Dostawa wraz z montażem 110 sztuk ekranów multimedialnych pełniących rolę tablic informacyjnych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja 110 sztuk ekranów multimedialnych pełniących rolę tablic informacyjnych (dalej zwanych „tablicami informacyjnymi”) w Centrali i Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (dalej „Lokalizacje”), wraz z podłączeniem ich do istniejącego systemu SDiPT (System Dystrybucji i Prezentacji Treści), udzielenie licencji na dostarczone oprogramowanie oraz instalacja i konfiguracja oprogramowania tablic informacyjnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-10-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Infobox Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-09-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-10-12	Dodatkowe informacje
2015-11-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Elektroniczne tablice informacyjne
Wielkość lub zakres:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Elektroniczne tablice informacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: marianna.sledziewska@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671718 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-02 📅
Termin składania ofert: 2015-10-13 📅
Data publikacji: 2015-09-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 171-310759
Numer Dz.U.-S: 171
Informacje dodatkowe

I. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. II. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocąfaksu – wyłącznie na nr +48 226671733 / 226671736 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres:sekretariatdzp@zus.pl III. Zmiana umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 35 dni
Numer referencyjny: TZ/271/52/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Terenowe Jednostki Organizacyjne Zamawiającego na terenie Polski, zgodnie z wykazem zawartym w SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie odcharakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy,sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji;

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy RolniczegoUbezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10 i 11 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń –zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.

3. Wykonawca zagraniczny

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy – wystawionenie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

4.Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy, o których mowa w pkt l, składają jedną ofertę, przy czym:

a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale III pkt 1.2 ppkt 1–7 SIWZ składa każdy z Wykonawców;

b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – wszyscy Wykonawcy wspólnie;

c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Wadium w wysokości: 27 000 PLN (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatności za przedmiot Umowy:

1. Płatność za wykonanie przedmiotu Umowy w każdym oddziale ZUS osobno, zostanie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w Umowie, każdorazowo w terminie 30 dni od daty doręczenia oryginału prawidłowo wystawionej faktury (bezpośrednio na każdy oddział ZUS), wraz z podpisanymi bez zastrzeżeń przez Strony, Protokołami Odbioru Umowy w Lokalizacji i Protokołem Odbioru Umowy w Oddziale. Faktury należy wystawić na każdy oddział ZUS, zgodnie z poniższym schematem adresowym: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, NIP 521-30-17-228 Oddział w …………, (adres)…………… (zgodnie z danymi zamieszczonymi w Załączniku nr 8 do Umowy.

2. Płatność za wykonanie przedmiotu Umowy w Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zostanie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w Umowie, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego, Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi (ul. Szamocka 3, 5, w Warszawie), oryginału prawidłowo wystawionej faktury, wraz z podpisanym bez zastrzeżeń przez Strony, Protokołem Odbioru Umowy w Lokalizacji. Fakturę należy wystawić na Zamawiającego zgodnie z poniższym schematem adresowym: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, NIP 521-30-17-228.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Przelew-gotówka, osobiście w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5, pok. 110 C lub pocztą na pisemny wniosek Wykonawcy, bezpłatnie na stronie internetowej ZUS.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-10-13 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (96)
2. Okres gwarancji (4)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marianna Śledziewska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/271/52/15
Informacje dodatkowe

I. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.

II. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocąfaksu – wyłącznie na nr +48 226671733 / 226671736 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres:sekretariatdzp@zus.pl

III. Zmiana umowy

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: KraKrajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2015/S 171-310759 (2015-09-02)

Dodatkowe informacje (2015-10-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-12 📅
Termin składania ofert: 2015-10-16 📅
Data publikacji: 2015-10-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 200-362519
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 171-310759
Numer Dz.U.-S: 200
Źródło: OJS 2015/S 200-362519 (2015-10-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 029 525,20 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-25 📅
Data publikacji: 2015-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 231-419686
Numer Dz.U.-S: 231

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Terenowe Jednostki Organizacyjne Zamawiającego na terenie Polski, zgodnie z wykazem zawartym w umowie.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (96)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-11-24 📅
Nazwa: INFOBOX Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kraszewskiego 9
Miasto pocztowe: Cieszyn
Kod pocztowy: 43-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2015/S 231-419686 (2015-11-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Systemy informacyjne (15)

System informacji ruchu pasażerskiego (2)