Dostawa zasuw i zaworów przemysłowych dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016 roku( nr grupy 291-6)

Wielkość lub zakres

Dostawa zasuw i zaworów przemysłowych dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2016 roku .Przedmiot zamówienia podzielono na 18 części (zadań) – zgodne z załącznikiem B do niniejszego ogłoszenia. Szczegółowy opis określono w SIWZ.1.. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i parametry techniczno-użytkowe określono w załączniku nr 1 SIWZ. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.2. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia w okresie obowiązywania umowy.3. Zamawiający zastrzega, iż bez narażania się na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych towarów w ramach poszczególnych pozycji asortymentowych i składania zamówień według rzeczywistych potrzeb z zastrzeżeniem, że całkowita wartość dostaw nie przekroczy wartości umowy oraz, że ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych nie ulegną zmianie.

Informacje dodatkowe

I. Zamawiający nie odrzuci oferty, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50 %.

Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub przedstawiających taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, a w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie przewidziano odrzucenia oferty zgodnie z art. 138c ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wybierze ofertę, która nie mogłaby zostać odrzucona na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4. Ceny przedstawione w ofertach są takie same, jeżeli różnica między ceną najkorzystniejszej oferty a cenami innych ofert, które nie mogłyby zostać odrzucone na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4, nie przekracza 3 %.

II. W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców przekracza 50 % zamówienia Wykonawca składa na formularzu ofertowym stosowne oświadczenie.

W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców nie przekracza 50 % zamówienia w miejsce oświadczenia na formularzu ofertowym Wykonawca składa odrębne oświadczenie dołączone do oferty

III. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ punkt C. Dokumenty i oświadczenia wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą:

IV. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie papierowej w jednym egzemplarzu.

Dodatkowo do oferty papierowej należy dołączyć:

1) skan formy papierowej oferty wraz z załącznikami zapisany w jednym pliku w formacie PDF na nośniku elektronicznym,

2) Formularz ofertowy w wersji elektronicznej utworzony za pomocą programu „Formularz ofertowy COIG”

Uwaga:

— strony objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w wersji elektronicznej należy dołączyć jako oddzielne pliki,

— skan oferty wraz z załącznikami zapisany na nośniku elektronicznym w formacie PDF nie musi zawierać skanu dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.

3). Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

4). Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

5). Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

6). Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

7). Zamawiający (Kompania Węglowa S.A.) informuje, że znajduje się obecnie w procesie restrukturyzacji, której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń) a także zawartych umów do tzw. Nowej Kompanii Węglowej. W związku z powyższym złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu oznacza wyrażenie przez Wykonawcę zgody na powyższe i jest akceptacją do wprowadzenia zmiany strony zawieranej lub zawartej umowy po stronie Zamawiającego.

V. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

1) zapytania do SIWZ

— pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A., 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub

— faksem na nr +48 327572304 lub

— drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@kwsa.pl

2) uzupełnianie dokumentów

pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A., 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30

Uwaga: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +48 327572304, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej.

3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A., 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub

— faksem na nr +48 327572304

4) pozostałe oświadczenia i wnioski:

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

— faksem na nr +48 327572304

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

1) pisemnie, lub

2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

3) drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.kwsa.pl.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

> Ewa Godziek tel. +48 327572901

> Tomasz Norski tel. +48 327572794

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 14:00.

5.. Termin i miejsce składania ofert.

Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie KOMPANII WĘGLOWEJ S.A. do 26.11.2015 do godz. 8:45

Miejsce składania ofert:

— do 20.11.2015 – Katowice, ul. Plebiscytowa 36 – pokój nr 1, piętro IV,

— po 20.11.2015 – Katowice, ul. Lompy 14 – pokój nr 410 (sekretariat), piętro IV

w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku od godz. 7:30 do godz. 14:30.