Dostawa oprogramowania do transkrypcji mowy w ramach projektu „Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury

Prokuratura Generalna

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie 731 licencji oprogramowania do transkrypcji mowy wraz z mikrofonami, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, OPZ, wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy (zamówienie podstawowe).
Zamawiający informuje, że poza zakresem zamówienia podstawowego przewiduje możliwość zakupu od Wykonawcy do 527 licencji oprogramowania wraz z mikrofonami zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, OPZ, wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy, tożsamych jak w przypadku dostawy w ramach zamówienia podstawowego (dalej jako „Opcja”). Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w sytuacji wystąpienia oszczędności w budżecie projektu Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, w tym w szczególności oszczędności wynikających z zaoferowania wykonania Zamówienia za wynagrodzeniem niższym niż wysokość środków, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w „Opisie przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
3. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone oprogramowanie i mikrofony co najmniej na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu jakościowego bez zastrzeżeń. Szczegółowe warunki gwarancji zawarte są w „Projekcie umowy”, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.
4. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w OPZ, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne.
5. Przez produkt (oprogramowanie) równoważny w stosunku do produktów (oprogramowania) wskazanych w OPZ rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje z programami (oprogramowaniem aplikacyjnym, systemowym, biznesowym) posiadanymi przez Zamawiającego, działającymi w środowisku Microsoft Windows, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów (finansowych, programistycznych, sprzętowych) związanych z dostosowaniem programów (aplikacji) Zamawiającego lub produktu równoważnego oraz realizuje wszystkie funkcje i posiada wszystkie cechy określone w OPZ. Oprogramowanie operacyjne Zamawiającego to produkty firmy Microsoft, tj. systemy operacyjne z rodziny Windows Serwer 2012 Standard, Windows Serwer 2008 R2 Standard, Linux oraz pakiety biurowe Microsoft Office.
6. Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.
7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i będzie zobowiązany, w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej, do zapewnienia, by dostarczony sprzęt oraz oprogramowanie spełniały wymogi przepisów prawa, w szczególności umożliwiały spełnianie obowiązków Zamawiającego, wynikających z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 526 ze zm.).
8. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia publicznego przez Unię Europejską zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów dotyczących realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego do daty określonej w umowie dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli projektu oraz udostępniania wglądu do tej dokumentacji ww. instytucjom i Zamawiającemu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• NEWTON Media Sp. z o.o.

Kto?

• Prokuratura Generalna

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-04-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-04-28	Dodatkowe informacje
2015-09-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do rozpoznawania głosu
Wielkość lub zakres: Powyżej 134.000,00 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do rozpoznawania głosu 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Prokuratura Generalna
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 26/30
Kod pocztowy: 02-528
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pg.gov.pl 🌏
E-mail: marcin.duchnowicz@pg.gov.pl 📧
Telefon: +48 221251390 📞
Fax: +48 221251313 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-01 📅
Termin składania ofert: 2015-05-12 📅
Data publikacji: 2015-04-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 067-118365
Numer Dz.U.-S: 67
Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 31c ustawy Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadził dialog techniczny, o którym mowa w art. 31a ustawy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: a) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, określonego w § 4 ust. 1 wzoru umowy, wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, potwierdzonych przez Zamawiającego pisemną informacją przekazaną Wykonawcy - wówczas termin wykonania umowy ulegnie odpowiedniemu przesunięciu, b) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację umowy, i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień umowy. 3. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "SIWZ", należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "ustawie", należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający informuje, że poza zakresem zamówienia podstawowego przewiduje możliwość zakupu od Wykonawcy do 527 licencji oprogramowania wraz z mikrofonami zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, OPZ, wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy, tożsamych jak w przypadku dostawy w ramach zamówienia podstawowego (dalej jako „Opcja”). Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w sytuacji wystąpienia oszczędności w budżecie projektu Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, w tym w szczególności oszczędności wynikających z zaoferowania wykonania Zamówienia za wynagrodzeniem niższym niż wysokość środków, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w „Opisie przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

3. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone oprogramowanie i mikrofony co najmniej na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu jakościowego bez zastrzeżeń. Szczegółowe warunki gwarancji zawarte są w „Projekcie umowy”, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.

4. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w OPZ, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne.

5. Przez produkt (oprogramowanie) równoważny w stosunku do produktów (oprogramowania) wskazanych w OPZ rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje z programami (oprogramowaniem aplikacyjnym, systemowym, biznesowym) posiadanymi przez Zamawiającego, działającymi w środowisku Microsoft Windows, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów (finansowych, programistycznych, sprzętowych) związanych z dostosowaniem programów (aplikacji) Zamawiającego lub produktu równoważnego oraz realizuje wszystkie funkcje i posiada wszystkie cechy określone w OPZ. Oprogramowanie operacyjne Zamawiającego to produkty firmy Microsoft, tj. systemy operacyjne z rodziny Windows Serwer 2012 Standard, Windows Serwer 2008 R2 Standard, Linux oraz pakiety biurowe Microsoft Office.

6. Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.

7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i będzie zobowiązany, w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej, do zapewnienia, by dostarczony sprzęt oraz oprogramowanie spełniały wymogi przepisów prawa, w szczególności umożliwiały spełnianie obowiązków Zamawiającego, wynikających z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 526 ze zm.).

8. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia publicznego przez Unię Europejską zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązany będzie do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów dotyczących realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego do daty określonej w umowie dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli projektu oraz udostępniania wglądu do tej dokumentacji ww. instytucjom i Zamawiającemu.

Opis opcji:

Zamawiający informuje, że poza zakresem zamówienia podstawowego przewiduje możliwość zakupu od Wykonawcy do 527 licencji oprogramowania wraz z mikrofonami zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, OPZ, wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy, tożsamych jak w przypadku dostawy w ramach zamówienia podstawowego (dalej jako „Opcja”). Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w sytuacji wystąpienia oszczędności w budżecie projektu Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, w tym w szczególności oszczędności wynikających z zaoferowania wykonania Zamówienia za wynagrodzeniem niższym niż wysokość środków jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia.

2. O wykorzystaniu Opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie przed podpisaniem Umowy lub w ciągu 14 dni od dnia podpisania Umowy. W oświadczeniu o wykorzystaniu Opcji Zamawiający określi ilość licencji Oprogramowania wraz z Mikrofonami, objętych zamówieniem w ramach Opcji, oraz dokona obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia objętego Opcją na podstawie ilości licencji określonych w oświadczeniu i cen jednostkowych Oprogramowania i Mikrofonów określonych w Ofercie Wykonawcy dla zamówienia objętego Opcją.

3. Zamówienie objęte Opcją zostanie zrealizowane w tym samym terminie co zamówienie podstawowe w przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o wykorzystaniu Opcji przed podpisaniem Umowy. W przypadku złożenia oświadczenia o wykorzystaniu Opcji po podpisaniu Umowy termin na realizację zamówienia objętego Opcją wynosi 20 dni od dnia złożenia oświadczenia o wykorzystaniu Opcji.

4. W przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego Opcji Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.

5. W braku szczegółowych postanowień Umowy dotyczących zamówienia objętego Opcją stosuje się postanowienia Umowy dotyczące zamówienia podstawowego.

Czas trwania: 20 dni
Numer referencyjny: PG XF 292/4/15
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

"Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt

w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury” współfinansowany ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 7. Oś Priorytetowa Społeczeństwo informacyjne - budowa elektronicznej administracji, na podstawie porozumienia o dofinansowanie nr POIG.07.01.00-14-052/12-00.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Prokuratura Generalna ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 2 Ustawy oraz spełniający warunki udziału określone w ust. 2 Rozdziału IX SIWZ.

2. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

4. W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności (ust. 2 pkt. 1 powyżej), Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów, poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

5. W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia (ust. 2 pkt. 2 powyżej), Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) następujących głównych dostaw oprogramowania, odpowiadającego przedmiotowi zamówienia:

wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, co najmniej jednego zamówienia,, którego przedmiotem była sprzedaż licencji oprogramowania do transkrypcji mowy dla co najmniej 100 użytkowników lub na co najmniej 100 urządzeń.

Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale X ust. 3 SIWZ.

6. W zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (ust. 2 pkt. 3 powyżej), Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów, poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

7. W zakresie warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej (ust. 2 pkt. 4 powyżej), Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:

posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych).

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale X ust. 4 SIWZ.

8. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, art. 24b ust. 3 ustawy:

1) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1-2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia,

2) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy i art. 24b ust. 3 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów, oświadczeń lub informacji, o których mowa w pkt 1 i 2 Rozdziału X SIWZ, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

II. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez każdego z Wykonawców, wraz z ofertą, następujących dokumentów:

1. Oświadczenia:

a) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ);

b) OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ).

2. W celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy oraz art. 24b ust. 3 Ustawy, Wykonawca winien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

a) AKTUALNY odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) AKTUALNĄ informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8, 10 i 11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) AKTUALNĄ informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

d) AKTUALNE zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) AKTUALNE zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

f) LISTĘ podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ).

3. na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych określonych w Rozdziale IX ust. 5 SIWZ:

a) WYKAZ WYKONANYCH – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – głównych dostaw, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ) oraz załączyć dowody należytego wykonania usług.

Dowodami tymi są:

a. poświadczenie,

b. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Wykaz musi zawierać co najmniej następujące informacje:

i. odbiorcę wykonanej dostawy ze wskazaniem nazwy i adresu,

ii. datę wykonania dostawy – dzień, miesiąc, rok – tj. datę jej zakończenia, a w przypadku wykonywania świadczeń okresowych lub ciągłych – datę zakończenia części dostawy odpowiadającej wymaganiom Zamawiającego,

iii. opis przedmiotu wykonanej dostawy (w tym także zrealizowanej – zakończonej części wykonywanej dostawy, zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w ramach jeszcze trwającej dostawy – w przypadku wykonywania świadczeń okresowych lub ciągłych),

b) PISEMNE zobowiązanie (oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie) innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia wraz z informacją dotyczącą zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu oraz sposobie wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu Zamówienia.

Pisemne zobowiązania innych podmiotów jest obowiązany dołączyć do oferty ten Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów.

4. na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych określonych w Rozdziale IX ust. 7 SIWZ:

a) OPŁACONĄ POLISĘ, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku, gdy z dokumentu polisy (lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia) nie będzie wynikał fakt jej (jego) opłacenia, Zamawiający zaleca dodatkowe załączenie do oferty innego dokumentu potwierdzającego odprowadzanie stosownych składek (np. wyciąg z konta bankowego, rachunek itp.);

b) PISEMNE zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (zdolność finansowa) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Pisemne zobowiązania innych podmiotów jest obowiązany dołączyć do oferty ten Wykonawca, który polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów.

W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku dotyczącego sytuacji finansowej, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca oprócz pisemnego zobowiązania winien jest złożyć dokumenty zawierające informacje, o których mowa w Rozdziale X ust. 4 lit a) oraz lit. b) SIWZ dotyczące tych podmiotów.

5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8, 10 i 11 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale X ust. 2 SIWZ:

1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

Dokumenty, o których mowa w lit. (a) i (c), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokument, o którym mowa w lit. (b) – nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8, 10 i 11 Ustawy.

Dokument powyższy powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale X ust. 6 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

9. Ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia” poszczególne przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 2 – 11 Ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, art. 24b ust. 3 Ustawy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W zakresie warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:

posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych),

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale X ust. 4 SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych)

2. Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z art. 45 ust 6 Ustawy.

3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a. pieniądzu;

b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c. gwarancjach bankowych;

d. gwarancjach ubezpieczeniowych;

e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wpłacać przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego (konto Prokuratury Generalnej):

NBP /O Warszawa 19 1010 1010 0406 4413 9120 000 z zalecanym dopiskiem:

wadium dotyczy postępowania nr PG XF 292/4/15.

6. Poręczenie lub gwarancja stanowiące formę zabezpieczenia wadium winno zawierać stwierdzenie, że nieodwołalnie, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty z tytułu przepadku wadium w sytuacjach wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy, następuje jego bezwarunkowa wypłata (bez jakichkolwiek zastrzeżeń gwaranta/poręczyciela w treści dokumentu w stosunku do Zamawiającego) do wysokości sumy gwarancyjnej.

7. Zamawiający dokona zwrotu lub zatrzymania wadium zgodnie z art. 46 Ustawy.

8. Okoliczności przepadku wadium określa Ustawa.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe warunki płatności zostały określone w załączniku nr 7 do SIWZ - Wzór Umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-05-12 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Łączna cena brutto oferty (40)
2. Jakość procesu transkrypcji mowy na tekst (60)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marcin Duchnowicz
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: PG XF 292/4/15
Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 31c ustawy Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadził dialog techniczny, o którym mowa w art. 31a ustawy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:

a) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, określonego w § 4 ust. 1 wzoru umowy, wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, potwierdzonych przez Zamawiającego pisemną informacją przekazaną Wykonawcy - wówczas termin wykonania umowy ulegnie odpowiedniemu przesunięciu,

b) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację umowy, i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień umowy.

3. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "SIWZ", należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "ustawie", należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i następnych Ustawy.

2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie, wobec czynności innych niż określone w ust. 5 oraz w ust. 6 powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 067-118365 (2015-04-01)

Dodatkowe informacje (2015-04-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-28 📅
Data publikacji: 2015-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 084-149017
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 67-118365
Numer Dz.U.-S: 84
Źródło: OJS 2015/S 084-149017 (2015-04-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-09-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 229 716,94 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-18 📅
Data publikacji: 2015-09-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 184-333973
Numer Dz.U.-S: 184
Informacje dodatkowe

1. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o „SIWZ”, należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o „ustawie”, należy przez to rozumieć ustawę z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Jakość procesu transkrypcji mowy (60)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-09-16 📅
Nazwa: NEWTON Media Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kierbedzia 4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-728
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sales@newtonmedia.pl 📧
Adres internetowy: http://www.newtonmedia.pl/pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 84-149017

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2015/S 184-333973 (2015-09-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (11)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów (3)