Budowa internetowego systemu informacji przestrzennej wraz z dostawą oprogramowania w ramach projektu „Rozwój e-urzędów w 8 JST województwa dolnośląskiego”
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja V części postępowania w ramach projektu Rozwój e-urzędów w 8 JST województwa dolnośląskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007–2013, Priorytet V Dobre rządzenie, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej) w zakresie budowy internetowego systemu informacji przestrzennej wraz z dostawą oprogramowania w Gminie Wołów, Gminie Oborniki Śląskie, Gminie Dobroszyce, Gminie Prochowice, zwanych dalej Partnerami.
2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, będzie realizowany zgodne z wymogami określonymi w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 1 do umowy.
3. Określony w ust. 1 przedmiot umowy obejmuje wykonanie czterech następujących zadań:
1) Zadanie nr 1 w Gminie Wołów – Zakup oprogramowania do internetowego systemu informacji przestrzennej:
Lp. Wyszczególnienie
1. Budowa Systemu Informacji Przestrzennej (GIS).
2. Uruchomienie portalu do publikacji danych mapowych w zakresie ewidencji gruntów i budynków oraz planowania przestrzennego (portal mapowy).
3. Integracja GIS z systemem elektronicznego obiegu dokumentów (EOD).
2) Zadanie nr 2 w Gminie Oborniki Śląskie – Zakup oprogramowania e-mapa (mapa ewidencyjna z planowaniem przestrzennym):
Lp. Wyszczególnienie
1. Budowa Systemu Informacji Przestrzennej (GIS).
2. Uruchomienie portalu do publikacji danych mapowych w zakresie ewidencji gruntów i budynków oraz planowania przestrzennego (portal mapowy).
3. Integracja GIS z systemem elektronicznego obiegu dokumentów (EOD).
3) Zadanie nr 3 w Gminie Dobroszyce – Zakup oprogramowania e-mapa (mapa ewidencyjna z planowaniem przestrzennym):
Lp. Wyszczególnienie
1. Budowa Systemu Informacji Przestrzennej (GIS).
2. Uruchomienie portalu do publikacji danych mapowych w zakresie ewidencji gruntów i budynków oraz planowania przestrzennego (portal mapowy).
3. Integracja GIS z systemem elektronicznego obiegu dokumentów (EOD).
4) Zadanie nr 4 w Gminie Prochowice – Zakup oprogramowania e-mapa (mapa ewidencyjna z planowaniem przestrzennym):
Lp. Wyszczególnienie
1. Budowa Systemu Informacji Przestrzennej (GIS).
2. Uruchomienie portalu do publikacji danych mapowych w zakresie ewidencji gruntów i budynków oraz planowania przestrzennego (portal mapowy).
3. Integracja GIS z systemem elektronicznego obiegu dokumentów (EOD).
4. Dostarczony przez Wykonawcę system, o którym mowa w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, będzie sprawne i zdolne do użycia zgodnie z jego podstawowymi właściwościami. Oprogramowanie systemowe będzie posiadało ważne i oryginalne gwarancje/licencje udzielone przez producenta.
5. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń, o których mowa w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, oraz poniższymi wytycznymi
1) Wykonawca powinien przewidzieć czas na cztery 15-minutowe przerwy kawowe w każdym prowadzonym szkoleniu.
2) Sale do realizacji szkoleń nieodpłatnie udostępnią Wykonawcy JST biorące udział w projekcie, w których realizowane będzie dane szkolenie.
3) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za organizacyjną i merytoryczną realizację szkoleń.
4) Wykonawca w zakresie przeprowadzanych szkoleń zobowiązany będzie do:
— przygotowania w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy szczegółowego harmonogramu realizacji szkoleń w porozumieniu z Zamawiającym – przez Zamawiającego należy każdorazowo rozumieć odpowiednio Kierownika projektu (KP), Specjalistę ds. organizacji szkoleń SOS) oraz specjalistę ds. monitoringu i ewaluacji (SME),
— świadczenia szkoleń według opracowanego harmonogramu realizacji szkoleń, zatwierdzonego przez KP (Zamawiający zakłada, że zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędów),
— zapewnienia trenerów i/lub ekspertów w danych dziedzinach do przeprowadzenia szkoleń,
— zagwarantowania niezbędnego wyposażenia technicznego do prowadzenia szkolenia tj. m.in. laptopów/zestawów komputerowych dla uczestników szkoleń oraz laptopa do prezentacji multimedialnych wraz z projektorem na własny koszt,
— opracowania materiałów szkoleniowych do każdego szkolenia i przesyłania ich w wersji elektronicznej z trzydniowym wyprzedzeniem SOS i SME,
— przeniesienia na Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia autorskich praw majątkowych do dokumentów opracowanych w ramach zamówienia dalej zwanych materiałami szkoleniowymi we wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z 4.2.1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), a w szczególności w zakresie:
— utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym wersji papierowej (kserowanie, skanowanie), techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
— obrotu oryginałem opracowań albo egzemplarzami, na których opracowanie utrwalono,
— sprzedaż lub użyczenie oryginału opracowań albo egzemplarzy, na których opracowania utrwalono, w całości lub dowolnej części, jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań w następujących formach: papierowej, elektronicznej, za pośrednictwem Internetu, poczty elektronicznej, na nośnikach optycznych,
— wprowadzenie opracowań lub ich części do pamięci komputerów w dowolnej liczbie stanowisk komputerowych Zamawiającego,
— rozpowszechnienie utworu w sposób inny niż określony wyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
— korzystania na własny użytek,
wyrażania zgody na korzystanie i rozporządzanie prawem zależnym. Zamawiający nabywa prawo do przeniesienia autorskich praw majątkowych na rzecz osób trzecich. Zamawiający nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawem wymienionym ww. punktach tak w kraju jak i za granicą. Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy opracowań, które zostaną Zamawiającemu wydane w związku z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy. Zapłata wynagrodzenia umownego wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji oraz przeniesienia własności nośników;
— ścisłej współpracy z KP, SOS i SME w zakresie realizacji zamówienia,
— prowadzenia dziennika zajęć zawierającego wymiar godzin, tematy zajęć oraz podpisy osób prowadzących dane szkolenie wraz z listą obecności uczestników szkolenia według wzorów przekazanych przez Zamawiającego,
— zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia,
— wydanie zaświadczeń potwierdzających ukończenie każdego szkolenia z potwierdzeniem liczby odbytych godzin i zakresu merytorycznego,
— przekazanie Zamawiającemu (tzn. KP, SOS lub SME) bezpośrednio po realizacji danego szkolenia, a najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych oryginałów dokumentów powstałych w wyniku realizacji szkolenia, do których wytworzenia zobowiązany został Wykonawca,
— oznaczenia logiem Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także logiem i nazwą projektu wszelkich dokumentów sporządzanych w ramach realizacji zamówienia, a także miejsca prowadzenia szkoleń.
Zamawiający zastrzega w umowie z Wykonawcą prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy i żądania ich wykazania ze strony Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych,
6. Gwarancja:
1) Na dostarczony system Wykonawca udzieli, co najmniej 12 miesięcy gwarancji licząc od daty bezusterkowego odbioru ostatecznego.
2) Termin gwarancji liczy się od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
3) Warunki gwarancyjne zawarte w umowie mają pierwszeństwo przed ogólnymi warunkami gwarancji, chyba że ogólne warunki gwarancji są korzystniejsze dla Zamawiającego.
4) Za wszelkie prace gwarancyjne wraz z dojazdem, delegacją itp. Wykonawca nie pobiera dodatkowych opłat.
5) Gwarancja obejmuje w szczególności:
a) funkcjonowanie przedmiotu zamówienia zgodne z jego przeznaczeniem oraz zawartą umową;
b) możliwość prowadzenia działalności zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi w okresie gwarancji przepisami polskiego prawa;
c) usunięcie błędów w przedmiocie zamówienia przez Wykonawcę. Za błędy uważa się funkcjonowanie przedmiotu zamówienia niezgodnie z dokumentacją postępowania lub przeznaczeniem lub w zakresie udokumentowanych funkcji działanie niezgodne z bezwzględnie obowiązującymi w okresie gwarancji przepisami polskiego prawa.
6) Gwarancja obejmuje czynności związane z badaniem poprawności zapisów w bazach danych, ich korygowanie lub konserwację.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-04-01.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-19.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-02-19
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-04-29
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|