Dostawa blachy ze stali specjalnych dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w latach 2015-2016

Wielkość lub zakres

Szacunkowa wielkość dostaw wynosi:Zadanie nr 1 – 105 000 kgZadanie nr 2 – 243 640 kgZadanie nr 3 – 894 650 kgZadanie nr 4 – 305 500 kgZadanie nr 5 – 133 010 kg1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i parametry techniczno-użytkowe określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.2. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia w okresie obowiązywania umowy.3. Zamawiający zastrzega, iż bez narażania się na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych towarów w ramach poszczególnych pozycji asortymentowych i składania zamówień według rzeczywistych potrzeb z zastrzeżeniem, że całkowita wartość dostaw nie przekroczy wartości umowy oraz, że ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych nie ulegną zmianie.

Informacje dodatkowe

I. SIWZ jest dostępny na stronie www.kwsa.pl

II. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

1) zapytania do SIWZ

— pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub

— faksem na nr +48 327572304 lub

— drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@kwsa.pl

2) uzupełnianie dokumentów

pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30

UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +48 327572304, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej.

3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub

— faksem na nr +48 327572304

4) pozostałe oświadczenia i wnioski:

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub

— faksem na nr +48 327572304

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

1) pisemnie, lub

2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

3) drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.kwsa.pl

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

> Lucyna Fuchs tel. +48 327572911

> Tomasz Rączkiewicz tel. +48 327572689

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 14:00.

III. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ punkt C.

IV. Termin realizacji zamówienia i dostawy oraz wymagany okres gwarancji.

1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy do dnia 30.6.2016 r. z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości minimum 50 % wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie do dnia 30.9.2016 r.

3. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.

W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu Dostawcy”. Operacja ta połączona jest z automatycznym dostarczeniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy”.

4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 14 dni od daty otrzymania zamówienia.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 4:

1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,

2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,

3) po przekazaniu zamówienia, dla zamówień przekazywanych drogą elektroniczną poprzez informację o zmianie terminu realizacji zamówienia wysłaną e-mailem wskazującą inny niż pierwotny termin realizacji. W każdym przypadku możliwa jest zmiana terminu realizacji zamówienia po przekazaniu oświadczenia Pełnomocnika przesłanego pismem, faksem lub e-mailem.

6. Wymagany okres gwarancji: co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.

7. Z uwagi na fakt, iż postępowanie o udzielenie zamówienia dotyczy dostawy towarów wymienionych w Załączniku Nr 11 do ustawy o podatku od towarów i usług, w stosunku do których ustawodawca przewidział w art. 17 ust. 1 pkt 7 u.p.t.u. mechanizm odwrotnego obciążenia podatkiem VAT i przerzucenia ciężaru obliczenia i odprowadzenia podatku należnego na nabywcę:

1) Wykonawca w Formularzu Ofertowym powinien obliczyć cenę oferty bez podania stawki i kwoty podatku od towarów i usług. Cena oferty nie uwzględnia podatku od towarów i usług.

2) Zamawiający w celu oceny oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny netto podatek od towarów i usług z zastrzeżeniem pkt 3).

3) W przypadku przeprowadzenia aukcji elektronicznej postąpienia Wykonawcy stanowią cenę bez podatku VAT. W toku aukcji elektronicznej Zamawiający dokona oceny ofert według cen bez podatku VAT, mając na uwadze kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.