Dostawa, montaż, konfiguracja systemu, wdrożenie informatyczne oraz przeprowadzenie szkoleń systemu ochrony zbiorów pracującego w oparciu o technologię RFID HF dla Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w ramach projektu „Farmacja i biotechnologia w XXI wieku - kompleksowa przebudowa oraz modernizacja infrastruktury Dydaktyczno-Naukowej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.”

Informacje dodatkowe

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA; na pisemne wezwanie Zamawiającego w ciągu 4 tygodni, ale nie później niż do 30.11.2015 r.

Na ofertę składają się:

a. Wypełniony Formularz Oferty zgodnie z załącznikiem nr 1.

b. Wypełniony i podpisany przedmiot zamówienia oraz Specyfikacja asortymentowo-ilościowa - zgodnie z załącznikami nr 2.1 i 2.2

c. Oświadczenie Wykonawcy, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne – zgodnie z załącznikiem nr 3.1 SIWZ.

d. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz

z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy dostawy zostały/są wykonane/wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 5,

Dowodem jest poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia;

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

Uwaga:

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, w wykazie należy podać wartość zrealizowanej części zamówienia do dnia złożenia oferty (nie wartość całej umowy).

e. Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawa zamówień publicznych - załącznik nr 3.2 SIWZ.

f. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 3.3 do SIWZ.

g. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

h. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

i. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

j. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

k. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

l. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

m. Opłacona polisa a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

n. Dowód wniesienia wadium w formie wskazanej przez Zamawiającego w rozdziale XI ust. 3 SIWZ.

o. W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie – upoważnienie dla wspólnego pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w postaci oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii;

p. Upoważnienie do podpisania oferty, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie musi być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

q. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia posiada oznakowanie znakiem CE oraz spełnia normy – Załącznik nr 6:

— ISO/IEC 15693 (w szczególności parametry pracy interfejsu radiowego takie jak częstotliwość pracy etykiet i czytników 13.56 MHz, stosowana modulacja itd.))

— ISO 18000-3 (częstotliwość pracy 13.56 MHz, protokół wymiany danych itp.)

— ISO 28560 (organizacja danych w pamięci etykiety

r. Opis techniczny oferowanego systemu;

s. Karty katalogowe lub foldery oferowanych urządzeń oraz oprogramowania;

t. Szczegółowe warunki montażowe dla wrzutni oraz bramki, które stanowić będą podstawę do przygotowania niezbędnych podłączeń;

u. Rysunek poglądowy dla inteligentnej półki zwrotów.

v. Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (jeżeli dotyczy).

Zamawiający przewiduje, w celu należytego wykonania przedmiotu umowy, możliwość zmiany jej postanowień w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w tym w szczególności zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy, lub sposobu zapłaty ceny, warunków wynagradzania, wysokości wynagrodzenia, przedmiotu Umowy, o ile zostanie spełniony jeden z następujących warunków:

a) w sytuacji zaistnienia siły wyższej;

b) gdy konieczność zmiany jest spowodowana zaistnieniem niezawinionych przez Wykonawcę okoliczności, w szczególności w zakresie robót budowlanych prowadzonych w budynku Biblioteki Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w § 4 ust.1;

c) utraty przez Zamawiającego źródła finansowania zamówienia w całości lub części, a także w przypadku przesunięcia źródeł finansowania zamówienia;

d) zmian po zawarciu umowy przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa lub zmiany lub wprowadzenia nowej bezwzględnie obowiązującej normy powodującej konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia;

e) zmiana ustawowej stawki podatku VAT;

f) w sytuacji gdy dostarczenie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą nie będzie możliwe z przyczyn obiektywnych w postaci wycofania przez producenta danego modelu towaru, w jego miejsce Wykonawca, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dostarczy towar tożsamy, spełniający warunki określone w SIWZ oraz niniejszej umowie, o parametrach nie gorszych niż model wskazany w ofercie. Powyższa kwestia uregulowana zostanie aneksem do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia najpóźniej przy zawieraniu aneksu dokumentów dla nowego modelu, tożsamych z dokumentami wymaganymi postanowieniami SIWZ i złożonymi dla zaoferowanego modelu na etapie składania ofert;

g) rozdzielenia procesu dostawy, montażu.

Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 3 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń wykonawcy do ich dokonania.

Ewentualna zmiana umowy nastąpi z uwzględnieniem wpływu, jaki wywiera wystąpienie okoliczności uzasadniającej modyfikację na dotychczasowy kształt zobowiązania umownego.