Dostawa paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do samochodów służbowych Rejonu Dróg Wojewódzkich w Puławach w 2016 r

Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Puławach

1. Opis przedmiotu zamówienia
1) Dostawa polegać będzie na:
a) tankowaniu benzyny bezołowiowej 95 w ilości do 5 500 l.
b) tankowaniu oleju napędowego w ilości do 15 000 l.
c) zakupie materiałów eksploatacyjnych bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem sprawności technicznej samochodu (płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy szyb, oleje smarowe, itp.)
2) zamówienie podzielone zostało na 2 zadania:
a. zadanie nr 1: Dostawa paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do samochodów służbowych Obwodu Drogowego w Puławach w 2016 r., w ilości:
— do 11 500 litrów ON
— do 4 000 litrów PB
b. zadanie nr 2: Dostawa paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do samochodów służbowych Obwodu Drogowego w Annopolu w 2016 r., w ilości:
— do 3 500 litrów ON
— do 1 500 litrów PB
3) Warunki dostawy:
a) Tankowanie pojazdów i zakup materiałów eksploatacyjnych – bezgotówkowe w stacji paliw Wykonawcy.
b) Zamawiający, dopuszcza możliwość rozliczania dostaw przy użyciu kart paliwowych mikro-procesowych i w związku z powyższym, akceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku / zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy lub przedłożenia wniosku / zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych, itp.) lub zamówienia nowej karty, przy jednoczesnej akceptacji opłat za karty ustalonych przez Wykonawcę.
W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu karty paliwowe umożliwiające tankowanie paliwa oraz zakup innych towarów, bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem sprawności technicznej pojazdu na dostępnych stacjach.
Karty powinny posiadać ważność na czas trwania umowy, tj. przez 12 miesięcy, o których mowa w pkt. IV. SIWZ.
c) Jeżeli realizacja umowy przekroczy wartość umowną, Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę i wystąpi o blokadę karty.
Nadzór nad realizacją umowy będą sprawowały osoby wskazane przez Wykonawcę i Zamawiającego.
d) Stacja paliw powinna znajdować się w odległości niewiększej niż:
— 10 km od siedziby Obwodu Drogowego w Puławach (Puławy, ul. Dęblińska 29,
— 25 km od siedziby Obwodu Drogowego w Annopolu (Annopol, ul. Skały 24). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmierzenia odległości poprzez kontrolny przejazd samochodem służbowym i odczytanie stanów licznika kilometrów.
e) Wydawanie kierowcy po każdym tankowaniu dokumentu potwierdzającego fakt pobrania paliw do samochodu służbowego lub materiałów eksploatacyjnych, a przypadku kart paliwowych rejestrowanie transakcji w systemie i załączenie wydruku transakcji za rozliczany okres.
f) Wykonawca zobowiązuje się, że stacja paliw będzie dostępna dla Zamawiającego we wszystkie dni w godz. co najmniej od 7.00 do 18.00.
g) Zapewnienie, że fakturowana cena paliwa i ceny za pozostałe zakupione materiały eksploatacyjne będą zgodne z cenami obowiązującymi u Wykonawcy w momencie dokonywania zakupu z uwzględnieniem zaoferowanego upustu.
h) Wystawianie zbiorczych faktur VAT, regulujących należności za zakup paliw i materiałów eksploatacyjnych nie częściej niż dwa razy w miesiącu. Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur VAT regulujących należności za zakup materiałów eksploatacyjnych każdorazowo po dokonaniu zakupu.
Dopuszcza się wystawianie tzw. e-faktur przy jednoczesnym zachowaniu 21-dniowego terminu płatności.
4) W przypadkach szczególnych, takich jak awaria, remont, modernizacja, czy czasowe wyłączenie stacji Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z innych stacji należących do Wykonawcy pod warunkiem, że stacja znajduje się w odległości, o której mowa w ust. 3) b).
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamawianych ilości paliw odpowiednio do potrzeb RDW.
6) Paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U 2013.1058 j.t.).
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na pojedyncze zadania.
3. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30, ust. 5 ustawy). Zamawiający dopuszcza dostawy paliw płynnych spełniających wymagania wg innych niż wskazane w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U 2013.1058 j.t.). (SIWZ) norm, przy czym parametry w nich zawarte muszą co najmniej spełniać wymagania określone w normach wskazanych przez Zamawiającego, a zawartych w w/w rozporządzeniu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-12-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-28.

Kto?

• • Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Puławach

Co?

• • Benzyna › Benzyna bezołowiowa
• • Oleje napędowe › Olej napędowy
• • Oleje smarowe i środki smarowe › Oleje silnikowe
• • Produkty chemiczne wysokowartościowe i różne › Różne produkty chemiczne
• • Preparaty piorące › Samochodowe środki czyszczące