Dostawa serwerów na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego

Krajowe Biuro Wyborcze

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego:
1) obudowy do serwerów typu blade do instalacji w szafie Rack 19" – 2 szt.,
2) serwera bazodanowego typu blade do obudowy – 2 szt.,
3) serwera aplikacyjnego typu blade do obudowy – 20 szt.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-08-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-07-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Engave Sp. z o.o.

Kto?

• Krajowe Biuro Wyborcze

Co?

• Systemy i serwery informacyjne › Serwery

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-07-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-13	Dodatkowe informacje
2015-08-05	Dodatkowe informacje
2015-11-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-07-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Serwery
Wielkość lub zakres: Powyżej 134 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Serwery 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowe Biuro Wyborcze
Adres pocztowy: Wiejska 10
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://pkw.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@kbw.gov.pl 📧
Telefon: +48 226952417 📞
Fax: +48 226952667 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-08 📅
Termin składania ofert: 2015-08-18 📅
Data publikacji: 2015-07-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 132-242628
Numer Dz.U.-S: 132
Informacje dodatkowe

Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Na ofertę składają się: 1) wypełniony i podpisany formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik numer 2 do SIWZ; 2) wypełniony i podpisany formularz cenowy, którego wzór stanowi załącznik numer 2a do SIWZ; 3) wypełnione i podpisane oświadczenia oraz dokumenty, o których mowa w rozdziale XI SIWZ, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania; 4) szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne lub katalogi producenta, pozwalające na ocenę zgodności oferowanych elementów i sprzętu oraz ich parametrów z wymaganiami zawartymi w SIWZ; 5) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia „za zgodność z oryginałem” wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Składane pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Nie dopuszcza się potwierdzenia „za zgodność z oryginałem” kopii pełnomocnictwa przez pełnomocnika, któremu zostało ono udzielone; 6) dokument potwierdzający wniesienie wadium; 7) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy – jeżeli dotyczy; 8) inne dokumenty wymagane ustawą lub SIWZ.

Informacje dodatkowe

Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono

z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

Na ofertę składają się:

1) wypełniony i podpisany formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik numer 2 do SIWZ;

2) wypełniony i podpisany formularz cenowy, którego wzór stanowi załącznik numer 2a do SIWZ;

3) wypełnione i podpisane oświadczenia oraz dokumenty, o których mowa w rozdziale XI SIWZ, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania;

4) szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne lub katalogi producenta, pozwalające na ocenę zgodności oferowanych elementów i sprzętu oraz ich parametrów z wymaganiami zawartymi w SIWZ;

5) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia „za zgodność z oryginałem” wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Składane pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Nie dopuszcza się potwierdzenia „za zgodność z oryginałem” kopii pełnomocnictwa przez pełnomocnika, któremu zostało ono udzielone;

6) dokument potwierdzający wniesienie wadium;

7) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy – jeżeli dotyczy;

8) inne dokumenty wymagane ustawą lub SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego:

1) obudowy do serwerów typu blade do instalacji w szafie Rack 19" – 2 szt.,

2) serwera bazodanowego typu blade do obudowy – 2 szt.,

3) serwera aplikacyjnego typu blade do obudowy – 20 szt.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Czas trwania: 21 dni
Numer referencyjny: KBW-PZP/PN/5/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa i Piaseczno.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do SIWZ.

Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o w/w oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia w/w warunek.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik numer 5 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega

z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik numer 6 do SIWZ.

Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U.

z 2015 r., poz. 184), ilekroć w ustawie jest mowa o grupie kapitałowej – rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

4. W celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom, Zamawiający wymaga przedłożenia następujących dokumentów:

1) szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne lub katalogi producenta, pozwalające na ocenę zgodności oferowanych elementów i sprzętu oraz ich parametrów z wymaganiami zawartymi w SIWZ;

2) inne dokumenty określone w SIWZ i Załączniku numer 1 do SIWZ dla poszczególnych przedmiotów zamówienia, np. certyfikaty norm ISO, wydruki z wynikami testów dla oferowanych modeli serwerów i inne.

Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia ww. dokumentów tylko w przypadku przedmiotu zamówienia, gdzie Zamawiający wyraźnie zaznaczył w treści Załącznika numer 1 do SIWZ konieczność załączenia takiego dokumentu już na etapie składania ofert.

Wykonawca przedłożonymi dokumentami musi udowodnić, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia minimalne wymagania, wymogi i parametry określone przez Zamawiającego, zawarte w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Załączone do oferty w/w dokumenty muszą być przygotowane w języku polskim lub w innym języku, jednakże w tej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z tym dokumentem tłumaczenia na język polski, poświadczonego „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

Na żądanie Zamawiającego Wykonawca potwierdzi autentyczność dostarczonych opisów przedmiotu zamówienia, o których mowa powyżej.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do wymaganych dokumentów, stosuje się przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231):

Zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4 oraz ust. 2 pkt 6 – Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż

6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W odniesieniu do dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 5 oraz ust. 2 pkt 7 – Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,

o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Ocena spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o w/w oświadczenia i dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia w/w warunek.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Kwalifikacje techniczne:

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. Wiedza i doświadczenie:

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.

Zamawiający uzna za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykazanie, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 2 (dwie) dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto zrealizowanej dostawy każda

i udokumentuje należyte ich wykonanie.

Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna dostawę (jednorazową lub sukcesywną – w ramach jednego kontraktu/umowy) serwera lub serwerów, o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) brutto zrealizowanej dostawy.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

1. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do SIWZ,

2. wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, opisanego w rozdziale X ust. 2 SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania

i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi załącznik numer 4 do SIWZ.

Za należycie wykonaną dostawę Zamawiający uzna w szczególności dostawę zrealizowaną terminowo, zgodnie z warunkami wynikającymi z zawartej umowy.

Dowodami, o których mowa powyżej, są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw

poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest on w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

Uwaga!

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zamówienia wskazane w wykazie wykonanych dostaw zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów należytego wykonania tych zamówień.

W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest złożyć: pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Ocena spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i dokumenty, o których mowa w rozdz. XI ust. 1 pkt 2 SIWZ. Z treści załączonego oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił w/w warunki.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium, na cały okres związania ofertą, jako zabezpieczenia złożonej oferty.

2. Wysokość wadium wynosi 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).

3. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804).

5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu należy je przelać na rachunek bankowy (depozytowy) Zamawiającego:

KRAJOWE BIURO WYBORCZE

NARODOWY BANK POLSKI ODDZIAŁ OKRĘGOWY W WARSZAWIE

nr konta: 45 1010 1010 0054 6713 9120 0000

6. Za wadium skutecznie wniesione przelewem na wyżej wskazany rachunek bankowy, Zamawiający uznaje wadium, które najpóźniej przed upływem terminu składania ofert będzie znajdować się na rachunku Zamawiającego. Zamawiający stwierdzi wniesienie wadium na podstawie informacji banku prowadzącego w/w rachunek.

UWAGA:

Niedopuszczalna jest wpłata gotówki, celem wniesienia wadium w formie pieniężnej, dokonana

w kasie Zamawiającego.

7. W przypadku, gdy wadium zostanie wniesione przelewem, Wykonawca dołącza do oferty oryginał bądź kserokopię przelewu, potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Na dowodzie przelewu należy zaznaczyć, jakiego przetargu dotyczy wadium.

8. W pozostałych przypadkach (bezgotówkowe formy wniesienia wadium, określone w ust. 4 pkt 2-5) – dowód (oryginał) wniesienia wadium nie może być wpięty w sposób trwały do pozostałych stron oferty. Zamawiający zaleca złożenie wystawionego na rzecz Zamawiającego oryginału dokumentu (dowodu wniesienia wadium) w oddzielnej kopercie, w sposób umożliwiający Zamawiającemu jego zwrot w terminach określonych w ustawie.

9. Oryginał dowodu wniesienia wadium w formach określonych w ust. 4 pkt 2-5, należy złożyć w kasie Zamawiającego (Krajowe Biuro Wyborcze, 00-902 Warszawa, ul. Wiejska 10, pok. 308, 3 piętro) przed upływem terminu składania ofert. Natomiast kserokopię tego dokumentu, potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć do składanej oferty.

10. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium i dostarczenia Zamawiającemu oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium przed upływem terminu składania ofert.

11. Jeżeli wadium wnoszone jest w pieniądzu, za datę wniesienia wadium Zamawiający uzna datę uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego.

12. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

13. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania):

1) ustalać beneficjenta gwarancji, tj. Krajowe Biuro Wyborcze, 00-902 Warszawa, ul. Wiejska 10,

2) określać kwotę gwarantowaną w zł (ustaloną w SIWZ),

3) określać termin ważności (wynikający z SIWZ),

4) określać przedmiot gwarancji (wynikający z SIWZ),

5) być gwarancją nieodwoływalną, bezwarunkową (bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta – podmiotu, który wystawił gwarancję lub poręczenie – do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium), płatną na każde żądanie Zamawiającego.

14. Z treści gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno wynikać również uprawnienie Zamawiającego do zatrzymania wadium po wystąpieniu dowolnej okoliczności wskazanej

w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy.

15. Wadium winno być wniesione na cały okres związania ofertą.

16. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcom w okolicznościach i na zasadach określonych

w art. 46 ustawy.

17. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,

o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

18. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych

w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy – jeżeli było

w postępowaniu wymagane;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze reguluje załącznik nr 7 do SIWZ (istotne postanowienia umowy).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne):

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają ofertę na zasadach określonych w

ustawie.

2) W takim przypadku Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w

postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument pełnomocnictwa powinien

być podpisany przez wszystkich Wykonawców oraz załączony do oferty.

3) Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, musi wskazywać osobę pełnomocnika (może to być zarówno

jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, jak i osoba trzecia).

Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi udzielić

pełnomocnictwa w tym samym zakresie i dla tej samej osoby. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o

udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas każdy z nich musi

złożyć odpowiednie oświadczenie (podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy

uwidocznione w dokumentach rejestrowych).

4) Nazwy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie.

Do Wykonawców występujących wspólnie stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.

5) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako

reprezentant Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (lider).

2. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o

udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są przed zawarciem umowy do przedłożenia zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę.

3. Zamawiający zastrzega, że umowa, o której mowa w pkt 8, nie może być umową przedwstępną ani umową

zawartą pod warunkiem zawieszającym, ani też zawartą po terminie składania ofert.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-08-18 📅
Miejsce otwarcia: Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa
Miejsce: Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty brutto (70)
2. Możliwość instalacji w obudowie dodatkowych serwerów (8)
3. Możliwość rozszerzenia gwarancji producenta (12)
4. Możliwość instalacji macierzy dyskowych w obudowie (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa
Aneta Łęcka
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://przetargi.kbw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: KBW-PZP/PN/5/2015
Informacje dodatkowe

Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono

z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

Na ofertę składają się:

1) wypełniony i podpisany formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik numer 2 do SIWZ;

2) wypełniony i podpisany formularz cenowy, którego wzór stanowi załącznik numer 2a do SIWZ;

3) wypełnione i podpisane oświadczenia oraz dokumenty, o których mowa w rozdziale XI SIWZ, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania;

4) szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne lub katalogi producenta, pozwalające na ocenę zgodności oferowanych elementów i sprzętu oraz ich parametrów z wymaganiami zawartymi w SIWZ;

5) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia „za zgodność z oryginałem” wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Składane pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Nie dopuszcza się potwierdzenia „za zgodność z oryginałem” kopii pełnomocnictwa przez pełnomocnika, któremu zostało ono udzielone;

6) dokument potwierdzający wniesienie wadium;

7) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy – jeżeli dotyczy;

8) inne dokumenty wymagane ustawą lub SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 132-242628 (2015-07-08)

Dodatkowe informacje (2015-07-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-13 📅
Termin składania ofert: 2015-08-20 📅
Data publikacji: 2015-07-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 135-249055
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 132-242628
Numer Dz.U.-S: 135
Źródło: OJS 2015/S 135-249055 (2015-07-13)

Dodatkowe informacje (2015-08-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-05 📅
Termin składania ofert: 2015-08-24 📅
Data publikacji: 2015-08-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 152-279754
Numer Dz.U.-S: 152
Źródło: OJS 2015/S 152-279754 (2015-08-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-11-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 139 664,62 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-10 📅
Data publikacji: 2015-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 220-400950
Numer Dz.U.-S: 220

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-11-09 📅
Nazwa: Engave Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Łopuszańska 32
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-220
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@engave.pl 📧
Adres internetowy: http://engave.pl/ 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 152-279754
2015/S 135-249055

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

9. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Źródło: OJS 2015/S 220-400950 (2015-11-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Serwery (>20)