Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego

Informacje dodatkowe

1. W przypadku realizacji zamówienia przez podmioty występujące wspólnie do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu winno być dołączone pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno spełniać wymogi prawne dla tego rodzaju stosunków cywilno-prawnych i zawierać co najmniej: określenie nazwy postępowania o zamówienie publiczne, wskazanie Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, zakres i okres umocowania. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty wymienione:

1) w sekcji III.2.1.2. pkt 1 – Wykonawcy występujący wspólnie mogą złożyć wspólnie lub każdy z nich odrębnie;

2) w sekcji III.2.1.2. pkt 2-9 – winny być przedłożone przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

3) w sekcji III.2.2. i III.2.3. – winny być przedłożone przez 1 lub kilku Wykonawców występujących wspólnie, warunek będzie oceniany łącznie.

3. W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków – zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Z przedstawionych dokumentów musi wynikać:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

3) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;

4) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Ponadto, w przypadku polegania na potencjale innego podmiotu w zakresie warunków, o których mowa:

1) w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty, o których mowa w sekcji III.2.2 ogłoszenia;

2) w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli podmiot udostępniający potencjał będzie brał udział w realizacji części zamówienia, wykonawca zobowiązany jest przedstawić w odniesieniu do tego podmiotu dokumenty wymienione w sekcji III.2.1. ust. 2 pkt 2-7.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

4. W przypadku zastrzeżenia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj: mają charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub inny posiadający wartość gospodarczą dla wykonawcy; Wykonawca podjął działania w celu zachowania ich poufności; nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej.

5. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

6. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz innych dokumentów składających się na wniosek w innym języku. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, zawiadomień oraz innych informacji faksem (nr /48-22/ 5516852):

a) pod warunkiem, że zostaną one niezwłocznie potwierdzone na piśmie;

b) z zastrzeżeniem, że wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oferta muszą zostać złożone na piśmie.

Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksu.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Zaleca się by dokumenty składające się na wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu były ponumerowane oraz trwale (w ogólnie przyjęty sposób) ze sobą połączone.

9. Dokumenty należy wypełnić w sposób czytelny i trwały. Wszelkie zmiany i poprawki w treści wniosku, dokumentów składających się na wniosek i załączników mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego oraz wstawienie własnoręcznej parafy osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy jakiś formularz nie dotyczy Wykonawcy zaleca się załączyć go do wniosku i zamieścić formułę „nie dotyczy”.

10. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany przez osobę/y upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, wykazaną w Krajowym Rejestrze Sądowym – rejestrze przedsiębiorców lub wykazaną w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku podpisania wniosku przez osobę nie wykazaną w Krajowym Rejestrze Sądowym – rejestrze przedsiębiorców lub nie wykazaną w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do wniosku winno być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub odpis (kserokopia) poświadczona za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notarialnie) dla osoby/osób podpisujących wniosek.

11. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy).

12. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z kompletem wszystkich wymaganych dokumentów musi spełniać wymagania określone w ustawie oraz niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu.

13. W przypadku, gdy we wniosku znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), Wykonawca winien złożyć stosowne zastrzeżenie na formularzu wniosku z podaniem, które strony wniosku nie podlegają ujawnieniu. Ponadto, w celu podniesienia czytelności wniosku, zaleca się na tych stronach umieścić klauzulę „informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

14. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

15. Zamawiający udostępnia wszelkie pomocnicze formularze – wzory załączników do ogłoszenia o niniejszym postępowaniu na stronie internetowej Zamawiającego www.nsa.gov.pl oraz w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego.

16. Formularze zamieszczone przez Zamawiającego są przykładowe i dopuszcza się ich modyfikacje w zakresie układu graficznego, lecz muszą one prezentować wszystkie dane wymagane przez Zamawiającego.

17. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w zamkniętej kopercie/opakowaniu należy składać w siedzibie Zamawiającego: Naczelny Sąd Administracyjny, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5, 00-011 Warszawa, pok. nr 115 – Biuro Podawcze, w terminie do dnia 02 listopada 2015 r. do godziny 11:00.

18. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w zamkniętej kopercie/opakowaniu nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do Zamawiającego: Naczelny Sąd Administracyjny, 00-011 Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5 w terminie do dnia 02 listopada 2015 r. do godziny 11:00.

19. Przy składaniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Wykonawcy wydawane jest pokwitowanie.

20. Kopertę/opakowanie należy opatrzyć nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować jak niżej:

Naczelny Sąd Administracyjny ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5, 00-011 Warszawa

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w sprawie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego”.

21. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

O dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł od jednostkowego zdarzenia. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca przedstawi aktualną polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł od jednostkowego zdarzenia. W przypadku, gdy suma polisy ubezpieczeniowej wyrażona jest w walucie obcej, Zamawiający przeliczy sumę polisy na PLN wg średniego kursu NBP danej waluty w dniu wystawienia polisy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie za usługę obliczane będzie miesięcznie i opierać się będzie na ilości faktycznie przepracowanych roboczogodzin przez pracowników ochrony obiektu dyżurujących w danym miesiącu pomnożonych przez wynagrodzenie za jedną roboczogodzinę pracy jednego pracownika ochrony wskazane w ofercie.

Obiektywne kryteria wyboru

Zamawiający zaprosi do złożenia oferty nie więcej niż 5 Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca, wypełniając załącznik nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu, zobowiązany jest do wskazania usług polegających na całodobowej ochronie fizycznej osób i mienia, spełniających wymogi określone w sekcji III.2.3. pkt 1 ogłoszenia.Zamawiający, dążąc do wyłonienia 5 Wykonawców, przyjmuje następujące etapy procedury: 1) w przypadku złożenia więcej niż 5 wniosków, spełniających warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający sklasyfikuje Wykonawców spełniających wszystkie warunki udziału w postępowaniu według największej liczby usług ochrony zrealizowanych w obiektach urzędów organów państwowych i samorządu terytorialnego, sądów, prokuratur lub budynków biurowych (klasa 1220 wg rozporządzenia Rady Ministrów z 30 grudnia 1999 roku w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych – Dz.U. Nr 112, poz. 1316 wraz ze zmianami z 2002 r. Dz.U. Nr 18, poz. 170) o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 9.000 m2 każdy, na zasadzie: „im większa liczba tym wyższa ocena”;2) w przypadku braku możliwości wyłonienia pięciu Wykonawców w sposób określony powyżej z uwagi na uzyskanie przez dwóch lub więcej Wykonawców takiego samego wyniku na pozycji najdalej piątej, o klasyfikacji tych Wykonawców zdecyduje największa sumaryczna wartość przedstawionych usług, spełniających wymogi określone w sekcji III.2.3. pkt 1 ogłoszenia;3) jeśli mimo zastosowania przedstawionych powyżej kryteriów wyboru 5 Wykonawców kilku z nich uzyska taki sam wynik kwalifikujący do udziału w postępowaniu na pozycji najdalej 5, zostaną oni wszyscy zaproszeni do złożenia oferty.