66/ZRW/PN-U/2015 Zakup usług polegających na zorganizowaniu trzydniowego spotkania szkoleniowego dla beneficjentów osi priorytetowej 5 Pomoc Techniczna Program Operacyjny „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007–2013” oraz pracowników Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, w ramach którego świadczone będą usługi wynajmu sali szkoleniowej oraz usługi hotelarskie i gastronomiczne

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie trzydniowego spotkania szkoleniowego dla beneficjentów osi priorytetowej 5 Pomoc Techniczna Program Operacyjny „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007–2013” oraz pracowników Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, w ramach którego świadczone będą usługi wynajmu sali szkoleniowej oraz usługi hotelarskie i gastronomiczne.
W ramach zamówienia wykonawca zapewni na terenie jednego hotelu/ośrodka/kompleksu:
1) Wynajem sali na spotkanie w terminie 21–23.9.2015 (21.9 – 8 godzin, 22.9 – 8 godzin, 23.9 – 4 godziny), wyposażonej w: miejsca siedzące przy stołach dla 65 osób, stół prezydialny, minimum dwa mikrofony bezprzewodowe, laptop i projektor multimedialny, ekran, flipchart, klimatyzację, łącze internetowe oraz obsługę techniczną.
2) Zakwaterowanie 15 osób w hotelu/ośrodku/kompleksie o standardzie, minimum 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie znajdującym się w promieniu do 250 km od Warszawy, poza granicami administracyjnymi miast, na obszarze wiejskim z dala od ruchliwych ciągów komunikacyjnych, wśród terenów rekreacyjnych, z własnym zapleczem sportowo-rekreacyjnym. Zamawiający rozumie przez to teren, który przyczynia się do rozwoju zainteresowań, podwyższania aktywności fizycznej, rozładowania napięcia nerwowego oraz aktywnego spędzania czasu, np. ścieżki zdrowia, naturalne treny zielone, rzeczne, urządzone zieleńce, boiska sportowe, przystań;
W tym:
a) nocleg ze śniadaniem dla 15 osób (21–23.9.2015 dwie noce) w konfiguracji 5 osób w pokojach 1 – osobowych i 10 osób w pokojach 2 osobowych ze śniadaniem w formie bufetu w dniach 22 i 23.9.2015 obejmującym: wędliny, sery 3 rodzaje, pomidory, ogórki, jajecznica, parówki/kiełbaski, omlety, sałatka ze świeżych warzyw, twaróg, pasta jajeczna, jajka na twardo z majonezem, ciasto domowe, owoce, jogurty, płatki, mleko, owoce suszone, bakalie, miód, dżemy, soki, woda, kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna.
Hotel/ośrodek/kompleks musi posiadać całodobową recepcję hotelową, bezpłatny parking. Pokoje muszą być wyposażone m.in. w: Internet bezprzewodowy wi-fi, telewizor, łazienka z: kompletem ręczników, kosmetykami jednorazowymi, suszarką do włosów, zimną i ciepłą wodą 24 h.
b) obiad serwowany dla 15 osób w 21.9.2015 obejmujący: zupę (250 ml na osobę), drugie danie (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z cytryną (0,5 l na osobę). Wykonawca zaproponuje trzy zestawy w tym jeden składający się z potraw regionalnych. Zleceniodawca wybierze jeden zestaw dla wszystkich uczestników.
c) serwis kawowy (kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda, soki, ciastka, małe kanapeczki) w 21.9.2015 ok. godz. 17:00.
d) obiad serwowany dla 15 osób 22.9.2015, obejmujący: zupę (250 ml na osobę), drugie danie (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z cytryną (0,5 l na osobę). Wykonawca zaproponuje 3 zestawy w tym jeden składający się z potraw regionalnych. Zleceniodawca wybierze jeden zestaw dla wszystkich uczestników.
e) przerwę kawową ciągłą dla 15 osób w dniu 22.9.2015, obejmującą: kawę, herbatę, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda, soki, ciastka, przekąski słone.
f) kolacje w formie grilla dla 15 osób w dniu 22.9.2015 obejmującą: karkówkę uprzednio marynowaną (min. 2 porcje na osobę), kiełbasę (min. 2 porcje na osobę) oraz po jednej porcji: kaszanka z cebulką, bigos, ziemniaki pieczone w folii, warzywa (cukinia, papryka, bakłażan), smalec, ogórki kiszone/małosolne, dipy (czosnkowy, ketchup, musztarda) sałatka, pieczywo (chleby wiejskie, bułeczki, chleb cebulowy). Kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda, soki.
3) Kolację uroczystą wraz z oprawą muzyczną DJ, na wydzielonej sali dla maksymalnie 65 osób w dniu 21.9.2015 w godzinach 20:00 do 4:00. Obejmującą: danie główne: zupę (250 ml na osobę), drugie danie na gorąco (np. mięso min. 150 g. ziemniaki, surówka) oraz kompot/woda z cytryną (0,5 l na osobę). Zupa podawana w drugiej części kolacji np. żurek, strogonow. Wybór sałatek w ilości 150 g na osobę (min. 3 rodzaje) w tym dwie sałatki ze świeżych warzyw. Półmiski zimnych dań: półmiski wędlin, kiełbas – co najmniej 8 rodzajów, półmiski ryb wędzonych – co najmniej 3 rodzaje, półmiski serów – co najmniej 5 rodzajów, balotyna, pieczywo, masło, kawa, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna, woda z cytryną, soki, owoce co najmniej 4 rodzaje oraz domowe ciasto co najmniej 2 rodzaje.
Wykonawca zaproponuje trzy zestawy w tym jeden składający się z regionalnego dania głównego. Zleceniodawca wybierze jeden zestaw dla wszystkich uczestników.
Ponadto Zleceniobiorca zapewni nieodpłatną rezerwację miejsc noclegowych w tym samym hotelu/ośrodku/kompleksie gdzie będą świadczone usługi uwzględnione w punkcie 1), 2), 3), w terminie spotkania dla dodatkowych 50 osób (21–23.9.2015 dwie noce), w standardzie nieodbiegającym od standardu przedstawionego w ofercie (zgodnie z podpunktem a) zamówienia), w pokojach 1 – osobowych i 2 – osobowych (w konfiguracji, co najmniej 16 osób w pokojach 1 – osobowych i pozostałe 34 osoby w pokojach 2 – osobowych), z pełnym wyżywieniem obejmującym: serwis kawowy w dniu 21.9.2015 ok. godz. 17:00 oraz śniadanie w formie bufetu w dniach 22,23.9.2015, przerwę kawową ciągłą w 22.9.2015, obiad serwowany dwudaniowy w dniu 22.9.2015, kolacje w formie grilla w dniu 22.9.2015 r. – MENU zgodne z podpunktem a), c), d), e), f) zamówienia. Dodatkowi uczestnicy indywidualnie będą opłacać swój pobyt w ośrodku przelewem/gotówką/kartą. Dodatkowo dla wszystkich uczestników spotkania hotel/ośrodek/kompleks zapewni bezpłatny parking.
Ceny wyżej wymienionych usług dla dodatkowych uczestników muszą być takie same, jak ceny przedstawione dla podpunktów a), c), d), e), f) oferty.
Uwaga:
Wykonawca poda w ofercie nazwę oraz adres obiektu, w którym zobowiązuje się zapewnić ww. świadczenia, a także atrakcje dodatkowe, które zobowiązuje się zapewnić uczestnikom.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.

Termin składania ofert wynosił 2015-08-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-17.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • MDDP Sp. z o.o. Akademia Biznesu Sp. k.

• • Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

• • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

• • Polska