Dostawa i wdrożenie modułów informatycznych w celu dokończenia zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania Uniwersytetem Ekonomicznym w Krakowie

Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie

Zakres rzeczowy projektu obejmuje dostawę i wdrożenie części oprogramowania Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego dalej Systemem) obejmującego co najmniej następujące moduły funkcjonalne:
— obsługa działalności naukowej i procesów awansowych (badania naukowe) oraz moduł delegacje,
— obsługa działalności uczelni w zakresie działalności dydaktycznej (studia).
Dostarczone oprogramowanie winno być zintegrowane z istniejącym w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie oprogramowaniem Egeria.
Integracja oznacza, że opracowane, dostarczone i wdrożone moduły, obejmujące zarówno dotychczas użytkowane oprogramowanie „EGERIA” jak i stanowiące przedmiot nin. Zamówienia, muszą stanowić logiczną całość, skonstruowaną tak, aby informacje wprowadzone w jakimkolwiek jego module były dostępne dla posiadających odpowiednie uprawnienia w innych modułach z zapewnieniem pełnej spójności danych we wszystkich modułach.
System powinien zapewniać jednokrotne wprowadzanie danych w dowolnym miejscu oraz uzyskanie danych i wyników – wprowadzony pojedynczy zapis w którymkolwiek z modułów w dowolnym miejscu musi powodować automatyczna aktualizację wszystkich powiązanych ze sobą danych we wszystkich modułach oraz we wszystkich zestawieniach wraz z jednoczesna bieżąca kontrolą poprawności wprowadzanych danych zgodnie z wymogami oraz rejestracją dokonanych zmian.
Dostęp do wymienionych powyżej modułów powinien być realizowany za pomocą jednego, wspólnego i uzgodnionego z Zamawiającym interfejsu użytkownika.
Dostęp do systemu dla nauczycieli akademickich, studentów i kandydatów ma być realizowany za pomocą przeglądarki internetowej.
System powinien zapewniać zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi które mają zastosowanie w funkcjonowaniu uczelni wyższych,
System powinien posiadać narzędzia umożliwiające jego administrowanie,
System powinien posiadać narzędzia umożliwiające dokonywanie zmian w zakresie jego parametryzacji przez odpowiednio przeszkolonych administratorów systemu.
System powinien zapewniać dostęp do aktualnych informacji w zdefiniowanych i dowolnych układach danych (w ramach wymaganej funkcjonalności) oraz zapewniać sprawny obieg informacji na różnych szczeblach struktury organizacyjnej Zamawiającego.
System powinien mieć możliwość poszerzenia go o dodatkowe moduły i funkcjonalności wraz ze zwiększającymi się potrzebami Zamawiającego
Zamówienie obejmuje również
— przeszkolenie pracowników w zakresie administracji i obsługi systemu,
— udzielenie gwarancji na system oraz co najmniej 5-cio letniej bezpłatnej asysty technicznej,
— dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej systemu.
Wdrożenie Systemu powinno być wykonane w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego infrastrukturę sprzętową i systemową, w tym serwery bazodanowe z instalacją bazy Oracle Database 11g Relase 11.2.0.3.0 – 64 bit Production, aplikacji, terminalowy, system backupów wykorzystujący oprogramowanie Symantec Bacuk Exec 2012, pracujących pod systemami operacyjnymi Red Hat Enterprise Linux Server relase 6.3, Windows 2008 R2 Standard.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych do wysokości 50 % wartości nin. zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-05.

Kto?

• Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-03-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-10-21	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-03-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostawy oprogramowania
Wielkość lub zakres: 1 800 000.1 800 000
Całkowita wartość zamówienia: 525 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostawy oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Rakowicka 27
Kod pocztowy: 31-510
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uek.krakow.pl 🌏
E-mail: kurowska@uek.krakow.pl 📧
Telefon: +48 122935654 📞
Fax: +48 122935898 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-05 📅
Termin składania ofert: 2015-04-08 📅
Data publikacji: 2015-03-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 048-083751
Numer Dz.U.-S: 48
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 50 % zamówienia podstawowego. Szacunkowa wartość zamówienia netto ogółem podana w pkt II.2.1) ogłoszenia oraz w podziale na części (zad. 1 i 2) podana w załącznikach B do ogłoszenia została powiększona o wartość zamówień uzupełniających. Kwota brutto przeznaczona na finansowanie zamówienia, którą zamawiający poda przed otwarciem ofert,będzie odnosiła się wyłącznie do zamówienia podstawowego (bez zamówień uzupełniających).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— obsługa działalności naukowej i procesów awansowych (badania naukowe) oraz moduł delegacje,

— obsługa działalności uczelni w zakresie działalności dydaktycznej (studia).

Dostarczone oprogramowanie winno być zintegrowane z istniejącym w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie oprogramowaniem Egeria.

Integracja oznacza, że opracowane, dostarczone i wdrożone moduły, obejmujące zarówno dotychczas użytkowane oprogramowanie „EGERIA” jak i stanowiące przedmiot nin. Zamówienia, muszą stanowić logiczną całość, skonstruowaną tak, aby informacje wprowadzone w jakimkolwiek jego module były dostępne dla posiadających odpowiednie uprawnienia w innych modułach z zapewnieniem pełnej spójności danych we wszystkich modułach.

System powinien zapewniać jednokrotne wprowadzanie danych w dowolnym miejscu oraz uzyskanie danych i wyników – wprowadzony pojedynczy zapis w którymkolwiek z modułów w dowolnym miejscu musi powodować automatyczna aktualizację wszystkich powiązanych ze sobą danych we wszystkich modułach oraz we wszystkich zestawieniach wraz z jednoczesna bieżąca kontrolą poprawności wprowadzanych danych zgodnie z wymogami oraz rejestracją dokonanych zmian.

Dostęp do wymienionych powyżej modułów powinien być realizowany za pomocą jednego, wspólnego i uzgodnionego z Zamawiającym interfejsu użytkownika.

Dostęp do systemu dla nauczycieli akademickich, studentów i kandydatów ma być realizowany za pomocą przeglądarki internetowej.

System powinien zapewniać zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi które mają zastosowanie w funkcjonowaniu uczelni wyższych,

System powinien posiadać narzędzia umożliwiające jego administrowanie,

System powinien posiadać narzędzia umożliwiające dokonywanie zmian w zakresie jego parametryzacji przez odpowiednio przeszkolonych administratorów systemu.

System powinien zapewniać dostęp do aktualnych informacji w zdefiniowanych i dowolnych układach danych (w ramach wymaganej funkcjonalności) oraz zapewniać sprawny obieg informacji na różnych szczeblach struktury organizacyjnej Zamawiającego.

System powinien mieć możliwość poszerzenia go o dodatkowe moduły i funkcjonalności wraz ze zwiększającymi się potrzebami Zamawiającego

Zamówienie obejmuje również

— przeszkolenie pracowników w zakresie administracji i obsługi systemu,

— udzielenie gwarancji na system oraz co najmniej 5-cio letniej bezpłatnej asysty technicznej,

— dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej systemu.

Wdrożenie Systemu powinno być wykonane w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego infrastrukturę sprzętową i systemową, w tym serwery bazodanowe z instalacją bazy Oracle Database 11g Relase 11.2.0.3.0 – 64 bit Production, aplikacji, terminalowy, system backupów wykorzystujący oprogramowanie Symantec Bacuk Exec 2012, pracujących pod systemami operacyjnymi Red Hat Enterprise Linux Server relase 6.3, Windows 2008 R2 Standard.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych do wysokości 50 % wartości nin. zamówienia.

Numer części: 1
Nazwa części: Obsługa działalności naukowej i procesów awansowych (badania naukowe) oraz delegacje
Krótki opis:

Moduł obsługa działalności naukowej i procesów awansowych (badania…

… naukowe):— gromadzenia informacji o osiągnięciach pracowników i jednostek uczelni,— wspomaganie procesu oceny okresowej nauczycieli akademickich,— wspomaganie procesu oceny jednostek naukowych (kategoryzacja wydziałów uczelni),— raportowanie w zakresie działalności naukowej uczelni,— obsługę projektów badawczych (realizowanych w ramach badań statutowych i finansowanych ze źródeł zewnętrznych (krajowych i zagranicznych)),— obsługę systemu nagród,— pełną obsługę procesów awansowych (doktoraty, habilitacje, postępowania profesorskie),— finansowania wyjazdów konferencyjnych i publikacji naukowych,— wspomaganie organizacji konferencji, stypendiów i urlopów naukowych,— obsługę obiegu i udostępniania i publikowania dokumentów oraz obsługi wniosków (podań).Moduł delegacje ma za zadanie obsługę procesu realizacji zadań związanych z delegacjami krajowymi i zagranicznymi.Ma na celu przyspieszenie procesu obiegu i akceptacji dokumentów związanych z podróżami służbowymi poprzez wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów związanych z podróżami służbowymi oraz ułatwienie i przyspieszenie procesu obsługi wyjazdów służbowych pracowników/doktorantów UEK i zautomatyzowanie czynności z tym związanychModuł ma umożliwiać filtrowanie wyjazdów służbowych wg zadanych kryteriów.

… naukowe):

— gromadzenia informacji o osiągnięciach pracowników i jednostek uczelni,

— wspomaganie procesu oceny okresowej nauczycieli akademickich,

— wspomaganie procesu oceny jednostek naukowych (kategoryzacja wydziałów uczelni),

— raportowanie w zakresie działalności naukowej uczelni,

— obsługę projektów badawczych (realizowanych w ramach badań statutowych i finansowanych ze źródeł zewnętrznych (krajowych i zagranicznych)),

— obsługę systemu nagród,

— pełną obsługę procesów awansowych (doktoraty, habilitacje, postępowania profesorskie),

— finansowania wyjazdów konferencyjnych i publikacji naukowych,

— wspomaganie organizacji konferencji, stypendiów i urlopów naukowych,

— obsługę obiegu i udostępniania i publikowania dokumentów oraz obsługi wniosków (podań).

Moduł delegacje ma za zadanie obsługę procesu realizacji zadań związanych z delegacjami krajowymi i zagranicznymi.

Ma na celu przyspieszenie procesu obiegu i akceptacji dokumentów związanych z podróżami służbowymi poprzez wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów związanych z podróżami służbowymi oraz ułatwienie i przyspieszenie procesu obsługi wyjazdów służbowych pracowników/doktorantów UEK i zautomatyzowanie czynności z tym związanych

Moduł ma umożliwiać filtrowanie wyjazdów służbowych wg zadanych kryteriów.

Wielkość lub zakres: 525000.00.
Informacje dodatkowe na temat części:

Wykonawca oprócz dostarczenia i instalacji oprogramowania jest zobowiązany…

… wykonać:— projekt systemu,— implementację i wdrożenie systemu,— migracje danych,— integracje z systemami użytkowanymi przez zamawiającego,— przeszkolenie pracowników.

… wykonać:

— projekt systemu,

— implementację i wdrożenie systemu,

— migracje danych,

— integracje z systemami użytkowanymi przez zamawiającego,

— przeszkolenie pracowników.

Numer części: 2
Nazwa części: Obsługa działalności uczelni w zakresie działalności dydaktycznej (studia)
Krótki opis:

Moduł ma realizować zadania:System obsługujący działalność dydaktyczną uczelni, przeznaczony dla wykładowców, studentów i pracowników jednostek administracyjnych uczelni, komunikujący się z platformą e-learningową uczelni, pozostałymi elementami systemu informatycznego uczelni oraz ogólnopolskimi systemami funkcjonującymi w sferze szkolnictwa wyższego, wyposażony w interfejs w języku polskim i angielskim (w części dla studentów i prowadzących zajęcia).System ma obsługiwać studia I, II i III stopnia, jednolite studia magisterskie, wymianę studencką, studia podyplomowe, szkolenia krótkookresowe.System ma umożliwiać:— pełną obsługę toku studiów, w tym:• prowadzenie spraw w zakresie przewidzianym przez regulamin studiów,• dokumentowanie efektów realizacji przez studentów efektów kształcenia,• obsługę procesu dyplomowania studentów,• pełną obsługę wniosków (podań) składanych przez studentów,• archiwizację dokumentów (w tym prac dyplomowych),• współpracę z systemem antyplagiatowym,• obsługę legitymacji i indeksu elektronicznego.• dostęp dla studentów i wykładowców za pomocą sprzętu komputerowego i urządzeń mobilnych,— zarządzanie ofertą dydaktyczną uczelni konstruowaną w oparciu o system Krajowych Ram Kwalifikacji. Zadanie to obejmuje między innymi:• konstruowanie programów kształcenia (w tym indywidualnych),• pełną obsługę zmian w programach studiów wynikających z wymiany krajowej i zagranicznej studentów,• tworzenie grup i potoków studenckich (w tym językowych, na zajęcia sportowe, specjalności, zajęcia do wyboru, seminaria),• tworzenie obsady dydaktycznej i zapewnienie minimów kadrowych dla poszczególnych kierunków studiów,• tworzenie i publikowanie harmonogramów zajęć,• rozliczanie zajęć dydaktycznych,• zarządzanie infrastrukturą dydaktyczną uczelni,• realizację zadań związanych z funkcjonowaniem systemu zapewnienia jakości kształcenia (ankietowanie),• obsługę rekrutacji (na studia I, II i III stopnia, na wyjazdy zagraniczne, dla studentów z uczelni partnerskiej w ramach programów wymiany, dla studentów potwierdzających efekty uczenia się)• wspomaganie procesu badania losów absolwentów,• rozliczenia finansowe studentów (czesne i inne opłaty),

Krótki opis

Moduł ma realizować zadania:

System obsługujący działalność dydaktyczną uczelni, przeznaczony dla wykładowców, studentów i pracowników jednostek administracyjnych uczelni, komunikujący się z platformą e-learningową uczelni, pozostałymi elementami systemu informatycznego uczelni oraz ogólnopolskimi systemami funkcjonującymi w sferze szkolnictwa wyższego, wyposażony w interfejs w języku polskim i angielskim (w części dla studentów i prowadzących zajęcia).

System ma obsługiwać studia I, II i III stopnia, jednolite studia magisterskie, wymianę studencką, studia podyplomowe, szkolenia krótkookresowe.

System ma umożliwiać:

— pełną obsługę toku studiów, w tym:

• prowadzenie spraw w zakresie przewidzianym przez regulamin studiów,

• dokumentowanie efektów realizacji przez studentów efektów kształcenia,

• obsługę procesu dyplomowania studentów,

• pełną obsługę wniosków (podań) składanych przez studentów,

• archiwizację dokumentów (w tym prac dyplomowych),

• współpracę z systemem antyplagiatowym,

• obsługę legitymacji i indeksu elektronicznego.

• dostęp dla studentów i wykładowców za pomocą sprzętu komputerowego i urządzeń mobilnych,

— zarządzanie ofertą dydaktyczną uczelni konstruowaną w oparciu o system Krajowych Ram Kwalifikacji. Zadanie to obejmuje między innymi:

• konstruowanie programów kształcenia (w tym indywidualnych),

• pełną obsługę zmian w programach studiów wynikających z wymiany krajowej i zagranicznej studentów,

• tworzenie grup i potoków studenckich (w tym językowych, na zajęcia sportowe, specjalności, zajęcia do wyboru, seminaria),

• tworzenie obsady dydaktycznej i zapewnienie minimów kadrowych dla poszczególnych kierunków studiów,

• tworzenie i publikowanie harmonogramów zajęć,

• rozliczanie zajęć dydaktycznych,

• zarządzanie infrastrukturą dydaktyczną uczelni,

• realizację zadań związanych z funkcjonowaniem systemu zapewnienia jakości kształcenia (ankietowanie),

• obsługę rekrutacji (na studia I, II i III stopnia, na wyjazdy zagraniczne, dla studentów z uczelni partnerskiej w ramach programów wymiany, dla studentów potwierdzających efekty uczenia się)

• wspomaganie procesu badania losów absolwentów,

• rozliczenia finansowe studentów (czesne i inne opłaty),

Wielkość lub zakres: 1 275 000.
1 800 000.
Numer referencyjny: K-DZP-272-3/15
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zintegrowany System Informatyczny Zarządzania Uniwersytetem Ekonomicznym w Krakowie (MRPO.01.02.00-12/057/10).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

— nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 PzpU;

— spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 PzpU.

Zgodnie z art. 22 ust. 1 PzpU, o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

II. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach/ i oświadczeniach wyszczególnionych poniżej:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PzpU;

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

5) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

9) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (vide pkt. VI).

III. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

a) w pkt. II 3)–5) oraz 7) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

b) w pkt II. 6) i 8) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy Pzp;

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Dokumenty, o których mowa w pkt. III lit. a) tiret pierwsze i trzecie, lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument, o którym mowa w pkt. II lit. a) tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III lit. a) i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia dotyczące terminów, określone powyżej, stosuje się odpowiednio.

IV. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

V. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać następujące wymagania:

1) oświadczenie, o którym mowa w pkt II.1 – należy złożyć jedno wspólne – podpisane przez wszystkich Wykonawców, albo podpisane i złożone w imieniu wszystkich Wykonawców przez ustanowionego przez nich pełnomocnika;

2) dokumenty, o których mowa w pkt. II.2 i II.3 – składają wszyscy Wykonawcy;

3) każdy z Wykonawców musi oddzielnie udokumentować brak podstaw do wykluczenia;

4) dodatkowo Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść Pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, w tym ewentualnie prawo do udzielania dalszych pełnomocnictw. Wszystkie pełnomocnictwa załączone do oferty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawców;

5) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

VI. Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w zakresie art. 26 ust. 2d PzpU (przynależność do tej samej grupy kapitałowej).

VII. Oświadczenia i dokumenty muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 PzpU, o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż:

— Zad. 1) 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) – Moduł: obsługa działalności naukowej i procesów awansowych (badania naukowe) oraz delegacje,

— Zad. 2) 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) – Moduł: obsługa działalności uczelni w zakresie działalności dydaktycznej (studia).

2. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych poniżej:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1 PzpU;

b) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

4. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 PzpU, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PzpU, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w ust. 2 pkt 2), dotyczącej tych podmiotów.

5. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku (art. 26 ust. 2c PzpU).

6. Oświadczenia i dokumenty muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231).

7. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN do oceny spełniania powyższych warunków Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli dniem publikacji będzie sobota, wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż:

— Zad. 1) 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) – Moduł: obsługa działalności naukowej i procesów awansowych (badania naukowe) oraz delegacje,

— Zad. 2) 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) – Moduł: obsługa działalności uczelni w zakresie działalności dydaktycznej (studia).

Wykonawca, który zamierza złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dla więcej niż jednej z w/w części zamówienia winien wykazać posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż suma kwot minimalnych wskazanych dla każdej z części, dla których zamierza złożyć wniosek.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 PzpU, o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania wiedzy i doświadczenia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 wdrożenie oprogramowania komputerowego obejmującego działalność statutową uczelni. Przez działalność statutową uczelni należy rozumieć działalność w zakresie działalności dydaktycznej i naukowej;

b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

2. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych poniżej:

a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1 PzpU.

b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej: 1 wdrożenia oprogramowania komputerowego obejmującego działalność statutową uczelni, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, czyli: obejmującego działalność statutową uczelni (przez działalność statutową uczelni należy rozumieć działalność w zakresie działalności dydaktycznej i naukowej), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do każdej usługi wskazanej w wykazie należy przedstawić dowody potwierdzające, że usługa została wykonana (lub jest wykonywana) należycie.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.

4. W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków należy przedstawić dokumenty dotyczące zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

5. Oświadczenia i dokumenty muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U z 2013 r., poz. 231).

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 wdrożenie oprogramowania komputerowego obejmującego działalność statutową uczelni. Przez działalność statutową uczelni należy rozumieć działalność w zakresie działalności dydaktycznej i naukowej.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zaproszony do złożenia oferty będzie zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:

— Zad. 1) 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) – Moduł: obsługa działalności naukowej i procesów awansowych (badania naukowe) oraz delegacje.

— Zad. 2) 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) – Moduł: obsługa działalności uczelni w zakresie działalności dydaktycznej (studia).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Informacje o sposobie i formie wniesienia wadium szczegółowo zostaną opisane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść Pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, w tym ewentualnie prawo do udzielania dalszych pełnomocnictw.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 20
Obiektywne kryteria wyboru:

1. W przypadku, gdy liczba wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 20, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców.

2. W przypadku, gdy liczba wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 20, Zamawiający zaprosi do składania ofert 20 wykonawców, którzy posiadają najwięcej zrealizowanych wdrożeń w zakresie wspierania działalności statutowej Uczelni (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), ponad wymagane przez Zamawiającego 1 wdrożenie, a o których mowa w pkt III.2.3) ogłoszenia. Ocena wykonawców zostanie dokonana w następujący sposób: za każde zamówienie dodatkowe (wdrożenie w zakresie wspierania działalności statutowej Uczelni) wykazane jako zrealizowane (ponad ilość określoną jako minimalny warunek uczestnictwa w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego) wykonawca otrzyma 1 pkt. Punktowane będą tylko wdrożenia, które nie zostały wykazane jako wdrożenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Punkty zostaną przyznane tylko w oparciu o dokumenty załączone do wniosku. Zamawiający zastrzega, że do wykazu dotyczącego wdrożeń punktowanych nie będzie stosował art. 26 ust. 3 ustawy w zakresie uzupełniania wykazu i dokumentów potwierdzających należytego wykonanie wskazanych dostaw, oraz art. 26 ust. 2b ustawy bowiem wdrożenia tam wskazane służą jedynie do dokonywania kwalifikacji wykonawców na listę wykonawców, którzy zostaną zaproszeniu do składania ofert.

3. W przypadku, gdy 2 lub więcej wykonawców otrzyma taką samą liczbę punktów, o kolejności będzie decydować łączna wartość brutto wdrożeń ujętych w wykazie wykonanych usług, o którym mowa w pkt. III.2.3 ogłoszenia, w ten sposób, że wyższą lokatę otrzyma wykonawca, który zrealizował wdrożenia na największą łączną kwotę brutto.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Ocena koncepcji wdrożenia modułu (20)
3. Wydłużony okres gwarancji (5)
4. Wydłużony okres bezpłatnej asysty technicznej (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Anita Kurowska
Adres internetowy: www.uek.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-07-01 📅
Data końcowa: 2015-09-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: K-DZP-272-3/15

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w sposób i w terminach określonych w Dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 22458701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2015/S 048-083751 (2015-03-05)

Dodatkowe informacje (2015-10-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-21 📅
Data publikacji: 2015-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 207-375735
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 48-083751
Numer Dz.U.-S: 207
Źródło: OJS 2015/S 207-375735 (2015-10-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)