Dostawa oprogramowania do transkrypcji mowy w ramach projektu „Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury

Prokuratura Generalna

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie 731 licencji oprogramowania do transkrypcji mowy wraz z mikrofonami, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, OPZ, wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy (zamówienie podstawowe).
Zamawiający informuje, że poza zakresem zamówienia podstawowego przewiduje możliwość zakupu od Wykonawcy do 527 licencji oprogramowania wraz z mikrofonami zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, OPZ, wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy, tożsamych jak w przypadku dostawy w ramach zamówienia podstawowego (dalej jako „Opcja”). Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w sytuacji wystąpienia oszczędności w budżecie projektu Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, w tym w szczególności oszczędności wynikających z zaoferowania wykonania Zamówienia za wynagrodzeniem niższym niż wysokość środków, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w „Opisie przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
3. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone oprogramowanie i mikrofony co najmniej na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu jakościowego bez zastrzeżeń. Szczegółowe warunki gwarancji zawarte są w „Projekcie umowy”, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.
4. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w OPZ, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne.
5. Przez produkt (oprogramowanie) równoważny w stosunku do produktów (oprogramowania) wskazanych w OPZ rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje z programami (oprogramowaniem aplikacyjnym, systemowym, biznesowym) posiadanymi przez Zamawiającego, działającymi w środowisku Microsoft Windows, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów (finansowych, programistycznych, sprzętowych) związanych z dostosowaniem programów (aplikacji) Zamawiającego lub produktu równoważnego oraz realizuje wszystkie funkcje i posiada wszystkie cechy określone w OPZ. Oprogramowanie operacyjne Zamawiającego to produkty firmy Microsoft, tj. systemy operacyjne z rodziny Windows Serwer 2012 Standard, Windows Serwer 2008 R2 Standard, Linux oraz pakiety biurowe Microsoft Office.
6. Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.
7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i będzie zobowiązany, w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej, do zapewnienia, by dostarczony sprzęt oraz oprogramowanie spełniały wymogi przepisów prawa, w szczególności umożliwiały spełnianie obowiązków Zamawiającego, wynikających z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 526 ze zm.).
8. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia publicznego przez Unię Europejską zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów dotyczących realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego do daty określonej w umowie dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli projektu oraz udostępniania wglądu do tej dokumentacji ww. instytucjom i Zamawiającemu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • NEWTON Media Sp. z o.o.

Kto?

• • Prokuratura Generalna

Co?

• • Mikrofony i głośniki › Mikrofony
• • Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów › Pakiety oprogramowania do rozpoznawania głosu