47/KSOW/PN-U/2015 Zakup usług polegających na zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn. „Chów bydła mięsnego szansą rozwoju gospodarstw rolnych”

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn. „Chów bydła mięsnego szansą rozwoju gospodarstw rolnych”.W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, koordynujące całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług,b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny,c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom szkoleń. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do zadań Wykonawcy należy:Kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie trzech trzydniowych szkoleń dla minimalnie 75 uczestników, a maksymalnie 90 uczestników, przy czym w jednym szkoleniu weźmie udział minimalnie 25 uczestników, a maksymalnie 30 uczestników, zgodnie z ramowym programem szkoleń stanowiącym załącznik nr 7, w terminach od dnia 20 maja 2015 r. do dnia 10 czerwca 2015 r.Kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie trzech trzydniowych szkoleń w dowolnie wybranych przez Wykonawcę miejscowościach na terenie Polski, zgodnie z poniższymi wymaganiami:1. Nabór minimalnie 75, a maksymalnie 90 uczestników (na jednym szkoleniu minimalnie 25,a maksymalnie 30 uczestników) spośród rolników, doradców rolnych, przedstawicieli Lokalnych Grup Działania, nauczycieli, uczniów i studentów szkół kształcących w zawodach rolniczych oraz osób zainteresowanych problematyką szkoleń z obszaru całego kraju.Dodatkowo w każdym szkoleniu dopuszcza się udział maksymalnie 2 przedstawicieli Zamawiającego, którzy nie będą uczestnikami szkoleń. Dane tych osób Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 3 dni przed datą każdego szkolenia.2. Szczegółowy program szkoleń (wraz ze wskazaniem wykładowców) opracowany na podstawie ramowego programu szkoleń stanowiącego załącznik nr 7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program szkoleń najpóźniej 5 dni przed pierwszym planowanym szkoleniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do programu w terminie 3 dni od dnia jego otrzymania.Szczegółowy program szkolenia musi być opatrzony logotypami i sloganami, określonymiw załączniku nr 8 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.3. Sala szkoleniowa dostosowana do liczby uczestników na każde z 3 szkoleń, wyposażona w sprzęt audiowizualny (laptop, rzutnik, ekran, mikrofony).Wykonawca zapewni oznakowanie każdej z sal szkoleniowych w sposób widoczny logotypamii sloganami wskazanymi w załączniku nr 8, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.4. Zakwaterowanie dla wszystkich uczestników każdego ze szkoleń oraz wykładowców, każdorazowo w nocy pomiędzy pierwszym i drugim oraz drugim i trzecim dniem każdego ze szkoleń, zgodnie z poniższymi wymaganiami:- noclegi dla wszystkich uczestników każdego ze szkoleń w pokojach 2 lub 3 – osobowychz pełnym węzłem sanitarnym, telewizorem oraz z dostępem do Internetu, w obiekcieo standardzie co najmniej dwugwiazdkowym lub równoważnym, w odległości nie większej niż 2 km od miejsca odbywania się części wykładowej (stacjonarnej) szkoleń. W przypadku, gdy miejsce zakwaterowania będzie znajdowało się w odległości większej niż 2 km od miejsca odbywania się części wykładowej (stacjonarnej) szkoleń, Wykonawca zapewni transport dla wszystkich uczestników szkoleń i wykładowców.Za obiekt o standardzie równoważnym rozumie się obiekt, który udostępnia garaże lub parking dla gości, w którym pokoje wyposażone są w łazienkę oraz telewizor.5. Wyżywienie dla wszystkich uczestników każdego ze szkoleń oraz wykładowców (w miejscu realizacji szkoleń) tj.: 2 śniadania, 3 obiady dwudaniowe (składające się z co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupy i drugiego dania (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie), gotowanych jarzyn i surówek, napojów (kompot lub soki, woda), 2 kolacje oraz serwis kawowy całodzienny, dostępny podczas przerw kawowych, uzupełniany w przypadku braku któregoś z napojów, dodatków lub ciastek. Do każdego z posiłków dołączony będzie napój zimny (sok, woda mineralna) i gorący (kawa, herbata).6. Transport wszystkich uczestników szkoleń podczas każdego z 3 trzydniowych szkoleń z miejsca zakwaterowania do miejsc wizytowanych gospodarstw i z powrotem.Wykonawca wskaże w terminie 2 dni po podpisaniu umowy – co najmniej 2 propozycje miejsc wizytowanych gospodarstw prowadzących chów lub hodowlę bydła mięsnego.7. Co najmniej dwóch wykładowców na każdym szkoleniu, którzy przeprowadzą wykłady zgodnie z ramowym programem szkoleń stanowiącym załącznik nr 7, w tym:- co najmniej dwóch wykładowców posiadających wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 szkoleń lub zajęć dydaktycznych z zakresu tematyki objętej programem szkolenia, w ciągu ostatnich 3 lat.Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszej części zamówienia, w szczególności prezentacje lub treści/ abstrakty/ konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami, określonymi w załączniku nr 8 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.8. Materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników szkoleń, w tym:- długopis metalowy w dowolnym kolorze, wyposażony w niebieski wkład, wymiary: min. 140x10x10 mm (tolerancja +-10 %), ilość 90 szt.,Wykonawca zapewni oznakowanie długopisów logotypami wskazanymi w załączniku nr 9, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl,- teczka tekturowa w kolorze białym, format A4 x 2, karton 300 g/m2, powierzchnia laminowana, ilość 90 szt., w teczce znajdzie się szczegółowy program szkolenia oraz wydruki prezentacji lub treści/ abstrakty/ konspekty wykładów.Wykonawca zapewni oznakowanie teczek i wydruków prezentacji lub treści/ abstraktów/ konspektów wykładów logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.- płyta DVD/VCD zawierająca materiał filmowy przekazana przez Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy, ilość 90 szt.Wykonawca dokona dystrybucji materiałów szkoleniowych wśród uczestników szkolenia przed rozpoczęciem szkolenia.Wszystkie szkolenia zostaną przeprowadzone w terminie 20 maja 2015 r. – 10 czerwca 2015 r. w dowolnie wybranych przez Wykonawcę miejscowościach na terenie Polski.Uwaga:Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni sale szkoleniowei zakwaterowanie.Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ.