Całodobowa ochrona obiektu – budynek Zakładowej Dyspozycji Mocy przy ul. Panny Marii 2 w Poznaniu

ENEA Operator Sp. z o.o.

I. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona obiektu – budynek Zakładowej Dyspozycji Mocy przy ul. Panny Marii 2 w Poznaniu.
II. Szczegółowy zakres czynności:
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić całodobową bezpośrednią ochronę fizyczną obiektu (pilot napadowy w posiadaniu pracownika ochrony będącego na zmianie w systemie dyskretnego ostrzegania do stacji uzbrojonego stanowiska interwencyjnego USI) z interwencją własnych załóg, tzw. Grup Interwencyjnych (GI) i dozór pozostałych obiektów w tym budynków i terenów zewnętrznych objętych systemem monitoringu. W przypadku zgłoszenia zdarzenia przez ochronę bezpośrednią obiektu należy niezwłocznie wysłać grupę interwencyjną do chronionego obiektu. Grupa Interwencyjna Wykonawcy winna przybyć na miejsce wysłania sygnału w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu otrzymania sygnału alarmowego, w celu wyeliminowania zagrożenia oraz zabezpieczenia obiektu do czasu przybycia osoby upoważnionej przez Zamawiającego lub odpowiednich służb. Zamawiający informuje, że obiekt będący przedmiotem ochrony należy do obiektów podlegających obowiązkowej ochronie zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia w związku z tym Wykonawca świadczący usługę winien spełniać i przestrzegać wymogi w tym zakresie w szczególności zapewnić ochronę obiektu podlegającego obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO).
III. Szczegółowe czynności i zadania pracowników wykonujących czynności ochrony mienia i obiektu Zakładowej Dyspozycji Mocy przy ul. Panny Marii 2 w Poznaniu:
1. kontrola ruchu kołowego (samochody osobowe, pogotowia energetycznego, specjalistyczne, itp.) wjeżdżające i wyjeżdżające,
2. kontrola ruchu osobowego, dokonywanie wpisów osób wchodzących na teren chroniony w ramach obsługi systemu dostępu,
3. monitoring obiektów w oparciu o udostępniony pogląd online,
4. obsługa przycisku napadowego w oparciu o subiektywną ocenę sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa,
5. kontrola ruchu w obrębie zarezerwowanych miejsc parkingowych przed budynkiem,
6. wydawanie i przyjmowanie urządzeń kontroli dostępu w tym: kluczy, kart zbliżeniowych oraz breloków zgodnie z procedurami Zamawiającego wraz z prowadzeniem rejestru ich wydawania oraz kontrolą zwrotu,
7. prowadzenie księgi obiektu, w której będą odnotowywane uwagi dotyczące objęcia i zakończenia dyżuru oraz uwagi osób upoważnionych do kontroli stanowiska,
8. dbanie o estetyczny wygląd stanowiska pracy i jego otoczenia,
9. zawiadamianie administratora budynku o zauważonych nieprawidłowościach, awariach, usterkach i przeciwdziałania ich skutkom,
10. znajomość struktury organizacyjnej GK ENEA,
11. znajomość i stosowanie zapisów następujących dokumentów wewnętrznych:
— Instrukcji w sprawie ruchu osobowego w budynkach ENEA Operator Sp. z o.o.
— Instrukcji Bezpieczeństwa p.poż. ENEA Operator Sp. z o.o.
— Planu Ochrony ENEA Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji Poznań
12. wykonywanie innych poleceń związanych z przedmiotową usługą, wydanych przez upoważnione do reprezentowania strony Zamawiającego osoby,
13. wykonywanie czynności zabezpieczających obiekt,
14. interwencje i zatrzymania przy próbach włamania, kradzieży lub naruszania porządku,
15. inicjowanie i organizowanie akcji ratowniczej w przypadku zdarzeń zagrażających życiu lub zdrowiu,
16. stałe dozorowanie systemów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w sposób zapewniający właściwe ich funkcjonowanie oraz zabezpieczenie przed uszkodzeniem i zniszczeniem.
IV. Pracownicy ochrony przy wykonywaniu zadań ochrony osób i mienia w granicach chronionego obiektu mają prawo do:
— ustalania uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach chronionych oraz podjęcia działań w celu ustalenia ich tożsamości,
— wezwania osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku,
— ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji,
— stosowania w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony wyłącznie środków przymusu bezpośredniego w formie siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających lub podobnych technik obrony,
— powyższe ustalenia nie ograniczają prawa do obrony koniecznej lub działania w stanie wyższej konieczności.
V. Pracownicy ochrony mogą stosować wymienione środki przymusu bezpośredniego odpowiadające potrzebom wynikającym z istniejącej sytuacji i niezbędne do osiągnięcia podporządkowania się wezwaniu do określonego zachowania. Ręcznego miotacza gazu nie stosuje się wobec kobiet o widocznej ciąży, osób, których wygląd wskazuje na wiek do 13 lat, osób w podeszłym wieku oraz o widocznej niepełnosprawności.
VI. Pracownicy ochrony są obowiązani przestrzegać przepisów Ustawy z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 nr 0 poz. 628); Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 roku w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz. U. 2013 r. poz. 1681).
VII. Pracownicy ochrony przy wykonywaniu zadań ochrony osób i mienia współdziałają z:
— jednostkami Policji oraz Straży Miejskiej,
— jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
— służbami obrony cywilnej,
zgodnie z postanowieniami Administratora obiektu.
VIII. Dodatkowe Informacje.
Wykonawca do wykonania usługi zobowiązuje się do:
1. Zatrudniania do bezpośredniej ochrony fizycznej budynku ZDM przy ul. Panny Marii 2 w Poznaniu pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, ponadto Wykonawca musi dysponować przynajmniej jednym pracownikiem posiadającym legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz poświadczenie bezpieczeństwa albo upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych z klauzulą „zastrzeżone” wraz z aktualnym zaświadczeniem o szkoleniu z ochrony informacji niejawnych.
2. Oznaczenia pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy oraz zapewnić noszenie jednolitego ubioru przez pracowników ochrony. Pracownicy ochrony muszą posiadać przy sobie legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
3. Zapewnienia wykonywania obowiązków przez pracowników ochrony zgodnie z warunkami świadczenia usług ochrony osób i mienia w ENEA Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji Poznań. Osoby ochraniające obiekt podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymywać polecenia. Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel, może wydawać osobom ochraniającym specjalne dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce dyżurów. Dyspozycje te będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie usługi i nie kolidują z przepisami prawa.
4. Wyposażenia pracowników ochrony w niezbędne środki przymusu bezpośredniego oraz środki łączności zewnętrznej.
5. Stosowania zasad współpracy z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami miejskimi, a także zasad postępowania w trakcie kontroli Policji oraz przedstawicieli Ministerstwa Skarbu Państwa.
6. Zapewnienia znajomości i przestrzegania przez pracowników ochrony, obowiązujących w ENEA Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji Poznań przepisów bezpiecznej i higienicznej pracy oraz przepisów przeciwpożarowych w zakresie niezbędnym do wykonywania czynności ochrony osób i mienia.
7. Stałego dozorowania sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w sposób zapewniający właściwe ich funkcjonowanie oraz zabezpieczenie przed uszkodzeniami lub zniszczeniem.
8. Przechowywania broni i amunicji w pomieszczeniach znajdujących się poza obiektami Zamawiającego.
9. Zapewnienia wszystkich urządzeń niezbędnych do realizacji usługi.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-12-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-12-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: