Dostawa paliw

Wielkość lub zakres

Karty paliwowe: miesięczny okres rozliczeniowy i współpraca bezterminowa.Olej napędowy: dostawy 1-2 razy w miesiącu przez 24 miesiące od dnia zawarcia umowy z Dostawcą z możliwością przedłużenia.Szczegółowe informacje o częstotliwości i wielkości dostaw dostępne u Zamawiającego na wniosek Oferenta.

Informacje dodatkowe

I. Przedmiot zamówienia

1) Karty paliwowe:

a) Zakup paliw ciekłych w systemie bezgotówkowym: etylina bezołowiowa PB 98, olej napędowy, zwanych dalej paliwem – realizowana z wykorzystaniem bezgotówkowych kart paliwowych do floty samochodów osobowych POLZUG Intermodal POLSKA Sp. z o.o.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości paliw określonych powyżej, tzn. zwiększenia ilości jednego z rodzajów paliw przy takim samym zmniejszeniu ilości innego rodzaju, przy zachowaniu ogólnej ilości paliw i całkowitej wartości, wynikających z umowy, która zostania zawarta.

Wykonawca zobowiązany będzie na swój koszt dostarczać systematycznie do siedziby POLZUG Intermodal Polska Sp. z o.o. karty do tankowania bezgotówkowego wystawione na konkretne samochody (karta na numer rejestracyjny pojazdu). Koszt kart należy wliczyć w cenę oferty.

Zamawiający wymaga by na każdej z kart został ustanowiony limit zakupów – na każdej karcie może być ustanowiony inny limit. Informacja o wysokości limitów na każdej z kart zostanie przekazana Dostawcy wraz z zawarciem Umowy.

Zamawiający wymaga, żeby na podstawie kart paliwowych możliwe było uiszczanie opłat za przejazdy na autostradach oraz zakupy dokonywane na stacjach benzynowych związanych z eksploatacją pojazdów, korzystanie z myjni samochodowej (z wyjątkiem zakupów artykułów spożywczych, gazet i itp.).

Wykonawca zobowiązany jest wskazać w swojej ofercie 2 osoby odpowiedzialne ze strony wykonawcy za realizację umowy – jedna osoba odpowiedzialna za względy finansowe i jedna osoba za względy techniczne.

b) Dostęp do serwisu on-line 7 dni w tygodniu, 24h na dobę, umożliwiającego zarządzanie kartami paliwowymi:

— sprawdzenie dokonanych transakcji,

— uzyskanie informacji o ilości zakupionego paliwa, miejscu tankowania, liczbie przejechanych kilometrów,

— sprawdzenie stanu bieżących zobowiązań i wystawionych faktur wraz ze specyfikacją

— pobieranie faktury elektronicznej,

— sprawdzenie liczby aktywnych kart w firmie,

— zamówienie lub zablokowanie wybranej karty,

— sprawdzenie i modyfikowanie limitów transakcyjnych,

— konfiguracja raportów zawierających dane o zużyciu paliwa we flocie a także transakcjach i nietypowych zdarzeniach (opcjonalnie).

2) Olej napędowy: sukcesywna (comiesięczna) dostawa oleju napędowego do stacji paliw na terminalach przeładunkowych POLZUG Intermodal POLSKA Sp. z o.o., w temperaturze referencyjnej +15°C.

Olej napędowy będzie spełniał wymagania jakościowe wg nomenklatury:

— Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 19.10.2005 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2005 nr 216 poz. 1825 z późn. zm.),

— normami podanymi w PN-EN 590:2013-12 „Paliwa do pojazdów samochodowych - Oleje napędowe -

Wymagania i metody badań” w całym okresie dostawy (tj. w okresie letnim, przejściowym i zimowym), oraz będzie spełniał warunki:

— temperatura zablokowania zimnego filtra, nie wyższa niż minus 30°C

— zawartość siarki nie więcej, niż 10.0 mg/kg

— zawartość wielopierścieniowych węglowodorów aromatycznych od 3.0-7.0 % (mm)

Samochody, którymi dostarczany będzie olej napędowy muszą być wyposażone w legalizowane liczniki z pompami.

II. Lokalizacja dostaw

1) Karty paliwowe

POLZUG Intermodal Polska Sp. z o.o., ul. Skorupki 5, 00-546 Warszawa

2) Olej napędowy

a) Terminal POLZUG Intermodal POLSKA Sp. z o.o., ul. Magazynowa 8, 62-023 Gądki

b) Terminal POLZUG Intermodal POLSKA Sp. z o.o., ul. Przytorowa 1, 05-800 Pruszków

c) Terminal POLZUG Intermodal POLSKA Sp. z o.o., ul. Koksownicza 6, 42-523 Dąbrowa Górnicza

III. Pozostałe informacje

1) Dopuszcza się składanie ofert na dostawę tylko jednego z przedmiotów postępowania, tj. kart paliwowych lub oleju napędowego .

2) Nie jest dozwolone składanie ofert na dostawę oleju napędowego, o którym mowa w pkt. B.I.2), tylko do wybranych przez Oferenta lokalizacji.

3). Szczegółowa specyfikacja dostępna u Zamawiającego na wniosek Oferenta.

4) Oferty i złożone w nich warunki pozostaną tajne i nie będą przez Zamawiającego publikowane ani podawane

do wiadomości pozostałym Oferentom.

5) O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani droga mailową najpóźniej w 30.11.2015 do godziny 17.00.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Oferent musi widnieć w wykazie podmiotów dokonujących dostawy towarów, o których mowa w załączniku nr 13 do ustawy o podatku od towarów i usług, które złożyły kaucję gwarancyjną, o której mowa w art. 105b Ustawy z 11.3.2004 o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535 z późn. zm.).