40/KSOW/PN-U/2015 Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: „Młodzież szkół rolniczych ambasadorem przedsiębiorczości na obszarach wiejskich”

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: „Młodzież szkół rolniczych ambasadorem przedsiębiorczości na obszarach wiejskich”.Założenia i cele:Głównym celem projektu jest promocja przedsiębiorczości w środowiskach lokalnych poprzez aktywizację uczniów szkół rolniczych na rzecz rozwoju.Cele szczegółowe:Podstawowym problemem na obszarach wiejskich jest niska aktywność lokalnych społeczności, mieszkańców wsi, w tym młodzieży. Rezolucja Parlamentu Europejskiegoz 17.6.2008 w sprawie wpływu polityki spójności na integrację najbardziej zagrożonych społeczności i grup zalicza tę grupę do osób wykluczonych terytorialnie, wskazując jednocześnie na przesłanki wykluczenia społecznego. Definiując powyższy problem niskiej aktywności lokalnych społeczności na obszarach wiejskich postawione zostały następujące pytania: w jaki sposób edukacja, w szczególności szkoły mogą efektywnie wpływać na pobudzenie społeczności lokalnych na wsi? W jaki sposób przygotować liderów społecznych, którzy pobudzą środowiska lokalne, którego częścią jest szkoła? Odpowiadając na tak postawione pytania, mając na uwadze problem niskiej aktywności mieszkańców wsi - uznano, że głównym celem opisywanego projektu jest aktywizacja młodzieży - uczniów szkół rolniczych na rzecz wsparcia i promocji przedsiębiorczości w środowiskach lokalnych.W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług,b) minimum jeden numer telefonu, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny,c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom szkolenia. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu harmonogram realizacji projektu.W ramach projektu Wykonawca zrealizuje 5 szkoleń pt.: „Młodzież szkół rolniczych ambasadorem przedsiębiorczości na obszarach wiejskich”, w tym:1. Nabór uczestników.Wykonawca dokona naboru minimum 192 a maksimum 215 uczestników szkolenia szkół rolniczych (tj. uczniów i nauczycieli) z co najmniej 5 województw Polski. Uczestnikami szkolenia będą:— minimalnie 180 a maksymalnie 200 uczniów szkół rolniczych w wieku 16 – 19 lat, mieszkających w gminach wiejskich i miejsko - wiejskich do 25 000 mieszkańców,— minimalnie 12 a maksymalnie 15 nauczycieli, którzy będą jednocześnie pełnili rolę opiekunów.W każdym szkoleniu weźmie udział każdorazowo minimalnie 30 a maksymalnie 46 osób uczestników. Przy czym część szkolenia (tj. co najmniej część warsztatowa) będzie realizowana w podziale na dwie grupy (liczące maksymalnie 23 uczestników). Przy czym Wykonawca zapewni niezbędną liczbę opiekunów zgodnie z:rozporządzeniem w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasady jego organizowaniai nadzorowania z 9.12.2009 (Dz. U. 2004 r. nr 256, poz. 2572, z późn. zm.).rozporządzeniem w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki z 8.11.2001 (Dz. U. 2001 nr 135 poz. 1516 z późn. zm.).2. Realizacja programu 3 dniowego szkolenia pt.: „Młodzież szkół rolniczych ambasadorem przedsiębiorczości na obszarach wiejskich”Wykonawca zrealizuje 5 trzydniowych szkoleń, w trakcie których odbędą się warsztaty terenowe, według szczegółowego programu.Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy program szkolenia najpóźniej na7 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia, opracowany na podstawie ramowego programu.Liczba godzin szkolenia, wyniesie łącznie co najmniej 22 godz. lekcyjne zajęć.Program ramowy szkolenia:Dzień pierwszy:A. Forma prawna działalności gospodarczej. Rejestracja działalności gospodarczej – wykładB. Wprowadzenie do zagadnienia – komunikacja interpersonalna – zajęcia warsztatowe;C. Mowa ciała jako element komunikacji interpersonalnej – zajęcia warsztatoweD. Zasady autoprezentacji i sztuka publicznych wystąpień – zajęcia warsztatoweE. Kreatywność jako element sukcesu przedsiębiorczości na obszarach wiejskich – zajęcia warsztatoweF. ABC ekonomii – wykładDzień drugi:A. Zasady prowadzenia działalności gospodarczej - wykładB. Szkolenie terenowe - prezentujące przykłady innowacyjnych działań z zakresu przedsiębiorczości na obszarach wiejskich – dwa przykłady (przerwa kawowa w trakcie).C. Profil działania przedsiębiorstwa w oparciu o zintegrowaną analizę SWOT/TOWS z elementami biznesplanu, promocji – zajęcia warsztatoweDzień trzeci:A. Ekonomia społeczna jako forma aktywizacji mieszkańców obszarów wiejskich – wykładB. Możliwości finansowania działalności przedsiębiorstwa ze źródeł krajowychi UE – wykładC. Analiza przykładów dobrych praktyk z zakresu przedsiębiorczości na obszarach wiejskich – zajęcia warsztatowe,Część szkolenia (tj. co najmniej część warsztatowa) będzie realizowana w podziale na dwie grupy (liczące maksymalnie 23 uczestników).3. Eksperci – co najmniej 5 osób.A. Wykonawca zapewni co najmniej 4 ekspertów, których zadaniem będzie realizacja programu szkolenia. Przy czym eksperci będą posiadali wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie w tym:- 2 osoby, które w okresie ostatnich 5 lat posiadają doświadczenie w prowadzeniu co najmniej2 szkoleń z zakresu komunikacji interpersonalnej,- 2 osoby, które w okresie ostatnich 3 lat posiadają doświadczenie w prowadzeniu co najmniej2 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości na obszarach wiejskich.B. Wykonawca zapewni co najmniej 1 eksperta, którego zadaniem będzie przygotowanie opracowania merytorycznego, przygotowanie materiału szkoleniowego, opracowanie szczegółowego programu szkoleń oraz nadzór merytoryczny nad jego realizacją. Opiekun merytoryczny projektu powinien posiadać tytuł co najmniej doktora oraz doświadczeniew prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń lub warsztatów z zakresu rozwoju obszarów wiejskich lub przedsiębiorczości w okresie ostatnich 5 lat4. Zestawy szkoleniowe:Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników szkoleń, w tym:— notatnik:- format A5,- papier offset 70-80g/m2 biały w kratkę,- min. 50 kartek,— teczka kartonowa:- format A4,- karton,- zapinane gumką— długopis:- metalowy lub plastikowy,- wyposażony w niebieski wkład,— torba:- torba papierowa,- wymiary: min. 320 mm x250 mm x110 mm (+/- 5 cm),- rączki: papierowe skręcane, wklejone do środka, długość ok. 60 cm (tolerancja +/- 5 cm),- podstawa usztywniona kartonem,- papier 200 g/m2,- zadruk 4+0 CMYK,— opracowanie merytoryczne w wersji elektronicznej na pendrive (które stanowić będzie wprowadzenie do tematyki szkoleń oraz uzupełnienie materiałów szkoleniowych):A. zawierające w szczególności opis poszczególnych zagadnień (stanowiące rozszerzenie materiału zawartego w materiałach szkoleniowych):komunikacja interpersonalna, wystąpienia publiczne, mowa ciała, autoprezentacja,ABC ekonomii,ekonomia społeczna w polskim prawie i praktykach UE,forma prawna przedsiębiorstw,dobre praktyki z zakresu przedsiębiorczości na obszarach wiejskich (co najmniej 5 przykładów),możliwości finansowania działalności przedsiębiorstwa ze źródeł krajowych i UE,profil działania w oparciu o zintegrowaną analizę SWOT/TOWS z elementami biznesplanu, promocji – strategia rozwoju,socjologiczne i psychologiczne uwarunkowania prowadzenia i zakładania działalności gospodarczej.B. Wykonawca zapewni opracowanie merytoryczne zawierające minimum 15 artykułów (tj. łącznie minimum 40000 znaków) przy czym każdy artykuł będzie zawiał co najmniej 1 zdjęcie.UWAGAJęzyk opracowania merytorycznego powinien być dostosowany do grupy odbiorców szkoleń czyli uczniów w wieku 16-19 lat.Wszystkie elementy opracowania merytorycznego będą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 8a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, przy czym długopisy i pendrivy mogą zawierać jedynie logotypy. Materiały promocyjne nie mogą zawierać reklam komercyjnych.Ponadto Wykonawca zamieści na pierwszej stronie materiałów konferencyjnych treść wskazaną w załączniku nr 8b do SIWZ.— materiały szkoleniowe w wersji papierowej:Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe w formie bindowanych lub zszytych kserokopii, minimum 12 stron A4. Materiały będą zawierały treści prezentowane przez wykładowców podczas szkolenia zgodnie z jego tematyką (np.: prezentacje, streszczenia lub konspekty zajęć).Wszystkie elementy zestawu szkoleniowego zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 8a do SIWZ.Ponadto Wykonawca zamieści na pierwszej stronie materiałów konferencyjnych treść wskazaną w załączniku nr 8b do SIWZ.5. Wyżywienie dla wszystkich uczestników szkolenia:Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników szkoleń w miejscu odbywania się szkoleń lub szkoleń terenowych, w miejscu zakwaterowania lub w odległości 500 m od miejsca zakwaterowania, tj.:- 3 obiady składające się minimalnie z gorącej zupy oraz dania mięsnego lub wegetariańskiego do wyboru uczestników, jarzyny lub surówki, napoje zimne w tym woda gazowana i niegazowana oraz soki. Każdego dnia szkolenia Wykonawca zapewni inne menu.- 3 serwisy kawowe całodzienne (uzupełniane dwukrotnie w ciągu dnia) składające się minimalnie z kawy, herbaty, wody mineralnej w tym gazowanej i niegazowanej oraz dwóch rodzajów ciastek.- 2 kolacje składające się minimalnie z dania ciepłego (do wyboru uczestników mięsne lub wegetariańskie) z dodatkami, przystawki zimnej (wędliny, ser) oraz napoje zimnei gorące. Każdego dnia szkolenia Wykonawca zapewni inne menu.6. Zakwaterowanie dla wszystkich uczestników szkoleniaWykonawca zapewni 2 noclegi dla uczestników każdego ze szkoleń wraz ze śniadaniem:w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, telewizorem oraz z dostępem do Internetu, 2 - osobowych lub 3 – osobowych pokojach. Miejsce zakwaterowania powinno znajdować sięw miejscu odbywania się szkoleń tj. w dzielnicy Stare Miasto w Krakowie (województwo małopolskie).7. Sala szkoleniowe.Wykonawca zapewni sale w granicach administracyjnych dzielnicy Stare Miasto w Krakowie (województwo małopolskie), w wielkości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, wyposażone minimalnie w komputer, rzutnik multimedialny, ekran i tablicę lub flichpart. Przy czym Wykonawca zapewni dwie sale w liczbie dostosowanej do ilości uczestników grup warsztatowych. Sala musi zostać oznakowana logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.Wykonawca przekaże Zamawiającemu, do zamieszczenia na portalu KSOW:— na 7 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia informację o szkoleniu, wraz z programem, kontaktem oraz informacją o możliwości rejestracji uczestników.— po 3 dniach roboczych od zakończenia realizacji ostatniego szkolenia elektroniczną wersję merytorycznej relacji z projektu, zawierającej podsumowanie i wnioski, minimum 30 zdjęć, gotową do zamieszczenia na portalu Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich.Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.