Aranżację i wyposażenie zespołu pomieszczeń Sądu Polubownego i Centrum Mediacji w budynku biurowym Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego przy ul. Niedźwiedzia 6 e w Warszawie

Informacje dodatkowe

Termin realizacji

1. Etap I -Wykonawca zrealizuje prace określone w Rozdziale II. „Elementy wbudowane, prace remontowe aranżacyjne i wyposażenia” opisu przedmiotu Zamówienia, w terminie do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.

2. Etap II – Wykonawca zrealizuje prace określone w Rozdziale III. „Elementy wyposażenia ruchomego” opisu przedmiotu Zamówienia, w terminie do 100 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy,

Zmiany umowy:

1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych Zamawiający (tj.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze późn. zm.) przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) w przypadku zmiany stanu prawnego, która ma wpływ na treść umowy;

2) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia maksymalnej wartości zamówienia (wyrażonej w ujęciu brutto), wartość ta ulegnie odpowiedniej zmianie, przy zastosowaniu zmienionej stawki podatku od towarów i usług. Zmianie podlegać będzie kwota określona w § 8 ust. 1, pomniejszona o sumę kwot, które stały się należne (choćby nie zostały zapłacone) tytułem wynagrodzenia przed dniem, od którego zgodnie z przepisami prawa należy stosować zmienioną stawkę podatku.

2. W przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana:

1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U.

z 2002 r. Nr 200, poz. 1679 ze zm.),

2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu

lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz gdy zmiana

ta lub zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę – zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w ust. 3.

3. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa

w ust. 2. Wniosek ten powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 2, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wyngarodzenia Wykonawcy określonego w Umowie, a w szczególności:

1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń,

2) wykazanie wpływu zmian, o których mowa w ust. 2, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę,

3) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej stawki wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

4) W terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust 3, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych

za zgodność z oryginałem).

4. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 1 miesiąca

od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie- wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

5. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Strony podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy, wykonanego po dniu zawarcia aneksu.

6. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy PZP następujące zmiany:

1) danych teleadresowych;

2) danych rejestrowych;

3) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.

7. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego oraz

ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

9. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

10. W przypadku sporów wynikłych z Umowy Strony będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia.

W przypadku nie osiągnięcia przez Strony ugody w ciągu 30 dni kalendarzowych od otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, spory wynikłe z Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

UWAGA:

Zgodnie z art. 51 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający przekaże Wykonawcom Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z zaproszeniem do składania ofert oraz wskaże termin i miejsce opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, o którym mowa w art. 47 ustawy Pzp.

Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostaną otwarcie w dniu 18/01/2016 r. o godzinie 14:00 w siedzibie Zamawiającego, ul. Niedźwiedzia 6E, 02-737 Warszawa.

WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU POWINIEN SKŁADAĆ SIĘ Z:

1. Wypełnionego formularza o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1

do ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wskazał w formularzu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu części, która stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. Oświadczeń, dokumentów o których mowa w pkt. III.2) ogłoszenia o zamówieniu.

3. Pełnomocnictwa do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o ile prawo

do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Przyjmuje się,

że pełnomocnictwo do podpisania wniosku obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność

z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z wnioskiem. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

UWAGA!!

Dokumenty wymagane przez Zamawiającego i dołączone do formularza wniosku o dopuszczenie

do udziału w postępowaniu (Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu) muszą być przedstawione

w formie:

— oryginału albo

— kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub innym dokumentem, właściwym dla formy organizacyjnej).

Za podpisanie uznaje się czytelny własnoręczny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu.

ZASADY PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Wymogi formalne

1.1 Wniosek musi być sporządzony zgodnie z niniejszym ogłoszeniem o zamówieniu na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu.

2. Wnioski oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej ogłoszeniu muszą spełniać następujące wymogi:

2.1. Wniosek musi zostać sporządzony w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej np.: na maszynie

do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem czytelnym pismem,

2.2. Formularz wniosku i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do ogłoszenia wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub własnoręczny czytelny podpis przez osobę(-y) upoważnioną(-e)

do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej.

2.3. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo ma być dołączone do wniosku, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument ten może Wykonawca złożyć w oryginale lub w postaci czytelnej kserokopii poświadczonej notarialnie.

3. Zmiany lub wycofanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

3.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożony przez siebie wniosek. Zmiany lub wycofanie złożonego wniosku są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu do wniosków o dopuszczenie do postępowania,

— zmiany lub modyfikacje złożonego wniosku muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu wniosku. Odpowiednio opisane wnioski (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzeć dopiskiem „zmiana”. W przypadku złożenia kilku „zmian”, kopertę (paczkę) każdej „zmiany” należy dodatkowo opatrzeć napisem „zmiana nr….”,

— wycofanie złożonego wniosku następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego poprzez Wykonawcę. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu wnosku Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzeć dopiskiem „wycofanie”,

— poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w wniosku, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) wniosek.

3.1.1. Określone w pkt. III.2) ogłoszenia o zamówieniu dokumenty składające się na wniosek muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów niniejszego ogłoszenia

3.1.2. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

3.1.3. Zaleca się ponumerowanie stron wniosku oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart wniosku.

3.1.4. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci firmy, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.

3.1.5. W przypadku, gdy informacje zawarte we wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa

w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.)” i dołączone odrębnie do wniosku, lecz w tym samym opakowaniu co wniosek.

W przypadku, gdy wykonawca w wniosku lub w załącznikach do wniosku zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa, to nie później niż w terminie składania wniosku zobowiązany jest zastrzec, że odpowiednio wskazane informacje będące w złożonym wniosku lub załącznikach do wniosku nie mogą być udostępniane, oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią w istocie tajemnicę przedsiębiorstwa.

Ciężar wykazania, że dana informacja może podlegać zastrzeżeniu, spoczywa na wykonawcy, który musi spełnić ten wymóg do dnia składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Po tym terminie informacje niezastrzeżone będą podlegały ujawnieniu, nawet jeśli stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawcy.

W świetle art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji informacja może zostać uznana za tajemnicę przedsiębiorstwa, jeśli spełnia łącznie trzy przesłanki:

— nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

— ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość

gospodarczą,

— przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania jej w poufności.

Wykazanie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być sporządzone i przedłożone z zachowaniem należytej staranności.

3.1.6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ma być złożony w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wniosku w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3.1.7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi zawierać wszystkie wymagane oświadczenia, dokumenty i załączniki.

3.1.8. Jeżeli wykropkowane miejsce we wzorze wniosku nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać “NIE DOTYCZY”.

3.1.9. Wniosek musi być złożony w zamkniętej kopercie (opakowaniu) oznakowanej jako – „Wniosek na – „Aranżację i wyposażenie zespołu pomieszczeń Sądu Polubownego

i Centrum Mediacji w budynku biurowym Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego

przy ul. Niedźwiedzia 6 e w Warszawie”.

3.1.10. Wzór formularza wniosku, oświadczenia, wykazu oraz inne informacje związane z postępowaniem są dostępne na stronie internetowej www.knf.gov.pl.

Załączniki:

1) Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu – formularz wniosku o dopuszczenie do udziału

w postępowaniu (wzór)

2) Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału

w postępowaniu (wzór)

3) Załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór)

4) Załącznik nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia dla osób fizycznych (wzór).

5) Załącznik nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu – pełnomocnictwo (wzór)

6) Załącznik nr 6 do ogłoszenia o zamówieniu – wykaz wykonanych dostaw (wzór)

7) Załącznik nr 7 do ogłoszenia o zamówieniu – wykaz wykonanych robót budowlanych (wzór)

8) Załącznik nr 8 do ogłoszenia o zamówieniu – wykaz osób (wzór)

9) Załącznik nr 9 do ogłoszenia o zamówieniu – zobowiązanie innego podmiotu do oddania

do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. (wzór)

10) Załącznik nr 10 do ogłoszenia o zamówieniu – oświadczenie dot. grupy kapitałowej (wzór)

11) Załącznik nr 11 do ogłoszenia o zamówieniu – wykaz wykonanych dostaw w zakresie dodatkowym (wzór).

Obiektywne kryteria wyboru

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniuJeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu, nie przekroczy 20, Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, do złożenia ofertOpis obiektywnego i niedyskryminacyjnego sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu:Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 20, Zamawiający zaprosi do składania ofert 20 Wykonawców. Zamawiający będzie się kierował następującymi warunkami: Za każde zamówienie należycie wykonane, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, tj.: za każdą udokumentowaną * dostawę o wartości nie mniejszej niż 350 000, 00 zł brutto polegającą na dostawie mebli biurowych spełniającą warunek opisany w punkcie III.2.3) ppkt 1 lit a), Wykonawca otrzyma – 1 pkt, jednak nie więcej niż 20 pkt łącznie.*Wykonawca w celu udokumentowania wykonania zamówienia zobowiązany jest dołączyć do każdego zamówienia dowód potwierdzający należyte wykonanie zamówienia. W przypadku braku dowodu o którym mowa wyżej Wykonawca otrzyma 0 pkt. Punktacji nie podlegają zamówienia przedstawione w wykazie usług na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.2.3) ppkt 1 lit a). Dostawy, o których mowa w pkt IV.1.2) ppkt 1 należy wskazać w Wykazie, stanowiącym załącznik nr 11 do ogłoszenia o zamówieniu.Wykonawcy zostaną wyłonieni spośród firm spełniających wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Wyłonienie Wykonawców odbędzie się na podstawie oceny punktowej. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tę samą liczbę punktów, o kolejności decydować będzie:1. Łączna, większa liczba dostaw w zakresie, o którym mowa w pkt IV.1.2) ppkt 1 w ten sposób, że wyższą lokatę otrzyma Wykonawca, który zrealizował i przedstawił w Wykazie większą liczbę dostaw, a wykonawcy którzy zrealizowali i przedstawili w wykazie mniejszą liczbę dostaw, odpowiednio kolejne, niższe lokaty.2. W przypadku, gdy nadal dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów, o kolejności decydować będzie łączna wartość zamówień ujętych w Wykazie wykonanych dostaw, w ten sposób, że wyższą lokatę otrzyma Wykonawca, który zrealizował i przedstawił w Wykazie wykonanych dostaw zamówienia na największą łączną wartość, a Wykonawcy którzy zrealizowali i przedstawili w wykazie zamówienia na niższe łączne wartości, odpowiednio kolejne, niższe lokaty.