Dostawa elementów systemu rur preizolowanych

Wielkość lub zakres

Rzedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy elementów systemu rur preizolowanych.Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykaz obejmuje także poszczególne współczynniki wag, na podstawie których wyliczona zostanie punktacja oferty.Ilości określone w tabeli w załączniku nr 1 do specyfikacji są ilościami szacunkowymi, wyliczonymi z należytą starannością. Dopuszcza się różnice w ilościach planowanych w poszczególnych pozycjach w stosunku do faktycznie realizowanych w trakcie trwania umowy z uwzględnieniem zapisów pkt. 18 SIWZ.Wymagania techniczne dla materiałów i elementów systemu rur preizolowanych zawarte zostały w załączniku nr 8 do SIWZ.Realizacja dostaw będących przedmiotem zamówienia nastąpi sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego i poprzedzona zostanie przesłaniem pisemnego zamówienia przekazanym na faks lub pocztę elektroniczną Wykonawcy.Termin realizacji zamówienia – do 14 dni kalendarzowych od daty wysłania pisemnego zamówienia.Dostawy winny być realizowane w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach 7:15 - 14:00.Do każdej partii dostawy wyrobu Wykonawca winien dostarczyć dokument potwierdzający wykonanie danej partii wyrobów zgodnie z normami, o których mowa w załączniku nr 8 do SIWZ (np. w formie Deklaracji zgodności).Okres gwarancji na przedmiot zamówienia – minimum 60 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia.Warunki gwarancji na przedmiot zamówienia zawarte zostały w załączniku nr 2 do Istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).Występujące w dokumentacji przetargowej określenia odwołujące się bezpośrednio do nazw własnych, norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia służą określeniu cech technicznych i jakościowych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanymi. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne opisanym przez zamawiającego zobowiązany jest wykazać, iż spełniają one wymagania określone przez zamawiającego.Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.3.2016 r.2 789 671,20

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

3. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy/Zamawiającego w zakresie okreslonym w pkt. 27.2 SIWZ.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy, Wykonawca winien złożyć:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4 do SIWZ);

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy wszystkich członków zarządu);

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający wykluczy Wykonawcę również w przypadku, jeżeli w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 ustawy.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 8.2. siwz muszą być złożone przez każdego Wykonawcę.

Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Wykonawca należący do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) wraz z ofertą winien złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

5. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 8.2. b) [aktualny odpis z właściwego rejestru…], 8.2. c) [aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego…], 8.2. d) [aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych…] oraz 8.2. f) [aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy…] siwz, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 8.2. e) [aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy …] SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8.2. siwz, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument ten winien być wystawiony:

a) dla dokumentów wymienionych w punkcie 8.7. a) [nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości …] SIWZ - nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) dla dokumentów wymienionych w punkcie 8.7. b) [nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne …] SIWZ - nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) dla dokumentów wymienionych w punkcie 8.7. c) [nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie …] SIWZ - nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

d) dla dokumentów wymienionych w punkcie 8.8 SIWZ [aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy …] - nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (np. załącznik nr 6 do SIWZ) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokument ten (np. załącznik nr 9 do SIWZ) winien być załączony w oryginale.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z pkt. 6.2. niniejszej specyfikacji, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą na skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że udowodni że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

7. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

8. Ogłoszenie obowiązkowe.

9. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia Podwykonawcom lub powołać się na zasoby Podwykonawcy, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 6.1. niniejszej specyfikacji. W takim wypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom (załącznik nr 2 do SIWZ).

Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez Podwykonawców.

10. Szacunkowa wartość bez VAT wskazana w pkt. II.2.1) niniejszego ogłoszenia zawiera wartość ewentualnego prawa opcji (30 %).

11. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż PLN Zamawiający przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

12. W celu potwierdzenia, ze oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, Wykonawca do oferty winien załączyć zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające wyniki badania współczynnika przewodzenia ciepła przeprowadzone zgodnie z normą PN-EN ISO 8497:1999 lub jej odpowiednikiem potwierdzające wymagania Zamawiającego zawarte w pkt. 2.2. załącznika nr 8 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Około 75 % zamówienia dotyczy realizacji projektu inwestycyjnego o numerze POIS.09.02.00-00-004/10 wdrażanego pod nazwą „Termomodernizacja sieci ciepłowniczej na terenie miast Gdynia i Rumia”, który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działanie 9.2 „Efektywna dystrybucja energii”. Pozostała część zamówienia dotyczy bieżących potrzeb Zamawiającego.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Sytuacja ekonomiczna i finansowa tzn. Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 250 000 PLN. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca winien złożyć opłaconą polisą, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 250 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe

Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, a ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22. ust. 1 ustawy, którego treść stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Oferty odrzucone – 0.

3. Wykonawcy wykluczeni – 0.

4. Całkowita końcowa wartość zamówienia podana w pkt II.2.1) niniejszego ogłoszenia zawiera 30 % ewentualnego prawa opcji.

5. Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia, o któtrej mowa w pkt V.1.4) niniejszego ogłoszenia zawiera 30 % ewentualnego prawa opcji.

6. Całkowita końcowa wartość zamówienia, o której mowa w pkt V.1.4) niniejszego ogłoszenia nie zawiera ewentualnego prawa opcji (30 %).

7. Kryteria wyboru ofert:

a) cena brutto oferty – 5 %;

b) oferta najkorzystniejsza ekonomicznie – 90 % badana jako suma punktów będących iloczynami cen poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia i odpowiadających im współczynników wagi określonych przez Zamawiającego;

c) gwarancja – 5 %.

8. Zamieszczenie ogłoszenia obowiązkowe.