EZ-ZP-13/2015 Świadczenie usługi ochrony mienia Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Stargardzie Szczecińskim

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Stargardzie Szczecińskim

Świadczenie usługi ochrony mienia Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Stargardzie Szczecińskim.
1. Dozór i ochrona wskazanych poniżej obiektów użytkowanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Stargardzie Szczecińskim wraz z terenem do nich przyległym na terenie miasta Stargard Szczeciński, mieniem w nich się znajdującym oraz osobami tam przebywającymi. Niżej wymienione obiekty nie wymagają ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne.
1) Siedziba Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Stargardzie Szczecińskim, ul. Okrzei 6, 73-110 Stargard Szczeciński - ochrona dozorowa mienia realizowana jednoosobowo, w dni powszednie od 15.00 do 7.00 dnia następnego, oraz w dni wolne od pracy i święta w godzinach 7:00–19:00–7:00.
2) Zakład Oczyszczania Miasta i Zakład Wodociągów i Kanalizacji, ul. Bogusława IV 15 w Stargardzie Szczecińskim – ochrona dozorowa mienia realizowana jednoosobowo, w dni powszednie od 15:00 do 7:00 dnia następnego, oraz w dni wolne od pracy i święta w godzinach 7:00–19:00–7:00.
3) Zakład Obsługi Urządzeń Komunalnych MPGK Sp. z o.o., ul. Spokojna 6 - ochrona dozorowa mienia realizowana jednoosobowo, w dni powszednie od 15.00 do 7.00 dnia następnego, oraz w dni wolne od pracy i święta w godzinach 7:00–19:00–7:00.
Maksymalny czas pełnienia służby przez pracowników ochrony fizycznej ma być zgodny z zapisami Kodeksu Pracy.
2. Zakres działania i odpowiedzialność Wykonawcy:
1) najpóźniej do 3 dni przed rozpoczęciem każdego następnego miesiąca przedstawi grafik pracowników ochrony pełniących służbę na cały następny miesiąc ujmując:
— dzień i godziny pełnienia służby,
— imię i nazwisko pełniącego służbę,
— numer telefonu komórkowego dozorcy;
2) przedstawi stałą listę dozorców pełniących służbę w obiektach ZOM i ZWiK, ZOUK, administracji;
3) wytypuje osoby mogące pełnić służbę zamiennie na w/w obiektach;
4) zapozna pracowników ochrony ze szczegółowym zakresem obowiązków i instrukcją ochrony z potwierdzeniem przez nich podpisem znajomości treści tych dokumentów;
5) do pełnienia służby wyznacza osoby o najwyższych predyspozycjach i poczuciu odpowiedzialności za powierzone mienie;
6) sprawuje całodobowy nadzór nad systemem pełnienia służby przez dozorców poprzez kontrolę pracowników ochrony o różnych porach doby;
7) ściśle współpracuje ze Specjalistą ds. OC spółki w zakresie przepływu informacji dotyczących nieprzewidzianych zdarzeń mogących wystąpić na obiektach w czasie ich ochraniania;
8) opracowuje i uaktualnia zakres obowiązków pracowników ochrony w czasie pełnienia dyżurów oraz uzyskanie zgody na powyższe Zamawiającego;
9) zapewnienie przestrzegania w rejonie ochrony przepisów ppoż. i bhp przez wszystkich pracowników Wykonawcy w toku pełnienia służby.
3. Inne obowiązki Wykonawcy:
1. pracownik ochrony obejmuje służbę w dni robocze w godz. 14:50–7:10;
2. w niedziele, święta i w dni wolne od pracy godziny rozpoczęcia i zdania służby ustala Kierownik Zakładu Zamawiającego;
3. służba powinna być przyjęta i zdana punktualnie o wyznaczonych godzinach i potwierdzona podpisem osób materialnie odpowiedzialnych w książce zdawczo-odbiorczej dozorcy. Kierownicy Zakładów mogą w każdej chwili przeprowadzić kontrolę realizacji usługi ochrony i wpisać uwagi do książki zdawczo-odbiorczej dozorcy;
4. przy przejmowaniu służb należy sprawdzić:
— zamknięcie drzwi na zamki lub kłódki, zamknięcie bram garażowych,
— sprawdzić plomby na magazynach wg. wykazu,
— sprawdzić zamknięcie środków transportowych i maszyn zgodnie z wykazem,
— sprawdzić oplombowanie zbiorników paliwowych w pojazdach i maszynach zgodnie z wykazem,
— oświetlenie placu zakładu,
— punkty ze sprawnym sprzętem ppoż.;
5. przestrzegać postanowienia instrukcji dozoru dla poszczególnych jednostek organizacyjnych. Instrukcja dozoru znajdować się będzie na portierni, w której pracownik ochrony pełni służbę i jest nieodpłatnie dostarczona przez Zamawiającego;
6. wyposażenie minimalne wymagane dla każdego pracownika ochrony:
a) telefon (zapewnia Zamawiający);
b) latarka;
c) opatrunek osobisty;
d) identyfikator + kamizelka z napisem ochrona ......(nazwa firmy);
e) system AG;
7. Wykonawca w złożonej ofercie uwzględni wszystkie koszty związane z realizacją usługi które wskazuje SIWZ;
8. Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z Zamawiającym i obecnym Wykonawcą, przy sprawnym przekazaniu ochranianych obiektów dla kompleksowej realizacji usługi;
9. zabezpieczenie techniczne.
Wykonawca na swój koszt zainstaluje na terenie wszystkich trzech dozorowanych obiektach rejestrator czasu pracy pracowników typu ACTIV GUARD lub podobny wspomagający ochronę fizyczną.
Rejestrator pozostaje własnością Wykonawcy.
4. Skutki nie wykonania obowiązków ochrony:
1) niewykonanie, nienależyte wykonanie lub zaniechania wykonania obowiązków ochrony, będzie skutkowało pociągnięciem do odpowiedzialności cywilnej, karnej lub finansowej Wykonawcy.
5. Pozostałe informacje.
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2) Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca był Zakładem pracy chronionej w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych tekst jednolity z 11.5.2011 (Dz.U. nr 127, poz. 721). W przypadku realizacji zamówienia przez Zakład pracy chronionej w umowie uwzględniony zostanie zapis obowiązkowego przedkładania zaświadczeń, pozwalających Zamawiającemu na obniżenie składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
3) Zamawiający wymaga, aby wszyscy pracownicy ochrony byli zatrudnieni na umowę o pracę i na żądanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek przedstawić kopie umów o prace osób pełniących ochronę na obiektach Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-04-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2015-03-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-05-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Stargardzie Szczecińskim
Adres pocztowy: S. Okrzei 6
Kod pocztowy: 73-110
Miasto pocztowe: Stargard Szczeciński
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mpgk.stargard.pl 🌏
E-mail: krzysztof.szlanderbach@mpgk.stargard.pl 📧
Telefon: +48 519546934 📞
Fax: +48 915772128 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-11 📅
Termin składania ofert: 2015-04-20 📅
Data publikacji: 2015-03-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 052-090816
Numer Dz.U.-S: 52

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Świadczenie usługi ochrony mienia Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Stargardzie Szczecińskim.
1. Dozór i ochrona wskazanych poniżej obiektów użytkowanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Stargardzie Szczecińskim wraz z terenem do nich przyległym na terenie miasta Stargard Szczeciński, mieniem w nich się znajdującym oraz osobami tam przebywającymi. Niżej wymienione obiekty nie wymagają ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne.
Pokaż więcej
1) Siedziba Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Stargardzie Szczecińskim, ul. Okrzei 6, 73-110 Stargard Szczeciński - ochrona dozorowa mienia realizowana jednoosobowo, w dni powszednie od 15.00 do 7.00 dnia następnego, oraz w dni wolne od pracy i święta w godzinach 7:00–19:00–7:00.
Pokaż więcej
2) Zakład Oczyszczania Miasta i Zakład Wodociągów i Kanalizacji, ul. Bogusława IV 15 w Stargardzie Szczecińskim – ochrona dozorowa mienia realizowana jednoosobowo, w dni powszednie od 15:00 do 7:00 dnia następnego, oraz w dni wolne od pracy i święta w godzinach 7:00–19:00–7:00.
Pokaż więcej
3) Zakład Obsługi Urządzeń Komunalnych MPGK Sp. z o.o., ul. Spokojna 6 - ochrona dozorowa mienia realizowana jednoosobowo, w dni powszednie od 15.00 do 7.00 dnia następnego, oraz w dni wolne od pracy i święta w godzinach 7:00–19:00–7:00.
Maksymalny czas pełnienia służby przez pracowników ochrony fizycznej ma być zgodny z zapisami Kodeksu Pracy.
2. Zakres działania i odpowiedzialność Wykonawcy:
1) najpóźniej do 3 dni przed rozpoczęciem każdego następnego miesiąca przedstawi grafik pracowników ochrony pełniących służbę na cały następny miesiąc ujmując:
— dzień i godziny pełnienia służby,
— imię i nazwisko pełniącego służbę,
— numer telefonu komórkowego dozorcy;
2) przedstawi stałą listę dozorców pełniących służbę w obiektach ZOM i ZWiK, ZOUK, administracji;
3) wytypuje osoby mogące pełnić służbę zamiennie na w/w obiektach;
4) zapozna pracowników ochrony ze szczegółowym zakresem obowiązków i instrukcją ochrony z potwierdzeniem przez nich podpisem znajomości treści tych dokumentów;
5) do pełnienia służby wyznacza osoby o najwyższych predyspozycjach i poczuciu odpowiedzialności za powierzone mienie;
6) sprawuje całodobowy nadzór nad systemem pełnienia służby przez dozorców poprzez kontrolę pracowników ochrony o różnych porach doby;
7) ściśle współpracuje ze Specjalistą ds. OC spółki w zakresie przepływu informacji dotyczących nieprzewidzianych zdarzeń mogących wystąpić na obiektach w czasie ich ochraniania;
8) opracowuje i uaktualnia zakres obowiązków pracowników ochrony w czasie pełnienia dyżurów oraz uzyskanie zgody na powyższe Zamawiającego;
9) zapewnienie przestrzegania w rejonie ochrony przepisów ppoż. i bhp przez wszystkich pracowników Wykonawcy w toku pełnienia służby.
3. Inne obowiązki Wykonawcy:
1. pracownik ochrony obejmuje służbę w dni robocze w godz. 14:50–7:10;
2. w niedziele, święta i w dni wolne od pracy godziny rozpoczęcia i zdania służby ustala Kierownik Zakładu Zamawiającego;
3. służba powinna być przyjęta i zdana punktualnie o wyznaczonych godzinach i potwierdzona podpisem osób materialnie odpowiedzialnych w książce zdawczo-odbiorczej dozorcy. Kierownicy Zakładów mogą w każdej chwili przeprowadzić kontrolę realizacji usługi ochrony i wpisać uwagi do książki zdawczo-odbiorczej dozorcy;
Pokaż więcej
4. przy przejmowaniu służb należy sprawdzić:
— zamknięcie drzwi na zamki lub kłódki, zamknięcie bram garażowych,
— sprawdzić plomby na magazynach wg. wykazu,
— sprawdzić zamknięcie środków transportowych i maszyn zgodnie z wykazem,
— sprawdzić oplombowanie zbiorników paliwowych w pojazdach i maszynach zgodnie z wykazem,
— oświetlenie placu zakładu,
— punkty ze sprawnym sprzętem ppoż.;
5. przestrzegać postanowienia instrukcji dozoru dla poszczególnych jednostek organizacyjnych. Instrukcja dozoru znajdować się będzie na portierni, w której pracownik ochrony pełni służbę i jest nieodpłatnie dostarczona przez Zamawiającego;
6. wyposażenie minimalne wymagane dla każdego pracownika ochrony:
a) telefon (zapewnia Zamawiający);
b) latarka;
c) opatrunek osobisty;
d) identyfikator + kamizelka z napisem ochrona ......(nazwa firmy);
e) system AG;
7. Wykonawca w złożonej ofercie uwzględni wszystkie koszty związane z realizacją usługi które wskazuje SIWZ;
8. Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z Zamawiającym i obecnym Wykonawcą, przy sprawnym przekazaniu ochranianych obiektów dla kompleksowej realizacji usługi;
9. zabezpieczenie techniczne.
Wykonawca na swój koszt zainstaluje na terenie wszystkich trzech dozorowanych obiektach rejestrator czasu pracy pracowników typu ACTIV GUARD lub podobny wspomagający ochronę fizyczną.
Rejestrator pozostaje własnością Wykonawcy.
4. Skutki nie wykonania obowiązków ochrony:
1) niewykonanie, nienależyte wykonanie lub zaniechania wykonania obowiązków ochrony, będzie skutkowało pociągnięciem do odpowiedzialności cywilnej, karnej lub finansowej Wykonawcy.
5. Pozostałe informacje.
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2) Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca był Zakładem pracy chronionej w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych tekst jednolity z 11.5.2011 (Dz.U. nr 127, poz. 721). W przypadku realizacji zamówienia przez Zakład pracy chronionej w umowie uwzględniony zostanie zapis obowiązkowego przedkładania zaświadczeń, pozwalających Zamawiającemu na obniżenie składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
Pokaż więcej
3) Zamawiający wymaga, aby wszyscy pracownicy ochrony byli zatrudnieni na umowę o pracę i na żądanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek przedstawić kopie umów o prace osób pełniących ochronę na obiektach Zamawiającego.
Numer referencyjny: EZ-ZP-13/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Stargard Szczeciński.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Wykonawca musi dołączyć do oferty ważną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony osób i mienia na podstawie ustawy z 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 1997 r. nr 114, poz. 740) (może być kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
1. Wykonawca musi wykazać, iż posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Suma gwarancyjna polisy nie może być mniejsza niż 5 000 000 PLN;
Pokaż więcej
2. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
3. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert tj. do 20.4.2015 do godziny 10:00 wadium w wysokości: 9 000 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych).
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt.2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r nr 42 poz. 275, z 2008 r. nr 116 poz. 730 i 732 i nr 227 poz. 1505 oraz 2010 nr 96, poz. 620).
Pokaż więcej
3. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty (umieszczając go w kopercie zewnętrznej obok koperty wewnętrznej tzn. w sposób umożliwiający stwierdzenie wniesienia wadium bez konieczności otwierania koperty wewnętrznej).
4. W przypadku wniesienia wadium przelewem, Wykonawca winien zamieścić w ofercie potwierdzenie dokonania przelewu a nie polecenie dokonania przelewu (to ostatnie nie jest dowodem wniesienia wadium).
4.1..W przypadku wnoszenia wadium przelewem uważane jest ono za skutecznie wniesione, jeżeli w dniu otwarcia ofert (do godziny otwarcia ofert) wpłata znajduje się na koncie Zamawiającego.
4.2. Jeżeli wadium wnoszone będzie w formie poręczenia lub gwarancji bankowej, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji ubezpieczeniowej bądź poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 1 ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz.1158 z późń.zm.) (oryginały tych dokumentów należy załączyć do oferty) w treści tych dokumentów musi być zawarty zapis, że wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium na rzecz zamawiającego w przypadku, gdy:
Pokaż więcej
1 ) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych ofercie;
3) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
Poza tym, gwarancja nie może zawierać żadnych warunków ,musi być nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego.
W przypadku braku ww. zapisu wadium nie zostanie uznane za prawidłowo wniesione.
4.3. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających Zamawiającemu wypłacenie wadium. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona prawidłowo wniesionym wadium zostanie wykluczony.
Kwestię dotyczące wniesionego wadium reguluje art. 46 ustawy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-04-20 📅
Miejsce otwarcia:
Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego przy ul. Okrzei 6 w Stargardzie Szczecińskim, w pok. nr 2.
Miejsce: Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego przy ul. Okrzei 6 w Stargardzie Szczecińskim, w pok. nr 2.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Kwota oferty (90)
2. Możliwość skorzystania z odpisów na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Szlanderbach

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-06-01 📅
Data końcowa: 2017-02-28 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: EZ-ZP-13/2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Zamówienie powtarzające się
2017 rok.
Źródło: OJS 2015/S 052-090816 (2015-03-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-05-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: S.Okrzei 6

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-29 📅
Data publikacji: 2015-06-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 105-191541
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 52-090816
Numer Dz.U.-S: 105

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 241 435,80 💰
489 993,60 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-05-04 📅
Nazwa: Multiservice Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Artyleryjska 3H
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-165
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2015/S 105-191541 (2015-05-29)