Dostawa dwóch zestawów ciężkich hydraulicznych narzędzi ratowniczych

Informacje dodatkowe

Wszelkie pisma w sprawie postępowania, również ofertę, Wykonawca adresuje:

Komenda Wojewódzka

Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach

ul. Sandomierska 81, 25-324 Kielce

faks. 41-36-53-203. E-mail: zamówienia@straz.kielce.pl

Zamawiający wymaga, aby oferta oraz wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na wyżej podany adres i zostały opatrzone numerem sprawy.

Pracownikami uprawnionym do kontaktów z wykonawcami są:

a) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

— bryg. Wojciech Jamróz – Z-ca Naczelnika Wydziału Techniki, tel. +48413653271;

— bryg. Paweł Jakubowski – Naczelnik Wydziału Techniki, tel. +48 413653270;

b) w sprawach dotyczących procedury przetargowej:

— mł. asp. Wojciech Żelazny – mł. insp. w Wydziale Kwatermistrzowskim, tel. +48 413653253;

— bryg. Grzegorz Łochowski – Naczelnik Wydziału Kwatermistrzowskiego, tel. +48 413653250.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert i innych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziałach IIA i IIB SIWZ drogą elektroniczną.

Wszelkie zawiadomienia i wnioski oraz informacje inne niż wymienione w zdaniu poprzedzającym Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

Zamawiający na żądanie Wykonawcy potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania informacji lub dokumentu za pomocą faksu lub drogi elektronicznej odpowiednio na nr faksu albo adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę.

Wszelkie zawiadomienia, wnioski oraz informacje Zamawiający przekazuje Wykonawcom faksem lub drogą elektroniczną na nr faksu lub adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę.

Wykonawca na żądanie Zamawiającego potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania informacji lub dokumentu za pomocą faksu lub drogi elektronicznej odpowiednio na nr faksu albo adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę.

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

SIWZ wraz z załącznikami można odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego, pok. 223 lub na wniosek Wykonawcy – za pośrednictwem poczty oraz pobrać ze strony internetowej www.bip.straz.kielce.com.pl od dnia opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego

łączących go z nimi stosunków. Powołując się na spełnianie warunku udziału w postępowaniu przez inny podmiot, Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia i w tym celu może przedstawić w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego, charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

1. Zamawiający będzie wymagał wniesienia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie tego wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana.

2. Zabezpieczenie może być wniesione:

1) w pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowe, z tym, ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Wykonawca w trakcie realizacji umowy może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedna lub kilka form, o których mowa w ppkt 1) – 5) z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości.

3. Zamawiający nie dopuszcza wnoszenia zabezpieczenia w formach, o których mowa w art. 148 ust. 2 pkt 1) -

3) ustawy.

4. Zabezpieczenie w pieniądzu należy wnieść na konto Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach w Narodowym Banku Polskim, oddział Okręgowy w Kielcach nr rachunku: 90 1010 1238 0821 7813 9120 0000.

5. W przypadku, gdy zabezpieczenie wniesione będzie w formie poręczeń lub gwarancji, gwarancje i poręczenia muszą zawierać zapisy gwarantujące wypłatę kwoty zabezpieczenia na każde pisemne wezwanie Zamawiającego. Gwarancja/poręczenie winna być bezwarunkowa i nieodwołalna.

1) 100 % wysokości zabezpieczenia przysługiwać będzie Zamawiającemu w okresie od dnia podpisania umowy do dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy i uznania go przez zamawiającego za należycie wykonany.

2) 30 % wysokości zabezpieczenia stanowić będzie zabezpieczenie z tytułu rękojmi za wady i przysługiwać będzie Zamawiającemu w okresie od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy do dnia upływu rękojmi wynikającej z oferty Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

6. Termin ważności poręczeń i gwarancji powinien obejmować wymienione wyżej okresy wydłużone dodatkowo o:

1) 30 dni – dla okresu, o którym mowa w pkt 5 ppkt 1;

2) 15 dni – dla okresu, o którym mowa w pkt 5 ppkt 2.

7. Zabezpieczenie może być wnoszone w następujący sposób:

1) zabezpieczenie pieniężne – w wysokości 100 %, które zostanie zwrócone Wykonawcy odpowiednio (70 % i 30 %) po upływie okresów, o których mowa w pkt 5 ppkt 1 i 2, na zasadach określonych w art. 148 ust. 5 i art. 151 ustawy;

2) zabezpieczenie w formie poręczeń i gwarancji – obejmujące oba okresy, o których mowa w pkt 5 ppkt 1 i 2; w takim przypadku treść gwarancji powinna odpowiednio określać wysokość odpowiedzialności gwaranta w poszczególnych okresach (100 i 30 %);

3) Mieszany sposób zabezpieczenia:

a) Zabezpieczenie pieniężne w okresie wymienionym w pkt 5 ppkt 2, natomiast w pozostałym okresie zabezpieczenie w formie gwarancji, z zastrzeżeniem ciągłości obu zabezpieczeń,

b) Dwie gwarancje, jedna obejmująca okres wymieniony w pkt 5 ppkt 1, a druga obejmująca okres wymieniony w ppkt 2, z zastrzeżeniem ciągłości obu gwarancji.

8. Przy wnoszeniu zabezpieczenia należytego Wykonawca winien powołać się na przedmiot zamówienia podany przez Zamawiającego wraz z oznaczeniem sprawy.

9. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w szczególności w przypadku, gdy Wykonawca będąc zobowiązany do zapłaty kary umownej na podstawie umowy, nie zapłaci jej w terminie lub w ogóle odmowi jej zapłacenia.

10. W przypadkach skorzystania z kwoty zabezpieczenia przez zamawiającego, na warunkach określonych w pkt 9, kwota zabezpieczenia podlegająca zwrotowi zostanie odpowiednio zmniejszona.

Zmiany w umowie:

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie terminu realizacji przedmiotu zamówienia – gdy zaistnieją okoliczności mające wpływ na prawidłową realizację umowy, w szczególności jeżeli zmiana terminu realizacji będzie zmiana korzystną dla Zamawiającego z uwagi na zagrożenie terminowego realizowania płatności z powodu ograniczonych zasileń budżetowych otrzymywanych od dysponenta nadrzędnego, lub w przypadku zaistnienia siły wyższej.

Ponadto zmiany umowy mogą dotyczyć: sposobu rozliczania umowy lub dokonania płatności na rzecz Wykonawcy, zmiany sposobu spełnienia świadczenia spowodowane niedostępnością na rynku urządzeń wskazanych w SIWZ lub w ofercie albo pojawieniem się na rynku urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie czasu i kosztów wykonania lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy. Ewentualne zmiany w umowie nie mogą powodować pogorszenia jakości przedmiotu zamówienia i ograniczać jego funkcjonalności. Zmiany umowy nie mogą powodować podwyższenia ceny przedmiotu zamówienia, nawet w przypadku zmian w przepisach podatkowych.

W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego w oparciu o przepis art. 93 ust. 1a Prawa zamówień publicznych, w przypadku, gdyby środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej przeznaczone na realizację zamówienia nie zostały przyznane.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę brutto przedmiotu umowy, przelewem, w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury, na konto w niej wskazane, po uprzednim odbiorze faktycznym, potwierdzonym protokołem odbioru faktycznego. Protokół musi być podpisany przez przedstawicieli obu stron umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia pod warunkiem, że ustanowią pełnomocnika, określając zgodnie z art. 23 ust. 2 Prawa zamówień publicznych zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego.