Dostawa mebli dla potrzeb Szpitala Pediatrycznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w podziale na pakiety, znak sprawy AEZ/S-069/2015

Warszawski Uniwersytet Medyczny

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa mebli dla potrzeb Szpitala Pediatrycznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego wraz z ich montażem i ustawieniem we wskazanych pomieszczeniach Szpitala, w podziale na nw. części zamówienia:
a) Pakiet 1- Meble biurowe, socjalne i recepcyjne,
b) Pakiet 2 – Regały archiwizacyjne,
c) Pakiet 3 – Szafy BHP i regały magazynowe.
2. Szczegółowy opis wymaganego asortymentu mebli, wyszczególnionego co do rodzaju, parametrów technicznych i liczby, został określony w Formularzach cenowo-asortymentowych, odpowiednio dla Pakietów od 1 do 3 (Załącznik nr 2.1- 2.3 do SIWZ).
3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
1) przed zawarciem umowy, w zakresie dostaw objętych Pakietem 1. dostarczenie Zamawiającemu próbników płyt laminowanych w kolorze jasnego drewna (np. buk, brzoza, klon) – min. 6 kolorów, płyt laminowanych w kolorach pastelowych – min. 6 kolorów oraz płyt postformingowych – min. 6 kolorów w odcieniach szarości i beżu, użytych do produkcji mebli, określonych w Załączniku nr 2.1 oraz dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych norm, określonych w ww. załączniku.
W zakresie dostaw objętych Pakietem 2 - próbników kolorów z palety Wykonawcy do wyboru Zamawiającego.
Zamawiający wyjaśnia, że w zakresie mebli określonych w Pakiecie 1, przewiduje wyszczególnienie poszczególnych jednostek organizacyjnych Szpitala, poprzez zróżnicowanie kolorystyki mebli, przy czym liczba kolorów użytych do produkcji korpusów mebli (w kolorze jasnego drewna) będzie nie większa niż 3 oraz frontów mebli (w kolorze pastelowym ) nie będzie większa niż 6.
2) przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, określonego Pakietem 1, dokonanie pomiarów pomieszczeń i lokalizacji mediów w celu dostosowania wymiarów mebli do warunków ich ustawienia, co oznacza, że wymiary podane przez Zamawiającego w Załączniku nr 2.1, należy traktować jako nominalne i zmiana tych wymiarów, wprowadzona w wyniku dokonanych pomiarów jest dopuszczalna, nie powodująca istotnej zmiany umowy, z zastrzeżeniem, że zmiana taka podlegać będzie uzgodnieniu z Zamawiającym, a w przypadku lad recepcyjnych i pielęgniarskich do obowiązków Wykonawcy należeć będzie również wykonanie wizualizacji tych mebli i uzyskanie akceptacji Zamawiającego. Zamawiający wyjaśnia, że budynek Szpitala Pediatrycznego jest w trakcie realizacji inwestycji i na tym etapie nie została sporządzona dokumentacja powykonawcza odzwierciedlająca rzeczywiste wymiary pomieszczeń.
3) w zakresie dostaw objętych Pakietem 1, montaż zlewozmywaków kuchennych, umywalek i armatury przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego wraz z podłączeniem do instalacji. Akcesoria niezbędne do podłączenia do instalacji wodno-kanalizacyjnej, leżą po stronie Wykonawcy.
4) uzgodnienie terminu dostawy z przedstawicielem Biura Pełnomocnika Rektora ds. Budowy Szpitala Pediatrycznego WUM, ul. Żwirki i Wigury 63, 02-091 Warszawa;
5) dostawa i instalacja przedmiotu zamówienia - Szpital Pediatryczny WUM, ul. Żwirki i Wigury 63 A, Warszawa.
6) wywiezienie i utylizacja opakowań, o ile Zamawiający nie postanowi inaczej. Zgodnie z § 3 ust. 5 wzoru umowy, Zamawiający nie ma obowiązku przechowywania oryginalnych opakowań po dostarczonym przedmiocie umowy;
7) w zakresie dostaw objętych Pakietami 1-3 przekazanie przedmiotu zamówienia Zamawiającemu, potwierdzone zostanie Protokołem/Protokołami odbioru, sporządzonym/i wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Wzoru umowy. Osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu zamówienia jest Pełnomocnik Rektora ds. Budowy Szpitala Pediatrycznego WUM przy udziale przedstawicieli Pełnomocnika Rektora ds. Budowy Szpitala Pediatrycznego WUM oraz Biura Eksploatacji WUM.
4. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że zgodnie z postanowieniami Rozdziału XXX pkt 3 lit. c) SIWZ oraz na gruncie postanowień Wzoru umowy (Załącznik nr 3), w przypadku gdy z pomiarów pomieszczeń okaże się niezbędne wprowadzenie zmiany w konfiguracji przewidywanego zestawu mebli, poprzez zmniejszenie lub zwiększenie liczby danego asortymentu, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie liczby mebli, wyszczególnionych co do rodzaju (asortymentu) w Formularzu asortymentowo-cenowym, z uwzględnieniem konsekwencji finansowych, z zastrzeżeniem, że łączna cena przedmiotu umowy nie może ulec podwyższeniu.
5. W zakresie dostaw objętych Pakietem 1 i 2 Zamawiający wyznaczy termin wizji lokalnej po zgłoszeniu takiego zapotrzebowania przez Wykonawców. Wnioski w sprawie wizji lokalnej należy zgłaszać do Pani Ewy Andrzejewskiej, Dział Zamówień Publicznych, Warszawski Uniwersytet Medyczny, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, III piętro, pok. 312, tel.: (0 22) 57-20-314, fax: (0 22) 57-20-331, e-mail: aez@wum.edu.pl.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-06-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-05-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • KJMK Meble Sp. z o.o.
• • Silesia Meble Sp. z o.o.
• • Sp. z o.o.

Kto?

• • Warszawski Uniwersytet Medyczny

Co?

• • Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki › Biurka i stoły
• • Meble biurowe › Regały biurowe
• • Meble i wyposażenie kuchni › Blaty
• • Meble i wyposażenie kuchni › Szafy
• • Różne meble i wyposażenie › Meble różne
• • Różne meble i wyposażenie › Meble recepcyjne