Dostawa i uruchomienie oraz zarządzanie i utrzymanie systemu Poznańskiego Roweru Miejskiego

Wielkość lub zakres

Dostawa i uruchomienie systemu Poznańskiego Roweru Miejskiego (zwanego dalej PRM) oraz zarządzanie i utrzymanie PRM.Zakres zamówienia umowy obejmuje w szczególności następujące zadania składowe:1.1. Wykonanie i dostarczenie:1.1.1. Oprogramowania niezbędnego do obsługi PRM, w tym także wykonanie strony internetowej oraz zapewnienie integracji PRM z kartą PEKA;1.1.2. Projektów:a) regulaminów i zasad określających warunki korzystania z PRM oraz prawa i obowiązki klientów,b) urządzeń stanowiących wyposażenie stacji rowerowej,c) roweru przeznaczonego do wypożyczania;1.1.3. Urządzeń stanowiących wyposażenie stacji rowerowych oraz rowerów, w tym:a) w 2016 roku:— 16 terminali, które zostaną zamontowane w 16 istniejących stacjach rowerowych w ramach modernizacji istniejącej infrastruktury,— 25 stacji rowerowych wyposażonych w 25 terminali, 375 stojaków rowerowych oraz 250 rowerów,b) w 2017 roku: 20 stacji rowerowych wyposażonych w 20 terminali, 300 stojaków rowerowych oraz 200 rowerów;c) w 2018 roku: 20 stacji rowerowych wyposażonych w 20 terminali, 300 stojaków rowerowych oraz 200 rowerów;1.2. Uruchomienie PRM, w tym:1.2.1. Uruchomienie istniejącej infrastruktury (37 istniejących stacji rowerowych wyposażonych w 37 terminali, 654 stojaki rowerowe oraz 443 rowery);1.2.2. Uruchomienie nowej infrastruktury:a) w 2016 roku:— 16 terminali, które zostaną zamontowane w 16 istniejących stacjach rowerowych w ramach modernizacji istniejącej infrastruktury,— 25 stacji rowerowych wyposażonych w 25 terminali, 375 stojaków rowerowych oraz 250 rowerów,b) w 2017 roku: 20 stacji rowerowych wyposażonych w 20 terminali, 300 stojaków rowerowych oraz 200 rowerów,c) w 2018 roku: 20 stacji rowerowych wyposażonych w 20 terminali, 300 stojaków rowerowych oraz 200 rowerów,1.3. Zarządzanie i utrzymanie PRM, w zakresie:1.3.1. Istniejącej infrastruktury (37 istniejących stacji rowerowych wyposażonych w 37 terminali, 654 stojaki rowerowe oraz 443 rowery) – od 21 dnia od daty podpisania Umowy do 31.1.2019;1.3.2. Nowej infrastruktury:a) 16 terminali, które zostaną zamontowane w 16 istniejących stacjach rowerowych w ramach modernizacji istniejącej infrastruktury – od chwili zakończenia modernizacji odrębnie w odniesieniu do każdego terminala, ale łącznie nie później niż od 91 dnia od daty podpisania Umowy do 31.1.2019.b) od 91 dnia od daty podpisania Umowy (a dla lokalizacji objętych ochroną konserwatorską od 121 dnia od daty podpisania Umowy) do 31.1.2019: 25 terminali, 375 stojaków rowerowych oraz 250 rowerów,c) od 1.3.2017do 31.1.2019: 20 terminali, 300 stojaków rowerowych oraz 200 rowerów,d) od 1.3.2018do 31.1.2019: 20 terminali, 300 stojaków rowerowych oraz 200 rowerów,W ramach zarządzania i utrzymania PRM Wykonawca będzie m. in. zawierał umowy z klientami oraz reklamodawcami, dokonywał rozliczeń z klientami oraz z Zamawiającym, przekazywał raporty z funkcjonowania PRM, dokonywał naprawy i wymiany uszkodzonych elementów PRM, relokacji rowerów oraz elementów stacji rowerowych, dbał o czystość elementów PRM, zapewniał pomieszczenia magazynowe w okresie zimowej przerwy w funkcjonowaniu PRM, prowadził Biuro Obsługi Klienta oraz stronę internetową, rozpatrywał skargi klientów, współpracował ze Sponsorem PRM, zapewni prawidłowe współdziałanie PRM z kartą PEKA.Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z opcji, przy czym w ramach prawa opcji zamówienie może zostać odpowiednio zwiększone lub zmniejszone.Prawem opcji objęte są:I. W ramach zwiększenie zakresu zamówienia:— Dostawa i uruchomienie nie więcej niż 32 stacji rowerowych o sumarycznej liczbie 32 terminali, 480 stojaków rowerowych oraz 320 rowerów w okresie pomiędzy 91 dniem od daty podpisania Umowy a 31.12.2018 oraz zarządzanie i utrzymanie każdego z tych elementów od dnia uruchomienia do dnia 31.01.2019 roku, w tym także – na żądanie zamawiającego – zmiana lokalizacji 5 stacji rowerowych lub wymiennie 75 stojaków rowerowych w każdym roku kalendarzowym, w którym ta infrastruktura będzie funkcjonowała. Każdy element infrastruktury objętej prawem opcji, tj. terminal, stojak rowerowy, rower może być zamówiony odrębnie;— Dostawa i montaż w rowerach nie więcej niż 1 000 urządzeń GPS w okresie pomiędzy 91 dniem od daty podpisania Umowy a 31.12.2018 roku oraz gromadzenie i przetwarzanie danych z tych urządzeń w zakresie monitorowania w czasie rzeczywistym trasy pokonywanej na rowerze oraz lokalizowania roweru w dowolnym momencie, a także generowanie i przekazywanie Zamawiającemu raportów w zakresie tych danych;II. W ramach zmniejszenia zakresu zamówienia:— Zmniejszenie zakresu dostaw nowej infrastruktury oraz usługi zarządzania i utrzymania w zakresie nowej infrastruktury o nie więcej niż 20 %, tj.:— w 2016 roku zmniejszenie dostaw o maksymalnie 5 stacji wyposażonych w 5 terminali, 75 stojaków rowerowych oraz 50 rowerów;— w 2017 roku zmniejszenie dostaw o maksymalnie 4 stacje wyposażone w 4 terminale, 60 stojaków rowerowych oraz 40 rowerów;— w 2018 roku zmniejszenie dostaw o maksymalnie 4 stacje wyposażone w 4 terminale, 60 stojaków rowerowych oraz 40 rowerów;— zmniejszenie wielkości usługi zarządzania i utrzymania PRM maksymalnie w odniesieniu do 50 rowerów w roku 2016, 90 rowerów w roku 2017 oraz 130 rowerów w roku 2018.Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o woli skorzystania z prawa opcji:— W przypadku zwiększenia zakresu zamówienia:— na co najmniej 120 dni przed planowanym uruchomieniem terminali lub stojaków dla lokalizacji znajdujących się na terenach objętych ochroną konserwatorską;— na co najmniej 60 dni przed planowanym uruchomieniem terminali lub stojaków dla pozostałych lokalizacji;— na co najmniej 30 dni przed planowanym uruchomieniem rowerów;— na co najmniej 90 dni przed planowanym wprowadzeniem w rowerach urządzeń GPS.— W przypadku zmniejszenia zakresu zamówienia:— Dla dostaw i usług realizowanych w roku 2016 – do dnia 7.02.2016, lub w dniu podpisania Umowy, jeżeli podpisanie Umowy nastąpi po 7.02.1016 r.;— Dla dostaw i usług realizowanych w roku 2017 – do 30.9.2016;— Dla dostaw i usług realizowanych w 2018 roku – do 30.9.2017.Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy.Zamawiający przewiduje uzależnienie skorzystania z prawa opcji:— Zwiększającego zamówienie – od przyznania dodatkowych środków finansowych w budżecie miasta na rozbudowę PRM;— Zmniejszającego zamówienie – w sytuacji, gdy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę przewidzianą w budżecie na realizację zamówienia, a przekroczenie nie będzie wyższe niż 20 % wartości zamówienia.Elementy PRM uruchomione w następstwie skorzystania z prawa opcji muszą być w pełni spójne z systemem PRM (podstawowym) zarówno pod względem funkcjonalnym jak i wizualnym.W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zwiększającego zakres zamówienia Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji.W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zmniejszającego zakres zamówienia wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalnie do wielkości dostaw i usług, o które zmniejszone zostało zamówienie podstawowe.Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

Zamawiajacy przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy.