Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie trzydniowego spotkania szkoleniowego dla beneficjentów osi priorytetowej 5 Pomoc Techniczna Program Operacyjny „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013” oraz pracowników Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, w ramach którego świadczone będą usługi wynajmu sali szkoleniowej oraz usługi hotelarskie i gastronomiczne. W ramach zamówienia wykonawca zapewni na terenie jednego hotelu/ośrodka/kompleksu: 1) Wynajem sali na spotkanie w terminie 14-16.9.2015 r. (14.09 – 8 godzin, 15.09 – 8 godzin, 16.09 – 4 godziny), wyposażonej w: miejsca siedzące przy stołach dla 65 osób, stół prezydialny, minimum 2 mikrofony bezprzewodowe, laptop i projektor multimedialny, ekran, flipchart, klimatyzację, łącze internetowe oraz obsługę techniczną. 2) Zakwaterowanie 15 osób w hotelu/ośrodku/kompleksie o standardzie, minimum 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie znajdującym się w promieniu do 250 km od Warszawy, poza granicami administracyjnymi miast, na obszarze wiejskim z dala od ruchliwych ciągów komunikacyjnych, wśród terenów rekreacyjnych. Zamawiający rozumie przez to teren, który przyczynia się do rozwoju zainteresowań, podwyższania aktywności fizycznej, rozładowania napięcia nerwowego oraz aktywnego spędzania czasu, np. ścieżki zdrowia, naturalne treny zielone, rzeczne, urządzone zieleńce, boiska sportowe, przystań; W tym: a) nocleg ze śniadaniem dla 15 osób (14-16.9.2015 r. dwie noce) w konfiguracji, co najmniej 5 osób w pokojach 1 – osobowych i 10 osób w pokojach 2 osobowych ze śniadaniem w formie bufetu w dniach 15 i 16.9.2015 r. obejmującym: wędliny, sery 3 rodzaje, pomidory, ogórki, jajecznica, parówki/kiełbaski, omlety, sałatka ze świeżych warzyw, twaróg, pasta jajeczna, jajka na twardo z majonezem, ciasto domowe, owoce, jogurty, płatki, mleko, owoce suszone, bakalie, miód, dżemy, soki, woda, kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna. Hotel/ośrodek/kompleks musi posiadać całodobową recepcję hotelową, bezpłatny parking. Pokoje muszą być wyposażone m.in. w: czajniki, Internet bezprzewodowy wi-fi, telewizor, łazienka z: kompletem ręczników, suszarką do włosów, zimną i ciepłą wodą 24h. b) obiad serwowany dla 15 osób w dniu 14.9.2015 obejmujący: zupę (250 ml na osobę), drugie danie (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z cytryną (0,5 l na osobę). Wykonawca zaproponuje trzy zestawy w tym jeden składający się z potraw regionalnych. Zleceniodawca wybierze jeden zestaw dla wszystkich uczestników. c) serwis kawowy (kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda, soki, ciastka, małe kanapeczki) w dniu 14.9.2015 r. ok. godz. 17:00. d) obiad serwowany dla 15 osób 15.9.2015 r., obejmujący: zupę (250 ml na osobę), drugie danie (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z cytryną (0,5 l na osobę). Wykonawca zaproponuje trzy zestawy w tym jeden składający się z potraw regionalnych. Zleceniodawca wybierze jeden zestaw dla wszystkich uczestników. e) przerwę kawową ciągłą dla 15 osób w dniu 15.9.2015 r, obejmującą: kawę, herbatę, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda, soki, ciastka, przekąski słone. f) kolacje w formie grilla dla 15 osób w dniu 15.9.2015 r. obejmującą: karkówkę uprzednio marynowaną (min. dwie porcje na osobę), kiełbasę (min. dwie porcje na osobę) oraz po jednej porcji: kaszanka z cebulką, bigos, ziemniaki pieczone w folii, warzywa (cukinia, papryka, bakłażan), smalec, ogórki kiszone/małosolne, dipy (czosnkowy, ketchup, musztarda) sałatka, pieczywo (chleby wiejskie, bułeczki, chleb cebulowy). Kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda, soki. 3) Kolację uroczystą wraz z oprawą muzyczną DJ, na wydzielonej sali dla maksymalnie 65 osób w dniu 14.9.2015 r. w godzinach 20:00 do 4:00. Obejmującą: danie główne: zupę (250 ml na osobę), drugie danie na gorąco (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z cytryną (0,5 l na osobę). Zupa podawana w drugiej części kolacji np. żurek, strogonow. Wybór sałatek w ilości 150 g na osobę (min. 3 rodzaje) w tym dwie sałatki ze świeżych warzyw. Półmiski zimnych dań: półmiski wędlin, kiełbas – co najmniej 8 rodzajów, półmiski ryb wędzonych – co najmniej 3 rodzaje, półmiski serów – co najmniej 5 rodzajów, balotyna, pieczywo, masło, kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda z cytryną, soki, owoce co najmniej 4 rodzaje oraz domowe ciasto co najmniej dwa rodzaje. Wykonawca zaproponuje trzy zestawy w tym jeden składający się z regionalnego dania głównego. Zleceniodawca wybierze jeden zestaw dla wszystkich uczestników. Ponadto Zleceniobiorca zapewni nieodpłatną rezerwację miejsc noclegowych w tym samym hotelu/ośrodku/kompleksie gdzie będą świadczone usługi uwzględnione w punkcie 1), 2), 3), w terminie spotkania dla dodatkowych 50 osób (14-16.9.2015 r. dwie noce), w standardzie nieodbiegającym od standardu przedstawionego w ofercie (zgodnie z podpunktem a) zamówienia), w pokojach 1 – osobowych i 2 – osobowych (w konfiguracji, co najmniej 16 osób w pokojach 1 – osobowych i 34 osoby w pokojach 2 – osobowych), z pełnym wyżywieniem obejmującym: serwis kawowy w dniu 14.9.2015 r. ok. godz. 17:00 oraz śniadanie w formie bufetu w dniach 15,16.9.2015 r., przerwę kawową ciągłą w dniu 15.9.2015 r., obiad serwowany dwudaniowy w dniu 15.9.2015 r., kolacje w formie grilla w dniu 15.9.2015 r. – MENU zgodne z podpunktem a), c), d), e), f) zamówienia. Dodatkowi uczestnicy indywidualnie będą opłacać swój pobyt w ośrodku przelewem/gotówką/kartą. Dodatkowo dla wszystkich uczestników spotkania hotel/ośrodek/kompleks zapewni bezpłatny parking. Ceny wyżej wymienionych usług dla dodatkowych uczestników muszą być takie same, jak ceny przedstawione dla podpunktów a), c), d), e), f) oferty. Uwaga: Wykonawca poda w ofercie nazwę oraz adres obiektu, w którym zobowiązuje się zapewnić ww. świadczenia, a także atrakcje dodatkowe, które zobowiązuje się zapewnić uczestnikom. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-08-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-07-31.
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-07-31) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:
“Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie trzydniowego spotkania szkoleniowego dla beneficjentów osi priorytetowej 5 Pomoc Techniczna Program Operacyjny...”
Wielkość lub zakres
Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie trzydniowego spotkania szkoleniowego dla beneficjentów osi priorytetowej 5 Pomoc Techniczna Program Operacyjny „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013” oraz pracowników Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, w ramach którego świadczone będą usługi wynajmu sali szkoleniowej oraz usługi hotelarskie i gastronomiczne.W ramach zamówienia wykonawca zapewni na terenie jednego hotelu/ośrodka/kompleksu:1) Wynajem sali na spotkanie w terminie 14-16 września 2015 r. (14.09 – 8 godzin, 15.09 – 8 godzin, 16.09 – 4 godziny), wyposażonej w: miejsca siedzące przy stołachdla 65 osób, stół prezydialny, minimum dwa mikrofony bezprzewodowe, laptop i projektor multimedialny, ekran, flipchart, klimatyzację, łącze internetowe oraz obsługę techniczną.2) Zakwaterowanie 15 osób w hotelu/ośrodku/kompleksie o standardzie, minimum 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie znajdującym się w promieniu do 250 km od Warszawy, poza granicami administracyjnymi miast, na obszarze wiejskim z dala od ruchliwych ciągów komunikacyjnych, wśród terenów rekreacyjnych. Zamawiający rozumie przez to teren, który przyczynia się do rozwoju zainteresowań, podwyższania aktywności fizycznej, rozładowania napięcia nerwowego oraz aktywnego spędzania czasu, np. ścieżki zdrowia, naturalne treny zielone, rzeczne, urządzone zieleńce, boiska sportowe, przystań;W tym:a) nocleg ze śniadaniem dla 15 osób (14-16.9.2015 r. dwie noce) w konfiguracji, co najmniej 5 osób w pokojach 1 – osobowych i 10 osób w pokojach 2 osobowych ze śniadaniem w formie bufetu w dniach 15 i 16.9.2015 r. obejmującym: wędliny, sery 3 rodzaje, pomidory, ogórki, jajecznica, parówki/kiełbaski, omlety, sałatka ze świeżych warzyw, twaróg, pasta jajeczna, jajka na twardo z majonezem, ciasto domowe, owoce, jogurty, płatki, mleko, owoce suszone, bakalie, miód, dżemy, soki, woda, kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna.Hotel/ośrodek/kompleks musi posiadać całodobową recepcję hotelową, bezpłatny parking. Pokoje muszą być wyposażone m.in. w: czajniki, Internet bezprzewodowy wi-fi, telewizor, łazienka z: kompletem ręczników, suszarką do włosów, zimną i ciepłą wodą 24h.b) obiad serwowany dla 15 osób w dniu 14.9.2015 obejmujący: zupę (250 ml na osobę), drugie danie (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z cytryną (0,5 l na osobę). Wykonawca zaproponuje trzy zestawy w tym jeden składający się z potraw regionalnych. Zleceniodawca wybierze jeden zestaw dla wszystkich uczestników.c) serwis kawowy (kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda, soki, ciastka, małe kanapeczki) w dniu 14.9.2015 r. ok. godz. 17:00.d) obiad serwowany dla 15 osób 15.9.2015 r., obejmujący: zupę (250 ml na osobę), drugie danie (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z cytryną (0,5 l na osobę). Wykonawca zaproponuje trzy zestawy w tym jeden składający się z potraw regionalnych. Zleceniodawca wybierze jeden zestaw dla wszystkich uczestników.e) przerwę kawową ciągłą dla 15 osób w dniu 15.9.2015 r, obejmującą: kawę, herbatę, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda, soki, ciastka, przekąski słone.f) kolacje w formie grilla dla 15 osób w dniu 15.9.2015 r. obejmującą: karkówkę uprzednio marynowaną (min. dwie porcje na osobę), kiełbasę (min. dwie porcje na osobę) oraz po jednej porcji: kaszanka z cebulką, bigos, ziemniaki pieczone w folii, warzywa (cukinia, papryka, bakłażan), smalec, ogórki kiszone/małosolne, dipy (czosnkowy, ketchup, musztarda) sałatka, pieczywo (chleby wiejskie, bułeczki, chleb cebulowy). Kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda, soki.3) Kolację uroczystą wraz z oprawą muzyczną DJ, na wydzielonej sali dla maksymalnie 65 osób w dniu 14.9.2015 r. w godzinach 20:00 do 4:00. Obejmującą: danie główne: zupę (250 ml na osobę), drugie danie na gorąco (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z cytryną (0,5 l na osobę). Zupa podawana w drugiej części kolacji np. żurek, strogonow. Wybór sałatek w ilości 150 g na osobę (min. 3 rodzaje) w tym dwie sałatki ze świeżych warzyw. Półmiski zimnych dań: półmiski wędlin, kiełbas – co najmniej 8 rodzajów, półmiski ryb wędzonych – co najmniej 3 rodzaje, półmiski serów – co najmniej 5 rodzajów, balotyna, pieczywo, masło, kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda z cytryną, soki, owoce co najmniej 4 rodzaje oraz domowe ciasto co najmniej dwa rodzaje.Wykonawca zaproponuje trzy zestawy w tym jeden składający się z regionalnego dania głównego. Zleceniodawca wybierze jeden zestaw dla wszystkich uczestników.Ponadto Zleceniobiorca zapewni nieodpłatną rezerwację miejsc noclegowych w tym samym hotelu/ośrodku/kompleksie gdzie będą świadczone usługi uwzględnione w punkcie 1), 2), 3), w terminie spotkania dla dodatkowych 50 osób (14-16.9.2015 r. dwie noce), w standardzie nieodbiegającym od standardu przedstawionego w ofercie (zgodnie z podpunktem a) zamówienia), w pokojach 1 – osobowych i 2 – osobowych (w konfiguracji, co najmniej 16 osób w pokojach 1 – osobowych i 34 osoby w pokojach 2 – osobowych), z pełnym wyżywieniem obejmującym: serwis kawowy w dniu 14.9.2015 r. ok. godz. 17:00 oraz śniadanie w formie bufetu w dniach 15,16.9.2015 r., przerwę kawową ciągłą w dniu 15.9.2015 r., obiad serwowany dwudaniowy w dniu 15.9.2015 r., kolacje w formie grilla w dniu 15.9.2015 r. – MENU zgodne z podpunktem a), c), d), e), f) zamówienia. Dodatkowi uczestnicy indywidualnie będą opłacać swój pobyt w ośrodku przelewem/gotówką/kartą. Dodatkowo dla wszystkich uczestników spotkania hotel/ośrodek/kompleks zapewni bezpłatny parking.Ceny wyżej wymienionych usług dla dodatkowych uczestników muszą być takie same, jak ceny przedstawione dla podpunktów a), c), d), e), f) oferty.Uwaga:Wykonawca poda w ofercie nazwę oraz adres obiektu, w którym zobowiązuje się zapewnić ww. świadczenia, a także atrakcje dodatkowe, które zobowiązuje się zapewnić uczestnikom.Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.fapa.com.pl🌏
E-mail: fapa@fapa.org.pl📧
Telefon: +48 226231901📞
Fax: +48 226231909 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-07-31 📅
Termin składania ofert: 2015-08-12 📅
Data publikacji: 2015-08-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 149-275897
Numer Dz.U.-S: 149
Informacje dodatkowe
“Zgodnie z art. 93 pkt 1a ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej...”
Informacje dodatkowe
Zgodnie z art. 93 pkt 1a ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie trzydniowego spotkania szkoleniowego dla beneficjentów osi priorytetowej 5 Pomoc Techniczna Program Operacyjny...”
Krótki opis
Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie trzydniowego spotkania szkoleniowego dla beneficjentów osi priorytetowej 5 Pomoc Techniczna Program Operacyjny „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013” oraz pracowników Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, w ramach którego świadczone będą usługi wynajmu sali szkoleniowej oraz usługi hotelarskie i gastronomiczne.
“W ramach zamówienia wykonawca zapewni na terenie jednego hotelu/ośrodka/kompleksu:” Pokaż więcej (17) “1) Wynajem sali na spotkanie w terminie 14-16.9.2015 r. (14.09 – 8 godzin, 15.09 – 8 godzin, 16.09 – 4 godziny), wyposażonej w: miejsca siedzące przy...”
Krótki opis
1) Wynajem sali na spotkanie w terminie 14-16.9.2015 r. (14.09 – 8 godzin, 15.09 – 8 godzin, 16.09 – 4 godziny), wyposażonej w: miejsca siedzące przy stołach dla 65 osób, stół prezydialny, minimum 2 mikrofony bezprzewodowe, laptop i projektor multimedialny, ekran, flipchart, klimatyzację, łącze internetowe oraz obsługę techniczną.
“2) Zakwaterowanie 15 osób w hotelu/ośrodku/kompleksie o standardzie, minimum 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie znajdującym się w promieniu do 250...”
Krótki opis
2) Zakwaterowanie 15 osób w hotelu/ośrodku/kompleksie o standardzie, minimum 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie znajdującym się w promieniu do 250 km od Warszawy, poza granicami administracyjnymi miast, na obszarze wiejskim z dala od ruchliwych ciągów komunikacyjnych, wśród terenów rekreacyjnych. Zamawiający rozumie przez to teren, który przyczynia się do rozwoju zainteresowań, podwyższania aktywności fizycznej, rozładowania napięcia nerwowego oraz aktywnego spędzania czasu, np. ścieżki zdrowia, naturalne treny zielone, rzeczne, urządzone zieleńce, boiska sportowe, przystań;
“a) nocleg ze śniadaniem dla 15 osób (14-16.9.2015 r. dwie noce) w konfiguracji, co najmniej 5 osób w pokojach 1 – osobowych i 10 osób w pokojach 2 osobowych...”
Krótki opis
a) nocleg ze śniadaniem dla 15 osób (14-16.9.2015 r. dwie noce) w konfiguracji, co najmniej 5 osób w pokojach 1 – osobowych i 10 osób w pokojach 2 osobowych ze śniadaniem w formie bufetu w dniach 15 i 16.9.2015 r. obejmującym: wędliny, sery 3 rodzaje, pomidory, ogórki, jajecznica, parówki/kiełbaski, omlety, sałatka ze świeżych warzyw, twaróg, pasta jajeczna, jajka na twardo z majonezem, ciasto domowe, owoce, jogurty, płatki, mleko, owoce suszone, bakalie, miód, dżemy, soki, woda, kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna.
“Hotel/ośrodek/kompleks musi posiadać całodobową recepcję hotelową, bezpłatny parking. Pokoje muszą być wyposażone m.in. w: czajniki, Internet bezprzewodowy...”
Krótki opis
Hotel/ośrodek/kompleks musi posiadać całodobową recepcję hotelową, bezpłatny parking. Pokoje muszą być wyposażone m.in. w: czajniki, Internet bezprzewodowy wi-fi, telewizor, łazienka z: kompletem ręczników, suszarką do włosów, zimną i ciepłą wodą 24h.
“b) obiad serwowany dla 15 osób w dniu 14.9.2015 obejmujący: zupę (250 ml na osobę), drugie danie (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda...”
Krótki opis
b) obiad serwowany dla 15 osób w dniu 14.9.2015 obejmujący: zupę (250 ml na osobę), drugie danie (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z cytryną (0,5 l na osobę). Wykonawca zaproponuje trzy zestawy w tym jeden składający się z potraw regionalnych. Zleceniodawca wybierze jeden zestaw dla wszystkich uczestników.
“c) serwis kawowy (kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda, soki, ciastka, małe kanapeczki) w dniu 14.9.2015 r. ok. godz. 17:00.”
“d) obiad serwowany dla 15 osób 15.9.2015 r., obejmujący: zupę (250 ml na osobę), drugie danie (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z...”
Krótki opis
d) obiad serwowany dla 15 osób 15.9.2015 r., obejmujący: zupę (250 ml na osobę), drugie danie (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z cytryną (0,5 l na osobę). Wykonawca zaproponuje trzy zestawy w tym jeden składający się z potraw regionalnych. Zleceniodawca wybierze jeden zestaw dla wszystkich uczestników.
“e) przerwę kawową ciągłą dla 15 osób w dniu 15.9.2015 r, obejmującą: kawę, herbatę, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda, soki, ciastka, przekąski słone.”
“f) kolacje w formie grilla dla 15 osób w dniu 15.9.2015 r. obejmującą: karkówkę uprzednio marynowaną (min. dwie porcje na osobę), kiełbasę (min. dwie porcje...”
Krótki opis
f) kolacje w formie grilla dla 15 osób w dniu 15.9.2015 r. obejmującą: karkówkę uprzednio marynowaną (min. dwie porcje na osobę), kiełbasę (min. dwie porcje na osobę) oraz po jednej porcji: kaszanka z cebulką, bigos, ziemniaki pieczone w folii, warzywa (cukinia, papryka, bakłażan), smalec, ogórki kiszone/małosolne, dipy (czosnkowy, ketchup, musztarda) sałatka, pieczywo (chleby wiejskie, bułeczki, chleb cebulowy). Kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda, soki.
“3) Kolację uroczystą wraz z oprawą muzyczną DJ, na wydzielonej sali dla maksymalnie 65 osób w dniu 14.9.2015 r. w godzinach 20:00 do 4:00. Obejmującą: danie...”
Krótki opis
3) Kolację uroczystą wraz z oprawą muzyczną DJ, na wydzielonej sali dla maksymalnie 65 osób w dniu 14.9.2015 r. w godzinach 20:00 do 4:00. Obejmującą: danie główne: zupę (250 ml na osobę), drugie danie na gorąco (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z cytryną (0,5 l na osobę). Zupa podawana w drugiej części kolacji np. żurek, strogonow. Wybór sałatek w ilości 150 g na osobę (min. 3 rodzaje) w tym dwie sałatki ze świeżych warzyw. Półmiski zimnych dań: półmiski wędlin, kiełbas – co najmniej 8 rodzajów, półmiski ryb wędzonych – co najmniej 3 rodzaje, półmiski serów – co najmniej 5 rodzajów, balotyna, pieczywo, masło, kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda z cytryną, soki, owoce co najmniej 4 rodzaje oraz domowe ciasto co najmniej dwa rodzaje.
“Wykonawca zaproponuje trzy zestawy w tym jeden składający się z regionalnego dania głównego. Zleceniodawca wybierze jeden zestaw dla wszystkich uczestników.”
“Ponadto Zleceniobiorca zapewni nieodpłatną rezerwację miejsc noclegowych w tym samym hotelu/ośrodku/kompleksie gdzie będą świadczone usługi uwzględnione w...”
Krótki opis
Ponadto Zleceniobiorca zapewni nieodpłatną rezerwację miejsc noclegowych w tym samym hotelu/ośrodku/kompleksie gdzie będą świadczone usługi uwzględnione w punkcie 1), 2), 3), w terminie spotkania dla dodatkowych 50 osób (14-16.9.2015 r. dwie noce), w standardzie nieodbiegającym od standardu przedstawionego w ofercie (zgodnie z podpunktem a) zamówienia), w pokojach 1 – osobowych i 2 – osobowych (w konfiguracji, co najmniej 16 osób w pokojach 1 – osobowych i 34 osoby w pokojach 2 – osobowych), z pełnym wyżywieniem obejmującym: serwis kawowy w dniu 14.9.2015 r. ok. godz. 17:00 oraz śniadanie w formie bufetu w dniach 15,16.9.2015 r., przerwę kawową ciągłą w dniu 15.9.2015 r., obiad serwowany dwudaniowy w dniu 15.9.2015 r., kolacje w formie grilla w dniu 15.9.2015 r. – MENU zgodne z podpunktem a), c), d), e), f) zamówienia. Dodatkowi uczestnicy indywidualnie będą opłacać swój pobyt w ośrodku przelewem/gotówką/kartą. Dodatkowo dla wszystkich uczestników spotkania hotel/ośrodek/kompleks zapewni bezpłatny parking.
“Ceny wyżej wymienionych usług dla dodatkowych uczestników muszą być takie same, jak ceny przedstawione dla podpunktów a), c), d), e), f) oferty.”
“Uwaga:”
“Wykonawca poda w ofercie nazwę oraz adres obiektu, w którym zobowiązuje się zapewnić ww. świadczenia, a także atrakcje dodatkowe, które zobowiązuje się...”
Krótki opis
Wykonawca poda w ofercie nazwę oraz adres obiektu, w którym zobowiązuje się zapewnić ww. świadczenia, a także atrakcje dodatkowe, które zobowiązuje się zapewnić uczestnikom.
“Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.”
Wielkość lub zakres:
“Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie trzydniowego spotkania szkoleniowego dla beneficjentów osi priorytetowej 5 Pomoc Techniczna Program Operacyjny...”
Wielkość lub zakres
Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie trzydniowego spotkania szkoleniowego dla beneficjentów osi priorytetowej 5 Pomoc Techniczna Program Operacyjny „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013” oraz pracowników Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, w ramach którego świadczone będą usługi wynajmu sali szkoleniowej oraz usługi hotelarskie i gastronomiczne.
“W ramach zamówienia wykonawca zapewni na terenie jednego hotelu/ośrodka/kompleksu:” Pokaż więcej (18) “1) Wynajem sali na spotkanie w terminie 14-16 września 2015 r. (14.09 – 8 godzin, 15.09 – 8 godzin, 16.09 – 4 godziny), wyposażonej w: miejsca siedzące przy stołach”
Wielkość lub zakres
1) Wynajem sali na spotkanie w terminie 14-16 września 2015 r. (14.09 – 8 godzin, 15.09 – 8 godzin, 16.09 – 4 godziny), wyposażonej w: miejsca siedzące przy stołach
“dla 65 osób, stół prezydialny, minimum dwa mikrofony bezprzewodowe, laptop i projektor multimedialny, ekran, flipchart, klimatyzację, łącze internetowe oraz...”
Wielkość lub zakres
dla 65 osób, stół prezydialny, minimum dwa mikrofony bezprzewodowe, laptop i projektor multimedialny, ekran, flipchart, klimatyzację, łącze internetowe oraz obsługę techniczną.
“2) Zakwaterowanie 15 osób w hotelu/ośrodku/kompleksie o standardzie, minimum 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie znajdującym się w promieniu do 250...”
Wielkość lub zakres
2) Zakwaterowanie 15 osób w hotelu/ośrodku/kompleksie o standardzie, minimum 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie znajdującym się w promieniu do 250 km od Warszawy, poza granicami administracyjnymi miast, na obszarze wiejskim z dala od ruchliwych ciągów komunikacyjnych, wśród terenów rekreacyjnych. Zamawiający rozumie przez to teren, który przyczynia się do rozwoju zainteresowań, podwyższania aktywności fizycznej, rozładowania napięcia nerwowego oraz aktywnego spędzania czasu, np. ścieżki zdrowia, naturalne treny zielone, rzeczne, urządzone zieleńce, boiska sportowe, przystań;
“a) nocleg ze śniadaniem dla 15 osób (14-16.9.2015 r. dwie noce) w konfiguracji, co najmniej 5 osób w pokojach 1 – osobowych i 10 osób w pokojach 2 osobowych...”
Wielkość lub zakres
a) nocleg ze śniadaniem dla 15 osób (14-16.9.2015 r. dwie noce) w konfiguracji, co najmniej 5 osób w pokojach 1 – osobowych i 10 osób w pokojach 2 osobowych ze śniadaniem w formie bufetu w dniach 15 i 16.9.2015 r. obejmującym: wędliny, sery 3 rodzaje, pomidory, ogórki, jajecznica, parówki/kiełbaski, omlety, sałatka ze świeżych warzyw, twaróg, pasta jajeczna, jajka na twardo z majonezem, ciasto domowe, owoce, jogurty, płatki, mleko, owoce suszone, bakalie, miód, dżemy, soki, woda, kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna.
“Hotel/ośrodek/kompleks musi posiadać całodobową recepcję hotelową, bezpłatny parking. Pokoje muszą być wyposażone m.in. w: czajniki, Internet bezprzewodowy...”
Wielkość lub zakres
Hotel/ośrodek/kompleks musi posiadać całodobową recepcję hotelową, bezpłatny parking. Pokoje muszą być wyposażone m.in. w: czajniki, Internet bezprzewodowy wi-fi, telewizor, łazienka z: kompletem ręczników, suszarką do włosów, zimną i ciepłą wodą 24h.
“b) obiad serwowany dla 15 osób w dniu 14.9.2015 obejmujący: zupę (250 ml na osobę), drugie danie (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda...”
Wielkość lub zakres
b) obiad serwowany dla 15 osób w dniu 14.9.2015 obejmujący: zupę (250 ml na osobę), drugie danie (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z cytryną (0,5 l na osobę). Wykonawca zaproponuje trzy zestawy w tym jeden składający się z potraw regionalnych. Zleceniodawca wybierze jeden zestaw dla wszystkich uczestników.
“c) serwis kawowy (kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda, soki, ciastka, małe kanapeczki) w dniu 14.9.2015 r. ok. godz. 17:00.”
“d) obiad serwowany dla 15 osób 15.9.2015 r., obejmujący: zupę (250 ml na osobę), drugie danie (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z...”
Wielkość lub zakres
d) obiad serwowany dla 15 osób 15.9.2015 r., obejmujący: zupę (250 ml na osobę), drugie danie (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z cytryną (0,5 l na osobę). Wykonawca zaproponuje trzy zestawy w tym jeden składający się z potraw regionalnych. Zleceniodawca wybierze jeden zestaw dla wszystkich uczestników.
“e) przerwę kawową ciągłą dla 15 osób w dniu 15.9.2015 r, obejmującą: kawę, herbatę, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda, soki, ciastka, przekąski słone.”
“f) kolacje w formie grilla dla 15 osób w dniu 15.9.2015 r. obejmującą: karkówkę uprzednio marynowaną (min. dwie porcje na osobę), kiełbasę (min. dwie porcje...”
Wielkość lub zakres
f) kolacje w formie grilla dla 15 osób w dniu 15.9.2015 r. obejmującą: karkówkę uprzednio marynowaną (min. dwie porcje na osobę), kiełbasę (min. dwie porcje na osobę) oraz po jednej porcji: kaszanka z cebulką, bigos, ziemniaki pieczone w folii, warzywa (cukinia, papryka, bakłażan), smalec, ogórki kiszone/małosolne, dipy (czosnkowy, ketchup, musztarda) sałatka, pieczywo (chleby wiejskie, bułeczki, chleb cebulowy). Kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda, soki.
“3) Kolację uroczystą wraz z oprawą muzyczną DJ, na wydzielonej sali dla maksymalnie 65 osób w dniu 14.9.2015 r. w godzinach 20:00 do 4:00. Obejmującą: danie...”
Wielkość lub zakres
3) Kolację uroczystą wraz z oprawą muzyczną DJ, na wydzielonej sali dla maksymalnie 65 osób w dniu 14.9.2015 r. w godzinach 20:00 do 4:00. Obejmującą: danie główne: zupę (250 ml na osobę), drugie danie na gorąco (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z cytryną (0,5 l na osobę). Zupa podawana w drugiej części kolacji np. żurek, strogonow. Wybór sałatek w ilości 150 g na osobę (min. 3 rodzaje) w tym dwie sałatki ze świeżych warzyw. Półmiski zimnych dań: półmiski wędlin, kiełbas – co najmniej 8 rodzajów, półmiski ryb wędzonych – co najmniej 3 rodzaje, półmiski serów – co najmniej 5 rodzajów, balotyna, pieczywo, masło, kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda z cytryną, soki, owoce co najmniej 4 rodzaje oraz domowe ciasto co najmniej dwa rodzaje.
“Wykonawca zaproponuje trzy zestawy w tym jeden składający się z regionalnego dania głównego. Zleceniodawca wybierze jeden zestaw dla wszystkich uczestników.”
“Ponadto Zleceniobiorca zapewni nieodpłatną rezerwację miejsc noclegowych w tym samym hotelu/ośrodku/kompleksie gdzie będą świadczone usługi uwzględnione w...”
Wielkość lub zakres
Ponadto Zleceniobiorca zapewni nieodpłatną rezerwację miejsc noclegowych w tym samym hotelu/ośrodku/kompleksie gdzie będą świadczone usługi uwzględnione w punkcie 1), 2), 3), w terminie spotkania dla dodatkowych 50 osób (14-16.9.2015 r. dwie noce), w standardzie nieodbiegającym od standardu przedstawionego w ofercie (zgodnie z podpunktem a) zamówienia), w pokojach 1 – osobowych i 2 – osobowych (w konfiguracji, co najmniej 16 osób w pokojach 1 – osobowych i 34 osoby w pokojach 2 – osobowych), z pełnym wyżywieniem obejmującym: serwis kawowy w dniu 14.9.2015 r. ok. godz. 17:00 oraz śniadanie w formie bufetu w dniach 15,16.9.2015 r., przerwę kawową ciągłą w dniu 15.9.2015 r., obiad serwowany dwudaniowy w dniu 15.9.2015 r., kolacje w formie grilla w dniu 15.9.2015 r. – MENU zgodne z podpunktem a), c), d), e), f) zamówienia. Dodatkowi uczestnicy indywidualnie będą opłacać swój pobyt w ośrodku przelewem/gotówką/kartą. Dodatkowo dla wszystkich uczestników spotkania hotel/ośrodek/kompleks zapewni bezpłatny parking.
“Ceny wyżej wymienionych usług dla dodatkowych uczestników muszą być takie same, jak ceny przedstawione dla podpunktów a), c), d), e), f) oferty.”
“Uwaga:”
“Wykonawca poda w ofercie nazwę oraz adres obiektu, w którym zobowiązuje się zapewnić ww. świadczenia, a także atrakcje dodatkowe, które zobowiązuje się...”
Wielkość lub zakres
Wykonawca poda w ofercie nazwę oraz adres obiektu, w którym zobowiązuje się zapewnić ww. świadczenia, a także atrakcje dodatkowe, które zobowiązuje się zapewnić uczestnikom.
“Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.”
Numer referencyjny: 65/ZRW/PN-U/2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
“Pomoc Techniczna PO RYBY.” Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“W odległości nie większej, niż 250 km od Warszawy.”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
“1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:”
“a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ....”
Zdolności techniczne i zawodowe
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Pokaż więcej Pokaż więcej (14) “b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem...”
Zdolności techniczne i zawodowe
b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
“Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:”
“— poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż...”
Zdolności techniczne i zawodowe
— poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
“— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia,...”
Zdolności techniczne i zawodowe
— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. b) tiret 1 SIWZ.
“Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z...”
Zdolności techniczne i zawodowe
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa była, lub jest wykonywana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
“Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.”
“W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi, o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku...”
Zdolności techniczne i zawodowe
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi, o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
“W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których...”
Zdolności techniczne i zawodowe
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
“2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć...”
Zdolności techniczne i zawodowe
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
“Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SIWZ,”
“3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:”
“a) oświadczenie o przynależności lub o braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,”
“b) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie a) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007...”
Zdolności techniczne i zawodowe
b) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie a) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.
“Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 5 do SIWZ.”
Minimalny poziom(y) standardów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:”
“1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.” Pokaż więcej (5) “1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.”
“Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”
Minimalny poziom(y) standardów
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi, o wartości co najmniej 15 000 PLN brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych) każda, z których każda polegała na zapewnieniu zakwaterowania i wyżywienia.
“Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiajacego).”
“1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.”
“1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.” Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, z uwagi na treść art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.”
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-08-12 📅
Place of opening:
“Warszawa.”
Miejsce: Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Dodatkowe atrakcje dla uczestników (10)
Languages
Language: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
Adres internetowy: www.fapa.com.pl🌏
Kraj: Polska 🇵🇱
Odniesienie Daty
Data rozpoczęcia: 2015-09-14 📅
Data końcowa: 2015-09-16 📅
Identyfikatory
Reference number attributed by the contracting authority: 65/ZRW/PN-U/2015
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
“Informację zawiera art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.” Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2015/S 149-275897 (2015-07-31)