Dostawa mebli drewnianych na metalowych podstawach i metalowych

Informacje dodatkowe

Część I instrukcja dla wykonawców

Rozdział I

Informacje ogólne

Wykonawca przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami SIWZ.

Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę (wypełniony Formularz oferty wraz z wymaganymi przez SIWZ załącznikami).

Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Rozdział II

Opis sposobu przygotowania ofert

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.

3. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo nieścieralnym atramentem – oferta może mieć także postać wydruku komputerowego.

4. Zaleca się, aby oferta była zszyta lub spięta (np. zbindowana) i posiadała ponumerowane strony.

5. Oferta (wypełniony Formularz oferty wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami) musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę.

7. Podpisy, złożone przez Wykonawcę w Formularzu oferty oraz innych formularzach zawartych w SIWZ, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.

8. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę /osoby/ podpisującą ofertę.

9. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty – Wykonawca wypełni ściśle według wskazówek zawartych w SIWZ. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy – wpisuje "nie dotyczy".

10. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z treścią formularzy załączonych do SIWZ.

11. Wykonawca umieści ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana: /nazwa i adres Zamawiającego/ oraz będzie posiadać następujące oznaczenie:

Oferta do przetargu nieograniczonego:

„Dostawa mebli drewnianych, na metalowych podstawach i metalowych”

Nr spr. 54/WZI/15/WGSI

Nie otwierać przed 24.8.2015 r. godz. 11:30

12. Wykonawca umieści na kopercie także swoją nazwę (firmę) oraz adres.

13. Koperta winna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert.

14. W celu dokonania zmiany lub uzupełnienia, Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie 11 i 12, z dodaniem słowa: "Zmiana" lub „Uzupełnienie” – zawierającą tylko tę część oferty, która uległa zmianie lub uzupełnieniu od momentu złożenia oferty do Zamawiającego.

15. W celu wycofania oferty, Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemny wniosek o wycofanie złożonej oferty wraz ze wskazaniem osoby upoważnionej do jej odbioru. Wykonawca odbierze ofertę z siedziby Zamawiającego, po uprzednim okazaniu upoważnienia zawierającego imię i nazwisko oraz numer i serię dowodu osobistego osoby odbierającej.

16. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

17. Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.

18. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

19. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie zatytułowanej jak w punkcie 11 i 12, z dodaniem słów „Tajemnica przedsiębiorstwa.”

Rozdział III

Oferty częściowe

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w nw. zakresach:

Część I- Meble drewniane,

Część II- Meble na metalowej podstawie,

Część III- Meble metalowe.

Rozdział IV

Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

Rozdział V

Warunki wymagane od Wykonawców oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku.

W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie precyzuje w zakresie tego warunku żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert.

2. Posiadania wiedzy i doświadczenia.

Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował lub realizuje co najmniej dwie dostawy mebli o wartości brutto (każda):

dla części I – min. 200 000 PLN,

dla części II – min. 170 000 PLN,

dla części III – min. 150 000 PLN.

Wykonawca musi wykazać się minimum dwiema dostawami bez względu na ile części zamówienia składa ofertę z tym, że wartości wykazanych dostaw muszą być nie mniejsze niż równowartości kwot z danych części.

Np. składając ofertę na części II i III należy wykazać się wykonaniem dwóch dostaw o wartości min. 170 000 PLN każda.

3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający nie precyzuje w zakresie tego warunku żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert.

4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający nie precyzuje w zakresie tego warunku żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert.

Warunki wymagane od Wykonawców sprawdzane będą na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń.

Przy dokonywaniu oceny spełnienia warunków zamawiający będzie się kierował zasadą: spełnienia lub niespełnienia. Nie może być żadnego stanu pośredniego, co oznacza, że warunek spełniony częściowo będzie oceniony, jako niespełniony. Wykonawca musi spełnić wszystkie warunki wymagane przez Zamawiającego.

Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy Pzp).

Zamawiający wzywa także (art. 26 ust. 4 ustawy Pzp) w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Pzp.

Rozdział VI

Dokumenty wymagane w ofercie

1. Na potwierdzenie spełnienia warunków Wykonawca załączy do formularza oferty następujące dokumenty:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SIWZ.

2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 3 do SIWZ.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca załączy do oferty:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 4 do SIWZ,

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp – (załącznik nr 6 do SIWZ),

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) Aktualną informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust.1 pkt. 4-8 wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,

6) Aktualną informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust.1 pkt. 9 wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,

7) Oświadczenie Wykonawcy w związku z art. 24 ust. 2 pkt. 5 (grupa kapitałowa) – załącznik nr 7 do SIWZ

3. W celu potwierdzenia ,że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składający ofertę na część II dostarczy:

1) Atesty nie starsze niż 5 lat zgodnie ze wskazówkami zawartymi w Technicznym opisie przedmiotu zamówienia

— Atest wytrzymałościowy w zakresie bezpieczeństwa użytkowania wyrobu zgodny z PN-EN1335, PN-EN1022;

— Atest tkaniny tapicerskiej potwierdzający wymaganą odporności na ścieranie badaną metodą Martindale’a;

— Atest na trudno zapalność – papieros, zapałka,

— Atest higieniczny na zastosowaną piankę tapicerską.

4. Ponadto Wykonawca załączy:

1) Wypełniony Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ.

2) Wypełniony Formularz cenowy – załącznik nr 1.1 do Formularza ofertowego

2) Kopię dowodu wniesienia wadium.

3) Pełnomocnictwo dla osoby składającej ofertę w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika.

4) Pełnomocnictwo dla osoby ustanowionej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5) Wykaz tych części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy – załącznik nr 5 do SIWZ.

6) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 8 do SIWZ.

Dokumenty załączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty.

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę.

Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, w pkt. 2 ppkt 2 – 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania zgodnie z § 4.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

Poleganie na zasobach podmiotów trzecich.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawcy przysługuje prawo powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego (niezależnie od stosunku łączącego wykonawcę z podmiotem trzecim) w zakresie: wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp,

a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, oferta musi zawierać wypełnione zgodnie ze wzorem „Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 8 do SIWZ, (jeżeli dotyczy) a także:

— wypełnione i podpisane oświadczenie podmiotu o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ,

— aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt. 2 ustawy Pzp – załącznik nr 5 do SIWZ;

— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

— aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

— oświadczenie Wykonawcy w związku z art. 24 ust. 2 pkt. 5 – (grupa kapitałowa) – załącznik nr 6 do SIWZ.

Uwaga !!!

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Udział w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni załączyć do oferty:

— w przypadku spółki cywilnej – umowę spółki oraz o ile nie jest uregulowane w umowie spółki, uchwałę uczestników spółki w sprawie reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia,

— w przypadku konsorcjum – Pełnomocnictwo dla osoby ustanowionej do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa powyżej, zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożą łącznie dokumenty wymienione w pkt 1: ppkt 1, 2 oraz w pkt 4 ppkt 1,2,3,4,5,6 oraz ppkt 3 (jeżeli dotyczy)Każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia złoży dokumenty wymienione w pkt 2 ppkt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.

3. Dokumenty te powinny być przygotowane w taki sposób, aby Zamawiający mógł dowiedzieć się, jaki udział w wykonaniu zamówienia będzie miał każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Rozdział VII

Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

1. Wykonawca winien przedstawić w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) wartości całkowite netto i brutto wraz z obowiązującą stawką podatku VAT. Przedstawiona w Formularzu ofertowym cena musi wynikać z załączonego do oferty Formularza cenowego (załącznik nr 1.1 do Formularza ofertowego).

2. Nie dopuszcza się stosowania tzw. upustów (zarówno do wyliczonych cen jednostkowych jak również do ceny oferty).

3. Cena oferty musi być wyrażona w walucie polskiej (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i musi być podana cyfrowo i słownie.

4. Przy obliczeniu ceny należy przyjąć stawkę podatku od towarów i usług właściwą dla przedmiotu zamówienia i obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert.

5. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca związane z realizacją dostawy do odbiorcy (WOG, BAZA) w tym koszty transportu do miejsca dostawy oraz załadunku i rozładunku do magazynu lub innego miejsca wskazanego przez odbiorcę.

Rozdział VIII

Kryteria oceny ofert.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

— cena brutto – 80 %

— termin realizacji – 20 %

a. Oferta z ceną najniższą otrzyma 80 punktów.

Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się według wzoru:

Ilość punktów =

Najniższa cena oferty x 80

Cena oferty badanej

b. Oferta z najkrótszym terminem realizacji otrzyma 20 punktów.

Punktacja za termin realizacji kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru

Ilość punktów =

Najkrótszy termin realizacji całości zamówienia x 20

Termin realizacji oferty badanej.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia nie może wynosić więcej niż 70 dni kalendarzowych od zawarcia umowy.

Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach zostaną zsumowane (liczone do 2 miejsc po przecinku). Oferta, która uzyska największą sumę punktów zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny i terminu, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

Rozdział IX

Wymagania dotyczące wniesienia wadium

1. Wadium wynosi:

Dla części I – 6 500 PLN (sześć tysięcy pięćset złotych)

Dla części II – 5 500 PLN (pięć tysięcy pięćset złotych)

Dla części III – 4 500 PLN (cztery tysiące pięćset złotych)

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, wartość wadium musi być sumą wartości wadium części na, które Wykonawca składa ofertę.

1) Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, zgodnie z postanowieniami Rozdziału X i może być wniesione w formach określonych w art. 45 ustawy Pzp.

2) W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, należy je wnieść przelewem na konto Wojskowego Zarządu Infrastruktury:

NBP O/O POZNAŃ NR 79 1010 1469 0048 4813 9120 0000, które jest kontem nie oprocentowanym

3) Termin wniesienia wadium: do dnia 24.8.2015 r. musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert (art. 45 ust.3 ustawy PZP)

Uwaga!!! Przez „wniesienie wadium” Zamawiający przyjmuje zaksięgowanie przelewu na jego rachunku bankowym. W przypadku polecenia przelewu niezaksięgowanego przez bank, wadium uznaje się za nie wniesione.

2. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna oryginał gwarancji lub innego dokumentu należy przesłać (złożyć) za pismem przewodnim z podaniem nazwy przetargu, do kancelarii WZI – pokój nr 5, budynek nr 3 (godziny pracy kancelarii: od 7:30 – 11:30 oraz od 12:30-14:30). Kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy załączyć do oferty.

3. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

4. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz uprzednim wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna musi obejmować odpowiedzialność za przypadki wymienione w art. 46 ust 4a oraz 5 ustawy PZP powodujące utratę wadium przez Wykonawcę.

6. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je w wysokości nominalnej na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

7. Zamawiający zatrzyma wadium zgodnie z treścią art. 46 ust 4a i 5 ustawy Pzp.

Rozdział X

Termin związania ofertą

1. Termin związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.

Rozdział XI

Termin wykonania umowy

Wymagany termin realizacji zamówienia: 70 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy

Rozdział XII

Miejsce i termin składania ofert

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 5 budynek nr 3 (Kancelaria WZI)

2. Termin składania ofert upływa 24.8.2015 r. godz. 11:00.

3. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu na wniesienie odwołania.

Rozdział XIII

Miejsce i termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.8.2015 r. godz. 11:30

Wojskowym Zarządzie Infrastruktury w Poznaniu ul. Kościuszki 92/98 w sali nr 313

Rozdział XIV

Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert

1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wraz z podziałem na poszczególne jej części.

2. Otwarcie ofert jest jawne.

3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te zostaną odnotowywane w protokole postępowania.

4. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji, o których mowa w pkt 1 i 3. Zamawiający prześle niezwłocznie te informacje.

5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, o których mowa w art. 24 Ustawy Pzp.

6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

7. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem pkt. 8 dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

8. Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

9. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

10. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

11. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

12. Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych

13. Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ.

Rozdział XV

Udzielenie zamówienia

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu i będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans względem przyjętych kryteriów dla danej części zamówienia.

2. W przypadku złożenia ofert z taką samą, najwyższą ilością punktów przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy PZP.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Rozdział XVI

Unieważnienie postępowania

1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ustawy Pzp.

2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,

2) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Rozdział XVII

Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania ofert, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3. Zamawiający oświadcza, że w uzasadnionym przypadku może zwołać zebranie wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ.

4. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ zamawiający zamieszcza na stronie internetowej www.wzipoznan.wp.mil.pl

5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest p. Anna Grzybek tel. +48 261572703.

6. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie i faxem. Zamawiający informuje, że bieg ustawowych terminów liczony będzie od daty przekazania informacji faxem.

7. Specyfikację oraz wszelkie wyjaśnienia, odpowiedzi na zapytania Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej a Wykonawcy zobowiązani są do ich uwzględnienia w ofercie.

Rozdział XVIII

Zobowiązania Wykonawcy związane z umową

1. Umowa na wykonanie zamówienia musi być sporządzona zgodnie z projektem stanowiącym Część II SIWZ – Projekt umowy.

2. Zamawiający określa warunki płatności faktury na:

— termin płatności faktury określa się na 30 dni od jej otrzymania.

3. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT.

4. Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcy gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia (a na podnośniki 4 lata) – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia.

5. Zgodnie z § 5 ust. 7 Projektu umowy – dostarczone meble muszą spełniać wymagania Zamawiającego, w tym również posiadać wszelkie wymagane atesty.

6. Nie spełnianie powyższego spowoduje odstąpienie od zawartej umowy, w trybie i na zasadach określonych w § 6 ust. 4 i 5 Projektu umowy.

Rozdział XIX

Pouczenie o środkach ochrony prawnej

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy Pzp (odwołanie i skarga).

Rozdział XX

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przed zawarciem umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej brutto.

Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku formach określonych w art. 148 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy Wojskowego Zarządu Infrastruktury: NBP O/ O w Poznaniu 45 1010 1469 0048 4813 9120 1000.

Rozdział XXI

Udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia

Zamawiający nie określa w SIWZ, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom.

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

Rozdział XXII

Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Rozdział XXIII

Postanowienia końcowe

1. Część II SIWZ stanowi projekt umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą ( odpowiednio dla każdej części zamówienia).

2. Zamawiający zawiera umowę w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przekazane w sposób określony jak w Rozdziale XVII pkt. 6 SIWZ.

3. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 2, w przypadku, gdy do przetargu złożono tylko jedna ofertę (stosowane w odniesieniu do każdej części oddzielnie).

4. Zamawiający nie przewiduje żadnych szczególnych formalności, które powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy.