Aktualizacja systemu informacji prawnej

Informacje dodatkowe

I. Zamawiający informuje, że w Najwyższej Izbie Kontroli, występującej w przedmiotowym postępowaniu jako Zamawiający, wdrożony został system zarządzania środowiskowego wg normy ISO 14001:2004. Obowiązująca „Polityka środowiskowa Najwyższej Izby Kontroli” jest dostępna na stronie internetowej Najwyższej Izby Kontroli (www.nik.gov.pl/nik-o-ochronie-srodowiska/). Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z „Polityką środowiskową Najwyższej Izby Kontroli”.

II. Jeżeli Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, lub inny dokument, z którego takie zobowiązanie wynika np. umowa, itp.) oraz ew. dokumenty określone w pkt. III.2.2) 2. b) (informacja finansowa) i III.2.3) 2. b) (wykaz zamówień). Wykaz zamówień musi być podpisany przez Wykonawcę.

III. Podmioty udostępniające Wykonawcy zasoby w postaci wiedzy i doświadczenia traktowane będą jako podmioty, które będą brały udział w realizacji części zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia Wykonawcy zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

IV. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty.

V. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązania równoważne, odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

V.1 Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

— oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie elementy składowe systemu pochodzą od jednego producenta lub oświadczenie Wykonawcy o pełnej wzajemnej kompatybilności elementów składowych systemu wytworzonych na potrzeby Przedmiotu Zamówienia i o przyjęciu odpowiedzialności w zakresie usuwania możliwych problemów powstałych w związku z zastosowaniem elementów składowych nie pochodzących od jednego producenta,

— oświadczenie Wykonawcy, że oprogramowanie wraz z komponentami wchodzące w skład oferty jest oprogramowaniem wskazanym w załączniku nr 1 do SIWZ lub oświadczenie Wykonawcy, że całe oprogramowanie lub część oprogramowania wraz z komponentami wchodzące w skład oferty jest oprogramowaniem równoważnym o parametrach minimalnych spełniających wymagania zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku części oprogramowania Wykonawca wskaże w oświadczeniu, których części oprogramowania wraz z komponentami dotyczy oświadczenie o spełnieniu wymogów parametrów minimalnych.

V.2 Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy „wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, (…) spełniają wymagania określone przez Zamawiającego”.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, w szczególności w OPZ, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania pełnej zgodności oferowanych rozwiązań równoważnych z wymogami Zamawiającego. Powyższe może być przeprowadzone w okresie po otwarciu ofert, a przed wyborem oferty najkorzystniejszej, przez:

A) sprawdzenie przez Zamawiającego.

Sprawdzenie to, będzie polegać na wielokrotnym przeprowadzeniu przez Zamawiającego testów w warunkach produkcyjnych na sprzęcie Zamawiającego, z użyciem urządzeń peryferyjnych Zamawiającego, na arkuszach, bazach danych i plikach Zamawiającego.

W tym celu Wykonawca, na każde wezwanie Zamawiającego, dostarczy do siedziby Zamawiającego w terminie do 5 dni od daty przekazania mu wezwania, zgodnie z danymi do kontaktu wskazanymi w ofercie Wykonawcy, po jednym egzemplarzu wskazanego, oferowanego przedmiotu zamówienia.

W odniesieniu do oprogramowania mogą zostać dostarczone licencje tymczasowe, w pełni zgodne z oferowanymi. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania się do oficjalnych, publicznie dostępnych stron internetowych producenta weryfikowanego przedmiotu oferty.

Po wykonaniu testów, dostarczony w celu ich przeprowadzenia egzemplarz testowy oferowanego przedmiotu zamówienia, zostanie niezwłocznie zwrócony Wykonawcy.

Koszty związane z dostawą oraz zwrotem egzemplarza testowego oferowanego przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.

Uwaga:

1) dostarczenie przez wezwanego Wykonawcę 1 egzemplarza testowego oferowanego przedmiotu zamówienia, który nie potwierdzi pełnej zgodności oferowanych przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych z wymogami opisanymi w SIWZ, w szczególności w OPZ oraz ofertą Wykonawcy – zostanie potraktowane jako negatywny wynik testów;

2) niedostarczenie przez wezwanego Wykonawcę 1 egzemplarza testowego oferowanego przedmiotu zamówienia w terminie 5 dni od daty przekazania Wykonawcy ww. wezwania – zostanie potraktowane jako negatywny wynik testów.

Negatywny wynik przeprowadzonych testów lub wystąpienie którejkolwiek z okoliczności, o których mowa w pkt 1) lub 2), skutkować będzie odrzuceniem oferty takiego Wykonawcy, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy, jako niezgodnej z treścią SIWZ;

B) przeprowadzenie przez Wykonawcę prezentacji w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Filtrowej 57, w terminie do 5 dni od dnia przekazania mu wezwania, zgodnie z danymi do kontaktu wskazanymi w ofercie Wykonawcy.

W prezentacji musi uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy uprawniony do działania w imieniu i na rzecz Wykonawcy.

Dostarczona wersja testowa oprogramowania musi być w pełni zgodna z OPZ oraz ofertą Wykonawcy.

Prezentacja odbędzie się zgodnie z następującą procedurą:

1) podpisanie listy obecności przez uczestników prezentacji;

2) prezentacja przez przedstawicieli Wykonawcy kolejno wszystkich wymagań o których mowa w OPZ;

3) ocena spełnienia przez oferowane oprogramowanie każdego z wymagań będzie realizowana w systemie tak/nie (spełnione/niespełnione), przy czym niepełna realizacja wymagania oznacza nie (niespełnione);

4) z przebiegu prezentacji sporządzony zostanie protokół weryfikacji wymagań;

5) brak lub odmowa podpisania protokołu przez przedstawicieli Wykonawcy (uprawnionych do działania w imieniu i na rzecz Wykonawcy) oznacza negatywny wynik prezentacji;

6) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego, jednokrotnego zaprezentowania przez Wykonawcę niespełnionych wymagań w uzgodnionym terminie do 7 dni od dnia podpisania protokołu weryfikacji wymagań;

7) przewidywany czas trwania prezentacji – 1 dzień roboczy w godzinach 9:00–15:00, w razie potrzeb czas trwania prezentacji może zostać wydłużony.

Uwaga:

a) przeprowadzenie prezentacji oferowanego przedmiotu zamówienia, która nie potwierdzi pełnej zgodności oferowanych przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych z wymogami opisanymi w SIWZ, w szczególności w OPZ oraz ofertą Wykonawcy – zostanie potraktowane jako negatywny wynik prezentacji, z zastrzeżeniem pkt 6);

b) niewykonanie przez wezwanego Wykonawcę prezentacji oferowanego przedmiotu zamówienia w terminie 5 dni od daty przekazania Wykonawcy ww. wezwania – zostanie potraktowane jako negatywny wynik prezentacji.

Negatywny wynik przeprowadzonej prezentacji lub wystąpienie którejkolwiek z okoliczności, o których mowa w pkt a) lub b), skutkować będzie odrzuceniem oferty takiego Wykonawcy, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy, jako niezgodnej z treścią SIWZ.

VI. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty, dotyczących przedmiotu zamówienia, sposobu realizacji zamówienia oraz terminu realizacji umowy i terminu płatności, w szczególności w przypadku:

a. wprowadzenia przez producenta lub Wykonawcę nowego produktu, odpowiadającego produktowi będącemu przedmiotem umowy;

b. zakończenia produkcji zaoferowanych produktów lub wycofanie ich z produkcji lub z obrotu na terytorium RP;

c. upadłości albo likwidacji Wykonawcy, producenta, dystrybutora lub gwaranta;

d. istotnych problemów finansowych, ekonomicznych lub organizacyjnych Wykonawcy, producenta, dystrybutora lub gwaranta uzasadniających ryzyko, że jego produkty, świadczenia itp. mogą nie zostać należycie wykonane lub nie będą miały odpowiedniej jakości albo wsparcia w przyszłości;

e. uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy;

f. konieczności zmiany terminu wykonania lub odbioru dostawy/usługi spowodowanej podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia dostawy/usługi;

g. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

h. z przyczyn organizacyjnych ze strony Zamawiającego, w tym w strukturze organizacyjnej;

i. z przyczyn wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego;

j. zaistnienia siły wyższej;

k. zmiany stawki podatku od towarów i usług;

l. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

ł. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

VII. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom.

VIII. Tajemnica przedsiębiorstwa.

VIII.1 W przypadku umieszczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy, nie później niż do upływu terminu składania ofert do:

1) zastrzeżenia, że nie mogą być one udostępniane; oraz

2) wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

VIII.2 Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy (nazwa oraz adres Wykonawcy, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności).

VIII.3 Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca składa wraz z ofertą lub przekazuje Zamawiającemu na innej podstawie w toku prowadzonego postępowania, należy złożyć/zabezpieczyć (np. umieścić w osobnej zaklejonej kopercie opatrzonej stosownym opisem) w taki sposób, aby Zamawiający nie miał wątpliwości, że są to informacje zastrzeżone i nie mogą być one udostępniane innym podmiotom.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa aktualizacji polegająca na dostawie aktualizacji posiadanego przez Zamawiającego systemu informacji prawnej. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawcę obowiązywać będzie:

Krótki opis

1) dostarczanie tygodniowych aktualizacji Bazy Lex lub produktu równoważnego w łącznej ilości 50 aktualizacji rocznie i wprowadzanie ich na dedykowanym serwerze w sieci intranet Zamawiającego;

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Filtrowej 57 oraz siedziby jednostek terenowych NIK zgodnie z wykazem zawartym w załączniku nr 2 do SIWZ.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (dalej zwane: oświadczeniem).

Sytuacja gospodarcza i finansowa

1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN lub posiadają zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe

1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek posiadania wiedzy i doświadczenia; tj. wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: dwa zamówienia obejmujące dostawę aktualizacji systemu informacji prawnej dla co najmniej 500 użytkowników, o wartości co najmniej 1 500 000 PLN brutto każde.

Wymagane depozyty i gwarancje

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w pieniądzu (zł) na konto NIK w NBP O/O Warszawa nr konta 92 1010 1010 0036 7813 9120 0000 (kwota wadium musi być na koncie Zamawiającego w ww. terminie) albo w tym samym terminie do Sekretariatu Biura Rachunkowości NIK (pok. nr 23) w formie oryginałów: poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014, poz. 1804).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Cenę ofertową stanowi suma cen brutto wszystkich aktualizacji, tj. 50 aktualizacji tygodniowych rocznie, dla produktu Lex (lub produktu równoważnego) oraz 48 aktualizacji miesięcznych, dla produktu Omega (lub produktu równoważnego).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

2. Do wyliczenia cen brutto, Wykonawca zastosuje właściwą stawkę podatku od towarów i usług (VAT), w wysokości procentowej obowiązującej w dniu składania ofert.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

2. Do oferty należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika, o którym mowa w pkt 1. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów załączonych do oferty.

Informacje dodatkowe

I. Zamawiający informuje, że w Najwyższej Izbie Kontroli, występującej w przedmiotowym postępowaniu jako Zamawiający, wdrożony został system zarządzania środowiskowego wg normy ISO 14001:2004. Obowiązująca „Polityka środowiskowa Najwyższej Izby Kontroli” jest dostępna na stronie internetowej Najwyższej Izby Kontroli (www.nik.gov.pl/nik-o-ochronie-srodowiska/). Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z „Polityką środowiskową Najwyższej Izby Kontroli”.

Informacje dodatkowe

II. Jeżeli Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, lub inny dokument, z którego takie zobowiązanie wynika np. umowa, itp.) oraz ew. dokumenty określone w pkt. III.2.2) 2. b) (informacja finansowa) i III.2.3) 2. b) (wykaz zamówień). Wykaz zamówień musi być podpisany przez Wykonawcę.

Informacje o terminach składania odwołań

1. Środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Informacje o terminach składania odwołań

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Informacje o terminach składania odwołań

1. Środki ochrony prawnej, określone w dziale VI ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) (dalej zwanej ustawą) przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Informacje o terminach składania odwołań

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.