Dostawa okładzin siatkowych zgrzewanych zaczepowych, łańcuchowych, łańcuchowo-węzłowych oraz zestawów naprawczych do opinki wyrobisk korytarzowych w latach 2015-2016

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa okładzin siatkowych zgrzewanych zaczepowych, łańcuchowych, łańcuchowo-węzłowych oraz zestawów naprawczych do opinki wyrobisk korytarzowych w latach 2015-20162.Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.3. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia w okresie obowiązywania umowy.4. Zamawiający zastrzega, iż bez narażania się na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych towarów w ramach poszczególnych pozycji asortymentowych (zadań) i składania zamówień według rzeczywistych potrzeb z zastrzeżeniem, że całkowita wartość dostaw nie przekroczy wartości umowy oraz, że ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych nie ulegną zmianie.

Informacje dodatkowe

I. Termin realizacji zamówienia i dostawy oraz wymagany okres gwarancji

1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2016. z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości

minimum 50 % wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie do dnia 30.09.2016 r.

2.Wymagany termin realizacji dostawy: do 14 dni od daty otrzymania zamówienia.

3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w

ust. 2:

1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,

2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,

3) po przekazaniu zamówienia, poprzez oświadczenie upoważnionego pełnomocnika przesłane pismem,

faksem lub e-mailem wskazujące inny niż pierwotny termin realizacji zamówienia.

4. Wymagany okres gwarancji:

- dla siatek nieocynkowanych (zadania nr 1-14, 17-28 i 30 - co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.

- dla siatek ocynkowanych (zadania nr 15, 16 i 29) - co najmniej 24 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.

II. . Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia

napodstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub

oświadczeń.

III. Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IV. Kryteria oceny oferty.

1. Cena– waga 100 %

Zasady obliczania punktów w kryterium „Cena”.

1) W przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma

ona maksymalną liczbę punktów.

2) W przypadku, gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu,

punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:

W obliczana = (C min / C bo) x W max

gdzie:

W obliczana – wartość punktowa badanej oferty,

W max – 100 punktów,

C min – wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców,

C bo – wartość ceny badanej oferty

3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 8 miejsc po przecinku

(w przypadku zastosowania aukcji elektronicznej)/ do 2 miejsc po przecinku

(w postępowaniach bez aukcji), zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego

zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia

towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i

usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. W przypadku, gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, a

jedynym kryterium oceny ofert jest cena i nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na

to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do

złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.

6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w

stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień

dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy,

który nie złoży ww. wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi,

że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7. Zamawiający nie odrzuci oferty, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich

Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu

przedsiębiorców, nie przekracza 50 %.

Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono dwie lub

więcej ofert o takiej samej cenie lub przedstawiających taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, a

w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie przewidziano odrzucenia oferty zgodnie z art. 138c ust. 1

pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wybierze ofertę, która nie mogłaby zostać odrzucona

na podstawie art. 138c ust. 1 pkt. 4. Ceny przedstawione w ofertach są takie same, jeżeli różnica między ceną

najkorzystniejszej oferty a cenami innych ofert, które nie mogłyby zostać odrzucone na podstawie art. 138c ust.

1 pkt. 4, nie przekracza 3 %.

V. Termin związania ofertą.

1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem

terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym

że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się

do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.

Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności

wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania

ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej,

obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczyć będzie jedynie Wykonawcy, którego

oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega

zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

VI. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

1) zapytania do SIWZ

- pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A., 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub

- faksem na nr +48 32 757 23 04 lub

- drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@kwsa.pl

2) uzupełnianie dokumentów

pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30

UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +48 32 757 23 04, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej.

3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A., 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub

- faksem na nr +48 32 757 23 04

4) pozostałe oświadczenia i wnioski:

- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

- faksem na nr +48 32 757 23 04

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

1) pisemnie, lub

2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

3) drogą elektroniczną:

- na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.kwsa.pl.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

> Andrzej Zając: Sekretarz Komisji Przetargowej, tel. +48 327572303

> Szymon Gaszka: Przewodniczący Komisji Przetargowej tel. +48 327572693

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00.