„Dostawa odzieży ochronnej letniej i zimowej na potrzeby PGNiG SA”

Informacje dodatkowe

A. Zasady kwalifikacji do dalszego etapu postępowania (zaproszenia do składania ofert)

1. Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu zaprosi do składania ofert nie więcej niż 10 Wykonawców dla każdej części zamówienia spełniających warunki określone przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w oparciu o regułę spełnia / nie spełnia.

2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 10, Zamawiający przyzna punkty zgodnie z opisaną niżej regułą:

za każdą dodatkową (ponad wymaganą ilość) dostawę dla danej części zrealizowaną na zasadach opisanych w sekcji III 2.3) ogłoszenia – Kwalifikacje techniczne I pkt 1, których należyte wykonanie zostało potwierdzone przez Wykonawcę w sposób określony w sekcji III.2.3) II pkt 1, przyznany zostanie jeden punkt. Pierwszych 10, Wykonawców uszeregowanych w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów zostanie zaproszonych do składania ofert. W przypadku kiedy kilku Wykonawców otrzyma taką samą ilość punktów o kwalifikacji tych Wykonawców będzie decydowała największa łączna wartość zrealizowanych dostaw, o których mowa w sekcji III 2.3) I pkt 1 dla danej części.

3. Zamawiający informuje, że ze względu na fakt, iż przepisy art. 26 ust. 2b oraz art. 26 ust. 3 ustawy Pzp odnoszą się do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, a nie kwalifikacji wykonawców do zaproszenia do składania ofert, w ramach kwalifikacji Wykonawców (w oparciu o zasady określone w pkt 2 powyżej) nie będzie brał pod uwagę dokumentów uzupełnionych w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp ani potencjału podmiotów trzecich udostępnionego w trybie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.

B. Sposób przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami powinien być podpisany przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza winno być dołączone do wniosku, o ile umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

2. Wniosek Wykonawcy o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego, którego załącznikiem będą oświadczenia, informacje i wymagane dokumenty, powinien być złożony w formie pisemnej (w oryginale), a załączniki ułożone w kolejności jak w sekcji III.2.1.- III.2.3. Zaleca się, aby wniosek wraz z załącznikami połączony był w jedną całość, a strony zostały kolejno ponumerowane.

3. Zaleca się przygotowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (Wskazane jest sporządzenie wniosku w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl) wraz z załącznikami zgodnie ze wzorami zamieszczonymi na stronie Zamawiającego www.przetargi.pgnig.pl

4. Wszystkie dokumenty mają być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (w przypadku dokumentów, które muszą być złożone w oryginale informacja ta wynika wprost z treści niniejszego ogłoszenia o zamówieniu). W przypadku dokumentów dotyczących poszczególnych wykonawców występujących wspólnie oraz dokumentów dotyczących podmiotów trzecich udostępniających Wykonawcy zasoby ich kopie mogą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez należycie umocowanych przedstawicieli tych podmiotów, albo przez przedstawicieli Wykonawcy / wykonawców występujących wspólnie (Zamawiający uznaje za właściwe obie ww. formy).

5. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczeń, informacji oraz innych dokumentów w języku innym niż język polski. W przypadku załączonych do wniosku dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć niniejsze dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski. Podpis pod dokumentami powinien umożliwiać zidentyfikowanie osoby podpisującej.

6. Opakowanie z wnioskiem powinno być zabezpieczone przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy umieścić adres Zamawiającego zgodnie z załącznikiem A sekcja III i adres Wykonawcy, pod który należy zwrócić wniosek w przypadku jego wpłynięcia do Zamawiającego po terminie składania wniosków oraz adnotację: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu publicznym pn. „Dostawa odzieży ochronnej letniej i zimowej na potrzeby PGNiG SA”.

7. Zamawiający informuje, iż dostęp do budynku C6, gdzie należy złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, możliwy jest po uprzednim wylegitymowaniu się i otrzymaniu „wejściówki” w recepcji znajdującej się przed wejściem na teren Zamawiającego.

8. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia należy informacje takie zawrzeć odrębnie od informacji jawnych tak, aby Zamawiający od dnia poinformowania Wykonawców o wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu mógł udostępniać do wglądu część wniosku, która jest jawna, bez ujawniania treści stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest zatem umieszczenie takich informacji w odrębnej kopercie, zaś oświadczenie Wykonawcy (Wskazane jest sporządzenie wniosku w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl – Załącznik nr 6 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) powinno znaleźć się w części jawnej wniosku. Nie załączenie przez Wykonawcę oświadczenia zostanie uznane jako brak woli utajnienia jakichkolwiek danych składających się na wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga aby wykonawca zastrzegający część wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub część oferty jako tajemnicę przedsiębiorstwa wykazał nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

9. Zamawiający uzna informacje zastrzeżone przez Wykonawcę za tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z kryteriami określonym w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), o ile Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków, wykaże że:

— zastrzeżone informacje stanowią informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne nieujawnione do wiadomości publicznej,

— zastrzeżone informacje posiadają wartość gospodarczą,

— opisze jakie podjął działania niezbędne do zachowania poufności zastrzeżonych informacji.

C. Inne informacje

1. Zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Pzp korespondencja pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami będzie przekazywana faksem na numer: +48 22 6918921 lub drogą elektroniczną na adres: pawel.wroblewski@pgnig.pl. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faksem lub drogą elektroniczną oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji i dokumentów. Forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp jest zawsze dopuszczalna.

2. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu zastosował dialog techniczny.

3. Przed przekazaniem Wykonawcom SIWZ Zamawiający będzie wymagał od nich złożenia oświadczenia o zachowaniu poufnego charakteru informacji przekazywanych im w toku postępowania o udzielenie zamówienia lub zawarcia umowy o zachowaniu poufności. Złożenie oświadczenia lub zawarcia umowy będzie warunkiem niezbędnym otrzymania SIWZ wraz z wszystkimi załącznikami (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego: www.przetargi.pgnig.pl – Załącznik nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

4. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.

5. Zamawiający informuje, iż szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostaną określone w SIWZ.

6. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki zmian zostaną wskazane w SIWZ.

D. Umowa ramowa i zamówienia wykonawcze

1. Zamawiający zawrze umowę ramową dla danej części zamówienia z nie więcej niż 5 (pięcioma) pierwszymi, Wykonawcami spełniającymi warunki udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w celu zawarcia umowy ramowej, uszeregowanych w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów uzyskanych zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w pkt IV.2.1) Ogłoszenia.

2. Szczegółowy rodzaj i zakres wykonywanych prac oraz pozostałych wymagań objętych przedmiotem umowy ramowej dla danej dostawy będzie wskazywany na etapie Zamówienia wykonawczego w SIWZ przekazywanych wraz z zaproszeniem do składania ofert wykonawczych tym Wykonawcom, z którymi zostaną zawarte umowy ramowe w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w celu zawarcia umowy ramowej.

3. Zamawiający informuje, że oferty składane w Zamówieniach wykonawczych tj. przez Wykonawców, z którymi zostaną zawarte umowy ramowe na podstawie niniejszego postępowania, będą oceniane na podstawie dwóch kryteriów tj:

Kryterium nr 1 – Cena (waga 65 %)

Kryterium nr 2 – Rodzaj tkaniny (waga: 10 %)

— Trwale trudnopalna 10 pkt

— do 89 % bawełny – 5 pkt

— 90 % bawełny i wyżej – 0 pkt

Kryterium nr 3 – Jakość (waga 25 %).

Kryterium nr 1 pn.: Cena – będzie odnosiło się do ceny oferty złożonej w zamówieniach wykonawczych

Kryterium nr 2 pn.: Rodzaj tkaniny – będzie odnosiło się do rodzaju tkaniny, z której wykonana zostanie odzież w zamówieniach wykonawczych

Kryterium nr 2 pn.: Jakość – będzie się odnosiło do oceny jakości próbek złożonych w zamówieniach wykonawczych.

Członkowie Komisji Przetargowej dokonają ocen indywidualnych z których zostanie wyliczona średnia ocen w odniesieniu do danej pozycji i będzie ona stanowiła podstawę do oceny ofert wykonawczych.

Szczegółowe wzory do obliczania punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach będą podane w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert, w zamówieniach wykonawczych.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie za wykonane dostawy realizowane na podstawie umów wykonawczych w wyniku rozstrzygnięcia zamówień wykonawczych udzielanych Wykonawcom, z którymi zostaną zawarte umowy ramowe, wypłacane będzie Wykonawcy przelewem na podstawie faktur prawidłowo wystawionych i dostarczonych Zamawiającemu, w terminie 30 dni od daty doręczenia wraz z załączonym Protokołem Zdawczo-Odbiorczym podpisanym bez zastrzeżeń przez obie Strony umowy.