Działania informacyjne i promujące do projektu „Budowa łącznicy kolejowej Kraków Zabłocie – Kraków Krzemionki”

PKP Polskie Linie Kolejowe SA

Działania informacyjne i promujące do projektu: Budowa łącznicy kolejowej Kraków Zabłocie–Kraków Krzemionki obejmują w szczególności:
— publikacja artykułów sponsorowanych/reklam w prasie,
— współpraca z mediami (media relations),
— organizacja konferencji/briefingów prasowych,
— przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych,
— przygotowanie filmu promocyjnego,
— przygotowanie, utworzenie oraz bieżąca aktualizacja strony internetowej,
— przygotowanie, produkcja, wykup czasu antenowego i emisja radiowej audycji informacyjnej,
— wykonanie reklamy zewnętrznej na autobusach miejskich,
— nośniki outdoorowe typu citylights.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-09-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Reklamowa Formind Sp. z o.o.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe SA

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-08-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe SA
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.plk-sa.pl 🌏
E-mail: maciej.jaworski@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 123931596 📞
Fax: +48 123933455 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-21 📅
Termin składania ofert: 2015-09-11 📅
Data publikacji: 2015-08-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 164-300931
Numer Dz.U.-S: 164

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 13
Krótki opis:

Działania informacyjne i promujące do projektu: Budowa łącznicy kolejowej Kraków Zabłocie–Kraków Krzemionki obejmują w szczególności:

— publikacja artykułów sponsorowanych/reklam w prasie,

— współpraca z mediami (media relations),

— organizacja konferencji/briefingów prasowych,

— przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych,

— przygotowanie filmu promocyjnego,

— przygotowanie, utworzenie oraz bieżąca aktualizacja strony internetowej,

— przygotowanie, produkcja, wykup czasu antenowego i emisja radiowej audycji informacyjnej,

— wykonanie reklamy zewnętrznej na autobusach miejskich,

— nośniki outdoorowe typu citylights.

Numer referencyjny: IREZA3d-216-09/15 -- 9090/IREZA3/08678/03213/15/P
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt ubiega się o współfinansowanie z funduszu POIiŚ 2014–2020.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie przez wykonawcę, że:

1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;

3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

Na potwierdzenie spełniania warunków Wykonawca składa:

— oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

— oświadczenie zgodnie z § 5 Regulaminu,

— aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— pełnomocnictwo dla osób składających w imieniu wykonawcy oświadczenia woli lub innego oświadczenia, jeżeli umocowanie tych osób do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy nie wynika z dokumentów.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 50 000 PLN.

Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę wykonania co najmniej 2 usług z zakresu PR oraz reklamy o wartości co najmniej 500 000 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu co najmniej dwóch usług z zakresu PR oraz reklamy o wartości, co najmniej 500 000 PLN netto każda, które obejmują łącznie następujące działania:

— publikacja artykułów sponsorowanych/reklam w prasie,

— współpraca z mediami (media relations),

— organizacja konferencji/briefingów prasowych,

— przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych,

— przygotowanie filmu promocyjnego,

— przygotowanie, utworzenie oraz bieżąca aktualizacja strony internetowej,

— przygotowanie, produkcja, wykup czasu antenowego i emisja radiowej audycji informacyjnej,

— wykonanie reklamy zewnętrznej na autobusach miejskich,

— wykonanie reklamy na nośniki outdoorowe typu citylights.

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:

1. Kierownik Zespołu, wymagane jest co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej dwoma projektami z zakresu PR, bądź reklamy, o wartości minimum 500 000 PLN netto każdy, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 2 lat;

2. Grafik Komputerowy, wymagane jest minimum 3-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z projektowaniem graficznym, obróbką fotografii oraz przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, bannery typu outdoor oraz internetowe, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa, billboardy, prezentacje multimedialne np. typu flash, itp.), publikacji, materiałów multimedialnych;

3. Copywriter, wymagane jest minimum 3-letnie doświadczenie w branży dziennikarskiej lub usług reklamowych na stanowiskach związanych z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, treści artykułów prasowych, komunikatów prasowych, scenariuszy spotów radiowych oraz telewizyjnych, np. copywriter lub senior copywriter;

4. Fotograf, wymagane jest minimum 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu fotoreportażu dla agencji prasowych, gazet lub czasopism.

Wykonawca może wyznaczyć dodatkowo inne osoby, jeśli uważa jeza konieczne do prawidłowej realizacji zadania opisanego w OPZ.

Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania Zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów wiedzy i doświadczenia na potrzeby wykonania Zamówienia.

W zobowiązaniu musi być wskazany:

— zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,

— charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Pisemne zobowiązanie powinno być złożone w oryginale wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie umocowanie osoby/osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).

Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

Dokument potwierdzający wniesienie wadium przez Wykonawcę tzn.:

— oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polecenia przelewu na konto Zamawiającego,

— oryginał dokumentu będącego każdą inną formą wadium należy przekazać w następujący sposób: kserokopie należy dołączyć do oferty, dokumenty oryginalne dostarczyć w odrębnym opakowaniu wraz z ofertą.

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w Warunkach Zamówienia.

W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, niepodlegającą przeniesieniu na rzecz osób trzecich i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

5. Gwarancje powinny zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa):

— nazwę i adres Zamawiającego,

— oznaczenie (numer sprawy i nazwa) postępowania,

— termin ważności Wadium musi odpowiadać terminowi związania ofertą.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego:

BRE Bank S.A. nr rachunku: 34 11 40 1010 0000 3508 8900 1241

SWIFT: BREXPLPW

Na przelewie należy podać cel wpłaty: „Wadium w postępowaniu przetargowym nr IREZA3d- 216-09/15 na Działania informacyjne i promujące do projektu „Budowa łącznicy kolejowej Kraków Zabłocie – Kraków Krzemionki”

W przypadku oferty wspólnej dopuszcza się podział wadium pomiędzy Wykonawców składających ofertę, przy czym suma wszystkich części wadium nie może być niższa od wymienionej w punkcie VI.1.

Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa §12 Regulaminu.

Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-09-11 📅
Miejsce otwarcia: Kraków, pl. Matejki 12, sala korkowa.
Miejsce: Kraków, pl. Matejki 12, sala korkowa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Czas reakcji (6)
3. Grafika i druk (11)
4. Dodatkowy kanał dystrybucji (13)
5. Dodatkowa emisja reklam/artykułów (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: PKP Polskie Linie Kolejowe SA, Centrum Realizacji Inwestycji, Region Południowy, 31-157 Kraków, pl. Matejki 12
Maciej Jaworski

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-09-30 📅
Data końcowa: 2017-07-31 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe SA Centrum Realizacji Inwestycji Region Południowy
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z §14 Regulaminu udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych w tym pochodzących z budżetu UE.

Źródło: OJS 2015/S 164-300931 (2015-08-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 057 529,40 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-07 📅
Data publikacji: 2015-12-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 239-434724
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 164-300931
Numer Dz.U.-S: 239
Źródło: OJS 2015/S 239-434724 (2015-12-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)