Asysta ekspercka przy zarządzaniu projektem Portal Geostatystyczny – Faza II w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013 (PO IG)

Główny Urząd Statystyczny

Przedmiotem zamówienia są usługi asysty eksperckiej przy zarządzaniu projektem Portal Geostatystyczny – Faza II w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013 (PO IG).
Działania Wykonawcy obejmować będą m.in.:
1) wsparcie Zamawiającego w zakresie kontroli przebiegu Projektu;
2) identyfikację ryzyk projektowych wraz z raportowaniem o zauważonych nieprawidłowościach, które mogą mieć wpływ na realizację Projektu lub powodować nieprawidłowy odbiór lub wdrożenie produktów Projektu;
3) opracowanie procedury obsługi zagadnień projektowych, w tym metody identyfikowania zmian mających wpływ na Projekt;
4) analizę czynników z otoczenia Projektu mogących powodować konieczność wprowadzenia zmian;
5) informowanie o wystąpieniu zmian powodujących konieczność weryfikacji dokumentów projektowych;
6) rejestrację zmian w dokumentach dotyczących wymagań projektowych, w szczególności w planie Projektu i harmonogramie Projektu;
7) prowadzenie Rejestru Zagadnień;
8) ocenę czy zmiana będąca zagadnieniem projektowym wpisana do Rejestru Zagadnień stanowi zagrożenie dla Projektu i powinna znaleźć odzwierciedlenie w Rejestrze Ryzyk;
9) opracowanie wskazań i opinii do dokumentacji projektowej, w szczególności do harmonogramów, planów rzeczowo-finansowych oraz wykazu wydatków kwalifikowalnych;
10) aktualizację dokumentacji zarządczej projektu zgodnie z przyjętą w Projekcie metodyką;
11) przygotowanie założeń do odbioru dostaw i usług we wszystkich zadaniach związanych z realizacją Projektu;
12) udział w kontrolach oraz wsparcie w odbiorach we wszystkich zadaniach związanych z realizacją Projektu;
13) monitorowanie postępów prac poszczególnych zadań realizowanych w projekcie i przekazywanie Zamawiającemu raportów;
14) udział w testach produktów zrealizowanych przez Wykonawców poszczególnych prac realizowanych w Projekcie;
15) zaproponowanie i przeprowadzenie testów jakościowych i wydajnościowych dla rozwiązań wypracowanych w projekcie;
16) zaproponowanie mechanizmów weryfikujących poprawność działania procesów przetwarzania danych;
17) wsparcie Zamawiającego przy udzielaniu informacji i odpowiedzi na pytania o Projekcie oraz przygotowaniu materiałów informacyjnych o Projekcie;
18) ocena oraz formułowanie wniosków i rekomendacji w odniesieniu do produktów i dokumentacji Projektu pod kątem zgodności z obecnym stanem wiedzy, prawem polskim i UE oraz normami jakościowymi, ich jakości i funkcjonalności, kompleksowości i spójności rozwiązania;
19) wsparcie Zamawiającego przy koordynacji mechanizmów integracji przestrzennych baz adresowych w 16 urzędach statystycznych;
20) udział w spotkaniach analitycznych w charakterze ekspertów;
21) wykonywanie zleconych przez Zamawiającego ekspertyz koniecznych dla prawidłowej realizacji Projektu;
22) opracowanie propozycji planu kontroli jakości;
23) opracowanie projektów dokumentów weryfikujących zasady polityki bezpieczeństwa dla produktów wdrożonych w ramach realizacji Projektu;
24) przygotowanie dokumentu zawierającego opis stanu końcowego Portalu Geostatystycznego, powstałego w wyniku realizacji projektu; opracowanie powinno zawierać co najmniej: słownik pojęć, opis funkcjonalności Systemu, opis posiadanej architektury Systemu, specyfikację uruchomionych usług świadczonych drogą elektroniczną oraz rekomendacje co do kierunków dalszego rozwoju Systemu (zarówno w aspekcie infrastruktury jak i funkcjonalności), przegląd realizacji celów projektu, przegląd efektywności zespołu projektowego, przegląd rezultatów, raport doświadczeń.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-06-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-05-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Fxgrail Sp. z o.o.

Kto?

• • Główny Urząd Statystyczny

Co?

• • Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania › Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii
• • Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne › Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
• • Usługi pomocy komputerowej i podobne › Usługi w zakresie wsparcia systemu
• • Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego › Usługi dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego

Gdzie?

• • Polska