Dostawa wraz z montażem wyposażenia budynku dydaktycznego Wydziału Historycznego Uniwersytetu im Adama Mickiewicza w Poznaniu – meble biurowe, krzesła i fotele biurowe, fotele audytoryjne z pulpitami do pisania, pulpity
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem wyposażenia budynku dydaktycznego Wydziału Historycznego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu- Meble biurowe, fotele audytoryjne z pulpitami do pisania, pulpity, krzesła i fotele biurowe.
Zamówienie zostało podzielone na 3 części.
1. Dostawa wraz z montażem foteli audytoryjnych z pulpitami do pisania oraz pulpitów
2. Dostawa krzeseł i foteli biurowych
3. Dostawa wraz z montażem mebli biurowych
Wspólny słownik zamówień:39110000, 39130000, 39111000, 39160000, 39130000
3.2.Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr A do SIWZ – Specyfikacja techniczna oraz rysunkach
3.3. Zamawiający określa warunki minimalne gwarancji i serwisu. Wykonawca udzieli minimum 3 lata gwarancji na zaproponowany przedmiot zamówienia, czas oczekiwania na przystąpienie do usunięcia uszkodzenia do 72 godzin od momentu zgłoszenia w dni robocze, usunięcie uszkodzenia do 14 dni roboczych od momentu reakcji na zgłoszenie oraz wymianę mebla/urządzenia/krzesła na nowe po 3 naprawach gwarancyjnych danego mebla/urządzenia/krzeseł. Bieg gwarancji dla całego przedmiotu umowy rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty odbioru mebli.
3.4. Ewentualne wskazanie nazwy produktów oraz ich producentów ma na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.
3.5. Wykonawca może zaproponować asortyment równoważny do określonego w opisie przedmiotu zamówienia, który musi spełniać warunek, że jest minimum tej samej klasy, jaką oczekuje Zamawiający tzn. asortyment równoważny musi spełniać wymogi techniczno-eksploatacyjne opisane przez Zamawiającego w SIWZ.
3.6. Wykonawca w formularzu cenowym – część 1,2,3 (Załącznik nr 2 do SIWZ) w ostatniej kolumnie: Producent/nr katalogowy wskaże nazwę producenta, pełną nazwę i symbol produktu, nr katalogowy mebla/krzesła/fotela jaki wycenia i jaki zostanie dostarczony oraz załączy do oferty:
- katalogi lub zdjęcia proponowanych mebli z wyraźnym wskazaniem mebla, którego opis dotyczy
- karty katalogowe, opis techniczny mebla (cechy funkcjonalne, ergonomiczne, zastosowane materiały, parametry techniczne tych materiałów, sposób wykończenia powierzchni) z wyraźnym wskazaniem mebla, którego opis dotyczy.
Karta katalogowa mebla to minimum jedna, osobna karta katalogowa (formatu minimum A4), musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły – optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania określone przez Zamawiajacego w SIWZ.
Na podstawie dołączonego do oferty opisu Zamawiający stwierdzi zgodność oferowanych modeli z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji.
3.7. Wykonawca załączy do oferty atesty, certyfikaty, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji technicznej (Załącznik A do SIWZ). Certyfikaty mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Dokumenty te mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości, do jakich materiałów są dedykowane (nazwa widniejąca na certyfikacie musi być nazwą materiału proponowanego przez wykonawcę).
3.8. Wykonawca wraz ofertą na część 1,2 wykonawca dostarczy próbki zmontowanych mebli, zgodnie z zapisami rozdz. 10.15 ppkt 7. Na podstawie dołączonego do oferty próbek Zamawiający stwierdzi zgodność zaprezentowanych modeli z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji.
Ocena spełniania przez zaprezentowane meble wymogów opisanych przez Zamawiającego w Specyfikacji Technicznej (Załącznik A do SIWZ) będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wymaga się, aby ww. meble były wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Nie wymaga się aby ww. meble wykonane były we wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia kolorystyce płyty i tapicerki. Zgodnie z art. 97 ust 2 Ustawy PZP po zakończeniu postępowania, Zamawiający zwróci ww. meble Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, na ich wniosek. Meble dostarczone przez firmę, której oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.
3.9. Wykonawca wraz ofertą na część 3 dostarczy zmontowane mebli, zgodnie z zapisami rozdz. 10.15 ppkt 8 w celu ich oceny techniczno-jakościowej. Wymaga się, aby ww. meble były wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w taki sposób aby Zamawiający mógł dokonać oceny technicznej według opisanych w SIWZ w rozdz. 13.5 parametrów. Nie jest wymagane aby ww. meble wykonane były we wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia kolorystyce płyty i tapicerki. Zgodnie z art. 97 ust 2 Ustawy PZP po zakończeniu postępowania, Zamawiający zwróci ww. meble Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, na ich wniosek. Meble dostarczone przez firmę, której oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza mogą zostać użyte przez wykonawcę do zrealizowania zadania lub zwrócone na wniosek po zakończeniu postępowania.
3.10. Do wyceny należy przyjąć wymiary podane w zestawieniu ilościowym. Nie należy sugerować się wymiarami podanymi na rysunkach. Rysunki mają jedynie pokazać miejsce ustawienia mebli. Przed produkcją wykonawca ma obowiązek sprawdzić wymiary rzeczywiste pomieszczeń i ewentualnie dostosować gabaryty mebli. W razie występowania rozbieżności pomiędzy założeniami projektowymi a stanem istniejącym należy powiadomić Inwestora
3.11. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia- po podpisaniu umowy, dostawca dokona obmiaru z natury, uzgodni z użytkownikiem kolor okleiny / tapicerki- dostarczy próbniki tkanin tapicerskich / stelażu, na podstawie oferty/katalogu wybarwień konkretnego dostawcy w poszczególnych pomieszczeniach.
3.12. W przypadku tkanin tapicerskich należy po podpisaniu umowy przed przystąpieniem do realizacji zamówienia okazać zamawiającemu fabryczny próbnik tkanin oraz testy potwierdzające skład oraz wymaganą wytrzymałość na ścieranie, pilling (mechacenie). Atesty te mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju dokumentów. Próbnik i atesty mają być opisane w sposób niebudzący wątpliwości, do jakich materiałów są dedykowane. Na podstawie próbnika tkanin Zamawiający wybierze tkaninę do foteli audytoryjnych, krzeseł i foteli biurowych.
3.13. Wykonawca dostarczy i zamontuje przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko w budynku dydaktycznym Wydziału Historycznego, Kampus Morasko, ul. Umultowska 89d w Poznaniu.
3.14. Dostarczone przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, tzn. nie używane przed dniem dostawy oraz nie pokazywane na konferencjach i imprezach targowych, ani używane w podobny sposób.
3.15. Wykonawca zobowiązany jest do:
-zabezpieczenia wszelkich elementów budynku Wydziału Historycznego mogących ulec zniszczeniu w trakcie prac montażowych. W razie ich uszkodzenia dostawca na własny koszt wymieni elementy zniszczone.
-sprawdzenia i dostosowania elementów montażowych mebli (kołki, kotwy) do konstrukcji budynku.
3.16. Wymienione w niniejszej specyfikacji meble stanowią wzór według którego zamawiający oczekuje realizacji dostawy. Jeżeli wykonawca zaproponuje meble równoważne do założonych to winny być:
w stylu jak te, które stanowią przedmiot zamówienia.
wykonane w technologii określonej w opisie przedmiotu zamówienia, z zachowaniem kolorystyki określonej przez zamawiającego,
nie gorsze w swojej klasie od przyjętych przez zamawiającego.
3.17. Części nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające wyceny pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną odrzucone.
3.18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.19. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień dodatkowych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-05-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-30.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-03-30
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-08-21
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|