Dostawa produktów ropopochodnych do elektrycznych zespołów trakcyjnych, autobusów szynowych i lokomotyw na 2015 r

Przewozy Regionalne Sp. z o.o., Oddział Zachodniopomorski w Szczecinie

1. Opis przedmiotu zamówienia: dostawa produktów ropopochodnych do elektrycznych zespołów trakcyjnych, autobusów szynowych i lokomotyw.
1.1.Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania:
— zadanie 1 – dostawa olejów i smarów do elektrycznych zespołów trakcyjnych,
— zadanie 2 – dostawa olejów przekładniowych i silnikowych do autobusów szynowych typu SA 103, SA 109,
— zadanie 3 – dostawa olejów i smarów do autobusów szynowych typu SA 136, SA 139
1.2 Każde zadanie stanowi odrębną część zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę zadań przedmiotowego zamówienia.
1.3 Szczegóły dotyczące asortymentów i wielkości dostaw zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.
2. Oferty równoważne:
2.1 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych na wszystkie asortymenty wskazane w zadaniu 1 i 2.
2.2 Każdy z zaoferowanych produktów równoważnych musi spełniać warunek mieszalności z produktem będącym przedmiotem zamówienia.
2.3 W zad. 2 dla produktów równoważnych do produktów wskazanych w SWZ należy dołączyć dokumenty potwierdzające posiadanie wskazanej karty dopuszczenia produktu (np. karty informacji technicznej ze wskazanymi aprobatami i zatwierdzeniami).
2.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych na produkty ujęte w zadaniu nr 3, tj. produkty wskazane przez producenta pojazdów szynowych objętych gwarancją.
3. Oferowane przez Wykonawcę produkty winny być dostarczane w opakowaniach fabrycznych plombowanych przez producenta.
4. Zamawiający żąda podania w formularzu oferty cenowej nazwy handlowej produktu równoważnego celem zbadania zgodności oferty i dostawy z wymogami Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-03-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-12.

Kto?

• Przewozy Regionalne Sp. z o.o., Oddział Zachodniopomorski w Szczecinie

Co?

• Oleje smarowe i środki smarowe › Oleje i preparaty z ropy naftowej

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-02-12	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-02-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Oleje smarowe i środki smarowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Oleje smarowe i środki smarowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Przewozy Regionalne Sp. z o.o., Oddział Zachodniopomorski w Szczecinie
Adres pocztowy: ul. Czarnieckiego 9
Kod pocztowy: 70-221
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.przewozyregionalne.pl 🌏
E-mail: magda.malochwiej@regionalne.com.pl 📧
Telefon: +48 665912226 📞
Fax: +48 914711436 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-12 📅
Termin składania ofert: 2015-03-26 📅
Data publikacji: 2015-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 033-056980
Numer Dz.U.-S: 33

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Opis przedmiotu zamówienia: dostawa produktów ropopochodnych do elektrycznych zespołów trakcyjnych, autobusów szynowych i lokomotyw.

1.1.Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania:

— zadanie 1 – dostawa olejów i smarów do elektrycznych zespołów trakcyjnych,

— zadanie 2 – dostawa olejów przekładniowych i silnikowych do autobusów szynowych typu SA 103, SA 109,

— zadanie 3 – dostawa olejów i smarów do autobusów szynowych typu SA 136, SA 139

1.2 Każde zadanie stanowi odrębną część zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę zadań przedmiotowego zamówienia.

1.3 Szczegóły dotyczące asortymentów i wielkości dostaw zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Oferty równoważne:

2.1 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych na wszystkie asortymenty wskazane w zadaniu 1 i 2.

2.2 Każdy z zaoferowanych produktów równoważnych musi spełniać warunek mieszalności z produktem będącym przedmiotem zamówienia.

2.3 W zad. 2 dla produktów równoważnych do produktów wskazanych w SWZ należy dołączyć dokumenty potwierdzające posiadanie wskazanej karty dopuszczenia produktu (np. karty informacji technicznej ze wskazanymi aprobatami i zatwierdzeniami).

2.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych na produkty ujęte w zadaniu nr 3, tj. produkty wskazane przez producenta pojazdów szynowych objętych gwarancją.

3. Oferowane przez Wykonawcę produkty winny być dostarczane w opakowaniach fabrycznych plombowanych przez producenta.

4. Zamawiający żąda podania w formularzu oferty cenowej nazwy handlowej produktu równoważnego celem zbadania zgodności oferty i dostawy z wymogami Zamawiającego.

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie 1
Wielkość lub zakres: Olej hydrauliczny, olej Superol, płyn do chłodnic, wazelina techniczna itd.
Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie 2
Wielkość lub zakres: Olej przekładniowy.
Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie 3
Wielkość lub zakres: Olej przekładniowy, silnikowy, sprężarkowy.
Numer referencyjny: PREd-251/5/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szczecin, Kołobrzeg.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien:

1.1 spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, tj. warunki dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia – warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert wykonał dostawy produktów ropopochodnych stanowiących przedmiot zamówienia na wartość powyżej 30 000 PLN każda, w celu wykazania, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek, Zamawiający żąda przedłożenia: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw produktów ropopochodnych stanowiących przedmiot zamówienia o wartości powyżej 30 000 PLN każda, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zamawiający wyjaśnia, iż:

— do wszystkich wymienionych na wymaganym wykazie wykonanych/wykonywanych usług należy dołączyć referencje bądź inne dowody potwierdzające informacje zawarte w wykazie oraz należyte wykonanie/wykonywanie usług,

— dowodami, w rozumieniu Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, referencje lub inne dowody muszą zawierać: nazwę podmiotu, dla którego zorganizowano usługi, miejsce i termin zrealizowanych usług, wartość zrealizowanych usług, zakres usług;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Ponadto w celu wykazania spełnienia warunków określonych w ust. 1 pkt 1.1 lit. a-d niniejszego rozdziału Wykonawca winien przedłożyć wraz z ofertą:

— oświadczenie o posiadaniu zdolności niezbędnych do wykonywania zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ);

1.2 zaoferować produkty, które spełniają właściwości fizyko-chemiczne określone dla danego produktu w karcie charakterystyki preparatu chemicznego, przy czym Wykonawcy składający oferty równoważne będą zobowiązani do udokumentowania równoważności produktów przez siebie oferowanych z produktami wskazanymi w SIWZ poprzez załączenie do oferty dokumentów wymienionych poniżej.

W celu wykazania, że dostawa spełnia wymogi Zamawiającego wskazane w niniejszej SIWZ – Zamawiający żąda przedłożenia:

— karty charakterystyki preparatu chemicznego każdego oferowanego produktu,

— dokumentu mieszalności oferowanych produktów z produktami stosowanymi obecnie przez Zamawiającego (w formie atestu, świadectwa, potwierdzenia gwarancyjnego) wystawionego przez jedno z laboratoriów akredytowanych przez Polskie Centrum Akredytacji PCA lub oświadczenie Wykonawcy o mieszalności (bez skutków ubocznych) oferowanego produktu z produktem wskazanym w zadaniu,

— w części zamówienia oznaczonej jako zadanie nr 2 - dla produktów równoważnych do produktów wskazanych w przedmiocie zamówienia należy dołączyć dokumenty potwierdzające posiadanie wskazanej karty dopuszczenia produktu (np. karty informacji technicznej ze wskazanymi aprobatami i zatwierdzeniami);

1.3 wykazać brak podstaw(y) do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

— aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert,

— aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— aktualnego zaświadczenia właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (załącznik nr 3 do SIWZ),

— aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.…

… 1, pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

… 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d albo informację o tym, że nie należy do takiej grupy (załącznik nr 5 do SIWZ).

2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 1.3 niniejszego rozdziału w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.

4. Sposób dokonywania ocen spełniania warunków udziału w postępowaniu

4.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ustawy Pzp Wykonawcy winni przedłożyć dokumenty wskazane w ust. 1 niniejszego rozdziału. Zamawiający będzie oceniał spełnienie tych warunków poprzez sprawdzenie kompletności i zawartości dokumentów wg formuły „spełnia – nie spełnia”.

4.2 W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę warunki udziału w postępowaniu opisane w ust. 1 pkt 1.1 lit. a-d oraz ust. 1 pkt 1.2 Wykonawcy mogą spełnić łącznie. Szczegóły dotyczące ofert wspólnych zawiera ust. 5.

4.3 Warunki opisane w ust. 1 pkt 1.3 musi spełnić każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę. Szczegóły dotyczące ofert wspólnych zawiera ust. 5.

4.4 Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

4.5 Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp.

4.6 W przypadku braku kompletu dokumentów żądanych przez Zamawiającego bądź przedłożenia dokumentów innych niż wymienione przez Zamawiającego, Zamawiający oceni taką ofertę jako niespełniającą warunków udziału w postępowaniu.

4.7 Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

5. Dokumenty wymagane od wykonawców składających ofertę wspólnie

5.1 Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

5.2 Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 5 pkt. 5.1 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

5.3 Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.

5.4 Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:

1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ;

2) dokumenty w ofercie wspólnej winny być składane w następujący sposób:

a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 1 ppkt 1.2 niniejszego rozdziału np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, itp. składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu;

b) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, wykaz usług (jeżeli dotyczy), oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną;

c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców (a nie np. pełnomocnika konsorcjum).

5.5 Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w ust. 4 pkt 4.2-4.3 ust. 5 pkt 5.1-5.4 niniejszego rozdziału.

5.6 Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, zawierającą, co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia;

b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy;

c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

6. Dokumenty wymagane od wykonawców zagranicznych

6.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zgodnie z wymaganiami określonymi w § 4 ust. 1 i ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231).

6.2 Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 6.1 powinny być wystawione w terminach określonych w § 4 ust. 2 ww. Rozporządzenia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Jak opisano w Sekcji III.2.1).
Zdolności techniczne i zawodowe: Jak opisano w Sekcji III.2.1).
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający odstępuje od żądania wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Szczegóły zawiera projekt umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-03-26 📅
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawców.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Termin realizacji pierwszej dostawy (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Ekonomiczny
Magdalena Małochwiej
Adres internetowy: www.przewozyregionalne.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2015/S 033-056980 (2015-02-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Ropa naftowa, węgiel i produkty naftowe (7)

Preparaty smarowe (5)

Oleje smarowe i środki smarowe (5)