Dostawa paliw silnikowych i akcesoriów samochodowych w formie bezgotówkowej dla służbowych samochodów Zamawiającego

Pomorska Kolej Metropolitalna S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa paliw silnikowych i akcesoriów samochodowych w formie bezgotówkowej dla służbowych samochodów, agregatów oraz kanistrów Zamawiającego.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) dostawę paliw pędnych, tj. benzyny bezołowiowej Pb 95 i 98 oraz oleju napędowego ON;
Pb 95 – 2500 litrów, PB 98 – 8000 litrów, olej napędowy ON – 7000 litrów;
b) dostawę płynu do spryskiwaczy zimowego o odporności przed zamarzaniem do „– 25°C”, w pojemnikach min. 4 l – max. 5 l – 21 opakowań;
c) dostawę płynu do spryskiwaczy letniego w pojemnikach min. 4 l – max. 5 l – 42 opakowania;
d) usługę mycia pojazdów w myjni automatycznej, przy najbardziej rozszerzonym programie – 85.
3. Jakość dostarczanych paliw musi odpowiadać normom zgodnym z obowiązującymi na terenie Rzeczpospolite Polskiej przepisami prawa, w szczególności w zakresie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. Na każde żądanie Wykonawca przedstawi Zamawiającemu bezpłatnie atesty paliw.
4. Wskazane powyżej paliwa sprzedawane Zamawiającemu, odpowiadać muszą wymaganiom jakościowym określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 9.12.2008 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. nr 221, poz. 1441).
5. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmować będzie samochody służbowe, agregaty prądotwórcze oraz kanistry Zamawiającego.
6. Dostawy i usługi będą dokonywane w sieci całodobowych punktów sprzedaży paliw Wykonawcy wyłonionego w postępowaniu. Wykonawca powinien posiadać sieć całodobowych punktów sprzedaży paliw dostępnych przez 7 dni w tygodniu na terenie Województwa Pomorskiego oraz na pozostałym obszarze kraju, w tym: co najmniej 10 stacji na terenie Województwa Pomorskiego, w tym: co najmniej 3 stacje paliw w mieście Gdańsk i co najmniej 2 stacje w mieście Gdynia.
7. W związku z tym, że ilość dostaw i usług określonych w pkt 2 uzależniona jest od bieżących potrzeb Zamawiającego, Zamawiający zastrzega, iż ilość podana w niniejszym punkcie jest ilością szacunkową/orientacyjną, podaną w celu prawidłowego określenia wartości jednostkowych zamówienia. Z uwagi na to, ilość paliwa, płynu oraz usługi korzystania z myjni określona w niniejszym punkcie może ulec zmianie, wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie wg rzeczywistej ilości zakupionych towarów.
8. Aktualna ilość samochodów osobowych Zamawiającego wynosi 7. Ilość ta może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy.
9. Paliwa będą tankowane bezpośrednio do zbiorników pojazdów zamawiającego na stacjach paliwowych wybranego Wykonawcy, agregatów prądotwórczych lub kanistrów sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego.
10. Wykonawca zapewni możliwość zakupów materiałów eksploatacyjnych do pojazdów: płynów do spryskiwaczy oraz możliwość korzystania z usługi korzystania z myjni samochodowej na stacjach paliwowych Wykonawcy.
11. Realizacja przedmiotu zamówienia określonego w ust. 1 i 2 powinna odbywać się bezgotówkowo, na podstawie „karty paliwowej” w liczbie 7 sztuk, wystawionych na numer rejestracyjny samochodu oraz w liczbie 2 sztuk uniwersalnych do tankowania agregatów oraz do kanistrów Zamawiającego. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN.
12. Maksymalny limit zakupu paliwa obowiązujący w okresie 1 miesiąca nie może przekroczyć 400 l na jedną kartę paliwową.
13. Karty paliwowe muszą posiadać możliwość podania stanu licznika przejechanych kilometrów tankowanego pojazdu, który później będzie wyszczególniony na elektronicznych zestawieniach transakcji.
14. Karty paliwowe muszą posiadać możliwość zaprogramowania zakupu akcesoriów i usług oraz paliw innych niż objętych przedmiotem umowy, a dostępnych na tych samych stacjach benzynowych, na których Zamawiający będzie mógł dokonywać bezgotówkowego zakupu paliw.
15. Wykonawca wystawi i przekaże Zamawiającemu karty paliwowe bezpłatnie w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zawarcia umowy.
16. Wykonawca wystawi duplikat karty w przypadku jej zgubienia zniszczenia lub utraty z innego powodu bezpłatnie w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.
17. Wykonawca wyda nowe karty w przypadku zakupu nowych samochodów przez Zamawiającego.
18. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego utraty karty Wykonawca zapewni jej blokadę w całej sieci stacji paliw.
19. Każde bezgotówkowe tankowanie będzie rejestrowane u Wykonawcy.
20. Pełny monitoring transakcji (data, miejsce, ilość, rodzaj paliwa, cena 1 litra paliwa, wartość zakupu paliwa, wartość oraz ilość pozostałych towarów i usług, numer rejestracyjny tankowanego samochodu, stan licznika, podany przez użytkownika karty paliwowej przy każdej transakcji). Wyniki monitoringu winny być przesyłane Zamawiającemu przynajmniej raz w miesiącu drogą mailową na adresy wskazane przez Zamawiającego, mogą być również udostępnione poprzez portal internetowy Wykonawcy.
21. Okres rozliczeniowy – 1 miesiąc.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-11-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Lotos Paliwa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• • Pomorska Kolej Metropolitalna S.A.

Co?

• • Benzyna › Benzyna bezołowiowa
• • Oleje napędowe › Olej napędowy
• • Detergenty › Roztwory myjące