodatkowego wynagrodzenia.
Wykonawca zapewni relację merytoryczną w formie pisemnej z przebiegu spotkań i przekaże Zamawiającemu w terminie 3 dni od zakończenia wyjazdu studyjnego.
Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie liczbę pokojów jednoosobowych, w których zakwateruje uczestników.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.

Termin składania ofert wynosił 2015-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-19.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • GMSYERGY Sp. z o.o. Sp. k.

• • Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

• • Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży › Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

• • Ile-de-France › Paris