Dowożenie uczniów z terenu gminy Białe Błota do szkół podstawowych i gimnazjów

Gmina Białe Błota

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dowozu uczniów do szkół na terenie Gminy Białe Błota. W zakres usługi wchodzi przewóz dzieci i młodzieży z miejsca zamieszkania (z przystanku autobusu szkolnego, znajdującego się najbliżej miejsca zamieszkania) do szkoły i ich odwóz po zajęciach do miejsca zamieszkania (na przystanek autobusu szkolnego, znajdującego się najbliżej miejsca zamieszkania ucznia), bez opiekuna (opiekuna zapewnia Zamawiający). Zamówienie obejmuje przewóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjum.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-06-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Bydgoszczy Spółka z o.o.

Kto?

• Gmina Białe Błota

Co?

• Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą › Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-04-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-06-10	Dodatkowe informacje
2015-07-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie transportu drogowego
Wielkość lub zakres: 3 990 311,07
Całkowita wartość zamówienia: 3 990 311,07 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie transportu drogowego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Białe Błota
Adres pocztowy: ul. Szubińska 7
Kod pocztowy: 86-005
Miasto pocztowe: Białe Błota
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.bialeblota.pl/?app=przetargi 🌏
E-mail: sonia.trojanek@bialeblota.pl 📧
Telefon: +48 523239062 📞
Fax: +48 523239065 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-29 📅
Termin składania ofert: 2015-06-15 📅
Data publikacji: 2015-05-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 085-153056
Numer Dz.U.-S: 85

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: I.2710.04.2015.ZP1
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Białe Błota.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca musi spełniać wymogi dotyczące przewozu osób zgodnie z ustawą z dnia 6.9.2001 roku o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 1414 ze zmianami).

2. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – kserokopia licencji zezwalającej na autobusowy transport drogowy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Wykonawca musi wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej na dzień składania oferty w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN, a także ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości minimum 500 000 PLN.

2. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna wykazanie, iż Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, świadczył usługi transportu drogowego osób o łącznej wartości nie mniejszej niż 400 000 PLN brutto rocznie – w każdym roku rozpatrywanego okresu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w wysokości 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych), w terminie do dnia 15.6.2015 r. do godz. 10:00.

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz.U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 ze zmianami).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się wyłącznie przelewem, na konto Urzędu Gminy Białe Błota w Banku Spółdzielczym Nr 45 8142 1020 0000 3098 5000 0004 (za datę wniesienia wadium w pieniądzu liczy się datę wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego).

4. Wpłaty dokonywane przelewem powinny mieć na przelewie wyraźny napis: WADIUM – I.2710.04.2015.ZP1 Przetarg na dowożenie uczniów z terenu gminy Białe Błota do szkół podstawowych i gimnazjów.

5. W przypadku wniesienia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, określonych w pkt 2, do oferty należy dołączyć oryginał dokumentu potwierdzający wniesienie wadium.

Zaleca się dołączyć do oferty kserokopię dokumentu, o którym mowa powyżej, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zwracając wadium w trybie art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych zwróci wykonawcy oryginał dokumentu wadium. W dokumentacji przetargowej zostanie poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia zwróconego dokumentu wadium. Wobec powyższego zaleca się nie spinać w sposób trwały dokumentu wadium z ofertą.

6. Z zastrzeżeniem art. 46 ust 4a ustawy Prawo zamówień publicznych, zwrot wadium wszystkim Wykonawcom nastąpi niezwłocznie po:

1) wyborze oferty najkorzystniejszej z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza,

2) unieważnieniu postępowania.

7. Zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 w/w ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 w/w ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 w/w ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

8. Zwrot wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza nastąpi niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

2) Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatność za wykonaną usługę odbywać się będzie na podstawie potwierdzonych przez uprawionego przedstawiciela Zamawiającego liczby przejechanych kilometrów w miesiącu poprzedzającym wystawioną fakturę.

2. Płatność z tytułu wykonania usługi będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze Wykonawcy.

3. Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Oświadczenie lub dokument wskazujący na brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych: aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Inne szczególne warunki:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dowozu uczniów do szkół na terenie Gminy Białe Błota. W zakres usługi wchodzi przewóz dzieci i młodzieży z miejsca zamieszkania (z przystanku autobusu szkolnego, znajdującego się najbliżej miejsca zamieszkania – zał. nr 8) do szkoły i ich odwóz po zajęciach do miejsca zamieszkania (na przystanek autobusu szkolnego, znajdującego się najbliżej miejsca zamieszkania ucznia), bez opiekuna (opiekuna zapewnia Zamawiający). Zamówienie obejmuje przewóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjum.

2. Dzienna długość trasy dla jednego pojazdu, na której świadczona będzie usługa dowozu w każdy dzień nauki szkolnej nie przekroczy 200 km średnio na każdy autobus, przy założeniu że usługa będzie świadczona czterema pojazdami.

3. Roczna przewidywana liczba kilometrów wynosi około 120 000.

Uwaga: Transport dzieci do szkół musi być realizowany poprzez transport zamknięty (niedostępny dla innych pasażerów).

4. Zamawiający wymaga, aby autobusy którymi świadczona będzie usługa transportu uczniów były w pełni sprawne technicznie. Wykonawca w tym zakresie zobowiązany jest do przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 951).

5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zatrudnił pięciu kierowców, pełniących dotychczas funkcję kierowców autobusów dowożących dzieci do szkół w gminie Białe Błota, zatrudnionych obecnie przez Centrum Obsługi Edukacji i Sportu w Białych Błotach, z uwagi na ich doświadczenie w dowozie dzieci na terenie gminy Białe Błota. Wykonawca składając ofertę zobowiązuje się do zatrudnienia wyżej wskazanych przez Zamawiającego kierowców na okres minimum 1 roku na umowę o pracę, na dotychczasowych warunkach (zał. nr 12).

6. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia:

1) w pełni sprawnych technicznie autobusów, które muszą spełniać warunki wymagane dla autobusów szkolnych. Stan techniczny autobusów świadczących usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z autobusów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC oraz NNW. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. Usługa świadczona będzie o niezgorszych parametrach technicznych niż te które zostaną wykazane w złożonej ofercie.

2) Odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny i wygody w pojazdach.

3) Przestrzegania ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów.

4) Każdemu uczniowi oraz osobie sprawującej opiekę nad uczniami miejsca siedzącego w autobusie.

5) W przypadku awarii, poinformowania Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach i zabezpieczenia na własny koszt dowozu i odwozu dzieci do szkół zastępczym środkiem transportu nie później niż w ciągu 45 minut, podając nazwę firmy (posiadającą odpowiednie uprawnienia w zakresie objętym zamówieniem).

6) Wszystkie autobusy, które będą wykorzystane do świadczenia usługi dowozu dzieci i młodzieży do szkół muszą być wyposażone w nadajniki GPS umożliwiające Zamawiającemu kontrolę prawidłowej realizacji zadania wraz z podglądem czasu przejazdu po wyznaczonych trasach.

7) Wykonawca udostępni Zamawiającemu na swój koszt program komputerowy umożliwiający bezpośredni podgląd pozycji oraz prędkości autobusów, a także historię przejazdów w całym okresie trwania umowy.

7. Dowóz uczniów do szkół odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, po trasach określonych przez Zamawiającego.

8. Zamawiający zapewnia cztery osoby sprawujące opiekę nad dziećmi. W przypadku jeżeli usługa świadczona będzie większą liczbą pojazdów niż 4, Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia i pokrycia kosztów dodatkowych osób sprawujących opiekę nad dziećmi.

Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wynajęcia od Wykonawcy większej liczby autobusów po tej samej cenie za 1 wozokilometr.

9. Wykonawca gwarantuje, że zabezpieczy na potrzeby Zamawiającego co najmniej 2 dodatkowe autobusy spełniające te same warunki, które w każdej chwili będzie w stanie podstawić do dyspozycji Zamawiającego.

10. Wykonawca podstawi autobusy na miejsce i na czas wskazany przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje dwa miejsca, z których rano odjeżdżać będą autobusy (po zabraniu osób sprawujących opiekę nad dziećmi):

1) Plac przed Publicznym Gimnazjum im. Mariana Rejewskiego w Białych Błotach, ul. Czysta 1a, 86-005 Białe Błota,

2) Plac przed Zespołem Szkół im. Jana Pawła II w Łochowie, ul. Wierzbowa 2, 86-065 Łochowo.

Miejsce i godzina podstawienia autobusów wynikać będzie z rozkładu jazdy autobusów (zał. nr 9).

11. Autobusy dowozić oraz odbierać będą uczniów z następujących miejsc:

2) Zatoczka autobusowa przy Szkole Podstawowej im. Juliusza Verne'a w Białych Błotach, ul. Centralna 27, 86-005 Białe Błota,

3) Filia Szkoły Podstawowej w Białych Błotach, ul. Czerska 10, 86-005 Białe Błota,

4) Plac przed Zespołem Szkół im. Jana Pawła II w Łochowie, ul. Wierzbowa 2, 86-065 Łochowo,

5) Przystanki autobusów szkolnych na terenie gminy Białe Błota.

Miejsce i godzina odjazdów autobusów wynikać będzie z rozkładu jazdy autobusów (zał. nr 10 i 11).

12. Wykonawca zobowiązuje się do dostosowania harmonogramu dowożenia dzieci zgodnie z planem lekcji. Uzgodnienia odnośnie ustalenia harmonogramu dowożenia odbywać się będą obustronnie. Koordynatorem wszelkich czynności ustalenia harmonogramu dowożenia ze strony Zamawiającego będzie wyznaczony pracownik COEiS.

13. Jeżeli harmonogram dowożenia na dany rok szkolny nie zostanie ustalony w toku obustronnych uzgodnień do dnia 20 sierpnia każdego roku, to Zamawiający narzuci Wykonawcy harmonogram dowożenia.

14. Zamawiający przewiduje, że mogą wystąpić comiesięczne zmiany harmonogramu dowożenia, w związku ze zmianą liczby dzieci lub zmianą planowanych lekcji.

15. Zamawiający będzie ponosił koszty rzeczywistej liczby przejechanych wozokilometrów.

Uwaga: Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w organizacji szkół lub zmiany liczby dzieci może nastąpić zmiana tras i godzin dowozu, a także liczba przystanków.

Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:

Ustawa z dnia 6.9.2001 roku o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 1414 ze zmianami).

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-06-15 📅
Miejsce otwarcia: Białe Błota.
Miejsce: Białe Błota.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL613
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Gminy Białe Błota, ul. Szubińska 7, 86-005 Białe Błota
Sonia Trojanek

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-08-01 📅
Data końcowa: 2019-07-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: I.2710.04.2015.ZP1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

W terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 24 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2015/S 085-153056 (2015-04-29)

Dodatkowe informacje (2015-06-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-10 📅
Data publikacji: 2015-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 113-204806
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 85-153056
Numer Dz.U.-S: 113
Źródło: OJS 2015/S 113-204806 (2015-06-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-07-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 990 311,07 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Urząd Gminy Białe Błota, ul. Szubińska 7
Kontakt
Telefon: +48 5232390-62 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-21 📅
Data publikacji: 2015-07-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 141-259785
Numer Dz.U.-S: 141

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3,87 💰
8,39 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Białe Błota.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto za jeden wozokilometr (98)
2. Parametry techniczne (2)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-07-20 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Bydgoszczy Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 58, skr. poczt. 21
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-097
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@pks.bydgoszcz.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2015/S 141-259785 (2015-07-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie transportu drogowego (>20)