Działania promocyjne i informacyjne związane z realizowanymi Projektami pn.: „Modernizacja infrastruktury tramwajowej i trolejbusowej w Aglomeracji Górnośląskiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą”, POIS.07.03.00-00-012/11 oraz „Modernizacja infrastruktury tramwajowej i trolejbusowej w Aglomeracji Górnośląskiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą – etap II” POIS.07.03.00-00-38/13, współfinansowanymi przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko – realizacja filmów promocyjnych oraz przeprowadzenie kampanii medialnej

Tramwaje Śląskie S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja filmów promocyjnych oraz przeprowadzenie kampanii medialnej w ramach działań promocyjnych i informacyjnych związanych z realizowanymi Projektami pn.: „Modernizacja infrastruktury tramwajowej i trolejbusowej w Aglomeracji Górnośląskiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą”, POIS.07.03.00-00-012/11 oraz „Modernizacja infrastruktury tramwajowej i trolejbusowej w Aglomeracji Górnośląskiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą – etap II” POIS.07.03.00-00-38/13, współfinansowanymi przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
2. Zamawiający podzielił zamówienie na 2 części zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr B do niniejszego ogłoszenia i dopuszcza składanie ofert częściowych w ramach następujących części:
a) Część 1 – przeprowadzenie kampanii medialnej
b) Cześć 2 – realizacja filmów promocyjnych wraz z dokumentacją fotograficzną.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-11-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agora S.A.
• business consulting sp. z o.o.

Kto?

• Tramwaje Śląskie S.A.

Co?

• Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka › Usługi reklamowe i marketingowe

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-11-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Wielkość lub zakres:

Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego, o wartości poniżej progów stosowania ustawy Pzp prowadzone jest w formie przetargu pisemnego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Tramwajach Śląskich S.A., dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego www.tram-silesia.pl w zakładce Zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Tramwaje Śląskie S.A.
Adres pocztowy: ul. Inwalidzka 5
Kod pocztowy: 41-506
Miasto pocztowe: Chorzów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.tram-silesia.pl 🌏
E-mail: m.borecka@tram-silesia.pl 📧
Fax: +48 322510096 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-20 📅
Termin składania ofert: 2015-11-30 📅
Data publikacji: 2015-11-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 228-415897
Numer Dz.U.-S: 228
Informacje dodatkowe

1. Sekcja II.3 Czas trwania zamówienia lub termin realizacji. Termin realizacji zamówienia: Dla części 1 – od dnia podpisania umowy do 28.12.2015 r. Dla części 2 – od dnia podpisania umowy do 23.12.2015 r. 2. Ofertę stanowi wypełniony druk „Formularz oferty” – wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami tj.: a) dokumenty i oświadczenia wymienione w Sekcji III.2; b) całościowa kreatywna koncepcja przeprowadzenia kampanii zawierającą wszystkie elementy wymienione w pkt 8 OPZ, w tym scenariusz spotów telewizyjnych, oraz przewidywany termin /harmonogram jej realizacji – dotyczy części 1; c) scenariusz z koncepcją artystyczną oraz opis ścieżki dźwiękowej – dotyczy części 2. Wykonawca winien załączyć do oferty oryginał dokumentu świadczącego o wniesieniu do Zamawiającego wadium w formie niepieniężnej lub kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 13
Krótki opis:

2. Zamawiający podzielił zamówienie na 2 części zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr B do niniejszego ogłoszenia i dopuszcza składanie ofert częściowych w ramach następujących części:

a) Część 1 – przeprowadzenie kampanii medialnej

b) Cześć 2 – realizacja filmów promocyjnych wraz z dokumentacją fotograficzną.

Numer części: 1
Nazwa części: Część 1 – przeprowadzenie kampanii medialnej
Krótki opis:

Opracowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-wizerunkowej w ramach działań informacyjno-promocyjnych Projektu pn. „Modernizacja infrastruktury tramwajowej i trolejbusowej w Aglomeracji Górnośląskiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą” , współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotu zamówienia dotyczy w szczególności:

1) Produkcji i emisji min. trzech 30 sekundowych spotów telewizyjnych.

2) Produkcji i emisji min. dwóch 30 sekundowych spotów radiowych.

3) Produkcji i emisji reklamy w internecie.

4) Opracowania i opublikowania dwóch artykułów w dzienniku lokalnym.

5) W zakresie reklamy outdoorowej: przystosowanie spotów filmowych, o których mowa pkt 1 do emisji na monitorach LCD w tramwajach, zaprojektowanie czterech wzorów plakatów oraz ich wydruk, montaż i demontaż w ilościach lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego.

6) Kolportaż cukierków i ulotek dostarczonych przez Zamawiającego.

7) Zorganizowanie wydarzenia typu flash mob.

8) Wykonania dokumentacji zdjęciowej z poszczególnych etapów kampanii w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe na temat części: Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do 28.12.2015 r.
Numer części: 2
Nazwa części: Cześć 2 – realizacja filmów promocyjnych wraz z dokumentacją fotograficzną
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja filmów oraz dokumentacja fotograficzna dotyczące realizowanych przez Tramwaje Śląskie S.A. 2 Projektów.:

1. Modernizacja infrastruktury tramwajowej i trolejbusowej w Aglomeracji Górnośląskiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą

2. Modernizacja infrastruktury tramwajowej i trolejbusowej w Aglomeracji Górnośląskiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą – etap II

współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko.

Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) Realizacja 3–5 min. spotu promocyjnego ukazującego efekty realizowanego przez Zamawiającego Projektu pn. Modernizacja infrastruktury tramwajowej i trolejbusowej w Aglomeracji Górnośląskiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą (zwanego dalej „Projektem I”) oraz filmu (ok.10 min.) dokumentującego proces inwestycyjny Projektu I z użyciem m in. materiałów archiwalnych i efektami „przed i po” realizacji.

2) Realizacja 3–5 min. spotu promocyjnego ukazującego efekty realizowanego przez Zamawiającego Projektu pn. Modernizacja infrastruktury tramwajowej i trolejbusowej w Aglomeracji Górnośląskiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą – etap II (zwanego dalej „Projektem II”) oraz filmu (ok. 10 min.) dokumentującego proces inwestycyjny Projektu II z użyciem m in. materiałów archiwalnych i efektami „przed i po” realizacji.

3) Wykonanie dokumentacji fotograficznej odrębnie dla Projektu I i Projektu II.

Informacje dodatkowe na temat części: Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do 23.12.2015 r.
Numer referencyjny: UE/JRP/273/2012 (UE/JRP/260/2015)KMF
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie związane z realizowanymi Projektami pn.: „Modernizacja infrastruktury tramwajowej i trolejbusowej w Aglomeracji Górnośląskiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą”, POIS.07.03.00-00-012/11 oraz „Modernizacja infrastruktury tramwajowej i trolejbusowej w Aglomeracji Górnośląskiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą – etap II” POIS.07.03.00-00-38/13, współfinansowanymi przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) spełniają warunki określone w załączniku nr 4 SIWZ tj.:

— nie wyrządzili szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie,

— nie otwarto w stosunku do nich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,

— nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,

— nie wykonywali czynności związanych z przygotowaniem prowadzonego postępowania i nie posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności;

b) załączyli wymagane dokumenty,

c) wnieśli wadium w terminie, formie i wysokości wymaganej przez Zamawiającego,

d) złożyli ofertę w terminie wymaganym przez Zamawiającego.

2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie następujących dokumentów:

a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) Oświadczenie wykonawcy.

3. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” i z podpisem oraz imienną pieczątką osoby uprawnionej do podpisania oferty (zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej).

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Zdolności techniczne i zawodowe: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

— udokumentują wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej…

… jednej usługi polegającej na przeprowadzeniu kampanii medialnej dotyczącej projektu inwestycyjnego – dotyczy części 1,

… dwóch usług/zamówień, których przedmiotem była realizacja produkcji filmowych o charakterze promocyjnym lub reklamowym w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia – dotyczy części 2;

2. W celu potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawce winien załączyć do oferty:

— Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zgodnie z wymogiem zawartym w pkt 1 z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi/zamówienia wskazane w wykazie zostały wykonane należycie.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w następującej wysokości:

a) 7 500 PLN (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych) – dla części 1,

b) 600 PLN (słownie: sześćset złotych) – dla części 2,

c) 8 100 PLN (słownie: osiem tysięcy sto złotych) – w przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na obie części zamówienia.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank Pekao S.A. 64 1240 4272 1111 0000 4834 3969 określając tytuł wpłaty i numer sprawy.

4. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wniesiono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

6. Wykonawca winien załączyć do oferty oryginał dokumentu świadczącego o wniesieniu do Zamawiającego wadium w formie niepieniężnej lub kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu.

Wskazane jest, aby oryginał dokumentu świadczącego o wniesieniu wadium w formie niepieniężnej nie został trwale zszyty z ofertą. Zaleca się włożyć go do odrębnej koperty i zamieścić w kopercie zawierającej ofertę.

7. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna winno obejmować cały okres związania ofertą.

8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia sektorowego.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia brakujących lub zawierających błędy dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia sektorowego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia sektorowego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Każdy z wykonawców przystępujących wspólnie do postępowania winien załączyć do oferty dokumenty wymienione w Sekcji III.2.1. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

3. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy.

4. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający przed zawarciem umowy zażąda umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2015-11-30 📅
Miejsce otwarcia: Chorzów, ul. Inwalidzka 5.
Miejsce: Chorzów, ul. Inwalidzka 5.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Jakość (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Olszówka, Magdalena Borecka-Nurzyńska
Adres internetowy: www.tram-silesia.pl 🌏
Źródło: OJS 2015/S 228-415897 (2015-11-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 182 040 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-23 📅
Data publikacji: 2015-12-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 250-459646
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 228-415897
Numer Dz.U.-S: 250
Źródło: OJS 2015/S 250-459646 (2015-12-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi marketingowe (8)
Usługi reklamowe (7)