Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego procesy zarządcze Zamawiającego wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania w modelu Infrastructure as a Service (IaaS), szkoleniem użytkowników i administratorów oraz świadczeniem serwisu eksploatacyjnego

SINEVIA Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego procesy zarządcze Zamawiającego (zwanego dalej Systemem lub ZSI) wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania w modelu IaaS, szkoleniem użytkowników i administratorów oraz świadczeniem serwisu eksploatacyjnego. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zrealizuje w szczególności:
1. Dostawę, instalację i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania klasy ERP obejmującego moduły wspomagające procesy zarządzania w obszarach:
a) Finanse – księgowość.
b) Środki trwałe.
c) Kadry i Płace.
d) Gospodarkę Zaopatrzeniową i Magazyn.
e) Zarządzanie Projektami.
f) Serwis.
g) Zarządzanie majątkiem.
h) Sprzedaż i Ofertowanie.
i) Budżetowanie i Controlling.
j ) Elektroniczny Obieg Dokumentów.
2. Dostawę, instalację i konfigurację niezbędnej informatycznej infrastruktury sprzętowej w modelu IaaS.
3. Dostarczy wszelkie wymagane licencje na oprogramowanie, które są niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz zapewnienia ciągłego i prawidłowego funkcjonowania Systemu.
4. Wykona usługi niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji systemu obejmujące w szczególności:
a) Organizację prac.
b) Przeprowadzenie i dostarczenie analizy przedwdrożeniowej,
c) Modyfikację oprogramowania w celu dopasowania go do specyficznych potrzeb użytkownika.
d) Instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach użytkowników.
e) Migrację danych z dotychczas prowadzonych baz do nowego systemu.
f) Współpracę z Zamawiającym podczas przeprowadzania testów.
g) Szkolenie użytkowników i administratorów.
h) Trzymiesięczną asystę w pierwszym okresie eksploatacji.
i) Świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego i eksploatacyjnego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-09-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2015-08-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-05-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-08-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie oprogramowania
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie ZSI wspierającego procesy zarządcze Zamawiającego wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania w modelu IaaS, szkoleniem użytkowników i administratorów oraz świadczeniem serwisu eksploatacyjnego.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: SINEVIA Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Tytusa Chałubińskiego 3A
Kod pocztowy: 02-004
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sinevia.pl 🌏
E-mail: dorota.wisniewska@sinevia.pl 📧
Telefon: +48 221012100-128 📞
Fax: +48 221012100 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-25 📅
Termin składania ofert: 2015-09-28 📅
Data publikacji: 2015-08-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 166-303175
Numer Dz.U.-S: 166
Informacje dodatkowe
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego na podstawie przepisów ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Wzorcowe formularze dotyczące udziału w postępowaniu (wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia, wykaz usług, wykaz osób) dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego www.sinevia.pl lub w siedzibie Zamawiającego: SINEVIA Sp. z o.o., 05-100 Nowy Dwór Maz., ul. Paderewskiego 6, pokój 318. 3. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 4. Wniosek składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 5 .Wniosek należy umieścić w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy, z napisem: SINEVIA Sp. z o.o., 05-100 Nowy Dwór Maz., ul. Paderewskiego 6, „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu ograniczonego na dostawę, instalację i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego procesy zarządcze Zamawiającego wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania w modelu Infrastructure as a Service (IaaS), szkoleniem użytkowników i administratorów oraz świadczeniem serwisu eksploatacyjnego” – nr postępowania ZRB/ZO/4620/22/2015. Nie otwierać przed dniem 28.9.2015 r., godz. 10:00. 6. Wniosek należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: SINEVIA Sp. z o.o., 05-100 Nowy Dwór Maz., ul. Paderewskiego 6, Kancelaria, I piętro. Termin składania wniosków upływa w dniu 28.9. 2015 r. o godz. 9:45. 7. Oświadczenia i dokumenty składane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu winny być złożone w formie pisemnej, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem innej formy przewidzianej postanowieniami niniejszego ogłoszenia lub przepisami prawa. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) powinno być złożone w oryginale lub w poświadczonej notarialnie lub inny uprawniony podmiot za zgodność z oryginałem kopii. 8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być sporządzony w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność jego treści oraz podpisanych w sposób umożliwiający identyfikację osoby go składającej. 9. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim. 10. Wniosek powinien bezwzględnie zawierać: a) Nazwę (firmę), siedzibę, nr tel., nr faksu, adres poczty elektronicznej Wykonawcy. b) Nazwę (firmę) i siedzibę Zamawiającego oraz nazwę postępowania. c) Oświadczenie woli zawierające deklarację udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. d) Datę i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku ponoszą Wykonawcy. 12. Wraz z wnioskiem Wykonawcy zobowiązani są złożyć: a) oświadczenia i dokumenty wymagane w ogłoszeniu; b) pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o ile prawo do jego podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do wniosku również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności. c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp). 13. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 14. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz ustawy z 23.4.1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego procesy zarządcze Zamawiającego (zwanego dalej Systemem lub ZSI) wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania w modelu IaaS, szkoleniem użytkowników i administratorów oraz świadczeniem serwisu eksploatacyjnego. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zrealizuje w szczególności:
Pokaż więcej
1. Dostawę, instalację i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania klasy ERP obejmującego moduły wspomagające procesy zarządzania w obszarach:
a) Finanse – księgowość.
b) Środki trwałe.
c) Kadry i Płace.
d) Gospodarkę Zaopatrzeniową i Magazyn.
e) Zarządzanie Projektami.
f) Serwis.
g) Zarządzanie majątkiem.
h) Sprzedaż i Ofertowanie.
i) Budżetowanie i Controlling.
j ) Elektroniczny Obieg Dokumentów.
2. Dostawę, instalację i konfigurację niezbędnej informatycznej infrastruktury sprzętowej w modelu IaaS.
3. Dostarczy wszelkie wymagane licencje na oprogramowanie, które są niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz zapewnienia ciągłego i prawidłowego funkcjonowania Systemu.
4. Wykona usługi niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji systemu obejmujące w szczególności:
a) Organizację prac.
b) Przeprowadzenie i dostarczenie analizy przedwdrożeniowej,
c) Modyfikację oprogramowania w celu dopasowania go do specyficznych potrzeb użytkownika.
d) Instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach użytkowników.
e) Migrację danych z dotychczas prowadzonych baz do nowego systemu.
f) Współpracę z Zamawiającym podczas przeprowadzania testów.
g) Szkolenie użytkowników i administratorów.
h) Trzymiesięczną asystę w pierwszym okresie eksploatacji.
i) Świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego i eksploatacyjnego.
Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: ZRB/ZO/4620/22/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
1. Siedziba Zarządu Spółki SINEVIA Sp. z o. o., ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki.
2. Kierownictwo Zespołu Budów w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki.
3. Kierownictwo Zespołu Budów w Krotoszynie, ul. 56-Pułku Piechoty Wielkopolskiej 12, 6-700 Krotoszyn.
4. Kierownictwo Zespołu Budów w Gnieźnie, ul. Jana III Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno.
5. Kierownictwo Zespołu Budów w Jarosławiu, ul. 3 Maja 80d, 37-500 Jarosław.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 ustawy Pzp oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. nr 226, poz.1817) oraz musi spełniać wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
Pokaż więcej
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt III.2.1) 1., Wykonawcy są zobowiązani przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielnie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorcem określonym w Załączniku nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
c) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
Pokaż więcej
d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzające, ze Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
Pokaż więcej
e) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
f) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
5. Dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 2–III.2.1) 4, należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w pkt III.2.1) 2 tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Pokaż więcej
6. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 3 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie, z zastrzeżeniem pkt III.2.1) 8.
Pokaż więcej
7. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do wniosku musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pokaż więcej
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy paragrafu 2 ust. 2 oraz paragrafu 4 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013, poz. 231).
Pokaż więcej
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy Pzp mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp. Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia. Z treści załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki Wykonawca spełnił.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na jedno i wszystkie zdarzenia w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną kwotę 3 000 000 PLN. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia opłaconej polisy (należy dołączyć dowody wpłat), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Pokaż więcej
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się u udzielnie zamówienia (np. konsorcjum firm) w/w warunek mogą spełniać łącznie, przy czym jeżeli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składać będzie trzech lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, to (przy zachowaniu łącznej minimalnej sumy ubezpieczenia 3 000 000 PLN) dwóch z tych Wykonawców musi być ubezpieczonych łącznie na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 500 000 PLN.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:
1. Posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania się doświadczeniem polegającym na należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
Pokaż więcej
a) 3 usług polegających na wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego procesy zarządcze, obejmującego co najmniej 4 z 6 obszarów: Finanse i Księgowość, Środki Trwałe, Sprzedaż i Ofertowanie, Gospodarka Magazynowa i Zaopatrzenie, Kadry i Płace, Zarządzanie Sprzętem zapewniającego jednoczesną pracę użytkowników na co najmniej 50 stanowiskach roboczych w tym co najmniej:
Pokaż więcej
— jedna obejmująca obszar Zarządzanie Projektami umożliwiający zaplanowanie i rozliczenie budżetu projektu budowlanego,
— jedna o wartości nie mniejszej niż 3 000 000 PLN (słownie: trzy miliony złotych) brutto.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum firm) warunki, o których mowa powyżej, musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną.
Wykaz usług potwierdzających spełnienie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia powinien być zgodny ze wzorcem zawartym w Załączniku nr 3 wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zespołem składającym się przynajmniej z 6 osób o następujących kwalifikacjach:
a) Kierownik Projektu (min. 1 osoba), który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającym:
— wykształcenie wyższe,
— certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Foundation lub równoważny,
— minimum 5-letnie, licząc w ciągu ostatnich 5 lat do dnia, w którym upływa termin składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kierownika projektu w trzech zakończonych projektach wdrożeniowym zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego procesy biznesowe, w tym co najmniej:
Pokaż więcej
— jednym obejmującym obszar Zarządzanie Projektami umożliwiającym zaplanowanie i rozliczenie budżetu projektu budowlanego,
— jednym o wartości nie mniejszej niż 3 000 000 PLN (słownie: trzy miliony złotych) brutto.
b) Architekta systemów – (min. 1 osoba) spełniająca poniższe wymagania:
— minimum 3-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych,
— budowa architektury, dla co najmniej 3 systemów informatycznych, w tym systemu o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto (słownie: milion złotych).
c) Konsultanci wdrożeniowi – minimum 1 osoba przypadająca na każdy niżej wymieniony obszar funkcjonalny:
— Zarządzanie projektami.
— Serwis.
— Finanse-księgowość.
— Controlling.
— Środki trwałe.
— Kadry i Płace.
— Sprzedaż i Ofertowanie.
— Gospodarka Magazynowa i Zaopatrzenie.
— Zarządzanie sprzętem.
— Elektroniczny obieg dokumentów.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował dla każdego z w/w obszarów przynajmniej jednym konsultantem wdrożeniowym posiadającym minimum 4-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, doświadczenie w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest by każdy konsultant wdrożeniowy wykazał się doświadczeniem w realizacji, co najmniej jednego projektu wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego, na kwotę brutto minimum 1 000 000 PLN (słownie: milion złotych), w którym pełnił rolę konsultanta wdrożeniowe-go w obszarze funkcjonalnym, do którego został przypisany w niniejszym postępowaniu. Dopuszcza się wskazanie jednej osoby do maksymalnie trzech obszarów funkcjonalnych.
Pokaż więcej
Wykaz osób, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w celu wykonania przedmiotu zamówienia powinien być zgodny ze wzorcem zawartym w Załączniku nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający będzie wymagał wniesienia wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł) przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować cały okres związania z ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
2. Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto podanej w ofercie.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:
Zamawiający przewiduje, że po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zaproszenie do złożenia ofert zostanie przekazane 5 Wykonawcom. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunku udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę punktową spełnienia tych warunków.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami, w następujący sposób:Kryteria oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Pokaż więcej
1. Liczba potwierdzonych referencjami usług polegających na wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego procesy zarządcze, obejmującego co najmniej 4 z 6 obszarów: Finanse i Księgowość, Środki Trwałe, Sprzedaż i Ofertowanie, Gospodarka Magazynowa i Zaopatrze-nie, Kadry i Płace, Zarządzanie Sprzętem zapewniającego jednoczesną pracę użytkowników na co najmniej 50 stanowiskach roboczych – Waga 50 pkt. 2. Liczba potwierdzonych referencjami usług polegających na wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego procesy zarządcze o wartości nie mniejszej niż 3 000 000 PLN brutto – Waga 30 pkt. 3. Ilość osób zdolnych do wykonania zamówienia – Waga 20 pkt.
Pokaż więcej
Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzorów:
ad. 1. (liczba usług w ofercie badanej / największą liczbę usług zaoferowaną w postępowaniu) x 50;
ad.2. (liczba usług w ofercie badanej / największą liczbę usług zaoferowaną w postępowaniu) x 30;
ad. 3. (liczba osób w ofercie badanej / największą liczbę osób zaoferowaną w postępowaniu) x 20. Największa liczba złożonych referencji wymagana przez Zamawiającego wynosi: dla usług – 8 (max 8);dla ilości osób – 10 (max 10). W sytuacji, gdyby dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów, rozstrzygająca będzie suma wartości pięciu o najwyższej wartości wskazanych usług polegających na wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego procesy zarządcze potwierdzonych referencjami, przy czym usługi polegające na wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego procesy zarządcze dla sektora budowlanego będą liczone podwójnie.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (45)
2. Cena dodatkowej licencji (5)
3. Cena stawki godzinowej za realizację prac rozwojowych (5)
4. Ocena funkcjonalności (30)
5. Ocena sposobu realizacji prac (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki
Roman Bielański

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZRB/ZO/4620/22/2015
Informacje dodatkowe
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego na podstawie przepisów ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
2. Wzorcowe formularze dotyczące udziału w postępowaniu (wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia, wykaz usług, wykaz osób) dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego www.sinevia.pl lub w siedzibie Zamawiającego: SINEVIA Sp. z o.o., 05-100 Nowy Dwór Maz., ul. Paderewskiego 6, pokój 318.
Pokaż więcej
3. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4. Wniosek składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
5 .Wniosek należy umieścić w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy, z napisem:
SINEVIA Sp. z o.o., 05-100 Nowy Dwór Maz., ul. Paderewskiego 6, „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu ograniczonego na dostawę, instalację i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego procesy zarządcze Zamawiającego wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania w modelu Infrastructure as a Service (IaaS), szkoleniem użytkowników i administratorów oraz świadczeniem serwisu eksploatacyjnego” – nr postępowania ZRB/ZO/4620/22/2015.
Pokaż więcej
Nie otwierać przed dniem 28.9.2015 r., godz. 10:00.
6. Wniosek należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: SINEVIA Sp. z o.o., 05-100 Nowy Dwór Maz., ul. Paderewskiego 6, Kancelaria, I piętro. Termin składania wniosków upływa w dniu 28.9. 2015 r. o godz. 9:45.
7. Oświadczenia i dokumenty składane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu winny być złożone w formie pisemnej, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem innej formy przewidzianej postanowieniami niniejszego ogłoszenia lub przepisami prawa. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) powinno być złożone w oryginale lub w poświadczonej notarialnie lub inny uprawniony podmiot za zgodność z oryginałem kopii.
Pokaż więcej
8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być sporządzony w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność jego treści oraz podpisanych w sposób umożliwiający identyfikację osoby go składającej.
9. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim.
10. Wniosek powinien bezwzględnie zawierać:
a) Nazwę (firmę), siedzibę, nr tel., nr faksu, adres poczty elektronicznej Wykonawcy.
b) Nazwę (firmę) i siedzibę Zamawiającego oraz nazwę postępowania.
c) Oświadczenie woli zawierające deklarację udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
d) Datę i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku ponoszą Wykonawcy.
12. Wraz z wnioskiem Wykonawcy zobowiązani są złożyć:
a) oświadczenia i dokumenty wymagane w ogłoszeniu;
b) pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o ile prawo do jego podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do wniosku również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności.
Pokaż więcej
c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp).
Pokaż więcej
13. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
14. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz ustawy z 23.4.1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Art. 182 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2015/S 166-303175 (2015-08-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 859 999,99 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Sinevia Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ignacego Paderewskiego 6
Kod pocztowy: 05-100
Miasto pocztowe: Nowy Dwór Mazowiecki

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-17 📅
Data publikacji: 2016-05-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 095-171226
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 166-303175
Numer Dz.U.-S: 95
Informacje dodatkowe
Na podstawie Uchwały nr 2 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników z 22.1.2016 r. dokonano zmiany siedziby Spółki z m.st. Warszawa na Nowy Dwór Mazowiecki. Przedmiotowa zmiana obowiązuje od dnia rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym, a więc od 4.4.2016 r. Mając powyższe na uwadze adres siedziby Spółki Sinevia Sp. z o.o. jest następujący: Sinevia Sp. z o.o., ul. Ignacego Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZRB/ZI/4620/22/2015 (zmieniono: ZRB/ZO/.... na ZRB/ZI/...)
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
1. Siedziba Zarządu Spółki SINEVIA Sp. z o. o., ul. Paderewskiego 6, 05–100 Nowy Dwór Mazowiecki;
2. Kierownictwo Zespołu Budów w Nowym Dworze Mazowieckim,ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki;
3. Kierownictwo Zespołu Budów w Krotoszynie, ul. 56-Pułku Piechoty Wielkopolskie 12, 63 – 700 Krotoszyn;
4. Kierownictwo Zespołu Budów w Gnieźnie, ul. Jana III Sobieskiego 20, 62 – 200 Gniezno;
5. Kierownictwo Zespołu Budów w Jarosławiu, ul. 3 Maja 80d,
37 – 500 Jarosław.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-05-16 📅
Nazwa: Simple s.a.
Adres pocztowy: ul. Bronisława Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: simple@simple.com.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Owoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Art. 182 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2016/S 095-171226 (2016-05-17)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion północno-zachodni Wielkopolskie
Produkty/usługi:
Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi doradcze w zakresie programowania... Usługi w zakresie oprogramowania Usługi wdrażania oprogramowania Usługi konfiguracji oprogramowania Usługi w zakresie konserwacji i napraw... Usługi dostawy oprogramowania Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkoleniowe Usługi szkolenia zawodowego