Dostawa sortów mundurowych leśnika

Wielkość lub zakres

1. Całkowity zakres, w tym ilości poszczególnych sortów mundurowych oraz przedmiotów uzupełniających umundurowania przewidziane do zakupu w ramach niniejszego zamówienia zawarte zostały w załączniku nr 2 do SIWZ (formularz oferty).2.Ilości poszczególnych sortów mundurowych wyspecyfikowane w załączniku nr 2 do SIWZ są ilościami szacunkowymi i nie mogą być traktowane jako ostateczne. Zostały podane po to, aby dać Wykonawcom wspólną podstawę do sporządzenia ofert. Zamawiający w toku realizacji umowy zapłaci wyłącznie za faktycznie wykonane dostawy w okresie obowiązywania umowy, bez prawa Wykonawcy do dochodzenia roszczeń z tytułu nie zlecenia przez Zamawiającego dostaw w pozostałym zakresie.3. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w dokumentacji techniczno-technologicznej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art. 39 i następnych ustawy jw. Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 134 000 EUR.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia — nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w części III.2) niniejszego ogłoszenia.

3. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierować następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

1) cena ofertowa – 95 % (cena brutto za dostawę sortów według formularza ofertowego),

W zakresie kryterium ceny oferta może uzyskać maksymalnie 95 punktów. Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

wc = cmin / cob * 95 pkt

gdzie:

cmin - najniższa cena brutto spośród ofert ważnych

cob - cena brutto oferty badanej

2) termin realizacji reklamacji – 5 %

Kryterium termin realizacji reklamacji będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanej ilości dni, jakie Wykonawca poda na formularzu oferty (załącznik nr 2 do SIWZ).

Najkrótszy możliwy termin realizacji reklamacji uwzględniony do oceny ofert to 30 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia reklamacji.

Uwaga: w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego terminu realizacji reklamacji niż w/w do ustalenia wagi kryterium Zamawiający przyjmie termin 30 dni. Termin ten – w przypadku wyboru oferty – zostanie następnie uwzględniony w umowie.

Najdłuższy możliwy termin realizacji reklamacji wymagany przez Zamawiającego to 45 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia reklamacji.

Wykonawca może zaproponować termin realizacji reklamacji w dniach, w przedziale od 30 do 45 dni kalendarzowych.

W przypadku określenia przez Wykonawcę terminu realizacji reklamacji w innych jednostkach czasu niż dni, Zamawiający przeliczy podany przez Wykonawcę termin według następujących zasad: tydzień tj. 7 dni, m-c tj. 30 dni.

Oferta Wykonawcy, który zaoferuje dłuższy termin realizacji reklamacji niż 45 dni kalendarzowych zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ.

Zamawiający ofercie o najkrótszym terminie realizacji reklamacji przyzna maksymalną liczbę punktów w danym kryterium, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

T = Tmin / To * 5 pkt

gdzie:

T – punktacja, którą należy obliczyć dla kryterium termin realizacji reklamacji

Tmin – najniższa wartość w kryterium termin realizacji reklamacji spośród złożonych ofert (najkrótszy termin realizacji)

To – wartość badanej oferty w kryterium termin realizacji (termin realizacji reklamacji w ocenianej ofercie)

Brak oświadczenia w treści oferty co do czasu realizacji reklamacji nie będzie podlegał uzupełnieniu (oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt) i będzie traktowany jako deklaracja realizacji reklamacji przez Wykonawcę z uwzględnieniem terminu określonego przez Zamawiającego tj. 45 dni (taki termin – w przypadku wyboru oferty – zostanie uwzględniony w umowie).

4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów - suma punktów uzyskanych w obu kryteriach. Pozostałe oferty zajmą miejsca niższe – odpowiednio do ilości uzyskanych punktów.

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

7. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

8. Adres strony internetowej, na której udostępniona będzie SIWZ: www.bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_zielona_gora/zamowienia_publiczne. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać również pod adresem: siedziba Zamawiającego w Zielonej Górze, ul. Kazimierza Wielkiego 24 a, pokój nr 405 (IV piętro).

9. Oferta powinna zawierać:

1) dokumenty i oświadczenia wymienione w części III.2. niniejszego ogłoszenia;

2) wypełniony formularz oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;

3) oryginał wadium wnoszonego w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. W przypadku wadium wnoszonego w formie pieniężnej, wskazane jest dołączyć do oferty kserokopię dowodu przelewu;

4) dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – stosowne pełnomocnictwo, z którego wynika zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku załączenia kserokopii pełnomocnictwa, winno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza.

10. Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2017 na podstawie dyspozycji osób uprawnionych do zakupów.

11. Miejscem składania ofert jest Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Zielonej Górze adres: 65-950 Zielona Góra, ul. Kazimierza Wielkiego 24a Sekretariat Dyrektora IV piętro, nie później niż do 12.3.2015 do godz. 9:30.

12. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp każda ze stron może żądać wprowadzenia zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeśli wystąpi, co najmniej 1 z niżej wymienionych okoliczności:

1) wystąpi redukcja przedmiotu zamówienia spowodowana: restrukturyzacją przedsiębiorstwa, ograniczeniem środków przewidzianych na sfinansowanie zamówienia w wyniku decyzji władz zwierzchnich lub decyzji własnych, zmniejszeniem ilości przyznanych sortów oraz punktacji przypisanej poszczególnym przedmiotom umundurowania. Zmiana ta skutkowała będzie zmniejszeniem wartości zamówienia relatywnie do wprowadzonych zmian w ilości sortów i punktacji w stosunku do obowiązujących cen;

2) w trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego (np. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia);

3) z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą (art. 3571 Kc);

4) nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (np. ustawy, rozporządzenia) bądź przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (zarządzenia, decyzje i wytyczne Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych);

5) wystąpi zmiana Wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek);

6) wystąpi konieczność zmiany podwykonawcy, powierzenia wykonania części zakresu umowy podwykonawcy lub zmiany zakresu wykonania części zamówienia przez podwykonawcę;

7) w razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od stron, po dacie zawarcia umowy, o charakterze działania siły wyższej, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań, strony zobowiązują się do wspólnego określenia nowego sposobu realizacji przedmiotu umowy;

8) w razie gdy wystąpi konieczność zmiany lokalizacji punktu zaopatrzeniowego w sorty mundurowe. Przy czym nowa lokalizacja winna spełniać warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ;

9) zaistnieją warunki ustalenia wcześniejszego terminu zakończenia i rozliczenia umowy, w przypadku wcześniejszego zrealizowania dostaw objętych umową;

10) w przypadku objęcia Wykonawcy, który w dniu podpisania umowy nie był płatnikiem VAT, obowiązkiem podatkowym w zakresie tego podatku.

13. Warunki zmiany umowy:

1) inicjowanie zmian – na uzasadniony wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego;

2) zgoda obu stron;

3) forma zmian – podpisany przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy - aneks do umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

14. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy;

2) danych teleadresowych;

3) danych rejestrowych.

15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

16.Wykonawca udzieli gwarancji na sorty mundurowe na okres 12 miesięcy od daty wystawienia faktury na dany sort mundurowy, na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ.