Dostawa dodatkowych materiałów informacyjnych o szlaku Green Velo

Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie materiałów informacyjnych w postaci ulotek o wycieczkach rowerowych na Wschodnim Szlaku Rowerowym Green Velo, stojaków i tablic informacyjnych i plansz informacyjnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AMISTAD Sp. z o.o.

Kto?

• Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego

Co?

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-09-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Ulotki
Wielkość lub zakres: Opisane w załączniku nr 1 do SIWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Ulotki 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego
Adres pocztowy: ul. Ściegiennego 2/32
Kod pocztowy: 25-033
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rot.swietokrzyskie.travel 🌏
E-mail: konsultant-produkt@greenvelo.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-25 📅
Termin składania ofert: 2015-11-05 📅
Data publikacji: 2015-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 189-342552
Numer Dz.U.-S: 189
Informacje dodatkowe

Zamawiający wskazuje, iż w pkt II.3) ogłoszenia, data rozpoczęcia wykonywania zamówienia została wskazana jedynie poglądowo. Termin wykonania zamówienia został opisany w SIWZ i załączniku nr 2 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Ulotki
Krótki opis:

1. Seria 95 x 5 000 szt. ulotek o wycieczkach rowerowych z informacjami o obiektach MPR (Miejscach Przyjaznych…

… Rowerzystom);2. Seria 5 x 5 000 szt. ulotek o wycieczkach rowerowych w danym województwie;3. Zestaw 20 plansz informacyjnych o oznakowaniu szlaku;4. Zestaw 25 plansz – infografik szlaku;

… Rowerzystom);

2. Seria 5 x 5 000 szt. ulotek o wycieczkach rowerowych w danym województwie;

3. Zestaw 20 plansz informacyjnych o oznakowaniu szlaku;

4. Zestaw 25 plansz – infografik szlaku;

Numer części: 2
Nazwa części: Tablice
Krótki opis:

5. Komplet 500 stojaków na ulotki;6. Komplet 500 tablic informacyjnych;

5. Komplet 500 stojaków na ulotki;

6. Komplet 500 tablic informacyjnych;

Informacje dodatkowe na temat części: Folder informacyjny o projekcie.
Numer referencyjny: ZP/47/2015/R
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej – promocja” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013, Oś priorytetowa V: Zrównoważony rozwój potencjału turystycznego opartego o warunki naturalne, Działanie V.2” – komponent promocja tras rowerowych.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

4) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500 000 PLN – przypadku złożenia oferty na dwie części zamówienia lub na kwoty odpowiednio 300 000 PLN i 200 000 PLN, w zależności od części zamówienia, na którą składa ofertę.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę

Dla części I zamówienia:

minimum 300 000 PLN.

Dla części II zamówienia:

minimum 200 000 PLN.

Jeżeli wykonawca złoży ofertę na dwie części zamówienia, zobowiązany jest wykazać spełnianie powyższego warunku udziału w postępowaniu łącznie, tj. posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

2) Wypełniony wykaz wykonanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców na załączniku nr 7 do SIWZ „Wykaz wykonanych zamówień”.

3) Dokumenty potwierdzające, że zamówienia wymienione w załączniku nr 7 do SIWZ zostały wykonane należycie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie: co najmniej dwie usługi o zakresie porównywalnym do przedmiotu niniejszego zamówienia na łączną kwotę:

nie mniejszą niż 200 000 PLN brutto, przy czym wartość jednej usługi nie mniejsza niż 100 000 PLN brutto;

nie mniejszą niż 100 000 PLN brutto, przy czym wartość jednej usługi nie mniejsza niż 50 000 PLN brutto.

Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na dwie części zamówienia, zobowiązany jest wykazać spełnienie powyższego warunku wykonaniem należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), dla każdej części zamówienia co najmniej dwóch usług o zakresie porównywalnym do przedmiotu niniejszego zamówienia na wyżej podane kwoty.

Zamawiający uzna w.w. warunek za spełniony dla…

… I części zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej dwie usługi o podanej wyżej wartości, których przedmiotem było opracowanie i druk wydawnictw turystycznych.

… II części zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej dwie usługi o podanej wyżej wartości, których przedmiotem było wykonanie materiałów promocyjnych o charakterze reklamowym, np. stendów, ścianek reklamowych, plansz informacyjnych, organizacji wystaw.

W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości Dla

— Części I zamówienia 8 000 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych, 00/100).

— Części II zamówienia 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych, 00/100).

2. W przypadku złożenia oferty na dwie części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wnieś wadium w kwocie równej sumie kwot wadium wyznaczonych dla poszczególnych części zamówienia. Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego – Bank Spółdzielczy nr 26 8493 0004 0000 0062 4903 0003

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument, potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w rozdziale ust. 3 pkt 2–5 powyżej może zostać wystawiony na jednego z Wykonawców.

5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu (w tytule) przelewu należy wpisać: „Wadium – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/47/2015/R”.

Zamawiający wymaga załączenia do oferty kopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium.

6. W pozostałych przypadkach o których mowa w rozdziale 10 ust. 3 pkt 2–5 SIWZ, wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego (beneficjent – Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego, ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce) i złożenie tego dokumentu w siedzibie Zamawiającego – siedziba wskazana powyżej. Zaleca się aby oryginał dokumentu załączyć do oferty w osobnej kopercie a kopię dokumentu dołączyć do oferty.

7. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, o której mowa w rozdziale 10 ust. 3 pkt 3–4 powyżej, zaleca się aby dokument gwarancji zawierał między innymi następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego, ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib i adresu,

2) przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, znak postępowania nadanego przez Zamawiającego,

3) kwotę gwarancji,

4) okres na jaki gwarancja została wystawiona (odpowiadający co najmniej terminowi związania ofertą),

5) zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

8. Dokumenty muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.

9. Zamawiający zwraca wadium, wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust. 13.

10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

13. Zamawiający, zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli:

1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

2) wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

14. W ofercie należy podać numer konta (w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu) lub adres (w pozostałych przypadkach), na jakie Zamawiający dokona zwrotu wadium.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1) Zgodnie z art.3 ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. z 2014 r., poz. 915) cena wykonania zamówienia obejmuje wszystkie elementy składowe za wykonanie których Zamawiający jest zobowiązany Wykonawcy zapłacić, w tym również podatek VAT.

2) Cenę oferty należy obliczyć na podstawie formularza rzeczowo – cenowego stanowiącego załączniki nr 8 do SIWZ.

3) Wykonawca zobowiązany jest wpisać ceny jednostkowe netto, wartość netto, oraz wartość brutto dla poszczególnych pozycji.

4) Obliczoną sumę wartości brutto (pozycja ,,Razem wartość brutto’’) z formularza rzeczowo – cenowego należy przenieść do formularza ofertowego – zał. nr 6 do SIWZ. Ceną oferty jest cena podana w formularzu ofertowym.

5) Cena oferty, ceny jednostkowe netto oraz poszczególne wartości netto i brutto winny być wyrażone w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi.

6) W złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

7) Cena oferty nie będzie podlegać żadnym negocjacjom ani zmianom (waloryzacji).

8) Ceny określone w ofercie obowiązują przez cały okres związania ofertą i będą wiążące dla zawieranej umowy.

9) Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

10) Przez omyłkę rachunkową Zamawiający rozumie każdy wadliwy wynik działania matematycznego (rachunkowego) przy założeniu, że składniki działania są prawidłowe.

11) W przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość odpowiedniej zmiany cen.

12) Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca w ofercie powinien złożyć odpowiednie oświadczenie (pkt. 5 wzoru formularza ofertowego, który stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ).

13) Wykonawca zobowiązany jest w swojej ofercie uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

14) Warunki płatności zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy, która stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-11-05 📅
Miejsce otwarcia:

Biuro projektu Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej – promocja” ul. Ściegiennego 2 lokal nr 39; 25-033 Kielce (Wojewódzki Dom Kultury).

Miejsce: Biuro projektu Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej – promocja” ul. Ściegiennego 2 lokal nr 39; 25-033 Kielce (Wojewódzki Dom Kultury).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (95)
2. Koncepcja wykonania zamówienia (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jacek Zdrojewski

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-11-12 📅
Data końcowa: 2015-12-14 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/47/2015/R

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej, które przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, są określone w Dziale VI ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on się zapoznać z jego treścią przed upływem terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania z ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

9. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 189-342552 (2015-09-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 155 237,36 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-30 📅
Data publikacji: 2015-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 253-462965
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 189-342552
Numer Dz.U.-S: 253

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-12-02 📅
Nazwa: Amistad sp. z o.o.
Adres pocztowy: pl. na Groblach 8/2
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-101
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2015/S 253-462965 (2015-12-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Druki i produkty podobne (10 nowe zamówienia)

Drukowane książki, broszury i ulotki (3)