Dostawa i wdrożenie rozwiązania regionalnego systemu EHR dla modułu e-Zdrowie w ramach projektu e-Usługi – e-Organizacja – pakiet rozwiązań informatycznych dla jednostek organizacyjnych Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oraz udostępnienie Systemu elektronicznego Rekordu Pacjenta w formie usługi SAAS a także wykonanie jego integracji z systemami HIS oraz RIS/PACS dla trzech Użytkowników tj. Regionalnego Szpitala Specjalistycznego im. Dr Władysława Biegańskiego w Grudziądzu, Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im Rydygiera w Toruniu, Zespołu Opieki Zdrowotnej w Brodnicy zgodnie z niniejszą SIWZ i jej załącznikami w szczególności z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oraz opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3.

Informacje dodatkowe

Do oferty Wykonawca dołącza, oprócz dokumentów, o których mowa w punkcie 1:

1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający, w szczególności cenę ofertową oraz wykaz dotyczący podwykonawstwa,

2. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1C do niniejszej SIWZ,

3 oświadczenia, certyfikaty, normy i inne dokumenty wymienione i wskazane do załączenia w załącznikach do niniejszej SIWZ (np. certyfikaty ISO, normy).

4 próbkę oprogramowania zgodnie z scenariuszem prezentacji

5 W sytuacji gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokument powinno być przedstawione w formie oryginału

6. zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

7. zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających

8. Termin realizacji zamówienia– w terminie 40 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.

9. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % sumy wynagrodzenia należnego Wykonawcy przez cały okres, na który umowa zostanie zawarta (brutto).

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszące w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy.

W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka ww. form zabezpieczenia.

Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób:

a. 70 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,

b. 30 % wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady – kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.

10. Zamawiajacy wymaga zawarcia umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do siwz

11. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:

1) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, która dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest wówczas obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

2) zmiany organizacyjnej Wykonawcy, ale wyłącznie takiej, która nie powoduje likwidacji Wykonawcy

3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty takich jak w szczególności:

a) zmiana przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu zamówienia,

b) wystąpienie siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy, działania wojenne.

c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od Zamawiającego. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności.

d) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem;

e) procedurą uzyskania dofinansowania w przypadku projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych (UE, dotacji), a będących na etapie postępowania jeszcze ostatecznie nieprzyznanych;

f) opóźnień związanych z wewnętrznym obiegiem dokumentów u Zamawiającego, niezależnych od Wykonawcy;

g) zmiany osób upoważnionych do koordynowania realizacji przedmiotu Umowy w imieniu stron;

h) korygowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy;

i) w razie zmian obowiązującego prawa mających wpływ na zasady realizacji Umowy w zakresie koniecznym dla dostosowania zasad przyjętych w Umowie do obowiązującego prawa;

j) w razie zmiany Umowy o dofinansowanie w zakresie mającym wpływ na treść niniejszej Umowy, w szczególności w razie zmiany harmonogramu realizacji Projektu;

k) w razie zmiany terminów wynikających z Umowy o dofinansowanie, w szczególności zmiany terminu zakończenia realizacji projektu Strony przewidują możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia oraz PWP, w tym Harmonogramu wdrożenia;

l) zmian składu zespołu osób, które uczestniczą w realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowa osoba spełniać będzie wszystkie wymagania wskazane w SIWZ

3) Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia brutto, jeśli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT, wynagrodzenie Wykonawcy netto

(tj. bez podatku VAT) jest niezmienne.

4) Zamawiający przewiduje możliwość zmian technologicznych, w szczególności:

a) pojawienie się na rynku, części, materiałów, technologii lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia;

b) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia;

c) konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie lub SIWZ w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia;

d) konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, informatycznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa

5) Fakt zaistnienia takich okoliczności podlegać będzie każdorazowo ocenie Zamawiającego.

Wszelkie zmiany umowy wymagają obopólnej zgody stron umowy.

6) Zmiany treści Umowy dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia pisemnego wniosku do Zamawiającego, w terminie 5 dni roboczych od powzięcia informacji o wystąpieniu podstaw zmiany Umowy

11. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę w terminie określonym w umowie, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia określonego w § 8 ust 1 umowy za każdy dzień opóźnienia.

W przypadku niewykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę w terminie określonym w § 2 ust 1 umowy przekraczającym 5 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną w wysokości 30 % wynagrodzenia określonego w § 8 ust 1.

W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę pozostałych terminów nieujętych w przedmiotowej umowie i związanych z jej realizacją, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu umowy określonego w § 8 ust 1, umowy za każdy dzień opóźnienia.

Kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich potrącenia z kwoty wynagrodzenia po bezskutecznym upływie terminu zapłaty wystawionej noty. Wykonawca nie zostanie obciążony karami umownymi z tytułu nieterminowej realizacji postanowień umowy, jeżeli wykaże, że nie ponosi winy za zaistniałe opóźnienia, a wina leży po stronie Zamawiającego, Użytkownika, bądź jest wynikiem siły wyższej.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oraz udostępnienie Systemu elektronicznego Rekordu Pacjenta w formie usługi SAAS a także wykonanie jego integracji z systemami HIS oraz RIS/PACS dla trzech Użytkowników tj. Regionalnego Szpitala Specjalistycznego im. Dr Władysława Biegańskiego w Grudziądzu, Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im Rydygiera w Toruniu, Zespołu Opieki Zdrowotnej w Brodnicy zgodnie z SIWZ i jej załącznikami w szczególności z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do j SIWZ oraz opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.