Dostawa i uruchomienie systemu Poznańskiego Roweru Miejskiego (zwanego dalej PRM) oraz zarządzanie i utrzymanie PRM

Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i uruchomienie PRM oraz zarządzanie i utrzymanie PRM w okresie obowiązywania umowy.
Zamówienie obejmuje w szczególności:
I. Wykonanie i dostarczenie:
a) Oprogramowania niezbędnego do obsługi PRM, w tym także wykonanie strony internetowej;
b) Projektów:
— regulaminów i zasad określających warunki korzystania z PRM oraz prawa i obowiązki klientów,
— urządzeń stanowiących wyposażenie stacji rowerowej,
— roweru przeznaczonego do wypożyczania;
c) Urządzeń stanowiących wyposażenie stacji rowerowych oraz rowerów, w tym:
— wyposażenie istniejącej infrastruktury (16 stacji rowerowych wyposażonych w 16 paneli, 255 stojaków rowerowych oraz 170 rowerów) w elektrozamki. Elektrozamki należy zamontować na stojakach rowerowych lub na rowerach. Ponadto należy wyposażyć istniejące stacje rowerowe w czytniki kart PEKA;
— wyposażenie 14 nowych stacji w 14 paneli, 266 stojaków rowerowych oraz 182 rowery. Nowa infrastruktura musi być wyposażona w elektrozamki (zamontowane na stojakach rowerowych lub rowerach). Ponadto należy wyposażyć nowe stacje rowerowe w czytniki kart zbliżeniowych oraz czytniki kart PEKA.
II. Uruchomienie PRM, w tym:
a) uruchomienie istniejącej infrastruktury (16 istniejących stacji rowerowych wyposażonych w 16 paneli, 255 stojaków rowerowych oraz 170 rowerów),
b) uruchomienie nowej infrastruktury (14 nowych stacji rowerowych wyposażonych w 14 paneli, 266 stojaków rowerowych oraz 182 rowery).
III. Zarządzanie i utrzymywanie PRM, w zakresie:
a) istniejącej infrastruktury (16 stacji rowerowych wyposażonych w 16 paneli, 255 stojaków rowerowych oraz 170 rowerów) - od dnia uruchomienia istniejącej infrastruktury do dnia 31.01.2016 r.;
b) nowej infrastruktury (14 stacji rowerowych wyposażonych w 14 paneli, 266 stojaków rowerowych oraz 182 rowery) – od dnia uruchomienia nowej infrastruktury do dnia 31.01.2016 r.;
W ramach zarządzania PRM Wykonawca będzie m. in. zawierał umowy z klientami oraz reklamodawcami, dokonywał rozliczeń z klientami oraz z Zamawiającym, przekazywał raporty z funkcjonowania PRM, dokonywał napraw elementów PRM, relokacji rowerów oraz elementów stacji rowerowych, dbał o czystość elementów PRM, zapewniał pomieszczenia magazynowe w okresie zimowej przerwy w funkcjonowaniu PRM, prowadził Biuro Obsługi Klienta oraz stronę internetową, rozpatrywał skargi klientów.
Pprawo Opcji
— Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z prawa opcji zamówienia podsystemu PRM w okresie od dnia uruchomienia nowej infrastruktury do dnia 31.01.2016 r.
— Prawem opcji objęta jest dostawa i uruchomienie oraz zarządzanie i utrzymanie podsystemu wchodzącego w skład PRM obejmującego nie więcej niż 7 stacji rowerowych o sumarycznej liczbie 133 stojaków rowerowych oraz 91 rowerów.
— Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego, który ma prawo złożyć pisemne zamówienie wykraczające poza wielkość dostaw i usług stanowiących zamówienie podstawowe. Skorzystanie z prawa opcji wymaga, aby Zamawiający złożył oświadczenie o woli skorzystania z prawa opcji co najmniej na 30 dni przed planowanym uruchomieniem podsystemu PRM. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy.
— Zamawiający przewiduje uzależnienie skorzystania z prawa opcji od przyznania dodatkowych środków finansowych w budżecie miasta na rozbudowę PRM.
— Podsystem uruchomiony w następstwie skorzystania z prawa opcji musi być w pełni spójny z systemem PRM (podstawowym) zarówno pod względem funkcjonalnym jak i wizualnym.
— W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji określone w § 21 ust. 2 wzoru umowy stanowiącego Część III SIWZ.
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w części II SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2015-02-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-03-05 Dodatkowe informacje
2015-03-12 Dodatkowe informacje
2015-04-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia