Bieżące utrzymanie i remonty oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie Olsztyna

Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie (konserwacji) oraz remontów oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie m. Olsztyna, oraz wykonywanie obowiązków pogotowia oświetleniowego.
Przewiduje się podział robót utrzymania bieżącego (konserwacji) i remontów na roboty trwające na przestrzeni całego roku, objęte miesięczną stawką zryczałtowaną i roboty zlecane obejmujące zadania o sprecyzowanym zakresie i terminie realizacji, objęte rozliczeniem po wykonaniu zadania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-12-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Elektro-Instal Sp. z o.o.

Kto?

• Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie

Co?

• Usługi w zakresie konserwacji publicznych instalacji oświetleniowych i sygnalizatorów › Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-11-30	Dodatkowe informacje
2016-02-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego
Wielkość lub zakres:

Zakres robót objętych niniejszym postępowaniem dotyczy w szczególności urządzeń oświetleniowych, tj.:1. Linie kablowe oświetleniowe km – 332 km;2. Linie napowietrzne oświetleniowe km – 14,55 km;3. Szafki oświetleniowe – 256 szt.;4. Oprawy oświetleniowe LED – 1 501 szt.;5. Oprawy oświetleniowe pozostałe – 9 324 szt.;6. Źródła światła – 10 825 szt.;7. Słupy – 8 550 szt.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Knosały 3/5 B
Kod pocztowy: 10-015
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zdzit.olsztyn.eu 🌏
E-mail: przetargi@zdzit.olsztyn.eu 📧
Telefon: +48 895443261 📞
Fax: +48 895443113 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-21 📅
Termin składania ofert: 2015-12-01 📅
Data publikacji: 2015-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 207-376117
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe

1. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) formularz oferty – (załącznik nr 1 do SIWZ); 2) oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z Rozdziałem VI; 3) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – (załącznik nr 5 do SIWZ); 4) kosztorysy ofertowe sporządzone metodą kalkulacji szczegółowej na każdą pozycję cen jednostkowych wynikających z załączonych przedmiarów dotyczących robót ryczałtowych i poza ryczałtowych (załącznik nr 9 do SIWZ). Kosztorysy muszą zawierać identyczne stawki, narzuty, ceny materiałów, sprzętu i robocizny. Dodatkowo dołączyć należy wykaz cen materiałów, sprzętu, stawek i narzutów oraz pozostałych składników cenotwórczych użytych przy sporządzaniu kosztorysów (załącznik nr 9c do SIWZ). 2) W przypadku przedłużenia się postępowania przetargowego, uniemożliwiającego zawarcie umowy z terminem realizacji, o którym mowa w sekcji II.3), ustala się termin wykonania zamówienia od daty zawarcia umowy do 31.12.2017.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie (konserwacji) oraz remontów oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie m. Olsztyna, oraz wykonywanie obowiązków pogotowia oświetleniowego.

Przewiduje się podział robót utrzymania bieżącego (konserwacji) i remontów na roboty trwające na przestrzeni całego roku, objęte miesięczną stawką zryczałtowaną i roboty zlecane obejmujące zadania o sprecyzowanym zakresie i terminie realizacji, objęte rozliczeniem po wykonaniu zadania.

Wielkość lub zakres:

Zakres robót objętych niniejszym postępowaniem dotyczy w szczególności urządzeń oświetleniowych, tj.:

1. Linie kablowe oświetleniowe km – 332 km;

2. Linie napowietrzne oświetleniowe km – 14,55 km;

3. Szafki oświetleniowe – 256 szt.;

4. Oprawy oświetleniowe LED – 1 501 szt.;

5. Oprawy oświetleniowe pozostałe – 9 324 szt.;

6. Źródła światła – 10 825 szt.;

7. Słupy – 8 550 szt.

Minimalna liczba możliwych wznowień: 1
Maksymalna liczba możliwych wznowień: 3
Ramy czasowe kolejnych zamówień: 36 miesięcy
Numer referencyjny: NP.2521.127.2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w ust. 1, zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ);

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników oddzielnie;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na spółkę lub/i na każdego ze wspólników oddzielnie (złożenie zaświadczeń wystawionych przez właściwy oddział ZUS przez wspólników lub przez spółkę cywilną konkretyzuje się w zależności od okoliczności danego przypadku – tzn. faktu zatrudniania pracowników lub zgłaszania do ubezpieczenia osób i odprowadzania składki z innych tytułów (umów cywilnoprawnych) oraz dokonywania lub nie wymienionych czynności w odniesieniu do wspólników – KIO/UZP 708/10);

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. W przypadku składania oferty wspólnej dokumenty, o których mowa w ust. 2 składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2:

1) pkt 2, 3, 4, 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy Pzp.

8. Dokumenty, o których mowa w ust. 7 pkt 1 lit. a i c, pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 7 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 8 stosuje się odpowiednio.

10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

11. Na podstawie art. 26 ust. 2d wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SIWZ).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa poniżej, zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

2) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości 200 000 PLN;

b) był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa poniżej, zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1) oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ);

2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 4 do SIWZ),

3) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 8 do SIWZ),

3) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładaj obowiązek posiadania takich uprawnień (załącznik nr 8 do SIWZ).

Minimalny poziom(y) standardów:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia,

W tym zakresie zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że wykonał/wykonuje usługę/i polegającą na konserwacji oświetlenia ulic lub/i parków lub/i placów lub/i innych terenów otwartych, obejmujących min. 6 000 szt. opraw oświetleniowych (łącznie wykazane kontrakty).

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

W tym zakresie zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadającymi:

— świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją na stanowisku dozoru:

a) urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV;

b) sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego;

— świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją na stanowisku eksploatacji:

b) sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 40 000 PLN (czterdzieści tysięcy 00/100 złotych.

2. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 147 i 150 ustawy Pzp w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie, najpóźniej do dnia podpisania umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-12-01 📅
Miejsce otwarcia:

Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie, 10-007 Olsztyn, ul. Szrajbera 9/10, pok. 111.

Miejsce: Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie, 10-007 Olsztyn, ul. Szrajbera 9/10, pok. 111.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena miesięczna ryczałtu konserwacyjnego (58)
2. Cena robót poza ryczałtowych (40)
3. Czas na wyłączenie oświetlenia w dzień, w przypadku nie wyłączenia przez urządzenia sterownicze (2)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sławomir Chmarycz
Adres internetowy: www.zdzit.olsztyn.eu 🌏
Nazwa: Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Szrajbera 9/10
Kod pocztowy: 10-007
URL dokumentów: www.zdzit.olsztyn.eu 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-01-01 📅
Data końcowa: 2017-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: NP.2521.127.2015
Informacje dodatkowe

1. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

1) formularz oferty – (załącznik nr 1 do SIWZ);

2) oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z Rozdziałem VI;

3) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – (załącznik nr 5 do SIWZ);

4) kosztorysy ofertowe sporządzone metodą kalkulacji szczegółowej na każdą pozycję cen jednostkowych wynikających z załączonych przedmiarów dotyczących robót ryczałtowych i poza ryczałtowych (załącznik nr 9 do SIWZ). Kosztorysy muszą zawierać identyczne stawki, narzuty, ceny materiałów, sprzętu i robocizny.

Dodatkowo dołączyć należy wykaz cen materiałów, sprzętu, stawek i narzutów oraz pozostałych składników cenotwórczych użytych przy sporządzaniu kosztorysów (załącznik nr 9c do SIWZ).

2) W przypadku przedłużenia się postępowania przetargowego, uniemożliwiającego zawarcie umowy z terminem realizacji, o którym mowa w sekcji II.3), ustala się termin wykonania zamówienia od daty zawarcia umowy do 31.12.2017.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
Październik 2017.
Źródło: OJS 2015/S 207-376117 (2015-10-21)

Dodatkowe informacje (2015-11-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-30 📅
Termin składania ofert: 2015-12-10 📅
Data publikacji: 2015-12-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 234-425050
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 207-376117
Numer Dz.U.-S: 234
Źródło: OJS 2015/S 234-425050 (2015-11-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-02-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 218 537,60 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 895443262 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-03 📅
Data publikacji: 2016-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 024-038851
Numer Dz.U.-S: 24

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL622.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 3. Czas na wyłączenie oświetlenia w dzień w przypadku nie wyłączenia przez urządzenia sterownicze (2)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-02-01 📅
Nazwa: Elektro-Instal Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Metalowa 6
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-603
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2016/S 024-038851 (2016-02-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji statków powietrznych, kolei, sprzętu drogowego i morskiego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi osprzętu dróg i innego sprzętu (8)

Usługi w zakresie konserwacji publicznych instalacji oświetleniowych i sygnalizatorów (7)

Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego (5)

Obsługa instalacji oświetlenia publicznego (1)