Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego

Informacje dodatkowe

Uwaga: publikacja nieobowiązkowa. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 punkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (mniejsza od progu unijnego wynoszącego 207 000 EUR). Obowiązująca wersja ogłoszenia została opublikowana w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.khk.krakow.pl/bip/przetargi

1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien zawierać w szczególności: zarejestrowaną nazwę wykonawcy, zarejestrowany adres wykonawcy z numerem kodu pocztowego, telefon, faks, adres poczty elektronicznej. W przypadku złożenia wniosku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podane powyżej informacje winny być wskazane dla każdego z tych wykonawców. Zamawiający zaleca użycie formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz formularzy oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, oświadczenia Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, wykazu usług oraz wykazu osób – udostępnionych przez Zamawiającego na stronie internetowej www.khk.krakow.pl/bip/przetargi jako załączniki do niniejszego ogłoszenia.

2) Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, sporządzony na piśmie w języku polskim w sposób czytelny i trwały, podpisany przez osobę/y upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

3) Część wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, należy wskazać w formularzu wniosku. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Do wniosku należy załączyć uzasadnienie zawierające wykazanie, iż informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (w tym - iż są spełnione wszystkie przesłanki opisane w art. 11 ust. 8 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). Brak wykazania tych okoliczności będzie skutkować nieskutecznością zastrzeżenia.

4) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w nieprzejrzystym i trwale zamkniętym opakowaniu. Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres wykonawcy oraz oznaczenie sprawy: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, KHK/ZP/NO/2/2015.

5) W przypadku, gdy upoważnienie osób podpisujących wniosek, oświadczenia lub dokumenty nie wynika z dokumentów Wykonawcy przekazywanych zgodnie z sekcją III.2.1 ogłoszenia, Wykonawca udowodni upoważnienie tych osób w szczególności przedstawiając stosowne pełnomocnictwa. Dokument pełnomocnictwa winien zostać złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy ci są zobowiązani do złożenia we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pełnomocnictwa ustanawiającego takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być złożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.

7) Jeżeli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.2.3) i III.2.4) jest składane przez pełnomocnika tych Wykonawców albo przez osoby uprawnione do reprezentacji tych Wykonawców łącznie;

b) pozostałe dokumenty wymienione w sekcji III.2.3) i III.2.4) są składane dla tego lub tych Wykonawców, którzy spełniają odpowiednie warunki;

c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w sekcji III.2.1) lit. a jest składane przez osoby uprawnione do reprezentacji tych Wykonawców łącznie albo każdy z tych Wykonawców składa oddzielnie oświadczenie;

d) pozostałe dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) są składane dla każdego z tych Wykonawców.

8) Dokumenty, o których mowa w sekcji III.2 mogą być składane wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność oryginałem przez Wykonawcę (poświadczenie to musi być dokonane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy), z zastrzeżeniem, że:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.2.3) i III.2.4), dokument wymieniony w punkcie III.2.1) lit. d oraz pisemne zobowiązanie, o którym mowa w punkcie 10 poniżej mogą być złożone tylko w formie pisemnej (oryginału);

b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

9) Jeżeli z uzasadnionych przyczyn Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.

10) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wraz z wykazaniem, że osoby podpisujące te dowody były upoważnione do reprezentacji tych podmiotów, np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa). Dowody mają precyzować w szczególności: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.

11) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12) Wartości podane w innych walutach niż złoty będą przeliczane według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ogłoszonego w dniu opublikowania niniejszego ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub według pierwszego średniego kursu ogłoszonego po dniu opublikowania ogłoszenia (jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia brak będzie ogłoszenia średniego kursu).

13) Okres realizacji zamówienia wskazany w punkcie II.3 jest okresem planowanym i może ulec zmianie w toku postępowania, w szczególności poprzez wydłużenie okresu realizacji zamówienia.

14) W przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących treści niniejszego ogłoszenia, Zamawiający niezwłocznie opublikuje takie wyjaśnienia na stronie internetowej www.khk.krakow.pl/bip/przetargi

15) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie takich dokumentów faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. adres poczty elektronicznej: przetargi@khk.krakow.pl

Możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem i drogą elektroniczną nie dotyczy oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw przekazywanych przez Wykonawców w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy oraz przedłużenia okresu ważności wadium.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji, dostawa, wdrożenie, opieka nad modułami Zintegrowanego Systemu Informatycznego obejmującego obszary: finansowo-księgowy, środki trwałe, kadry i płace, magazyn, zakupy, sprzedaż, produkcja energii i ciepła.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

a) w ostatnim roku obrotowym (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) osiągnął przychody ze sprzedaży w wysokości co najmniej 2 000 000 PLN;

Zdolności techniczne i zawodowe

I) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał co najmniej jedno wdrożenie informatycznego systemu zintegrowanego o wartości netto wynoszącej co najmniej 400 000 PLN obejmującego co najmniej obsługę produkcji energii elektrycznej lub ciepła oraz moduł finansowo-księgowy w przedsiębiorstwie wykonującym jeden z następujących rodzajów działalności: świadczenie usług związanych z produkcją, przesyłem lub dystrybucją energii elektrycznej, ciepła lub gazu; lub dostarczanie energii elektrycznej, ciepła lub gazu do publicznych sieci; lub kierowanie takimi sieciami; lub świadczenie usług związanych z produkcją lub dystrybucją paliw objętych podatkiem akcyzowym. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia oceniane będą ich łączne wiedza i doświadczenie.

Zdolności techniczne i zawodowe

II) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje zespołem przeznaczonym do realizacji przedmiotowego zamówienia, w którego skład wchodzą następujące osoby:

Wymagane depozyty i gwarancje

Każdy Wykonawca zobowiązany będzie zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 10 000 PLN. Złożenie wadium wymagane będzie tylko od Wykonawców zaproszonych przez Zamawiającego do składania ofert.

Obiektywne kryteria wyboru

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w sekcji III.2 jest mniejsza niż 4 lub równa 4, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 4, do składania ofert zostanie zaproszonych czterech wykonawców, którzy otrzymają kolejno najwyższą ocenę spełniania warunków. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o listę rankingową sporządzoną na podstawie następujących kryteriów:

Obiektywne kryteria wyboru

a) doświadczenie Wykonawcy – za każdą usługę spełniającą wymogi określone w sekcji III.2.3) punkt I ogłoszenia ponad wymagane minimum – 10 punktów (przy czym punktowane będzie wyłącznie doświadczenie Wykonawcy składającego ofertę, pod uwagę nie będzie brane doświadczenie podmiotów trzecich);

Informacje dodatkowe

Uwaga: publikacja nieobowiązkowa. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 punkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (mniejsza od progu unijnego wynoszącego 207 000 EUR). Obowiązująca wersja ogłoszenia została opublikowana w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.khk.krakow.pl/bip/przetargi

Informacje dodatkowe

1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien zawierać w szczególności: zarejestrowaną nazwę wykonawcy, zarejestrowany adres wykonawcy z numerem kodu pocztowego, telefon, faks, adres poczty elektronicznej. W przypadku złożenia wniosku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podane powyżej informacje winny być wskazane dla każdego z tych wykonawców. Zamawiający zaleca użycie formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz formularzy oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, oświadczenia Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, wykazu usług oraz wykazu osób – udostępnionych przez Zamawiającego na stronie internetowej www.khk.krakow.pl/bip/przetargi jako załączniki do niniejszego ogłoszenia.