Dozór obiektu ENEA Operator Sp. z o.o. OD Szczecin przy ul. Krasińskiego 53 w Szczecinie

ENEA Operator Sp. z o.o.

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru obiektu ENEA Operator Sp. z o.o. OD Szczecin przy ul. Krasińskiego 53 w Szczecinie w dni robocze w godz. od 15:00 do 7:00, a w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) – całodobowo.
II. Usługa obejmuje w szczególności:
a) niezwłoczne wysłanie grupy interwencyjnej do chronionego obiektu – w dzień do 15 minut, w nocy w ciągu maksymalnie 10 minut, po odebraniu sygnału o zagrożeniu osób lub mienia w obiekcie w celu wyeliminowania zagrożenia oraz zabezpieczenie obiektu do czasu przybycia osoby upoważnionej przez Zamawiającego lub odpowiednich służb;
b) stały nadzór nad bezpieczeństwem i sprawnością funkcjonowania obiektu;
c) przeciwdziałanie próbom włamania, kradzieży i niszczenia mienia;
d) ograniczenie dostępu do chronionego obiektu po godzinach pracy (wejście tylko dla osób posiadających odpowiednie upoważnienie);
e) zamykanie obiektu po zakończeniu pracy przez pracowników;
f) stały nadzór nad bezpieczeństwem pracowników i interesantów;
g) codzienne (po opuszczeniu obiektu przez pracowników) sprawdzenie budynków w zakresie wygaszenia świateł, zamknięcia okien, itp. zdarzeń, które mogłyby przyczynić się do zniszczenia mienia Zamawiającego;
h) obsługę urządzeń i instalacji alarmowych, p. poż., w które wyposażony jest obiekt oraz zgłaszanie uwag na temat ich funkcjonowania;
i) podejmowanie natychmiastowych działań w razie pożaru i innych negatywnych nadzwyczajnych zdarzeń losowych (np. akty terroryzmu, sabotażu, itp.);
j) niezwłoczne informowanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, Policji i innych stosownych służb o wszelkich zdarzeniach istotnych dla bezpieczeństwa obiektu nie później niż w ciągu 1 godziny od wystąpienia tego zdarzenia;
k) dozór nad dostępem do pomieszczeń, pobieranie i zdawanie kluczy, zgodnie z opracowaną przez Zamawiającego Instrukcją;
l) prowadzenie ewidencji przepustek osobowych, samochodowych upoważniających do wejścia i wjazdu na chroniony obiekt Zamawiającego;
m) zapewnienie funkcjonowania łączności między pracownikiem ochrony, grupą interwencyjną i uzbrojonym stanowiskiem interwencyjnym.
III. Wykonawca jest zobowiązany do:
a) przestrzegania ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2014.1182 – z późn. zm.) oraz przepisów dotyczących innych informacji prawnie chronionych;
b) zachowania w tajemnicy informacji danych i wiedzy, bez względu na formę ich utrwalenia, stanowiących tajemnicę Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy:
— w szczególności Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy pozyskane od Zamawiającego informacje dotyczące rozmieszczenia i konfiguracji infrastruktury technicznosystemowej sieci oraz stosowanych zabezpieczeń,
— uzyskane przez Wykonawcę, w związku z wykonywaniem umowy, informacje nie mogą być wykorzystywane do innego celu, niż do realizacji umowy,
— zobowiązanie do zachowania w tajemnicy nie dotyczy informacji, które:
— stały się publicznie dostępne bez naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy,
— były znane przed otrzymaniem ich od Zamawiającego i nie były objęte zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy wobec jakiegokolwiek podmiotu,
c) oznaczenie pracowników w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego oraz stosownie do wypełnianych zadań wyposażenia w odpowiednie urządzenia techniczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
d) wyposażenie pracowników w sprzęt łączności;
e) przeszkolenie pracowników w zakresie wykonywanej pracy, w tym obsługi systemów alarmowych;
f) przeszkolenia pracowników w zakresie przepisów ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2014.1182 – z późn. zm.);
g) prowadzenie książki dyżuru, prowadzenie książki ewidencji kluczy, książki wydanych kart identyfikacyjnych oraz książki ewidencji ruchu pojazdów;
h) zapoznania pracowników z regulaminem organizacyjnym Zamawiającego, przepisami bhp i p.poż.;
i) zmiany w każdym czasie składu pracowników ochrony, na żądanie Zamawiającego w przypadku zaniedbywania obowiązków lub niewłaściwego ich wykonywania;
j) świadczenia usługi przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażone w odpowiednie urządzenia techniczne umożliwiające prawidłowe wykonywanie umowy;
k) przedstawienia Zamawiającemu imiennej listy zatrudnionych pracowników ochrony w obiekcie Zamawiającego oraz informowania o każdorazowych zmianach w zatrudnieniu. Przedstawienie tej listy lub zawiadomienie o zmianach powinno nastąpić niezwłocznie i zawsze przed podjęciem pracy przez nowego pracownika ochrony;
l) składania Zamawiającemu comiesięcznych meldunków z przebiegu usługi dozoru.
IV. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy:
a) osoby pełniące dyżur zobowiązane są do złożenia oświadczenia o zachowaniu poufności (na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych – Dz.U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
b) Wykonawca realizując niniejsze zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nienależytej realizacji usługi ochrony mienia. Pełna odpowiedzialność materialna odnosi się również do osób trzecich, poszkodowanych w wyniku nienależytego realizowania usługi przez Wykonawcę. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę z przyczyn pozostających poza jego kontrolą (siła wyższa);
c) w sytuacji zagrożenia w strzeżonym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia powstania szkody, a w razie jej wystąpienia, powiadomienia Zamawiającego, Policji lub Straży Pożarnej niezwłocznie, tj. w nieprzekraczalnym terminie 1 godziny od momentu ujawnienia takiej sytuacji;
d) wstępne dochodzenie oraz sporządzenie przez Zamawiającego protokołu szkód musi zostać przeprowadzone natychmiast po zaistniałym zdarzeniu przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Ostateczną wartość skradzionego lub uszkodzonego mienia Zamawiający określi w terminie 7 dni od dnia sporządzenia protokołu;
e) Wykonawca zobowiązuje się pokryć straty w ciągu 30 dni od dnia zaistnienia szkody. Kwotę odszkodowania zmniejsza się o wartość odzyskanego mienia lub uzyskanego przez Zamawiającego odszkodowania z ubezpieczenia.
V. Zamawiający ma prawo do kontrolowania sposobu wykonywania niniejszego zamówienia w dowolnym, wybranym przez siebie terminie, bez uprzedniego poinformowania o takim zamiarze Wykonawcy.
VI. Zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu po uprzednim zgłoszeniu takiego zamiaru.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-08-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-11.

Kto?

• • ENEA Operator Sp. z o.o.

Co?

• • Usługi zarządzania miejscami noclegowymi › Usługi dozorowania