Dostawa środowiska serwerowego z oprogramowaniem w związku z realizacją projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Cezamat PW Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest dostawa środowiska serwerowego z oprogramowaniem w związku z realizacją projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na warunkach określonych w opisie szczegółowych wymagań Zamawiającego, zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.cezamat.eu/o-cezamacie/zamowienia-publiczne.html

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-07-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-24.

Kto?

• Cezamat PW Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-06-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-05-20	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Serwery komputerowe
Wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Serwery komputerowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura przyspieszona negocjacyjna
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: CEZAMAT PW Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Polna 50, pokój 503
Kod pocztowy: 00-644
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cezamat.eu 🌏
E-mail: biuro@cezamat.eu 📧
Telefon: +48 222347157 📞
Fax: +48 222347153 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-24 📅
Termin składania ofert: 2015-07-10 📅
Data publikacji: 2015-06-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 122-222427
Numer Dz.U.-S: 122
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie będzie zawierał umowy ramowej. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej walucie niż złoty polski. 3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i ofert. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału Podwykonawców w realizacji niniejszego zamówienia. W takim przypadku Wykonawca będzie miał obowiązek wskazać w Ofercie (Formularzu ofertowym) czy powierzy wykonanie zamówienia podwykonawcom i w jakiej części. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 7. Wykonawca przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie nieuwzględniającej prawa opcji. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 8. Dopuszczalne zmiany postanowień zawartej umowy oraz określenie warunków tych zmian. 8.1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w następujących przypadkach: 8.1.1. w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia; 8.1.2. w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę w szczególności: nazwy przedsiębiorstwa, adresu siedziby, formy prawnej Wykonawcy; 8.1.3. w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez co rozumie się katastrofalne działania przyrody (np. niezwykłe mrozy), akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie) oraz istotne zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne) z wyłączeniem protestów pracowniczych, powodującej konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji przedmiotu umowy, gdy realizacja dostawy na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań; 8.1.4. zmiana dotycząca dostarczanego przedmiotu zamówienia (elementów SYSTEMU) o parametrach nie gorszych niż oferowany za cenę taką jak ustalona w umowie, w sytuacji, gdy nastąpi jego wycofanie z produkcji (po terminie otwarcia ofert), co będzie potwierdzone oświadczeniem producenta, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego; 8.1.5. zmiana dotycząca terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności warunkami organizacyjnymi lub technicznymi; 8.1.6. zmiana dotycząca terminu realizacji umowy, w przypadku zmiany postanowień umowy o dofinansowanie projektu „Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013”, w ramach którego udzielane jest przedmiotowe zamówienie, w zakresie dotyczącym zmiany (przedłużenia) okresu obowiązywania tejże umowy oraz harmonogramu realizacji tej umowy. 8.2. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy okoliczności wskazane powyżej nie są spowodowane działaniem bądź zaniechaniem działania przez Wykonawcę. 8.3. Zmiany umowy przewidziane powyżej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie będzie zawierał umowy ramowej.

2. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej walucie niż złoty polski.

3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i ofert. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału Podwykonawców w realizacji niniejszego zamówienia. W takim przypadku Wykonawca będzie miał obowiązek wskazać w Ofercie (Formularzu ofertowym) czy powierzy wykonanie zamówienia podwykonawcom i w jakiej części.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

7. Wykonawca przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie nieuwzględniającej prawa opcji. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

8. Dopuszczalne zmiany postanowień zawartej umowy oraz określenie warunków tych zmian.

8.1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w następujących przypadkach:

8.1.1. w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia;

8.1.2. w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę w szczególności: nazwy przedsiębiorstwa, adresu siedziby, formy prawnej Wykonawcy;

8.1.3. w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez co rozumie się katastrofalne działania przyrody (np. niezwykłe mrozy), akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie) oraz istotne zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne) z wyłączeniem protestów pracowniczych, powodującej konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji przedmiotu umowy, gdy realizacja dostawy na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań;

8.1.4. zmiana dotycząca dostarczanego przedmiotu zamówienia (elementów SYSTEMU) o parametrach nie gorszych niż oferowany za cenę taką jak ustalona w umowie, w sytuacji, gdy nastąpi jego wycofanie z produkcji (po terminie otwarcia ofert), co będzie potwierdzone oświadczeniem producenta, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego;

8.1.5. zmiana dotycząca terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności warunkami organizacyjnymi lub technicznymi;

8.1.6. zmiana dotycząca terminu realizacji umowy, w przypadku zmiany postanowień umowy o dofinansowanie projektu „Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013”, w ramach którego udzielane jest przedmiotowe zamówienie, w zakresie dotyczącym zmiany (przedłużenia) okresu obowiązywania tejże umowy oraz harmonogramu realizacji tej umowy.

8.2. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy okoliczności wskazane powyżej nie są spowodowane działaniem bądź zaniechaniem działania przez Wykonawcę.

8.3. Zmiany umowy przewidziane powyżej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis opcji:

W ramach realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje realizację prawa opcji, polegające na nabyciu od Wykonawcy dodatkowych licencji na oprogramowanie do wirtualizacji, replikacji, kopii bezpieczeństwa danych i serwerów wirtualnych, oprogramowanie antywirusowe, oprogramowanie serwerowe, bazodanowe, oprogramowanie systemu poczty elektronicznej, na takich samych warunkach jak określone w umowie dla zamówienia podstawowego.

Wolumen: licencje dla każdego z rodzajów oprogramowania w liczbie tożsamej jak dla zamówienia podstawowego.

Czas trwania: 45 dni
Numer referencyjny: CEZAMAT/ZP25/2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Postępowanie jest prowadzone w związku z realizacją projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony, zainstalowany, skonfigurowany i wdrożony w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Warszawy. Dokładny adres będzie wskazany nie później niż na 7 dni przed planowana dostawą.

2. Zainstalowany i skonfigurowany SYSTEM na przełomie 2015 i 2016 r. zostanie przeniesiony do docelowej lokalizacji przy ul. Poleczki 19 w Warszawie. Wykonawca zobowiązany będzie do podłączenia SYSTEMU do stworzonej infrastruktury sieciowej i – jeśli będzie taka potrzeba rekonfiguracji i uruchomienia, z uwzględnieniem warunków nowej lokalizacji, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnego wezwania od Zamawiającego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1.1. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

1.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

1.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

1.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

1.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

1.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków.

1.2.1. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonaną, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

a) jedną główną dostawę środowiska serwerowego z wirtualizacją (serwery, macierz, baza danych, wirtualizacja) wraz z usługami instalacji, konfiguracji i wdrożenia, odpowiadającą swoim zakresem przedmiotowi zamówienia opisanemu w opisie wymagań Zamawiającego, o wartości dostawy nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto;

b) jedną główną dostawę systemu pocztowego (poczta korporacyjna) dla min. 100 użytkowników, obejmującą dostawę oprogramowania, konfigurację oraz wdrożenie systemu;

c) jedną główną dostawę systemu ochrony antywirusowej, obejmującą dostawę oprogramowania, konfigurację oraz wdrożenie systemu w środowisku sieciowym.

1.2.2. W celu wykazania dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca, winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował:

a) nie mniej niż 3 osobami dedykowanymi do realizacji czynności instalacyjnych, konfiguracyjnych i wdrożeniowych, posiadającymi odpowiednie uprawnienia, certyfikaty bądź inne poświadczenia producentów poszczególnych składników oferowanego systemu, które zaświadczają o zdobyciu wiedzy i umiejętności niezbędnych do realizacji określonych czynności instalacyjnych, administracyjnych i wdrożeniowych;

b) nie mniej niż 2 osobami posiadającymi udokumentowane doświadczenie w wykonaniu instalacji i konfiguracji oprogramowania do wirtualizacji przy realizacji przynajmniej 2 projektów w przedmiocie instalacji i konfiguracji oprogramowania do wirtualizacji, przy czym przynajmniej w 1 z tych projektów instalacja i konfiguracja dotyczyła oprogramowania oferowanego przez Wykonawcę w ramach niniejszego postępowania.

1.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 24 ust. 2 pkt 5) ustawy.

1.4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca złoży wówczas dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1).2.1.4. ogłoszenia o zamówieniu.

2. Dokumenty i oświadczenia wymagane w postępowaniu od Wykonawcy.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w terminie wskazanym w sekcji IV pkt 3.4. ogłoszenia o zamówieniu w formie pisemnej.

2.1. Dokumenty i oświadczenie wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (pkt III.2.1)1 ogłoszenia o zamówieniu).

2.1.1. wykaz wykonanej, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanej, co najmniej jednej co najmniej:

— zwany dalej Wykazem dostaw – wg załącznika nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2.1.2. dowody, o których mowa w § 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013.231), zwanego dalej rozporządzeniem wskazujące, czy dostawy wymienione w Wykazie dostaw, o którym mowa w pkt III.2.1), zostały wykonane należycie;

2.1.3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – zwany dalej Wykazem osób – wg załącznika nr 5 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2.1.4. Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków), winien w świetle art. 26 ust. 2b ustawy udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Pisemne zobowiązanie podmiotu / ów trzeciego / ich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia winno zawierać w swojej treści informacje w przedmiocie:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Powyższe dokumenty należy złożyć w oryginale.

2.1.5. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – wg załącznika nr 6 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2.2. Dokumenty i oświadczenie wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

2.2.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2.2.2. aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2.2.3. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2.2.4. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2.2.5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2.2.6. jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;

2.2.7. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2.2.8. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy – wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2.3. Inne dokumenty wymagane od Wykonawcy.

2.3.1. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub ewidencji lub w innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez notariusza.

W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 23 ustawy, Pełnomocnictwo musi zostać wystawione zgodnie z pkt III.1.3) ogłoszenia o zamówieniu;

2.3.2. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacja, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – zwana dalej Listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/informacją Wykonawcy – wg załącznika nr 9 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca zagraniczny.

3.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

3.1.1 pkt 2.2.1.–2.2.3 i 2.2.7., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

3.1.2. pkt. 2.2.4–2.2.5. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy.

3.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 3.1.1. tiret pierwsze i trzecie oraz 3.1.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 3.1.1. tiret drugie powinien być wystawiony nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapis z pkt 3.2. stosuje się odpowiednio.

3.4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonaną, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

b) jedną główną dostawę systemu pocztowego (poczta korporacyjna) dla min. 100 użytkowników, obejmującą dostawę oprogramowania, konfigurację oraz wdrożenie systemu;

c) jedną główną dostawę systemu ochrony antywirusowej, obejmującą dostawę oprogramowania, konfigurację oraz wdrożenie systemu w środowisku sieciowym.

2. W celu wykazania dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca, winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował:

Minimalny poziom(y) standardów:

1. wykaz wykonanej, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanej, co najmniej jednej co najmniej:

b) jedną główną dostawę systemu pocztowego (poczta korporacyjna) dla min. 100 użytkowników, obejmującą dostawę oprogramowania, konfigurację oraz wdrożenie systemu;

c) jedną główną dostawę systemu ochrony antywirusowej, obejmującą dostawę oprogramowania, konfigurację oraz wdrożenie systemu w środowisku sieciowym.

— zwany dalej Wykazem dostaw – wg załącznika nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – zwany dalej Wykazem osób – wg załącznika nr 5 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1.Wykonawca zobowiązany będzie przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w kwocie 19 000 PLN.

2. Szczegółowe wymagania dotyczące wniesienia wadium zostaną określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe wymagania zostaną określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wspólny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (Uwaga! Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składany przez spółki cywilne jest traktowany jak wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego).

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy) pod warunkiem, że taka wniosek spełniać będzie następujące wymagania:

1.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.2. Pełnomocnictwo musi zostać załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie i zawierać w szczególności wskazanie:

1.2.1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy (nazwa);

1.2.2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego wymienionych z nazwy, z określeniem adresu siedziby;

1.2.3) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców, jeśli Pełnomocnikiem będzie osoba trzecia lub przez pozostałych Wykonawców, jeśli Pełnomocnikiem będzie jeden z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji lub w innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy.

1.4. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt III. 2 ogłoszenia o zamówieniu, Wykonawcy łącznie wykazują ich spełnianie poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1)1. ogłoszenia o zamówieniu w imieniu wszystkich Wykonawców składających wspólnie wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i ofertę.

1.5. W zakresie niepodlegania wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia składa dokumenty, o których mowa w pkt. III.2.1) 2 ogłoszenia o zamówieniu.

1.6. W zakresie niepodlegania wykluczeniu z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia składa Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/informację Wykonawcy, o której mowa w pkt III.2.1).2.3.2. ogłoszenia o zamówieniu.

1.7. Wszystkie oświadczenia i dokumenty składające się na wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, również te sporządzone na załączonych na stronie http://www.cezamat.eu/o-cezamacie/zamowienia-publiczne.html załącznikach składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających wspólny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z wyłączeniem oświadczenia z pkt III.2.2).2.2.8. ogłoszenia o zamówieniu oraz Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/informacji Wykonawcy, o których mowa w pkt III.2.2).2.3.3. ogłoszenia o zamówieniu.

2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego dane teleadresowe należy wpisać w treści wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

3. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, o ile nie została wcześniej dołączona do oferty.

Procedura
Uzasadnienie procedury przyspieszonej:

Na podstawie art. 49 ust. 3 pkt 1) w zw. z art. 56 ust. 2 ustawy wyznaczono 15-dniowy terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia.

Uprzednio prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia dla tego samego przedmiotu zamówienia, w trybie przetargu nieograniczonego, zostało unieważnione z uwagi na fakt, iż wszystkie złożone oferty nie odpowiadały w swojej treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawcy zaoferowali produkty niezgodne z określonymi w specyfikacji wymaganiami, w tym produkty, których zamawiający nie może użytkować z powodów formalno-prawnych (nie będą one użytkowane w celach dydaktycznych). Świadczy to o niedochowaniu przez wykonawców należytej staranności przy analizowaniu treści specyfikacji oraz o niezrozumieniu potrzeb Zamawiającego przez wykonawców.

Z tej przyczyny zasadne jest przeprowadzenie kolejnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem. Tryb ten pozwala zamawiającemu na prowadzenie negocjacji z wykonawcami w celu doprecyzowania i uzupełnienia opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków umowy. Proces ten wymaga odpowiedniego czasu. Uwzględniając przewidziane w ustawie podstawowe terminy – w tym termin 30 dni na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, termin 10 dni a złożenie ofert wstępnych, a następnie ofert ostatecznych, oraz okresy badania i oceny wniosków, ofert wstępnych, ofert ostatecznych oraz prowadzenia negocjacji, postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem jest znacząco dłuższe niż prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Tymczasem przedmiot zamówienia, na który obok dostawy urządzeń i oprogramowania, składa się również instalacja, konfiguracja i wdrożenie oraz przeprowadzenie instruktażu pracowników Zamawiającego jest skomplikowany. Z przyczyn organizacyjnych i finansowych wykonanie zamówienia nie może nastąpić później niż do końca 11.2015 r. Zachodzi zatem przesłanka pilnej potrzeby udzielenia zamówienia.

Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

Zamawiający przyzna każdemu Wykonawcy dodatkowe punkty za każdą dostawę ponad jedną wymaganą na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenie, o którym mowa w rozdziale III.2.3. niniejszego ogłoszenia, wedle następujących zasad:

1) dostawa środowiska serwerowego z wirtualizacją: zrealizowanie 2–3 dostaw – 15 pkt; zrealizowanie 4-5 dostaw – 30 pkt; zrealizowanie 6 i więcej dostaw – 45 pkt;

2) dostawa systemu pocztowego: zrealizowanie 2–3 dostaw – 5 pkt; zrealizowanie 4–5 dostaw – 10 pkt; zrealizowanie 6 i więcej dostaw – 15 pkt; 3) dostawa systemu ochrony antywirusowej: zrealizowanie 2–3 dostaw – 10 pkt; zrealizowanie 4–5 dostaw – 15 pkt; zrealizowanie 6 i więcej dostaw – 20 pkt. W przypadku, gdy Wykonawca wykaże jedynie spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym ogłoszeniu otrzyma 0 pkt. Nie podlega dodatkowej punktacji zasób udostępniony przez podmioty trzecie. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie przedstawionego wykazu i dowodów potwierdzających czy usługi zostały wykonane należycie. W przypadku ocenianych dodatkowych dostaw dokumenty nie podlegają uzupełnieniom. Do składania ofert zostaną zaproszeni Wykonawcy w ilości przewidzianej w ogłoszeniu, którzy uzyskają największą liczbę punktów. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Okres gwarancji jakości dla serwerów, macierzy oraz obudowy typu BLADE (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Warszawska
Adres pocztowy: Plac Politechniki 1
Kod pocztowy: 00-661
Kontakt
Punkt kontaktowy: CEZAMAT Sp. z o.o., ul. Polna 50/503, 00-644 Warszawa
Marika Czarnecka
Adres internetowy: www.cezamat.eu 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2015-03-11 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CEZAMAT/ZP25/2015
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 49-085071
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie będzie zawierał umowy ramowej.

2. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej walucie niż złoty polski.

3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i ofert. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału Podwykonawców w realizacji niniejszego zamówienia. W takim przypadku Wykonawca będzie miał obowiązek wskazać w Ofercie (Formularzu ofertowym) czy powierzy wykonanie zamówienia podwykonawcom i w jakiej części.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

7. Wykonawca przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie nieuwzględniającej prawa opcji. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

8. Dopuszczalne zmiany postanowień zawartej umowy oraz określenie warunków tych zmian.

8.1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w następujących przypadkach:

8.1.1. w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia;

8.1.2. w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę w szczególności: nazwy przedsiębiorstwa, adresu siedziby, formy prawnej Wykonawcy;

8.1.3. w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez co rozumie się katastrofalne działania przyrody (np. niezwykłe mrozy), akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie) oraz istotne zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne) z wyłączeniem protestów pracowniczych, powodującej konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji przedmiotu umowy, gdy realizacja dostawy na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań;

8.1.4. zmiana dotycząca dostarczanego przedmiotu zamówienia (elementów SYSTEMU) o parametrach nie gorszych niż oferowany za cenę taką jak ustalona w umowie, w sytuacji, gdy nastąpi jego wycofanie z produkcji (po terminie otwarcia ofert), co będzie potwierdzone oświadczeniem producenta, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego;

8.1.5. zmiana dotycząca terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności warunkami organizacyjnymi lub technicznymi;

8.1.6. zmiana dotycząca terminu realizacji umowy, w przypadku zmiany postanowień umowy o dofinansowanie projektu „Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013”, w ramach którego udzielane jest przedmiotowe zamówienie, w zakresie dotyczącym zmiany (przedłużenia) okresu obowiązywania tejże umowy oraz harmonogramu realizacji tej umowy.

8.2. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy okoliczności wskazane powyżej nie są spowodowane działaniem bądź zaniechaniem działania przez Wykonawcę.

8.3. Zmiany umowy przewidziane powyżej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

3. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Fax: +48 224587803 📠
Źródło: OJS 2015/S 122-222427 (2015-06-24)

Dodatkowe informacje (2016-05-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-20 📅
Data publikacji: 2016-05-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 098-175588
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 122-222427
Numer Dz.U.-S: 98
Źródło: OJS 2016/S 098-175588 (2016-05-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Serwery (>20)